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Prémio Ouro ou Platina de um artista representa as vendas e os fluxos on-demand feitos através de retalhistas digitais e físicos que distribuem legitimamente música gravada.
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Requisitos de auditoria:
RIAA E GR&F REQUISITOS DE AUDITORIA DE CERTIFICAÇÃO – PRÊMIO RIAA ALBUM
RIAA E GR&F REQUISITOS DE AUDITORIA DE CERTIFICAÇÃO – PRÊMIO RIAA DIGITAL ÚNICO
Processo de solicitação de certificação:
1. Todos os pedidos de Certificação RIAA Gold & Programa Platinum devem ser enviados para [email protected] para aprovação com as seguintes informações preenchidas no RIAA – Certification Request Excel (disponível para download aqui). Todas as informações necessárias devem estar completas no Excel para que o pedido de certificação seja aceito pelo RIAA.
2. Como nosso processo mudou recentemente, familiarize-se com a guia Glossário no documento Excel e entre em contato com [email protected] com qualquer dúvida.
3. Começando com a ficha de contato, preencha todos os campos. As informações Requested By são o ponto de contato durante o processo de certificação para quaisquer perguntas da RIAA ou de nossos auditores. Se o Contato para Faturamento e o Contato Solicitados Por Contato forem a mesma pessoa, por favor, digite as informações em ambos os campos. Por favor, note que apenas uma fatura será gerada por modelo de solicitação. Se você precisar de várias faturas para vários artistas, você precisará enviar vários modelos de Excel.
Na folha de Pedido de Certificação, por favor preencha todos os campos. Se você tiver alguma dúvida sobre quais informações são necessárias para o campo, você pode consultar a planilha do Glossário ou a caixa que aparece quando o campo do cabeçalho é selecionado. Por favor, selecione o Nível de Status de Certificação mais alto que você está solicitando (Ouro, Platina ou Multi-Platina), assim como listar o Nível solicitado (0,5 para Ouro/Ouro, 1 para Platina/Platina, 2 ou superior para o nível solicitado de Multi-Platina/Multi-Platina). Por favor note, ao calcular o Nível requerido para uma certificação Latino, os limites Latinos são diferentes/baixos, e podem ser encontrados em riaa.com/gold-platinum/about-awards ou na folha do Glossário do modelo de pedido.
Se você não tiver certeza se o seu título já foi certificado antes, você pode verificar a base de dados riaa.com/gold-platinum. Por favor note que quaisquer certificações que sua etiqueta tenha pedido para embargo não aparecerão no site da riaa.com até que o contato da etiqueta solicite a sua inclusão. Se você gostaria que sua certificação permanecesse oculta do nosso site após a conclusão da auditoria, selecione SIM na coluna oculta.
Se cada campo não for preenchido corretamente no formulário de pedido, seu pedido não será aprovado e você será notificado por um representante do RIAA.
Você pode enviar vários Títulos para certificação no modelo de pedido e receber um desconto em massa. O desconto só se aplica a Títulos que tenham o mesmo contato de cobrança, são submetidos em uma solicitação e podem estar em uma fatura. Para mais informações sobre o desconto em bloco, por favor envie um e-mail para [email protected].
4. Por favor, copie nossa Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) auditores em toda a correspondência de certificação. Se você estiver na costa leste, por favor, envie um e-mail para [email protected]. Se você estiver na Costa Oeste, por favor, envie um e-mail para [email protected].
- Toda a documentação de apoio deve ser fornecida tanto para a RIAA como para a GR&F ao submeter o Modelo de Pedido de Certificação RIAA.
A Documentação de Suporte inclui o seguinte:
- Relatório de Vendas
- Diretamente do Sistema de Vendas – Somente Envios Domésticos, Líquido de Devoluções
- Se os dados do Excel forem fornecidos como suporte de vendas, por favor forneça também um Screen shot do Sistema de Vendas.
*Relatórios de Vendas podem ser sujeitos a testes adicionais a critério do auditor - Cópias de etiquetas para todos os UPC’s (Solicitações de Álbuns) ou ISRC’s (Solicitações Únicas Digitais). Às vezes referido como ‘folha única’, ‘folha branca’, ‘relatório de produto’ ou ‘metadados de produto’, uma cópia de etiqueta é um relatório para cada UPC/ISRC contendo informações sobre o álbum ou faixa, como por exemplo: Artista, Título, Descrição da Versão (por exemplo: Álbum, Edição de Rádio, Remix, Live, Acústico, etc.), Número do Produto (UPC/ISRC), Tempo de Execução, Créditos, etc.
- Cópia do Produto Físico (se aplicável) OU arquivos digitais de faixas/álbuns enviados por e-mail.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
West Coast GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Após toda a documentação necessária ser fornecida, a RIAA aprovará o seu pedido de certificação, enviando-lhe um e-mail e aos nossos auditores GR&F para prosseguir com o processo de auditoria.
Perguntas a fazer? Por favor, envie um e-mail para [email protected].
Todos os prêmios RIAA de 1958 estão disponíveis para visualização em riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Any artist, label or other affiliated party who contributed to an RIAA certified title (riaa.com/gold-platinum/) and would like to obtain a physical plaque, can do so. Os nossos enquadradores licenciados têm direitos exclusivos para preparar os nossos prémios oficiais, que ostentam um holograma especializado da RIAA, e podem trabalhar em seu nome para ajudar a obter a autorização da editora discográfica necessária para que uma placa seja feita para si. Esta autorização deve vir da gravadora do título certificado, que deve primeiro autorizar as encomendas de placas antes de poderem ser fabricadas. Uma vez que uma encomenda tenha sido aprovada, o autor da placa pode trabalhar com você para determinar o design e a quantidade de prêmios. Por favor, entre em contato com qualquer um dos seguintes fabricantes de prêmios licenciados da RIAA para saber mais:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Por favor note que a RIAA não é capaz de autenticar nenhuma placa física/premiação existente, mas você pode sempre verificar se um título é ou não certificado usando nossa base de dados. Os premiados são sempre livres para comprar placas autorizadas de empresas de enquadramento aprovadas e licenciadas pela RIAA. A RIAA não limita a quantidade de placas que um selo musical ou artista pode criar, nem fornece informações sobre o número de placas produzidas (se houver) para um determinado projeto.
Prêmios de falsificação
Trabalhamos regularmente com nossas empresas associadas e agências externas para garantir que as falsificações não estejam prontamente disponíveis no mercado. Trabalhando em conjunto com a Sotheby’s e outras casas de leilões e em coordenação com a sua divisão anti-pirataria, a RIAA tem sido capaz de identificar e remover os prémios não autorizados dos leilões. Se você acredita ter localizado um prêmio fraudulento (uma placa que reivindica a certificação de vendas nos EUA, mas não inclui o logotipo do holograma da RIAA), por favor informe aqui.
O programa de certificação RIAA está aberto a empresas associadas e não associadas. A certificação RIAA habilita a gravadora autorizada a comprar placas oficiais de prêmio RIAA com o selo de marca registrada RIAA de fabricantes de placas licenciados.
A auditoria calcula qual produto foi enviado para venda e/ou vendido ou transmitido online, líquido após as devoluções pelo prazo de validade do lançamento. Ao certificar os lançamentos de áudio e vídeo musical, o auditor independente tem o cuidado de pesquisar todo o mercado musical.
Para completar o processo de certificação, necessitamos de alguns documentos de apoio:
- Relatório de Vendas (escolha um)
- Cópia diretamente do seu sistema de vendas, mostrando apenas retornos domésticos e líquidos de retornos
- Tela de dados do Excel, mostrando apenas retornos domésticos e líquidos de retornos
- Cópia de etiqueta do Produto (ou “uma planilha”)
- Cópia do produto (escolha uma):
- Cópia do produto físico
- Digi-files de faixas a serem carregadas com a sua aplicação
Por uma questão de precisão, solicitamos que nos envie os números de vendas directamente das suas bases de dados. Foi-nos perguntado porque não usamos os números de vendas do SoundScan. O SoundScan mede as vendas de balcão nas lojas de música, enquanto que os nossos níveis de certificação se baseiam no envio de unidades e vendas/streams digitais (menos devoluções) de gravadoras e fabricantes para uma ampla gama de contas, incluindo clubes de discos sem revenda, casas de venda por correspondência, lojas especializadas, unidades enviadas para atendimento pela Internet ou vendas de marketing direto, como álbuns com publicidade na TV. Além disso, o arquivo do SoundScan começa em 1991, enquanto a RIAA acompanha os níveis de vendas dos artistas há quase 60 anos.
Novo em 2015, você seleciona um gênero a partir do seguinte:
- Americana/Folk
- Alternativo
- Blues
- Crianças
- Cristão/Gospel
- Clássico
- Classics
- Comédia
- País
- Dança/Electrónica
- Férias/Época
- Jazz
- Latina
- Nova Idade
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracks
- Música do Mundo
- Outros
- Não atribuído
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Para cobrir o tempo e as despesas incorridas pelas nossas equipas de certificação e auditoria, exigimos as seguintes taxas:
- As empresas associadas à RIAA: $350 por certificação
- Não-associados: $450 por nível de certificação (deve ser pré-pago)
Please also note:
- Todos os pedidos que não atendam aos requisitos do Programa Ouro &Requisitos do Programa Platina ainda será cobrada a taxa de certificação de auditoria completa.
- Se vários níveis de vendas forem certificados simultaneamente, a taxa de certificação de auditoria será cobrada apenas uma vez por título às empresas membros da RIAA. Pagamento de não-membros por nível de certificação solicitado.
- Se sua empresa está solicitando sua primeira auditoria de certificação, exigimos que você também cubra quaisquer despesas de viagem de nosso auditor independente.
- Um prazo de 30 dias é definido para certificações pendentes. Se uma auditoria completa não puder ser concluída dentro deste prazo, $100 serão entregues a empresas associadas e $200 a empresas não associadas.
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Após o nosso Gold & A equipe do Programa Platinum aprovou o seu pedido de certificação, aprovaremos o seu pedido de auditoria independente. A firma de contabilidade Gelfand, Rennert & Feldman realiza todas as nossas auditorias, e tem títulos auditados para RIAA há mais de 35 anos.