SMA significa “ambiente, saúde e segurança”, e para muitas empresas, uma parte crucial dos seus processos é a gestão de SSMA, ou seja, a codificação e prática de procedimentos destinados a garantir a segurança dos trabalhadores e do seu ambiente. A tecnologia transformou a forma de gestão de SSMA: Permitiu que os sistemas de gestão se tornassem mais afinados e eficientes, e definiu o papel da cultura corporativa no aumento do desempenho de SSMA.
Para entender melhor o significado da gestão de SSMA, vamos quebrar cada letra da sigla. Estas são algumas das áreas que os processos de EHS se esforçam para proteger e tornar mais seguros.
- Ambiente: Isto refere-se ao mundo à sua volta e diz respeito a prevenir coisas como derrames químicos e poluição atmosférica.
- Saúde: Isto geralmente refere-se a coisas que podem fazer as pessoas doentes, como patógenos, radiação e exposição ao ruído ou maus cheiros.
- Segurança: O aspecto de segurança do EHS está focado na prevenção de acidentes de trabalho e lesões.
Por que é importante a gestão de EHS?
Muitas empresas usam um sistema de gestão de EHS e podem nunca parar para se perguntar porquê. Os protocolos do sistema de gerenciamento de EHS são importantes porque previnem um número significativo de doenças, lesões e riscos ambientais. Os locais de trabalho percorreram um longo caminho desde as terríveis tragédias que costumavam ocorrer com bastante regularidade, como o Triangle Shirtwaist Fire, que matou 146 trabalhadores e motivou maior atenção e regulamentação da segurança no local de trabalho.
Organizações como a OSHA juntamente com os esforços mundiais de gestão de SSMA tornaram as corporações mais seguras para os trabalhadores, mas as explosões de minas e derramamentos de petróleo são lembretes modernos do porquê da gestão de SSMA ser tão importante. O resultado final é que os programas de EHS são importantes porque previnem a tragédia e protegem a saúde e segurança dos trabalhadores. A OSHA tem conduzido muitos estudos que mostram os claros benefícios do uso de programas de EHS.
Por outras palavras, a gestão de EHS tem salvo vidas. Como a produção de bens de consumo se expandiu exponencialmente, o consumo de energia e os perigos para o meio ambiente e as residências humanas também se expandiram. EHS tem ajudado a proteger o planeta contra estas ameaças, ao mesmo tempo em que permite que as empresas prosperem. Também tem ajudado a aumentar drasticamente os direitos e a segurança dos trabalhadores. Não só é lei cumprir com os regulamentos EHS, mas é uma responsabilidade devida aos seus trabalhadores e ao planeta. Felizmente, gestores de EHS e aplicações de gestão de EHS podem tornar esta tarefa mais fácil do que nunca.
O que faz um gestor de EHS?
Um gestor de EHS tem muitas funções. Às vezes, há tantas responsabilidades que as tarefas são divididas entre uma equipe de pessoas. Em geral, o gerente de EHS está lá para identificar, reduzir e controlar os riscos e perigos. Algumas das tarefas pelas quais eles podem ser responsáveis incluem:
- Executar análise de perigos do trabalho
- Liderar o programa de gestão de segurança e saúde
- Assistir na execução de comités de segurança
- Executar investigações de incidentes
- Tracking ambiental, saúde, e treinamento de segurança
- Aprimorando o cumprimento das normas EHS
- Reunindo e analisando os indicadores de atraso e liderança EHS
- Melhorando o desempenho operacional e humano
- Organizando comitês de segurança
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Benefícios do Sistema de Gestão EHS
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As normas EHS são um sistema em evolução, e mantê-las em dia pode ser um desafio, dependendo da natureza do seu negócio e do campo em que você trabalha. O uso do software de gerenciamento EHS pode ajudá-lo a acompanhar as mudanças e a tomar decisões totalmente informadas. O uso do software de gestão de informação tem benefícios que podem capacitá-lo a acompanhar os desafios do EHS e melhorar o seu desempenho. Os principais benefícios do sistema de gerenciamento de EHS incluem:
- Streamlined Data Collection: O uso de uma plataforma personalizável permite uma maior flexibilidade na coleta de dados que corresponde exatamente aos seus processos e necessidades de negócios. Armazene com segurança todos os detalhes de incidentes e documentos de suporte que você precisa em um lugar central para garantir que você esteja em conformidade e pronto para qualquer
- Data-Logging on the Go: Muitas pessoas estão usando aplicativos móveis para melhorar seu processo de gerenciamento de EHS porque a coleta de dados em movimento é conveniente e precisa, e essas informações podem ser sincronizadas diretamente com o banco de dados sempre que você estiver online. Aumente a segurança e a conformidade registrando todas as informações de incidentes, incluindo fotos e documentos, em um local seguro, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
- Mais Consistência: Informações centralizadas levam a uma melhor consistência na coleta de dados e dados de melhor qualidade. Isso permite que você tome decisões mais inteligentes, ganhando total transparência entre sites, tipos de incidentes, causa raiz e mais.
- Eficiência de Relatórios Melhorada: Organize e agilize os relatórios, facilitando o rastreamento de informações em um sistema integrado. O uso de uma plataforma flexível ajudará sua empresa a acompanhar e acompanhar as mudanças nos padrões e regulamentos de relatórios.
- Melhor Conformidade com os Regulamentos: O software EHS facilita a coleta de dados para atender às normas e regulamentos da OSHA.
O Futuro da Gestão EHS
EHS evolui constantemente à medida que o mundo se torna mais consciente das preocupações ambientais, novas tecnologias se desenvolvem e novas medidas de proteção são necessárias. O foco dos profissionais de EHS é acompanhar os tempos de mudança e adaptar-se ao uso da tecnologia da melhor forma possível. A expansão global tem um efeito profundo nos regulamentos de EHS; à medida que o nosso mundo se torna mais conectado, as empresas expandem os seus negócios para novas áreas, e este novo território significa que há uma série de regulamentos e considerações locais para pensar cuidadosamente para garantir o cumprimento das normas de EHS. A mudança tecnológica também afeta novas regulamentações e cria novas maneiras de seguir as normas e permanecer em conformidade.
Para que serve o software EHS?
Aqui estão apenas algumas maneiras pelas quais uma plataforma de software personalizada pode tornar o gerenciamento de EHS mais fácil e mais eficaz:
- Identificar e planear antecipadamente os perigos
- Traçar informação crítica em tempo real, de qualquer lugar
- Armazenar e gerenciar fichas de dados de segurança
- Organizar investigações de incidentes
- Respostas a derramamentos de rastreamento
- Gerenciar rastreamento de emissões
- Organizar treinamento EHS
Com tantos benefícios do sistema de gerenciamento EHS, é claro que um sistema organizado e feito sob medida pode fazer um mundo de diferença para o seu negócio. Quickbase oferece soluções que são fáceis de usar e rápidas de implementar que podem ser colocadas em prática para melhorar a saúde e segurança do seu negócio. O software simples de apontar e clicar permite aos utilizadores desenhar e implementar aplicações e dashboards para automatizar os fluxos de trabalho e criar relatórios personalizados. Você pode iniciar um teste gratuito hoje para descobrir como o Quickbase pode ajudar a sua empresa a crescer e prosperar.
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