Atualizado: 18 de setembro de 2018
O que é um rolo de aluguel? All About This Report (With Templates!)Um rolo de aluguel é um conceito simples que às vezes é mal compreendido, mas os locadores precisam perceber os benefícios que o uso regular de um pode ter em seu negócio. Porque é que os rolos de aluguer são tão facilmente incompreendidos? Porque o rolo pode ter diferentes aplicações dependendo de quem está solicitando o rolo de aluguel.
O que os proprietários precisam saber é que ter um documento de rolo de aluguel em arquivo fornecerá um instantâneo de um portfólio de aluguel para dar uma visão aérea de um investimento. Quando tiver números precisos acumulados no seu rolo de aluguer, pode estar confiante na relação entre o seu investimento e o lucro.
Ao preencher um modelo de rolo de aluguer, terá acesso rápido a informações importantes sobre a sua carteira. Eis o que precisa de saber para que isto aconteça!
Um Índice do Rolo de Aluguer:
- O que é um Rolo de Aluguer?
- Modelo de Rolo de Aluguer
- Como é um Rolo de Aluguer?
- Exemplo Relatório de Aluguel de Rolos
- Como criar um rolo de aluguel no Excel
- Perguntas freqüentes sobre o rolo de aluguel
- Usando o Poder dos Rolos de Aluguel
O que é um rolo de aluguel?
Um rolo de aluguel é um documento que lista todos os aluguéis em um portfólio especificado. Esta lista pode ser para um único complexo de apartamentos ou para toda a carteira de aluguel de um investidor.
Por que um locador ou investidor imobiliário se beneficia da utilização de um rolo de aluguel?
O objetivo do rolo de aluguel é fornecer um instantâneo rápido dos rendimentos de aluguel esperados juntamente com aspectos importantes do aluguel destacados para cada unidade de aluguel. Ter tal documento é útil para um investidor ter um resumo da sua carteira ou para um financiador ver uma visão geral de uma proposta de compra.
O aluguer médio é normalmente mais longo do que 10 páginas. Se alguém quiser ver um resumo financeiro da sua carteira de arrendamento, não quer ver 10 arrendamentos (mais de 100 páginas); preferiria ver um documento de rolo de arrendamento que reúne as finanças num só local.
Quando criar um rolo de arrendamento claro que tenha toda a informação que poderia querer referir num momento rápido, estará a fazer um documento de referência maravilhoso para si e para qualquer pessoa a quem queira mostrar a rentabilidade da sua empresa.
Um bom rolo de renda será tanto fácil de actualizar como fácil de entender. Ao assegurar-se de que o seu rolo de aluguel tem ambas as coisas, você garantirá que você tenha um bom plano financeiro para o seu futuro.
Modelo do rolo de aluguel
Porque pode ser difícil entender o que você precisa colocar em um documento que não é familiar como um rolo de aluguel, nós reunimos alguns documentos que você pode lhe ajudar. Afinal, nem todos os investidores são iguais e, portanto, pode haver um par de modelos diferentes de rolo de aluguel, dependendo do seu portfólio.
Cada um dos links da caixa de dropbox abaixo abrirá um arquivo excel para download para cada tipo de formulário de rolo de aluguel:
- Modelo de rolo de aluguel excel para um complexo de apartamentos
- Modelo de rolo de aluguel excel para uma carteira inteira de aluguel
A única diferença entre os dois formulários é que a carteira de aluguel fornece uma coluna para o endereço de cada aluguel. Embora esta seja uma pequena diferença, ter ambos os formulários disponíveis pode fazer uma enorme diferença na forma como organiza a sua carteira financeira.
Se você está procurando vender um complexo de apartamentos, você pode querer montar um rolo de aluguel usando apenas o primeiro link, enquanto um investidor pode querer usar o segundo link para ver um instantâneo de todo o seu portfólio.
Atualizando seu rolo de aluguel
Pode ser uma boa idéia atualizar o rolo de aluguel a cada ano ao mesmo tempo, mas na realidade, você deve fazer o melhor para atualizar o rolo de aluguel sempre que fizer mudanças significativas nas informações que você rastreia neste registro.
Se renovar um contrato de arrendamento com um inquilino ou aumentar a renda, faça essa mudança no rolo o mais rápido possível. Um inquilino vai sair mais cedo para não ter lucro durante um curto período? Está na hora de outra actualização.
Atualizar o seu relatório de locação freqüentemente lhe dará acesso fácil a um documento atualizado, que pode ajudar a organizar e solidificar o(s) seu(s) investimento(s).
Como é um rolo de locação?
Aqui está uma captura de tela do modelo de relatório de rolo de aluguel para um portfólio inteiro.
Os principais componentes do relatório de movimento de aluguel são os seguintes:
- Endereço
- Unidade
- Unidade tipo
- Figuração quadrada
- Data de início/fim
- Aluguel atual
- Aumentos anuais
- Despesas de tenant
- Observações de bónus
Todos estes componentes são importantes de incluir pelas suas próprias razões. Algumas das informações, como o tipo de unidade e endereço, são simplesmente identificadores para manter seus registros organizados. Outros, como os aumentos anuais, são importantes para que você possa manter o seu plano de crescimento atualizado e no caminho certo ao longo da sua carreira de gestão de investimentos.
Nos documentos para download acima, há comentários adicionais inseridos que você pode ver ao pairar sobre as células individuais.
Mostra de relatório de rolo de aluguel
Aqui está uma captura de tela de um modelo de rolo de aluguel preenchido para um complexo de apartamentos.
Fórmulas do Excel foram adicionadas a este relatório para G22, G23, G24, e essas fórmulas podem ser incrivelmente úteis para a gestão a longo prazo por proprietários:
- G22: Total de renda mensal: Adicionamos a seguinte fórmula “=SUM(G11:G20)” como coluna G é a “Aluguel atual”
- G23: Aluguel anual: Adicionamos a seguinte fórmula “=G22*12”, que pega nosso aluguel anual e o multiplica por 12,
- G24: Aluguel mensal médio: Acrescentamos esta fórmula “=G22/10”, que pega nossas 10 unidades e divide o aluguel mensal total pelo número de unidades.
Tendo estes dados sempre em mãos, podemos analisar rapidamente o imóvel e ver quais unidades estão com baixo desempenho e qual poderia ser o potencial de aumento de renda com uma reforma.
Esta é uma ferramenta útil para analisar os seus alugueres antes de uma remodelação porque pode ver onde há espaço adicional para crescer.
Em particular, pode facilmente comparar esta folha de cálculo com as taxas de mercado na área para decidir se pode fazer um aumento de aluguer para corresponder a essas taxas. Em alguns casos, uma remodelação terá que acontecer primeiro, mas ainda é boa informação para ter em mãos.
Como criar um rolo de aluguel no Excel
Já temos cópias dos modelos de rolos de aluguel acima que você pode usar como base para o seu próprio rolo de aluguel. Claro, você vai querer adicionar fórmulas ao seu relatório completo para obter os dados que você deseja.
Aqui está um vídeo rápido de captura de tela mostrando algumas dicas para ajudá-lo a adaptar o seu arquivo excel:
Como proprietário, é importante aprender como ajustar modelos como este para atender às suas necessidades específicas. Você mora em uma área controlada por aluguel? Inclua o limite no seu rolo de aluguel. Você planeja fazer um aumento de aluguel em uma data específica? Inclua também essa informação.
Ainda informação chave que irá afectar a sua margem de lucro global deve ser trabalhada de forma limpa no seu rolo de aluguer. Embora possa levar tempo para conseguir isso, ter este relatório em mãos irá garantir a segurança do seu resultado final melhor do que nunca.
Perguntas freqüentes sobre o rolo de aluguel
Porque o relatório do rolo de aluguel não é familiar a todos os locadores, você pode ter algumas perguntas adicionais além do que é um rolo de aluguel, como melhor usá-lo, e por que você deve usar um em tudo.
Agora que você sabe a resposta ao que é um relatório de aluguel, nós reunimos mais algumas respostas para que você possa ter uma compreensão completa dos rolos de aluguel hoje.
Como é que um rolo de aluguer difere de um Ledger de Aluguer?
Um rolo de aluguer é mais um instantâneo das finanças de aluguer que lhe dá os principais detalhes de uma propriedade de aluguer sem entrar em todos os detalhes.
Um livro de registos de aluguer (por vezes referido como livro de registos de aluguer) pode incluir uma sinopse completa das finanças, que inclui a hipoteca, os serviços públicos e o rendimento líquido final do aluguer. Um livro de registro de locação mergulha nas finanças além de um rolo de aluguel.
O objetivo do rolo de locação é fornecer uma visão geral, enquanto um livro de locação fornece dados mais específicos sobre a propriedade e onde essa visão geral é construída a partir de.
Faz um rolo de locação para Diferenças de Imóveis Comerciais?
Um rolo de locação para imóveis comerciais ou residenciais será o mesmo porque você está fornecendo uma visão geral da propriedade. Você vai querer notar que o imóvel é residencial ou comercial para seus registros.
A principal diferença entre os dois será o tipo de dados que você escolher incluir e como você o apresenta. Muitas vezes um arrendamento comercial também pode ter prazos mais longos incluídos.
Os inquilinos devem criar um rolo de renda?
Tipicamente, os inquilinos não vêem ou não têm acesso ao relatório do rolo de renda. Este é um relatório para fins de investimento, embora possa haver casos em que se decida partilhar a informação.
No entanto, é uma boa ideia os inquilinos criarem um registo de rendas que acompanhe os seus pagamentos de rendas. Isso incluiria o mês, a data de pagamento, o valor do aluguel e quaisquer notas que o locatário desejasse escrever. Isto é útil se houver alguma disputa sobre aluguel devido a seus locadores.
Comprar um Livro de Aluguel
Há casos em que um gerente de propriedade está reorganizando seu negócio ou saindo do negócio por completo. Por vezes, o gestor vende o seu rolo de renda. Claro, este relatório terá mais detalhes, mas você pode usar o rolo de aluguel como base para entender o que você pode estar comprando.
Nestes casos, você não terá a oportunidade de escolher seus próprios inquilinos porque eles podem já estar habitando a propriedade, mas se você prestar muita atenção às outras finanças, você pode ter um lucro enorme.
Usando o Poder dos Rolos de Aluguer
Embora algumas pessoas vejam o relatório do rolo de aluguer como um documento desnecessário para o qual já têm toda a informação, estes senhorios não vêem a natureza benéfica de um documento de investimento racionalizado e conciso como este.
Nem sempre vale a pena o seu tempo para desenterrar arrendamentos ou para tentar lembrar detalhes específicos e importantes sobre os seus imóveis. Ter um rolo de renda preparado torna muito fácil encontrar esta informação quando você precisa dela.
Tenha tempo para preparar um rolo de aluguer hoje para que possa usá-lo para melhorar os seus lucros, resultados e margem de lucro global num futuro próximo!