A Ordem de Horas Extras e Padrões Mínimos de Pagamento do Departamento do Trabalho e Emprego do Colorado – Em vigor a partir de 16 de março de 2020
12 de março de 2020
Por: Michael J. Dommermuth
Importante nova regulamentação adotada pelo Departamento do Trabalho e Emprego do Colorado (“CDLE”), entrará em vigor em 16 de março de 2020. A nova Ordem de Horas Extras e Padrões de Salário Mínimo do Colorado (“Ordem de Salário Mínimo”) está vinculada aqui para sua revisão. Observe que o CDLE fez alterações substanciais na Ordem de Salário Mínimo que emitiu inicialmente no início de 2020. Como discutido abaixo, o CDLE ampliou a cobertura da Ordem de Salário Mínimo, adotou a linguagem da Lei Federal de Normas Trabalhistas Justas (“FLSA”) e seus regulamentos, e alterou os tempos de pausa necessários para os funcionários que têm direito a receber pagamento de horas extras (“não-isento de horas extras” ou “não-isento”).
É muito importante que o Presidente e o Gerente Geral do seu negócio, o pessoal de Recursos Humanos, assim como outros gerentes revisem a Ordem de Salário Mínimo em anexo, e se certifiquem de que cada departamento esteja em conformidade com a Ordem. Como sempre, você pode entrar em contato conosco se tiver alguma dúvida. Os pontos-chave da Ordem de Salário Mínimo anexa estão descritos abaixo.
Regra 1 Autoridade e Definições
1.9.2 “Tempo de Viagem” – Seção 1.9.2 fornece uma descrição detalhada de quando o “Tempo de Viagem” de um funcionário é compensável. Um empregado não tem direito a compensação quando viaja de ou para o trabalho. Um empregado não tem direito a compensação quando viaja no início ou no final do dia de trabalho, ou quando viaja em transporte fornecido pelo empregador para o local de trabalho.
Regra 2 Cobertura e Isenções
2.1 Escopo de Cobertura – A cobertura da Ordem de Salário Mínimo foi expandida para cobrir todos os empregadores do setor privado, a menos que especificamente isentos, e regula salários, horas, condições e procedimentos de trabalho para todos os empregadores e empregados. As regras 2.2.1 – 2.2.10 contêm uma lista de indústrias e postos de trabalho, que estão isentos da Ordem. Observe que, na maioria dos casos, os funcionários que estão isentos do pagamento de horas extras ainda são obrigados a receber o salário mínimo de 12 dólares (US$ 12,00) por hora. Se o seu negócio está localizado em Denver, aplica-se a Taxa Salarial Mínima de Denver, que é de Doze Dólares e Oitenta e Cinco Centavos ($12,85) por hora.
2,4 Isenções do pagamento de horas extras – Esta seção lista as posições que estão isentas de receber o pagamento de horas extras. Você deve rever cuidadosamente para ver se isso afeta o seu negócio.
2,5 Limiar salarial para certas isenções – Esta seção lista em detalhes o salário mínimo que um indivíduo deve ser pago a cada semana para ser isento de horas extras. Por favor, reveja cuidadosamente esta secção e depois reveja a taxa de salário mínimo semanal de cada um dos seus gestores. Se você identificar algum gerente que não cumpra os requisitos de pagamento mínimo descritos na Regra 2.5, o gerente precisa ser recategorizado como não isento de horas extras e começar a receber pagamento de horas extras ou, o gerente precisa receber um aumento de salário para cumprir os requisitos de pagamento mínimo semanal. Observe que os requisitos de pagamento semanal mínimo contidos nesta Regra são mais altos do que os requisitos federais. Portanto, aplica-se a lei do Colorado.
Regra 3 Salário Mínimo – O Salário Mínimo do Colorado é atualmente de doze dólares ($12,00) por hora. Entretanto, se o seu negócio está localizado em uma cidade que exige um salário mínimo mais alto (ou seja, Denver), você é obrigado a pagar o salário mínimo mais alto.
Regra 4 Horas Extras – Esta seção restabelece a lei do Colorado de longa data que exige que um empregado, que não está isento de pagamento de horas extras, deve receber pagamento de horas extras por quaisquer horas trabalhadas acima de quarenta (40) em uma semana de trabalho, ou se um empregado trabalha doze (12) horas em um dia de trabalho. Entretanto, foi adicionada uma nova disposição que exige a remuneração de horas extras para empregados não isentos, que tenham trabalhado “12 horas consecutivas sem considerar a hora de início e fim do dia de trabalho”. Lembre-se que os períodos de refeições devem ser de no mínimo trinta (30) minutos e não são remunerados. Os períodos de refeição podem ser subtraídos no cálculo da quantidade de horas que um empregado trabalhou em um dia.
Regra 5 Períodos de refeição e descanso – Como exigido anteriormente pelo CDLE, um empregado deve ter um intervalo para almoço não remunerado de trinta (30) minutos quando o empregado estiver programado para trabalhar cinco (5) horas consecutivas ou mais. Se o empregador permitir que um empregado trabalhe durante o intervalo para almoço, o empregado deve ser compensado pelo tempo trabalhado.
Regra 5.2 Períodos de Descanso – A Regra agora estabelece que todo empregador deve “… autorizar e permitir um período de descanso de dez minutos compensado para cada quatro horas de trabalho, ou frações maiores do mesmo, para todos os empregados….”. Entre outros termos, de acordo com a nova Ordem, um empregado que esteja programado para trabalhar duas (2) horas a seis (6) horas deve receber um (1) descanso de dez (10) minutos. Qualquer empregado programado para trabalhar seis (6) horas a dez (10) horas, deve ter dois (2) intervalos de descanso pagos de dez (10) minutos. Lembre-se que como os intervalos de descanso são pagos, o intervalo de dez (10) minutos é incluído como tempo trabalhado para fins de cálculo do salário mínimo e das obrigações de horas extras.
Regra 5.2.4 Remuneração necessária se o intervalo não for proporcionado – Favor observar que sob esta Regra se um empregador não proporcionar um intervalo de dez (10) minutos a um empregado, o empregador deve pagar ao empregado por mais dez (10) minutos de trabalho.
6.2 Uniformes – Como tem sido a regra de longa data no Colorado, um empregador não pode deduzir o salário do salário de um empregado por “desgaste comum de um uniforme”. Além disso, a nova Ordem não permite mais depósitos uniformes.
Regra 7 Empregador – Esta Regra descreve em detalhes todos os registros que devem ser mantidos em cada empregado, incluindo: nome do empregado e informações de contato; registro diário de todas as horas trabalhadas; taxas regulares de pagamento, salários brutos ganhos, retenções feitas em cada cheque de pagamento, e montantes líquidos pagos em cada período de pagamento. Os empregadores devem manter informações que comprovem cada declaração de salário emitida para um empregado. Tais registros devem ser mantidos por pelo menos três (3) anos após o vencimento do salário ou compensação, e pela duração de qualquer reivindicação salarial pendente apresentada pelo empregado.
A fim de proteger seu negócio de uma reivindicação salarial apresentada por um empregado isento ou não isento, é essencial que você exija que cada empregado registre todas as horas trabalhadas a cada dia. Este requisito inclui o registo quando um empregado faz o seu intervalo de almoço.
7.4 Requisitos de Lançamento e Distribuição – Os empregadores são obrigados a lançar a Ordem de Salário Mínimo em anexo “… numa área frequentada pelos empregados onde possa ser facilmente lida durante o dia de trabalho”. Além disso, o CDLE exige agora que o empregador forneça uma cópia da Ordem de Salário Mínimo anexa a cada empregado.
Regra 8 Administração e Interpretação – Esta Regra descreve em detalhes os procedimentos para apresentar uma reclamação salarial contra um empregador. Por favor, tenha em mente que se qualquer gerente ou dono(s) de uma empresa for encontrado(s) que se recusou deliberadamente a pagar salários, ou que falsamente negou o valor do salário devido, tal indivíduo(s) pode ser acusado de furto.
CONCLUSÃO
Por favor, reveja cuidadosamente a Ordem de Salário Mínimo e sinta-se à vontade para nos contatar caso você tenha alguma dúvida. Por favor informe a sua equipa de gestão que o cumprimento da Ordem de Pagamento Mínimo é obrigatório.