Aqui estão, no entanto, os dias em que produzir uma corrida de estrada é mais sobre seguros, responsabilidade civil, cobertura médica, mídia, segurança, tecnologia, resultados de corrida ao vivo, computadores, camisas de desempenho (Tec), caridades, comida e entretenimento e menos sobre cones de estrada, fitas e canhotos rasgados como nos bons velhos tempos. E, claro, todas essas “coisas novas” custam cada vez mais e mais dinheiro. Além disso, onde e quando a corrida é realizada também contribui para as despesas cada vez maiores de um evento. Os dias em que “todos” os envolvidos ofereceram os seus serviços gratuitamente também se foram.
Quantas corridas de estrada você já participou nos últimos anos são apenas isso…corridas de estrada? A maior parte, se não todas, são angariações de fundos para uma causa ou outra. Isto não é necessariamente uma coisa má, é apenas um facto. Como tal, há muita pressão sobre os directores de eventos para aumentar as receitas ou diminuir as despesas (ou ambas) para que o evento seja considerado bem sucedido. Curiosamente, hoje em dia muitas corridas estão sendo medidas não pelo quão bem administradas foram ou se os participantes tiveram uma experiência positiva, mas sim por quanto dinheiro arrecadaram para o seu beneficiário. É um mundo totalmente novo com objectivos muito diferentes e prioridades muito diferentes.
Quando somos abordados por um potencial cliente para produzir uma corrida para eles, a minha primeira pergunta é…. porque é que querem fazer isto? A resposta mais comum hoje em dia é “angariar dinheiro para a causa xyz”. Nossa resposta típica geralmente é que é muito menos doloroso e muito menos arriscado realizar uma lavagem de carros ou venda de bolos e você pode até levantar mais dinheiro fazendo isso e depois mergulhar na complexidade da gestão de corridas de estrada.
Sem patrocinadores corporativos, seja em dinheiro, produto ou serviços, é virtualmente impossível “ganhar dinheiro” realizando uma corrida de estrada. Cada corrida é diferente, é claro, e como tal, incorre em despesas diferentes. No entanto, cada corrida deve lidar com despesas padrão, a fim de produzir um produto meio decente.
Tipicamente, algumas dessas despesas incluem, mas certamente não estão limitadas a:
- Publicidade
- Despesas Administrativas
- Awards
- Bibs, Alfinetes de Segurança e Etiquetagem
- Certificação de Curso / Medição de Rota
- Doações de Caridade (Ao utilizar o nosso sistema para doações aplicam-se taxas administrativas e de transacção)
- Aluguer de Equipamento (Tabelas, Tendas, Geradores)
- Medalhas de Finalistas
- Dj’s / Entretenimento
- Prêmios de Porta
- Sacos de Gastronomia
- Seguros
- Preços de Gestão
- Conta de Gerente taxas de processamento de cartões de crédito
- Medicamentos
- Pessoas de registro online
- Sistema P/A
- Ajuda paga
- Fotografia
- Polícia/Segurança
- Portuário-a-Potties e necessidades
- Permits
- Postage
- Printing
- Refreshments (Água, Bananas, Barras Proteicas)
- Camião de aluguer para transportar material de linha de chegada, vedações, água, etc.
- Barricadas / Barricadas / Cones de tráfego
- Marcação e mapeamento de rotas
- Sinais e faixas
- Patrocínio de colaterais
- Fornecedores de corridas
- Gestão de mídia social
- Funcionamento
- Serviços de pontaria
- T-Camisas (Chip ou Tradicional)
- Volunteers (Camisas Neon, Café, Donuts)
- Aluguel de Dinheiro
- Web Site para registro online
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Descobrimos que, geralmente, as taxas de inscrição podem cobrir despesas razoáveis com eventos. É o patrocínio que acaba por fazer a diferença em um evento gerando receitas ou não e dando ao evento a capacidade de possivelmente pagar taxas de gestão. Sem o patrocínio, as chances de o evento ganhar algum dinheiro é muito pequena na maioria dos casos. 5Kevents oferece uma plataforma única de patrocínio que pode ajudar o evento a gerar um adicional de $2.500 a $25.000,00 ou mais por evento. PEDIDO DE DETALHES!
Se você fizer uma análise de como uma taxa de entrada de $35,00 é gasta por pessoa em uma corrida de 300 corredores, pode parecer assim:
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Os itens listados em vermelho estão incluídos em nosso Programa de Captação de Recursos para Eventos Temáticos.
| CUSTO DE EVENTOS POR EXPECTATIVA: (informações adicionais estão disponíveis clicando em itens específicos) |
AO VIVO
Baseado em 300 |
REMOTO
Não mínimo |
| Publicidade: Promoveremos através do site 5Kevents.org e da nossa base de dados de eMails | $1.00 | Inc |
| T-shirt (Tee 50/50): (Dependendo das cores e da quantidade de camisas, o preço pode variar entre $4.50 a $20.00 ou mais) | $7.50 | Inc |
| Timing Services: Baseado em serviços de temporização RFID (chip), | $5,00 | NA |
| Bibs, Pins e Etiquetas: | $1,65 | NA |
| Seguro: | $0.75 | NA |
| Alimento: | $1.00 | NA |
| Medalhas de Finalistas: | $5.50 | Inc |
| Preço do Cartão de Merchant: | $1.15 | Inc |
| Preço de Registo em Linha: | $2.00 | Inc |
| Misc.: | $1.00 | Inc |
| Polícia: | $0.00 | NA |
| Medicamentos: | $0.00 | NA |
| Malas de Bombons: | $0.45 | Inc |
| Permitindo: | $1.00 | NA |
| Reconhecimento (Total & Categorias de Idade) | $0.50 | NA |
| Montagem de pacotes Inclui montagem de pacotes de bolsa, t-shirts, medalha de corrida e até 2 flyers, etiquetagem, preparar para o envio* | NA | Inc |
| Envio a todos os participantes *USA Correio via USPS está incluído, no entanto, se os pacotes excederem 13 oz, serão cobrados encargos adicionais | Inc | |
| TOTAL: | $28.50 | $25,00 |
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POTENCIAL DE PROVEITO DE UM EVENTO VIVO – Lucro usando figuras acima = $1.950,00. (Não incluindo patrocínio e doações)
Então, como você pode ver, esse $34,00 é devorado muito rápido. Sem patrocinadores, uma corrida típica não geraria tanto dinheiro. Agora isto é apenas uma amostra, não um real. Cada corrida é diferente, mas isto deve dar um pouco de clareza quanto a “para onde vai todo o dinheiro!”.
A decisão algo difícil que os directores de eventos enfrentam muitas vezes de ano para ano é o que realmente cobrar por uma taxa de inscrição. Você precisa cobrir os custos, mas você não quer cobrar tanto que você vai realmente assustar as pessoas. Esse equilíbrio delicado às vezes é a diferença entre a corrida que sobrevive ou a corrida que vai no tanque. Não faz bem a ninguém se uma corrida “perde” dinheiro como resultado final é que a corrida simplesmente vai desaparecer, para nunca mais voltar. É muito raro que um evento faça uma “matança” nas taxas de inscrição e, portanto, a necessidade de patrocínio corporativo.
Ao fazer uma parceria com 5Kevents.org podemos reduzir significativamente as suas despesas para assegurar que cada corrida seja um sucesso. Além disso, nós estabelecemos um programa único de aquisição de patrocínio que pode render um lucro substancial dependendo de quanto esforço a instituição de caridade coloca no programa.
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PROFÍCIO POTENCIAL FORMA UM EVENTO REMOTO- Lucro usando os números acima = $3.000,00. (Não incluindo patrocínio e doações)
5Kevents Programa de corredores remotos é projetado para garantir que nossas instituições de caridade não percam nenhum dinheiro em seus eventos virtuais. Nós cuidamos de todos os detalhes logísticos de impressão, embalagem e envio aos seus participantes por uma taxa fixa de $25,00 por participante (Não há mínimo). Basta nos informar o que você quer nos pacotes. Enquanto sua equipe se concentra na promoção, patrocínio e doações, nós cuidaremos de todas as tarefas administrativas para fazer do seu evento virtual um sucesso.
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