Cadastro de Companhia Online – Como registrar uma companhia limitada privada na Índia

Picking the right company structure for your business is as important as any other business related activity. A estrutura de negócios certa permitirá que sua empresa opere eficientemente e alcance seus objetivos comerciais exigidos. Na Índia, cada empresa deve se registrar como parte do cumprimento legal obrigatório. Antes de aprender como registrar uma empresa, vamos tentar entender os tipos de estruturas de negócios na Índia.

Quais são os tipos de estruturas de negócios na Índia?

Vamos tentar entender os tipos de estruturas de negócios disponíveis na Índia. Aqui está uma lista de algumas delas:

One Person Company (OPC)

Recentemente introduzido no ano 2013, um OPC é a melhor forma de iniciar uma empresa se existir apenas um promotor ou proprietário. Ele permite que um único proprietário prossiga seu trabalho e ainda faça parte do quadro societário.

Limited Liability Partnership (LLP)

Uma pessoa jurídica separada, em uma LLP as responsabilidades dos sócios estão limitadas apenas à sua contribuição acordada.

Sociedade Limitada (PLC)

Uma empresa aos olhos da lei é considerada como uma entidade legal separada dos seus fundadores Tem acionistas (stakeholders) e diretores (diretores da empresa). Cada indivíduo é considerado como um empregado da empresa.

Public Limited Company (PLC)

A PLC é uma associação voluntária de membros que é constituída sob o direito das sociedades. Tem uma existência legal separada e a responsabilidade dos seus membros é limitada às acções que detêm.
Você pode escolher qual a estrutura empresarial que melhor se adapta às suas necessidades e, consequentemente, registar a sua empresa.
Outras formas de estruturas empresariais incluem a empresa única, a família hindu indivisa, e as sociedades em nome colectivo. Tenha em conta que estas estruturas não se inserem no âmbito do direito das sociedades.

Por que é importante escolher a estrutura empresarial certa?

É importante escolher cuidadosamente a sua estrutura empresarial, pois a sua Declaração de Imposto de Renda dependerá dela. Ao registrar sua empresa, lembre-se que cada estrutura de negócio tem diferentes níveis de cumprimento que precisam ser cumpridos. Por exemplo, um empresário individual tem que apresentar apenas uma declaração de imposto de renda. No entanto, uma empresa tem que apresentar uma declaração de imposto de renda, bem como declarações anuais com o registrador das empresas.
Os livros de contabilidade de uma empresa devem ser obrigatoriamente auditados a cada ano. O cumprimento destas obrigações legais requer gastos com auditores, contabilistas e peritos em declarações de impostos. Portanto, é importante selecionar a estrutura empresarial correta ao pensar no registro da empresa. Um empresário deve ter uma ideia clara do tipo de cumprimento legal com que está disposto a lidar.
Embora algumas estruturas empresariais sejam relativamente favoráveis ao investidor do que outras, os investidores sempre preferirão uma estrutura empresarial reconhecida e legal. Por exemplo, um investidor pode hesitar em dar dinheiro a um empresário individual. Por outro lado, se uma boa ideia de negócio for apoiada por uma estrutura legal reconhecida (como LLP, Company, etc.) os investidores estarão mais confortáveis para fazer um investimento.

Como escolher uma estrutura de negócio enquanto solicita o registo de uma empresa na Índia?

Vejamos algumas perguntas importantes que todo empresário deve fazer a si mesmo antes de finalmente decidir sobre uma estrutura de negócio.
i. Quantos proprietários/parceiros terá o seu negócio?
Se você é uma única pessoa que possui todo o investimento inicial necessário para o negócio, uma Empresa de Uma Pessoa seria ideal para você. Por outro lado, se a sua empresa tem dois ou mais proprietários e está à procura activa de investimento de outras partes, uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLP) ou Sociedade Limitada Privada seria a melhor opção para si.
ii. Se o seu investimento inicial determinar a sua escolha de estrutura de negócio?
A resposta a essa pergunta é – Sim, se você quiser gastar menos inicialmente, seria sábio entrar para um Proprietário Único, ou um HUF ou uma Sociedade em Nome Colectivo. Mas, se você tem certeza de que será capaz de recuperar os custos de configuração e conformidade, você pode optar por uma Empresa de Uma Pessoa, LLP ou uma Sociedade Limitada Privada
iii. Disposição para suportar toda a responsabilidade do negócio
Estruturas empresariais como o único proprietário, HUF, e sociedade em nome colectivo têm responsabilidade ilimitada. Isto significa que, no caso de qualquer inadimplência em empréstimos, todo o dinheiro será recuperado dos sócios ou sócios na relação de participação nos lucros. O risco para os bens pessoais é elevado nestes casos.
Quando, Empresas e LLPs têm uma cláusula de responsabilidade limitada. Isto significa que a responsabilidade dos seus membros é limitada ao montante da contribuição feita por eles ou ao valor das acções que cada membro detém.
iv. Taxas de Imposto de Renda Aplicáveis às Empresas
As taxas de imposto de renda aplicáveis a uma empresa individual e a um HUF são as taxas normais da laje. No caso de uma empresa unipessoal, o rendimento do negócio é dividido com os outros rendimentos do indivíduo.
mas no caso de outras entidades como a sociedade em nome colectivo e a empresa é aplicável uma taxa de imposto de 30%.
v. Planos de obter dinheiro dos investidores
Como mencionado anteriormente, é difícil obter investimentos quando a sua estrutura empresarial não está registrada. Entidades como a LLP e a Private Limited Company são confiáveis quando se trata de investimentos. Certifique-se de escolher a estrutura certa, procure a ajuda de um especialista para que você se registre sob orientação apropriada.

Lista comparativa de diferentes tipos de estruturas de negócios na Índia

Aqui está uma lista comparativa das estruturas de negócios populares na Índia.

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Como registrar uma empresa na Índia?

Registar uma empresa na Índia é agora um processo simples de 4 passos-

Passo 1: Certificado de Assinatura Digital (DSC)

Como o processo de registro da empresa é completamente online, Assinaturas digitais são necessárias para arquivar os formulários no portal MCA. O DSC é obrigatório para todos os administradores propostos e para os subscritores do contrato de sociedade.

Passo 2: Número de Identificação de Administrador (DIN)

O Número de Identificação de Administrador (DIN) é um número de identificação de um administrador e tem de ser obtido por qualquer pessoa que queira ser um administrador numa empresa. O DIN do diretor proposto junto com o nome e o comprovante de endereço deve ser fornecido no formulário de registro da empresa.

Passo 3: Registro no Portal MCA

Para solicitar o registro da empresa, o formulário SPICe+ deve ser preenchido e submetido no portal MCA. Para preencher o formulário SPICe+ e enviar documentos, o Director da empresa tem de se registar no portal MCA. Após o registo, o director pode entrar e obter acesso aos serviços do portal MCA que incluem o preenchimento de formulários electrónicos e a visualização de documentos públicos.

Passo 4: Certificado de Constituição

Após o registo, o pedido de registo é preenchido e submetido juntamente com os documentos necessários, o Registo Comercial examinará o pedido. Após a verificação do pedido, ele emitirá o Certificado de Constituição de Empresas.

Com isto, nós cobrimos as bases de como registrar uma empresa.

Documentos necessários para o Registro de Empresas

Na Índia, o registro de uma empresa não pode ser feito sem a devida prova de identidade e prova de endereço. A prova de identificação e endereço seria necessária para a incorporação de todos os diretores e acionistas da sociedade.

Todos os dados dos diretores e acionistas devem ser apresentados ao registrador no momento do registro. O cartão Pan Card/Aadhar Card/Carteira de identidade/passaporte pode ser apresentado como prova de identidade. A última factura telefónica / factura electrónica / extracto de conta bancária deve ser submetida para prova de endereço.

A organização deve ter um escritório registado na Índia para o registo comercial on-line na Índia. Uma cópia recente de uma conta de energia ou do recibo do imposto de propriedade ou conta de água deve ser enviada para confirmar a admissão no escritório registrado. Além do contrato de arrendamento, é aceite a factura de manutenção ou a escritura de venda ou uma carta ou NOC do senhorio com a sua permissão para utilizar o escritório como sede social da empresa.

Além destes documentos, também deve ser apresentada a DIN e DSC de todos os directores. Estes documentos mencionados são os documentos gerais que devem ser submetidos para registro de LLP, One Person Company, Private Limited e Public Limited Company.

Para mais detalhes sobre os documentos necessários para a incorporação de uma empresa privada, leia o nosso artigo sobre documentos necessários para o registro de companhia limitada privada.

Para mais detalhes sobre os documentos necessários para a incorporação de uma empresa pública, leia o nosso artigo sobre documentos necessários para o registro de companhia limitada pública.

Para mais detalhes sobre documentos necessários para a incorporação de uma LLP, leia o nosso artigo sobre documentos necessários para o registro de LLP.

Benefícios do Registro de Companhia na Índia

Um registro de companhia oferece muitas vantagens. Uma empresa licenciada torna-o genuíno, e aumenta a credibilidade do negócio.

1. Protege contra obrigações pessoais, e defende contra outras ameaças e perdas.
2. Builds goodwill e também suporta mais atração de clientes
3. Dará aos investidores confiáveis créditos bancários e bons investimentos com facilidade.

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4. Cobre a responsabilidade de proteger os ativos da empresa

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5. Comprometimento maior com a riqueza e maior estabilidade

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6. Aumento da capacidade de desenvolvimento e crescimento grande

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Para um entendimento detalhado sobre as vantagens de obter o registro de uma empresa, leia nosso artigo sobre Vantagens da Incorporação de Empresas.

Nome e Capital da Empresa

• Selecção do Nome da Empresa

O candidato necessita de utilizar os serviços web RUN (Reserve Nome Único) da MCA para reservar o nome da empresa. O tipo de entidade e um nome proposto para a empresa deve ser digitado para reservar o nome da empresa. O nome proposto não deve ser semelhante ao nome existente de nenhuma empresa ou LLP ou Marca Registrada. Se o nome for rejeitado pelo Registrador, o solicitante precisa preencher outro formulário de EXECUÇÃO e pagar as taxas prescritas para aprovação do nome.

Um OPC deve ter o nome na forma de “XYC (OPC) Private Limited”. Da mesma forma, uma empresa privada deve ter o nome na forma de “XYZ Pvt. Ltd.” e uma empresa pública na forma de “XYZ Limited”.

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• Capital da empresa

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Não há exigência de capital mínimo realizado para abrir uma sociedade limitada ou uma sociedade unipessoal. No entanto, a sociedade anónima deve ter um capital mínimo realizado de Rs.5 lakh. O capital realizado significa o montante de dinheiro que uma sociedade recebeu dos accionistas em troca de acções da sociedade. É criado quando uma sociedade vende as suas acções no mercado directamente aos investidores, geralmente através de uma Oferta Pública Inicial (IPO).

O capital autorizado de qualquer sociedade deve ser de Rs.1 lakh. O capital autorizado significa o montante máximo do capital social que a sociedade está autorizada pelo seu contrato de sociedade a emitir aos seus accionistas. O capital autorizado deve ser mencionado no MoA.

Conformidades a serem seguidas pela sociedade

Anualmente, a sociedade é registada no MoA.

Conformidades a serem seguidas pela sociedade A empresa precisa seguir os cumprimentos como a Companhia é obrigada a nomear seu primeiro auditor dentro de 30 dias da incorporação Na primeira reunião da diretoria. Cada empresa deve realizar no mínimo 4 reuniões de diretoria durante o ano civil em intervalos estipulados. Tem que manter e arquivar a conta de lucros e perdas, o retorno anual e o balanço patrimonial de cada ano fiscal junto com um relatório do auditor antes da data de vencimento com o Registro de Companhias. Cada empresa deve manter certos Registros Estatutários.

Para mais detalhes sobre os cumprimentos a serem seguidos pela empresa, leia nosso artigo sobre Cumprimentos sob a Lei das Empresas 2013.

A empresa também deve arquivar certos formulários anuais no Registro de Empresas. Detalhes de todos os formulários junto com a data de entrega destes formulários são dados em nosso artigo Calendário de Cumprimento ROC.

Perguntas Freqüentes sobre Registro de Empresas