You must have a clear vision for WHY you want to start a child care center. O seu “grande porquê” irá alimentá-lo através dos altos e baixos que você experimenta neste empreendimento comercial. A especificidade é importante. Quanto mais você puder escrever uma imagem clara de sua visão, mais facilmente você será capaz de compartilhá-la com outros. Quando chegar a hora de galvanizar as pessoas da sua equipe para assumir mais projetos e tarefas, é esta visão que o sustentará e lhe permitirá atrair os membros certos da equipe. Parte da visão é definir como o seu programa será único e especial no seu mercado, em comparação com as opções de pré-escolar que estão sendo oferecidas atualmente pelos concorrentes. Isso o ajudará a atrair famílias e professores, quando for hora de abrir suas portas.
Um sólido plano de negócios é a chave para o seu sucesso. Ele o ajudará a esclarecer seu pensamento, ao definir seu tamanho ideal de escola, estilo de construção, localização, oferta & cálculos de demanda, concorrência, necessidades de financiamento, tamanho do pessoal e necessidades educacionais, plano de marketing, e muito mais. A Administração de Pequenas Empresas é um grande recurso para ajudar os novos proprietários de empresas a entender os meandros de fazer um plano de negócios. Eles também têm mentores disponíveis para ajudá-lo durante o processo e fazer perguntas que você pode não ter considerado.
Três: Financiamento
Após você ter seu plano de negócios escrito, e você ter feito sua pesquisa de mercado sobre a localização ideal e tamanho da sua escola, você pode começar a juntar números para as necessidades de financiamento. Quanto mais baixo você tiver economizado, maior (ou mais recente) facilidade você pode alugar, comprar, ou construir. Se você é novato na infância, ou não tem uma grande poupança, talvez queira alugar primeiro, o que é menos um compromisso financeiro. Você também pode querer considerar uma das principais franquias de cuidados infantis, já que elas o ajudam com design, planta baixa, operações e marketing. As franquias normalmente requerem mais dinheiro adiantado do que um arrendamento tradicional ou do que a compra de uma pré-escola menor existente que não é uma franquia. Mais uma vez, a Small Business Administration é um grande recurso para opções de financiamento, assim como bancos comunitários locais.
Four: Your Team
You need a team. Isto é crucial para o seu sucesso. Antes de abrir suas portas, você provavelmente precisará de um bom corretor de imóveis comerciais, um corretor de negócios de cuidado infantil e um especialista em financiamento ou banqueiro na sua equipe. Você também pode querer contratar um especialista em design de cuidados infantis para ajudá-lo a planejar os espaços interiores ideais da sua escola. À medida que se aproxima da obtenção da sua licença, terá de determinar se vai actuar como Director ou Chefe da Escola, ou se precisa de contratar um. Além disso, você precisará começar a contratar professores para começar a trabalhar 2-3 semanas antes da abertura, para que você tenha tempo de treiná-los. Finalmente, recomendo que contrate um contabilista ou CPA para o ajudar a gerir as suas finanças e manter os olhos no fluxo de caixa.
Five: Seleção do Site
Esta etapa está relacionada com o financiamento e o seu plano de negócios, mas garante a sua própria discussão por ser tão importante. Pese os prós e os contras das diferentes abordagens às suas instalações. Comprar ou arrendar? Construir a partir do zero? Franquear ou não? Volte à sua visão. Qual é o estilo, localização específica, imagens quadradas, visibilidade da rua e disposição do parque infantil para a escola perfeita que está definida no seu “grande porquê”? Talvez o mais importante, você precisa de uma compreensão clara do seu mercado e da demanda por cuidados infantis em relação à oferta existente. Coloque todas as opções existentes de cuidado infantil em um mapa, incluindo as casas de família e as pré-escolas da igreja. Você deve ser capaz de obter uma lista abrangente do ChildCareAware.org. Introduza o seu código postal no site e localize o seu Child Care Resource local & Reference Agency (CCR&R). Ligue para eles, peça esta lista e pergunte sobre outros recursos que eles possam ter para ajudá-lo como um novo provedor, como treinamento e empréstimos a juros baixos.
Six: Licenciamento
Cada estado tem os seus próprios requisitos de licenciamento e você deve se familiarizar muito com os seus. Ligue para o seu estado e faça algumas escavações. Peça o nome de quem será o seu agente de licenciamento, com base na sua localização. Tente construir conexões e relacionamentos com essas pessoas. Se você tiver uma relação positiva com o seu representante de licenciamento, isso fará uma grande diferença (contra uma relação adversária). Obviamente, você precisa obter sua aprovação de licenciamento antes de abrir suas portas. Esta é uma grande e importante peça do processo.
Seven: Interior Design / Equipamentos
As vezes que você se aproximar da abertura, você precisa projetar os espaços interiores da escola e comprar móveis, brinquedos, currículo (ou criar o seu próprio), e outros equipamentos. Se você vai servir refeições e lanches, você precisa de uma cozinha para preparar a comida. Os seus rácios de estado e os requisitos de metragem quadrada por idade da criança vão ajudá-lo a planear o tamanho do quarto de cada grupo etário. Se você decidir fazer faixas etárias mistas, você provavelmente precisa atender aos requisitos para a criança mais nova naquele quarto. A sua abordagem à primeira infância e a sua visão irão alimentar este plano. Por exemplo, o design e o equipamento de aprendizagem para uma abordagem Montessori é muito diferente de uma abordagem tradicional baseada na brincadeira ou uma área de aprendizagem STEM.
Eight: Software e Ferramentas
Você terá um negócio muito mais fácil de executar, e muito mais bem sucedido desde a abertura, se você usar programas de software de cuidados infantis para ajudar você e sua equipe a gerenciar as operações. O primeiro a considerar é o software de gestão de cuidados infantis. A principal opção nesta categoria é o Procare. Você pode fazer o check-in e o check-out automáticos das crianças, o que permite o rastreamento em tempo real de quem está exatamente em cada sala de aula. A Procare também fornece coleta automática de mensalidades, folha de pagamento, agendamento e muito mais. Outro grande software a ter é chamado de software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Este software ajuda a maximizar a sua inscrição antecipada e rapidamente, permitindo-lhe construir uma base de dados de potenciais famílias que o contactam, e você pode acompanhar quantos deles fazem passeios e se inscrevem, bem como configurar campanhas automatizadas de e-mail e texto para que você possa ficar em contato com eles ao longo do tempo. Isto é muito mais eficaz do que gerir os seus contactos por “notas adesivas” ou papel.
Finalmente, compreenda que está a começar um negócio, não apenas um serviço de aprendizagem precoce. Sim, você está abrindo uma escola, mas também está começando ou expandindo um negócio que precisa sobreviver e prosperar, mesmo que você não tenha fins lucrativos. Quanto mais você estudar empresários de sucesso, liderança, gestão de dinheiro e outros tópicos de negócios, mais você terá sucesso.