Aprender como começar uma apresentação é tão importante quanto saber terminá-la. É o início da conversa que pode fazer ou quebrar ao captar a atenção do seu público. Esquecemos que existem muitas maneiras de começar uma apresentação que irá envolver os corações e mentes das pessoas a quem você quer transmitir a sua mensagem.
No CustomShow, nós valorizamos a importância do design e gerenciamento de slides, e também entendemos que a entrega pode ser tão importante quanto os slides que você pode usar. Queremos listar 22 dicas e truques que qualquer pessoa, desde marqueteiros e vendedores até o homem comum pode usar para pregar o início da sua próxima apresentação. Temos uma lista de 22 estratégias a considerar, mas queremos compartilhar um vídeo que fornece mais alguns insights sobre como iniciar apresentações poderosas:
Comece sua apresentação Obtendo a atenção das pessoas
Chamar a atenção do seu público desde o início é a coisa mais importante que se pode fazer ao iniciar uma apresentação. Sim, você quer se apresentar e completar as formalidades o mais rápido possível, mas sem captar a atenção deles, você já os perdeu. Lembrando a importância de captar a atenção de quem você está falando, você se preparará para as muitas outras estratégias que transmitimos.
Bem-Vindos Com Um Obrigado
Uma outra formalidade importante é receber o seu público com um obrigado. Mostra sinceridade e apreço e, além disso, estabelece o sentido de comunidade com o seu público. Um grande exemplo disso é dar-lhes as boas vindas juntamente com um agradecimento pela oportunidade de falar, apresentar ou compartilhar.
Memorize Your First Opening Line
Em geral não é uma boa idéia memorizar todo o seu discurso. No entanto, é uma boa ideia memorizar o início 4 – 10 frases. Isto é crítico porque permite que você se sinta confiante e cavalgue a onda de confiança enquanto continua sua apresentação. Mesmo marqueteiros e vendedores podem se beneficiar desta abordagem com slides que eles usam para reforçar ainda mais as suas mensagens. A maior parte das pessoas pensa que os melhores apresentadores são os que a a apresentam. Embora isso seja verdade, eles normalmente praticam e memorizam o início e o final de suas palestras. Esta é uma prática profissional que você deve sempre aproveitar em seu benefício.
Diga o propósito de sua apresentação
Geralmente seu público saberá seu propósito ou porque você está lá, mas você quer ter certeza de deixar isso claro para eles. Por exemplo, como vendedor você pode estar lançando para ganhar um trabalho de marketing e locação de um edifício em Nova York. Quando você começar a lançar a equipe de gestão do proprietário, eles saberão que você está lá para falar sobre como você pode ajudar a comercializar e alugar o edifício deles. Mas outra abordagem pode ser mudar o propósito para “Estou aqui para discutir as capacidades da nossa equipe, mas mais importante, discutir estratégias que você pode implementar e porque elas seriam eficazes”. Pensar sobre o propósito dá-lhe aquela estrela do norte para apontar durante toda a sua apresentação e eles voltarão constantemente a ela.
Diga como você quer lidar com as perguntas
Sempre se lembre de deixar o público saber como você vai lidar com as perguntas. Se você estiver em uma apresentação de marketing ou vendas, eu não mencionaria isso. Basta dar-lhes o livre arbítrio para fazerem perguntas quando acharem melhor.
Silêncio… Nada mais
Todos nós nos sentimos desconfortáveis quando há silêncio. No entanto, incorporar o silêncio em sua apresentação pode ser uma ferramenta valiosa, fazendo com que o público esteja atento ao que você vai dizer a seguir. Recebemos esta do Scott que escreveu um excelente post sobre 5 maneiras de abrir uma apresentação.
Contar uma piada
Como continuação do silêncio ou como autônomo, conte uma piada para despertar risos da audiência. Mesmo para os representantes de marketing e vendas, esta pode ser uma forma de iluminar a sala e tornar-se mais conectado com o público. Não exagere, pois isso pode desviar as pessoas do seu propósito, mas o uso adequado dessa técnica pode ser eficaz para iniciar qualquer apresentação.
Inicie sua apresentação no futuro ou no passado
Muitos diretores usam essa abordagem em suas narrativas. Eles começarão uma cena no passado ou no futuro e então sempre a conectarão de volta à história principal. Esta é uma ferramenta poderosa para despertar a atenção do espectador, ou no caso da apresentação, do seu público. Há muitos grandes exemplos disso. Uma abordagem que os marqueteiros podem usar é exibir a atividade de mercado do passado, mas mostrando como suas estratégias podem impactar essa performance.
Quote Someone
Quotar alguém é uma ótima maneira de começar qualquer apresentação. Apenas certifique-se de torná-la relevante para o propósito do seu discurso e apresentação. Se você está usando slides, adicionando uma imagem da pessoa que você está citando para adicionar mais textura e amplitude à sua apresentação.
Abra Com Ser Vulnerável
Sabemos que grandes falantes podem ser difíceis como pregos, mas aqueles que sobre suas vidas ou sua história constrói uma relação mais profunda com seu público. Quando você começa sua apresentação mostrando sua capacidade de ser vulnerável, você está dando a si mesmo mais chances de manter a atenção e o interesse do seu público.
Contar uma história ao seu público
Esta é a forma mais básica, mas contar uma história é a melhor maneira de se conectar com um público. Você pode começar um começo no início da sua apresentação e depois conectá-la ao propósito de porque você está lá. Muitos grandes apresentadores usam esta técnica e ela continua sendo uma das peças mais críticas para se tornar um apresentador eficaz. Nick Morgan escreveu um post interessante sobre isso em Forbes.
Point To Their Problem
Se você está lançando para os negócios, esta é uma ótima estratégia. Você não quer ser negativo, mas pensar em problemas que a empresa pode não ter pensado pode ser ainda mais eficaz do que simplesmente afirmar o que eles já sabem. Alguns dos melhores comerciantes e vendedores (incluindo Steve Jobs) empregam esta filosofia regularmente.
Point To Their Opportunity
O flipside está mostrando as oportunidades que eles enfrentam. Mostre-lhes os muitos benefícios que eles poderiam obter seguindo a sua liderança ou a acção que você quer que eles tomem. Este sentimento de optimismo pode animar o público e envolvê-lo muito rapidamente.
Perguntas de sk (directas ou retóricas)
Para iniciar uma apresentação pode começar com perguntas directas ao público. É uma ótima maneira de despertar os sentidos deles, envolvê-los e conectá-lo mais com eles. Jon Marshal fez um bom trabalho com este ponto neste post.
Inicie com vídeo
Vídeo continua sendo um poderoso mecanismo para iniciar uma apresentação. Em uma rodada da indústria que fizemos no CustomShow, pedimos a especialistas em apresentação para suas idéias sobre o vídeo. Todos eles concordaram que é um adereço importante, mas deve ser usado com parcimônia. Tenha em mente que você quer usar o vídeo para promover sua mensagem, não ultrapassar sua mensagem.
Shock The Audience
Existe uma infinidade de maneiras de chocar o público. Você pode mostrar um vídeo engraçado que mostre ou promova seu propósito, diga algo que seja contraditório para a maioria das pessoas, faça graça de algo…. o céu é o limite. Lembre-se de ser inteligente sobre como você escolhe chocar o seu público, pois pode sair o tiro pela culatra se o que você faz é ofensivo para a maioria.
Estatistica &Dados
Showcasing dados e estatísticas para provar um ponto permanece uma estratégia crítica não só no início, mas também durante todo o tempo. Use a pesquisa e os dados apenas para aprofundar os seus pontos. As estatísticas podem ser aborrecidas, mas se houver alguma informação convincente que possa ajudar a aprofundar a conversa, as estatísticas e os dados podem ser uma ferramenta poderosa, seja no início ou no fim de qualquer apresentação.
Utilizar estas palavras: “Imagine, Think of, Close Your Eyes”
Um outro mecanismo poderoso usado por muitos oradores é fazer com que a audiência imagine ou pense em algo. Esta técnica pode ser útil em começar uma apresentação.
Utilizar o poder de “E se”
E se você soubesse como começar qualquer apresentação e capturar sua audiência? E se o seu público pudesse realmente estar ligado à sua mensagem e às palavras que você diz? O poder de “e se” dá às pessoas o sentido de como as coisas podem ser se eles seguirem a sua liderança ou a sua mensagem. Mais uma vez, é por isso que compreender o seu propósito e afirmar isso dá às pessoas algo para apontar.
Mostrar as mãos – Enquete A Sala
Apenas como se estivéssemos a fazer uma pergunta ao público, também queremos envolvê-los com uma pergunta de “mostrar as mãos”. Esta é outra técnica que muitos apresentadores usam para criar contexto e uniformidade.
Projecto e Fala do Coração
Agora estamos de volta às formalidades que podem ajudar a manter e captar a audiência. Se a audiência não o consegue ouvir, você vai perdê-los. Falar a partir do instinto (não em voz baixa/da garganta) vai adicionar mais volume e amplitude à sua fala desde o início. Embora isto seja frequentemente negligenciado, é uma das técnicas mais importantes que os oradores podem usar.
Contacto olho a olho com os membros da audiência
Para aqueles que tendem a ficar nervosos em audiências maiores, escolher diferentes pessoas na audiência para falar pode aliviar esses nervos. Comece isto no início da sua apresentação falando diretamente com eles. Escolha pessoas diferentes para falar na sala e todos pensarão que você está falando diretamente com eles.
Adoraríamos ouvir de você – que outras técnicas você empregou ao longo dos anos? Há muitas dicas e truques que os apresentadores podem usar, mas estes são alguns dos mais poderosos que os melhores apresentadores têm usado ao longo dos anos.
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