Promotivadores do clube anunciam festas, eventos e seus locais a potenciais festeiros. Esta é uma posição de nível básico que requer alta energia, amor pelo trabalho com as pessoas e uma organização excepcional. Os promotores de clubes normalmente trabalham em regime freelance, o que significa que não trabalham em um ambiente tradicional de escritório. Em vez disso, os promotores do clube geralmente estão no campo promovendo um evento ou em locais reais de negociação com os proprietários do local. No entanto, alguns clubes e locais contratam promotores em tempo integral. Como geralmente são funcionários autônomos, os promotores de clubes são responsáveis por estabelecer seu próprio horário e trabalhar conforme necessário, embora tenham tendência a trabalhar até tarde da noite. Como freelancers, os promotores de clubes são normalmente obrigados a informar diretamente aos seus clientes sobre o progresso e orçamento.
Deveres e Responsabilidades dos Promotores de Clubes
As tarefas específicas dos promotores de clubes variam de acordo com o seu empregador e localização. Contudo, existem várias tarefas centrais comuns a todos os promotores do clube, tais como:
Organizar Logística de Eventos
A principal responsabilidade do promotor do clube é criar eventos e organizar toda a logística do evento com o clube ou local onde o evento será realizado. Este processo de organização envolve o planejamento preliminar do orçamento, artistas de performance e segurança.
Book Performance Artists
Os promotores do clube são responsáveis por reservar artistas de performance para o local do evento, sejam eles cantores, DJs ou dançarinos. Como parte desta responsabilidade, os promotores do clube precisam estar cientes dos horários e disponibilidade dos artistas de performance locais. Eles também são responsáveis por negociar pagamentos e contratos de performance com os artistas.
Criar e Distribuir Materiais de Marketing do Evento
Os eventos precisam de muita exposição e marketing, e os promotores do clube são frequentemente responsáveis pela criação de todos os materiais de marketing do evento. Eles também são responsáveis pela distribuição desses materiais de marketing para potenciais clientes e participantes.
Segurança do evento
Muitos eventos requerem segurança, e enquanto a maioria dos clubes tem saltitantes, eventos maiores requerem mais segurança. Os promotores dos clubes avaliam quanta segurança um evento precisa e fazem os contratos apropriados para contratar uma empresa de segurança para manter os participantes do evento seguros.
Gerir orçamentos de eventos
Holding an event can be an expensive affair, and club promoters are responsible for sticking to the budget that they and the club owner have seteforehand. Isto inclui relatórios regulares ao proprietário do clube para que eles estejam constantemente conscientes das finanças e do retorno do investimento para o evento.
Habilidades e Qualificações dos Promotores do Clube
Os promotores do clube precisam de altos níveis de entusiasmo e energia para que eles possam atrair os tipos certos de participantes para seus eventos. Eles normalmente não precisam de ter qualquer educação formal para além de um diploma de liceu ou GED, mas muitos têm uma licenciatura em marketing ou uma área relacionada. Além dessa educação, os promotores do clube também devem possuir as seguintes habilidades e qualificações:
- Negociação – os promotores do clube são negociadores habilidosos. Eles negociam contratos com proprietários de clubes, artistas de performance e empresas de segurança para obter os melhores preços e pagamentos que criam situações de ganho mútuo para todos os envolvidos
- Marketing – os promotores de clubes devem ter alguma exposição ao mundo do marketing, e eles sabem como funcionam os princípios básicos de marketing. Eles também podem aplicar essas habilidades de marketing e experiência em aplicações do mundo real
- Habilidades de organização – os promotores do clube são altamente organizados e precisam ser capazes de manter os detalhes de seus eventos sempre sob controle
- Habilidades interpessoais – os promotores do clube são incrivelmente extrovertidos e têm personalidades carismáticas. Eles podem identificar e atrair o público certo para seus eventos através de seu entusiasmo e energia
- Atenção aos detalhes – organizar eventos inteiros requer gerenciamento de vários detalhes, e os promotores do clube não perdem nenhum deles. Sua atenção aos detalhes os mantém focados e no caminho certo
Ferramentas do ofício
Promotivadores de clubes usam uma variedade de ferramentas diferentes em seu dia-a-dia de trabalho, inclusive:
- Software de design gráfico (especialmente Adobe Illustrator e Photoshop)
- Software de gerenciamento de eventos (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (especialmente Excel, Word, e Outlook)
Educação e Formação dos Promotores dos Clubes
Embora a maioria dos promotores dos clubes tenha pelo menos um diploma do ensino secundário ou GED, isto não é exigido por nenhum meio. Uma vez que os promotores de clubes trabalham frequentemente como freelancers, a sua carteira é mais importante do que a sua educação formal. Os proprietários de clubes que procuram contratar promotores exigirão acesso às carteiras e taxas de frequência durante o processo de contratação.
Dependente de como entram na indústria, os promotores do clube podem ou não receber treinamento no trabalho. Aqueles que recebem este treinamento geralmente trabalham como promotores assistentes do clube antes de se separarem para buscar seus próprios clientes.
Salário do Promotor do Clube e Perspectivas
Posto que os promotores do clube são, em grande parte, autônomos por conta própria, é difícil colocar um número exato na sua faixa salarial. O valor do salário que recebem depende principalmente do tamanho do evento, do número de participantes e do número de horas dedicadas à organização do evento.
Os eventos maiores podem ganhar um total de $10.000 ou mais, enquanto os eventos menores podem ganhar apenas $500. Estes números não contabilizam o tempo gasto na organização do evento ou os custos para artistas de performance e segurança.
O Bureau of Labor Statistics (BLS) relata uma perspectiva de crescimento saudável para a categoria de trabalho de reunião, convenção e planejadores de eventos. Nos próximos 10 anos, os promotores do clube podem esperar um crescimento de cerca de 11%, o que é mais rápido do que a média para a maioria das indústrias. Este alto nível de crescimento deve-se em grande parte à crescente necessidade de eventos organizados profissionalmente.
Recursos úteis
Para saber mais sobre o papel e as responsabilidades dos promotores do clube, leia alguns dos seguintes recursos:
Clube noturno &Bar – este website é dedicado a tudo que se refere a discotecas e bares. Se você quer se atualizar com as últimas tendências do setor para melhor informar seus eventos, este é o lugar para fazer isso. O site apresenta um blog regularmente atualizado e tem até uma seção inteira de promoção com artigos sobre diferentes técnicas de marketing que as boates podem empregar
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