Como fazer uma especificação do produto
Vamos rever como fazer uma folha de especificação do produto, mas, na maioria das vezes, deve haver um esboço bastante bem estruturado. Há as seções principais necessárias para uma folha de especificações de um produto padrão. Esta seção segue junto com nosso modelo e vai mais a fundo com as instruções para cada peça. Por favor, siga o link, obtenha o modelo, e depois siga e preencha cada peça conforme as instruções. SE você não tiver o modelo, então crie um esboço simples com cada seção abaixo.
Resumo do produto
A maior parte das pessoas pensa demais neste, mas ajuda a mantê-lo simples. Basta usar algumas frases de um parágrafo para descrever seu produto, como ele será usado e alguns outros detalhes. Você pode querer 2 parágrafos para produtos mais complexos, mas além disso, você só vai atolar o leitor. Guarde os detalhes para mais tarde; isto precisa de dar ao destinatário a ideia geral do produto.
Especificações do produto
Estas serão as estatísticas em bruto do seu produto; coisas como peso, dimensões, cores, materiais, quantidade estimada do pedido, preço alvo, direitos de PI, mercado pretendido, etc., devem estar aqui. Na sua maioria, isto é organizado em uma lista de balas ou em uma tabela. Esta parte é focada nas estatísticas brutas do seu produto.
Bill of Materials
Esta novamente é uma lista de boletos. Para esta parte, indique os materiais exatos que serão usados. Para alguns itens, simplesmente declarar ‘um tecido forte’ está bem, mas você quer ser específico para a maioria, como declarar Nylon 60D como o tecido. Você também quer analisar todos os materiais que serão usados em seu produto. A maioria das fábricas especializadas no seu produto já terá tudo em casa, mas por vezes terão de encomendar matérias-primas para um produto.
Fotos de referência
Fotos são uma das partes mais importantes da folha de especificações do seu produto, pela simples razão de que a maioria das pessoas só vai olhar para esta parte. Tenha em mente que o inglês é provavelmente a segunda língua deles se você for originário da China ou do Vietnã. Fotos, entretanto, transcendem a linguagem e podem ser compreendidas por quase todos.
Existem dois tipos de fotos que você vai precisar. O primeiro são fotos básicas do produto, se ele existir. SE o produto não existir, então esboços ou maquetes funcionam bem. E a segunda são diagramas técnicos que mostram as dimensões dos produtos.
Embalagem
Maior parte dos clientes esquece a embalagem quando se trata do produto. A embalagem é uma parte essencial da experiência do produto e da marca e necessária para manter o seu produto protegido quando ele é enviado da China para um armazém e de um armazém para o cliente.
Tambem, você precisa especificar a dimensão da embalagem principal. Master Carton é a caixa grande que irá transportar seus itens menores para os Estados Unidos. Se você estiver encomendando 1.000 unidades de uma gizmo, é um pouco louco enviar cada item separado da China para os EUA. Em vez disso, a maioria das pessoas coloca as unidades em uma caixa maior, talvez 50-200 unidades por caixa.
Padrões de conformidade
Muitos produtos precisam atender a certos padrões de conformidade para serem fabricados e importados para seus respectivos países. Descobrir as normas de conformidade pode ser um pouco complicado, por isso vamos rever isso mais tarde. Tipos de padrões de conformidade a serem observados são qualquer aprovação regulatória necessária por um país, que cabe ao comprador obter, e certificações de fábrica, como as normas ISO, cabe ao fornecedor obter.
O que mais deve constar numa folha de especificações do produto?
Não há um único modelo para uma ficha de especificação de produto, pois cada produto é diferente e tem seus próprios atributos. No entanto, aqui está uma lista de potenciais pontos a cobrir:
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Qual é o propósito do seu produto?
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De que material quer que o seu produto seja feito
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Dimensões
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Que características quer que o produto tenha
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À prova de água
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Durabilidade
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Padrão de conformidade
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Que cor(es) deve ser o produto?
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Códigos de cores Pantone são padrões de cores universalmente aceitos, portanto seja exato se você precisar.
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Que embalagem você quer?
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Que padrões o produto precisa cumprir?
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Validação é descobrir que normas de conformidade são necessárias para um produto em um aspecto ou produto principal.
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Fotos
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Diagramas e gráficos
O texto completo deve ser curto e direto ao ponto. As imagens também são uma ótima maneira de mostrar qual produto você quer que seja feito. Você pode encontrar fotos de produtos existentes, fotos de detalhes, ou fotos de um protótipo que você tenha feito. Fotos e outros exemplos gráficos são uma forma de garantir que algo não se perca na tradução.
Etire a Ficha de Especificação do Produto
Neste ponto, você deve pegar o esboço e ter um rascunho muito rascunho. Para obter uma grande folha de especificações do produto, você precisa passar e editar cerca de três vezes. Esta será a primeira vez que você tem na planilha. Com esta construção, você deve continuar a pesquisar e aprender mais sobre o seu produto. Para a maior parte, use o esboço que fornecemos, pois ele abrange a maioria dos produtos básicos.
Neste ponto, você deve ter tudo o que quiser no seu produto; agora, o próximo passo é adicionar tudo o que o seu produto precisa.
Aprenda o máximo que puder sobre o seu produto
Quando você aprender sobre o seu produto, você precisa se concentrar em: como ele é fabricado, A primeira vez que você adiciona informação tende a ser o que você quer de um produto, e o próximo passo é aprender o máximo que puder sobre o seu produto. Felizmente, vivemos na era da informação onde todos os recursos que você precisa estão na ponta dos seus dedos.
Saiba como é fabricado
Quando você faz uma folha de especificações do produto, você está fazendo para que ela seja projetada para fabricação. Este passo garante que o seu produto é fundamentado na realidade. Muitas pessoas têm estas ideias fantásticas para um produto que soa bem no papel, mas que é difícil de fabricar. Você pode encontrar no youtube vídeos do processo de fabricação de muitos produtos e ter uma boa idéia, e para outros, você pode precisar mergulhar fundo nas publicações da indústria.
Consulte detalhes de produtos na Amazon e Alibaba.
Esta é a dica, mas a maneira mais fácil é encontrar produtos similares nestes ou outros sites e mais ou menos copiá-los ou colá-los. Certifique-se de que o produto é igual ou similar ao seu e ajuste-o conforme necessário.
Saiba sobre certificações
Ao olhar para o produto em websites, você vai começar a notar que os produtos têm várias certificações. A maneira mais fácil de começar é ver quais certificações estão incluídas na descrição da amazon. Mas em última análise, encontrar a certificação exata é um processo complicado. Nós revisamos mais detalhadamente no nosso blog sobre Tarifas e regulamentos aqui!
Designs personalizados muitas vezes precisam de ferramentas personalizadas.
Criar um produto personalizado é uma excelente maneira de garantir que seu produto se destaque em um mercado lotado. Muitos dos nossos clientes solicitam projetos personalizados, com os quais temos o prazer de ajudá-los. Dito isto, você precisa entender que tempos de personalização muitas vezes requerem um custo mais adiantado. Para muitos produtos, você precisa ter um molde feito; para outros projetos, nós precisamos ter um design feito em um computador, ambos os quais requerem um custo inicial significativo. A boa notícia é que a maioria desses custos é um custo único. Quanto mais alto for o custo inicial, mais produto você precisa para recuperar o custo.
Ferramenta
Ferramenta é o processo de aquisição da maquinaria, moldes, ficheiros de desenho, e tudo o que é necessário para fazer o seu produto. Quando você estiver examinando as fábricas, é importante que você se certifique de que elas têm o equipamento; na maioria das vezes, elas o informarão, mas é importante checar novamente. A melhor maneira é visitar pessoalmente, mas se você não puder, então contrate uma empresa de inspeção para fazer isso por você.
Moldagem
Moldagem é um dos itens mais comuns com que trabalhamos; precisamos fazer um molde para ser processado por muitos produtos. O molde mais comum é usado na moldagem por injeção de plástico. O processo de moldagem envolve a criação de um molde que pode ser injetado com um líquido que depois se endurece em uma forma. A maioria dos moldes é feita de metal, e um bom molde pode custar alguns milhares de dólares. Embora uma vez que você tenha feito, ele pode ser usado com freqüência por anos.
CNC, Impressão 3D, e mais
3D A impressão é mais complexa do que as pessoas pensam; um modelo digital deve ser projetado usando um software especializado por um indivíduo treinado. Eles precisam então carregar o arquivo para a impressora e deixá-lo rodar. O CNC trabalha sob um conceito similar; no entanto, a máquina CNC esculpe o objeto a partir do material existente, enquanto que uma impressora 3-D o cria a partir do zero. Os arquivos de desenho e os modelos digitais são similares, então espere pagar por alguém para fazer isso se você precisar disso para o seu produto.
Please make it so so that it can be manufactured.
No passo anterior, você deveria ter feito uma quantidade significativa de pesquisa sobre como ele é fabricado. Agora você deve ler seus detalhes e ajustá-los para que eles possam ser feitos. Na maioria das vezes, você vai tirar e ajustar as características, mas você pode aprender que você pode adicionar ou fazer algo que você não sabia que era possível. Esses tempos podem
Independentemente do que for melhor, você deve ter em mente que quanto mais passos forem necessários, mais caro será o custo. Assim, para pessoas conscientes dos custos, você quer ter certeza de que seu produto é o mais fácil de fabricar possível. Idealmente, você também gostaria de ter o produto feito em apenas uma fábrica, sem terceirização de peças. Isto significa que você precisa fazer um produto que uma única fábrica possa fazer e entender.
Por agora, você deve rever a sua folha de produto e fazer ajustes nas características desejadas para torná-lo fornecedor para fabricar ou adicionar características que você aprendeu na pesquisa.
Fotos
Uma boa folha de especificações do produto tem muitas fotos, ilustrações e diagramas, que mostram exatamente como o produto deve se parecer. Como diz o velho ditado, uma imagem vale mais que mil palavras. Quanto mais fotos você incluir, melhor. Se você já tem o seu produto ou um protótipo feito, inclua fotos com fitas métricas para que a fábrica possa saber as dimensões. Se você quiser uma cor exata, inclua amostras de cores para que elas tenham uma referência exata. Tire fotos dos detalhes que você quer, como costura. E sinta-se livre para usar um programa básico de imagens para adicionar setas e caixas de texto ao recurso de destaque.
Finalizar a folha de especificações do produto
Primeiro, você fez a folha de especificações do produto com tudo o que você quer; depois você fez com tudo o que você precisa; agora você precisa fazer para ter tudo o que precisa ser feito.
Até agora, você já deve ter tudo na folha de especificações do produto e modificá-la para que ela possa ser feita. Agora você precisa passar por ela e poli-la para que fique limpa e legível. Mantenha os detalhes técnicos como estão, mas para os resumos e outras partes, use facilmente o inglês simples. Lembre-se que quase todos os vendedores e engenheiros não são falantes nativos de inglês, e muitas vezes usarão software de tradução para lê-lo.
Frankly, você provavelmente ainda atualizará isto mais algumas vezes enquanto passa pelo processo de sourcing. Não é raro fazermos várias revisões até a fase final de fabricação.
Em que formato deve isto estar?
As folhas de especificações dos produtos mais importantes são criadas em Excel ou Word, mas você deve enviá-las aos seus potenciais fornecedores como um PDF. o motivo disso é para que o fornecedor não altere e você possa ter certeza de que não haverá nenhuma mudança de formatação quando for enviado por e-mail. Tenha em mente que quando você enviar uma folha de especificações do produto, ela provavelmente será compartilhada a qualquer momento por e-mail e impressa entre o pessoal do fornecedor. Inclua números de página e um cabeçalho ou rodapé com suas informações de contato em cada página, assim como um número de página.
Deixe que a Cosmo Sourcing o ajude!
Criar uma folha de especificação do produto é um dos resultados da primeira etapa do nosso processo Simple Sourcing; chamamos a esta etapa PLANO. Se você se inscrever no pacote PLAN, você receberá uma RFQ e um relatório de validação além da folha de especificações do produto. Você está livre para usar este guia e modelo para criar sua própria folha de especificações do produto; no entanto, se você quiser que nós a analisemos e nos certifiquemos de que é ótima, então sinta-se livre para nos contactar e se estiver interessado.