Best Cloud File Sharing Service

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Um dos mais populares casos de uso da computação em nuvem para organizações de todos os tamanhos é para compartilhamento e sincronização de arquivos.

Serviços de compartilhamento e sincronização de arquivos em nuvem permitem que usuários e organizações carreguem, armazenem e acessem facilmente arquivos em um serviço de uma empresa em nuvem. A sincronização pode manter a versão local, no local, em sincronia com a nuvem. Os serviços de compartilhamento de arquivos em nuvem surgiram na última década para se tornarem os principais pilares para muitos usuários de TI, às vezes aumentando e, muitas vezes, substituindo a necessidade de compartilhamento local de armazenamento de arquivos no local.

Não faltam serviços diferentes de compartilhamento de arquivos em nuvem para os usuários escolherem, desde aqueles que estão vinculados a uma plataforma específica ou a um fornecedor em nuvem, até opções que os usuários podem gerenciar e executar totalmente em qualquer nuvem que desejarem.

Como escolher um serviço de compartilhamento de arquivos em nuvem

Quando você procura escolher um serviço de compartilhamento de arquivos em nuvem, há várias coisas que os usuários devem considerar:

Colaboração. O simples compartilhamento de arquivos nem sempre é suficiente, muitas vezes há uma necessidade de colaboração e, como tal, há recursos dentro de várias ferramentas que podem ajudar com comentários em linha e fluxo de trabalho.

Segurança e Controle de Acesso. Os dados são preciosos, portanto ter o tipo certo de controle de acesso que pode se integrar com as políticas existentes de uma organização é uma característica chave.

Aplicações Integradas. Muitas vezes existe a necessidade de pré-visualizar e trabalhar em arquivos que são compartilhados, por isso é importante ter integrações com as aplicações que a sua organização utiliza.

Nesta lista das principais empresas de Datamation, destacamos os fornecedores que oferecem os 10 principais serviços de compartilhamento de arquivos em nuvem:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail

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• Cartela de Comparação

Amazon WorkDocs

Proposta de valor para potenciais compradores. Amazon WorkDocs combina a disponibilidade e confiabilidade global dos Amazon Web Services com o compartilhamento de arquivos, fornecendo um serviço totalmente gerenciado que pode escalar para atender às necessidades das empresas globais.

Valores chave/diferenciadores:

• Uma característica chave da Amazon WorkDocs é a capacidade de criar e editar documentos do Microsoft Office diretamente no navegador.
• Dentre os principais diferenciadores, estão os fortes controles administrativos para controle de acesso e visibilidade, incluindo um feed de atividades em tempo real para ver qual arquivo está sendo acessado e por quem.
• Embora o serviço seja baseado em nuvem, o recurso Amazon WorkDocs Drive oferece integração com o desktop, de modo que usuários de Windows e MacOS podem iniciar e armazenar conteúdo diretamente via Windows File Explorer e Mac Finder.
• Colaboração e fluxo de trabalho são parte da solução, com o recurso integrado Approval Workflow que pode permitir que um administrador atribua tarefas e aprove itens concluídos.

Apple iCloud Drive

Proposta de valor para potenciais compradores. A unidade iCloud da Apple é provavelmente apenas um bom ajuste para utilizadores Apple iOS e macOS, permitindo o armazenamento e partilha de ficheiros com base na nuvem.

Valores chave/diferenciadores:

• A unidade iCloud é uma interface de desktop para partilha de ficheiros e sincronização para o serviço iCloud da Apple.
• Directamente integrada como parte dos sistemas operativos da Apple, tornando mais fácil o arranque para os utilizadores Apple existentes.
• Sincronização completa de arquivos entre dispositivos conectados, como iPhone, iPad e macOS
• Embora os usuários Apple sejam o caso de uso principal, há uma aplicação iCloud para Windows que estende o serviço para PCs Windows

Box

Proposta de valor para potenciais compradores. Box não é mais apenas um único serviço, mas uma plataforma de múltiplas capacidades para organizações de qualquer tamanho para gerenciamento de conteúdo em nuvem.

Valores chave/diferenciadores:

• Um diferencial chave para Box é o amplo suporte e integração para muitas aplicações empresariais diferentes, incluindo Office 365, Salesforce e Google Suite.
• Box também fornece um sistema de fluxo de trabalho baseado em aprovação que pode ser usado para ajudar a facilitar os processos de negócios.
• Security at Box vai além do controle de acesso básico, com o recurso Box Keysafe, que fornece recursos de gerenciamento de chaves de criptografia completa para organizações.
• Ir um passo além é o serviço Box Skill, que traz o aprendizado da máquina para o compartilhamento de arquivos baseado na nuvem, para que os usuários possam obter insights a partir de seu conteúdo armazenado.

Dropbox

Proposta de valor para potenciais compradores. Dropbox for Business é uma ótima opção para grupos de trabalho e organizações que procuram um serviço de compartilhamento de arquivos que oferece muitas opções de gerenciamento, segurança e produtividade.

Valores chave/diferenciadores:

• Dentre os principais diferenciais do Dropbox for Business estão os recursos de recuperação de arquivos que podem permitir que um administrador recupere um arquivo excluído.
• Para segurança e conformidade de arquivos de desktop sincronizados, o serviço tem um recurso de limpeza remota, para excluir arquivos de hardware que foram perdidos ou roubados.
• Dashboard de administração completo é outra grande vitória para o Dropbox, com uma interface que fornece visibilidade em atividades de compartilhamento de arquivos.
• Integração com o Dropbox Paper, que é um documento colaborativo e serviço de fluxo de trabalho fornece uma boa opção para colaboração.

Egnyte

Proposta de valor para potenciais compradores. O Egnyte é uma boa opção para organizações de pequeno e médio porte que procuram uma ferramenta de compartilhamento de arquivos com recursos de colaboração.

Valores/diferenciadores de chaves:

• Um diferenciador chave para o Egnyte é o relatório e auditoria robustos da plataforma para atividade e acesso em nível de arquivo e pasta.
• O recurso de sincronização do Egnyte Desktop Sync é um recurso útil que fornece sincronização de arquivos que o usuário tem download para um sistema local.
• Tambem tem integração com o Microsoft Office 365, para que o utilizador possa aceder, partilhar e armazenar documentos.
• De notar que são os clientes móveis do Egnyte, que fornecem uma experiência nativa optimizada para dispositivos móveis.

Filecloud

Proposta de valor para potenciais compradores. Filecloud é um bom ajuste para organizações de qualquer tamanho que querem ser auto-hospedeiro ou ter um serviço de compartilhamento de arquivos totalmente gerenciado.

Valores chave/diferenciadores:

• Um diferenciador chave para Filecloud é a capacidade de uma organização ter um domínio personalizado, com marca completa para fornecer uma experiência muito personalizada para os usuários.
• Outro atributo único é a integração da plataforma com Microsoft NTFS e Active Directory, o que pode permitir a uma empresa estender as políticas de segurança existentes e o controle de acesso ao Filecloud.
• Segurança em geral é um forte aliado para o Filecloud, que também inclui recursos de prevenção contra vazamento de dados e detecção de ransonware.
• Integração com o Office 365 bem como com o Microsoft Outlook é parte da plataforma permitindo que os usuários façam automaticamente o upload de anexos para o FileCloud e os compartilhem como um link em e-mails.

Google Drive

Proposta de valor para potenciais compradores. O Google Drive Enterprise é um ótimo ajuste para empresas que já estão usando o Google Suite e estão procurando uma rampa fácil para o compartilhamento de arquivos na nuvem.

Valores-chave/diferenciadores:

• Google Drive Enterprise vai além do que a edição pessoal do Google Drive fornece, adicionando recursos de fluxo de trabalho integrado para tarefas e aprovações.
• Suporte tanto para o próprio conjunto de ferramentas de escritório do Google quanto para o Microsoft Office é uma parte essencial da oferta.
• Um diferenciador chave para o Google Drive é a pesquisa baseada no aprendizado da máquina da plataforma que fornece uma forma mais inteligente de encontrar arquivos, baseada no contexto.
• O aprendizado da máquina também é usado para criar espaços de trabalho curados para usuários com base no conteúdo mais acessado.

Microsoft OneDrive for Business

Proposta de valor para potenciais compradores. Para organizações que já padronizaram em ferramentas Microsoft como Office 365 e Outlook, OneDrive é uma escolha natural e fácil para compartilhamento e sincronização de arquivos.

Valores-chave/diferenciadores:

• Embora muitos serviços de compartilhamento de arquivos sejam integrados ao Office 365, a experiência com OneDrive é mais fluida e sem problemas.
• Aplicação móvel estende OneDrive tanto para dispositivos IOS como Android
• OneDrive está disponível tanto para sistemas Windows como MacOS e pode até estender-se para consoles de jogos Xbox.
• Segurança também é uma característica forte com a capacidade de recuperar arquivos e bloquear potenciais ataques de malware.

Nuvem seguinte

Proposta de valor para potenciais compradores. Nextcloud é uma boa opção para organizações que querem controlar sua nuvem de compartilhamento de arquivos e implementá-la onde quiserem.

Valores chave/diferenciadores:

• Nextcloud é uma tecnologia de código aberto baseada em compartilhamento de arquivos que pode ser implementada como uma opção auto-hospedada por organizações de qualquer tamanho.
• Nextcloud em si não fornece atualmente um serviço totalmente gerenciado, portanto cabe aos usuários escolher um provedor de nuvem, ou instalá-lo por conta própria, no local ou com um provedor de hospedagem.
• Existem clientes desktop e móveis, bem como uma interface web para acesso aos dados.
• Integração com FTP existente, Drive de Rede Windows, SharePoint, dispositivos de armazenamento de dados NFS permite uma rampa fácil para compartilhamento de arquivos e colaboração.

OpenText Hightail

Proposta de valor para potenciais compradores.HighTail é bem adequado para organizações maiores que procuram um serviço de colaboração e compartilhamento de arquivos de dados empresariais,

Valores chave/diferenciadores:

• OpenText adquirido Hightail em 2018, a empresa era conhecida de 2004 a 2013 como YouSendIt.
• HighTail integra capacidades de colaboração que podem ser usadas para o fluxo de trabalho básico com parceiros
• O sistema permite que os administradores atribuam tarefas tais que o acompanhamento e as datas de vencimento são parte do processo de colaboração.
• O sistema integrado de aprovação é um valor chave da plataforma, permitindo um fluxo de trabalho com autorização para itens de conteúdo.

Gráfico de comparação de fornecedores

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	Key Diferenciadores	Preço (por utilizador/mês)
Amazon WorkDocs >	Serviço totalmente gerenciado na nuvem pública AWS	$5 / 1 TB de armazenamento
Apple iCloud Drive	Diretamente integrado com produtos Apple	50GB: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Suporte rodoviário e integração com aplicações empresariais	Starter: $5 / 100GB Business: $15 /Armazenamento ilimitado
Dropbox	Controles de recuperação de arquivos e acesso de segurança	Padrão: $12.50 / 3TB Avançado: $20 / armazenamento ilimitado
Egnyte	Arquivo de atividades e recursos de relatórios.	Escritório: $8 / 5 TB de armazenamento Business: $20 / 10 TB de armazenamento
Filecloud	Suporte de domínio personalizado para portais de arquivos compartilhados de marca.	> Self-hosted: $4.20 Online: Standard: $10 / 1TB armazenamento > Enterprise: $15 / suporte de domínio personalizado
Google Drive Enterprise	> Machine learning powered search and categorization for workspaces.	$8 + $1 por 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	> Deep integration with Office 365	Plan 1: $5 / 1TB Plan 2: $10/ armazenamento ilimitado
Nextcloud	Solução de fonte aberta que é auto-hospedada	Contact vendor
> OpenText Hightail	Sistema de aprovação integrado para fluxo de trabalho de documentos.	Pro: $12 Limite de envio de ficheiros 25GB / espaço de armazenamento ilimitado Equipas: $24 limite de envio de ficheiros 50 GB/ espaço de armazenamento ilimitado Negócios: $36/ limite de envio de ficheiros 100 GB espaço de armazenamento ilimitado