44 Modelos de Faturas Comerciais em Branco [PDF, Word]

Simplesmente, uma fatura comercial é um documento que serve como prova de transação entre um comprador e um vendedor. Também pode ser utilizado pela alfândega para estabelecer o valor da mercadoria importada para a avaliação de impostos e taxas.

Este documento é preparado pelo vendedor e deve conter as informações corretas. Por si só, uma fatura comercial não concede direitos de propriedade sobre a mercadoria ou mercadorias – a menos que venha acompanhada de um anexo que contenha o valor total do pagamento da pessoa que está importando a mercadoria. Na maioria das vezes, o vendedor entrega uma cópia original da fatura ao comprador e guarda uma cópia para si mesmo. Entretanto, se a mercadoria for importada, mais cópias podem ser dadas conforme necessário.

Faturas comerciais devem conter todas as informações essenciais necessárias para que, quando for utilizada e inspecionada, não haja atrasos desnecessários com a alfândega. Neste artigo, você aprenderá tudo sobre este documento, bem como como fazer o seu próprio modelo e como criar o seu próprio modelo oficial.

Modelos de Facturas Comerciais

Quando são utilizadas Facturas Comerciais?

Facturas Comerciais são documentos importantes que podem ser utilizados para diferentes fins. Os vendedores e exportadores têm de saber como e quando as entregar, bem como como preenchê-las correctamente. Compradores e importadores também devem ter ampla informação sobre estes documentos para que sejam preparados sempre que estes documentos forem solicitados.

Aqui estão algumas das razões mais importantes pelas quais as facturas comerciais são feitas e usadas:

Como exportador, poderá usar isto para apoiar os seus pedidos de seguros, empréstimos e programas de subsídios. Ter isto em mãos permitirá transações mais rápidas e suaves ao apresentar requerimentos.
Bem o comprador e o vendedor podem usá-lo como um registro ou como prova para itens que foram comprados/vendidos. Ter registros de itens vendidos e comprados é benéfico para fins de registro financeiro e contabilidade.
O comprador ou importador pode fazer uso dele para emitir os fundos para pagamento através do banco para o vendedor ou exportador. Sem uma fatura comercial, o banco pode se recusar a emitir fundos, dependendo de suas apólices.
Isso servirá como o principal documento de apoio para quando houver uma reivindicação de seguro em uma determinada remessa. Para que a reclamação de seguro seja feita, uma fatura oficial precisaria ser apresentada.
Quando a mercadoria é enviada para outro país, o importador teria que ser capaz de entregá-la antes que a mercadoria possa ser desembaraçada na alfândega. Sem ela, a mercadoria poderia ser retida no aeroporto até que outros requisitos fossem apresentados, o que seria muito inconveniente.
Os bancos teriam que inspecionar a fatura comercial antes de dar dinheiro sob uma carta de crédito ou cobrança documental.
Este documento também pode ser usado em conjunto com outros documentos (como um certificado de inspeção), o que serviria como prova de que o que você está enviando é da melhor qualidade e é exatamente o que o seu cliente encomendou.
Também pode ser usado pelo governo para determinar o valor dos bens ou mercadorias ao avaliar as taxas.
Para as autoridades aduaneiras, também pode ser usado para o mesmo fim, bem como para o registo de estatísticas e para a inspecção.
Pode servir como um contrato vinculativo quando uma transação é feita e pode ser usado como um requisito chave no procedimento de licenciamento de importação por alguns países.

Como pode ver, as facturas comerciais são documentos importantes, por uma série de razões. Portanto, seria muito útil aprender tudo o que puder sobre eles.

A Informação Importante Necessária nas Facturas Comerciais

Se é vendedor ou exportador e planeia fazer o seu próprio modelo de factura comercial para a sua empresa, precisa de saber a informação vital necessária que tem de ser colocada nele. Todas estas informações precisam de estar presentes para tornar o seu documento oficial e preciso:

Nome completo, endereço postal completo e detalhes de contacto do vendedor.
Nome completo, endereço postal completo e detalhes de contacto do comprador.
Se no caso da mercadoria ser enviada, o nome completo, endereço postal completo e detalhes de contato da pessoa para quem a mercadoria será enviada.
Número de referência, data de emissão da fatura e o número do pedido para a mercadoria.
Descrição completa da mercadoria, incluindo quaisquer marcas, números, quantidades, tipo e peso.
N narrativa comercial detalhada da mercadoria em inglês simples.
Quantidade da mercadoria juntamente com o seu peso líquido e bruto.
Preço e moeda da mercadoria.
Todos os descontos e encargos adicionais, se houver, para verificar os preços especificados na fatura.
Tempo e modo de pagamento e entrega.
País de onde a mercadoria foi originada. Se o nome do fabricante estiver presente, seria útil mas não obrigatório.
Meios de envio e rota de envio.
Data e referência ao número do contrato de venda.
Hora, data e local onde a mercadoria foi vendida.
Uma assinatura e data assinada (o título do signatário também pode ser colocado).

Todos estes itens são necessários para fazer um modelo. Mais informações sobre como fazer e preencher uma fatura comercial são fornecidas em outras partes do artigo. Tenha também em mente que quando estiver a fazer a factura, certifique-se que tem uma cópia original assinada bem como quantas outras cópias são necessárias tanto pelo comprador como pelo vendedor.

Factura Comercial em branco

Como fazer o seu próprio modelo de factura comercial

Fazer o seu próprio modelo para a sua empresa ou negócio é bastante fácil desde que tenha informação suficiente para o ajudar. Aqui estão alguns passos simples para o orientar na criação do seu próprio modelo personalizado:

Para ter uma boa e sólida referência, vá online, procure e encontre facturas comerciais imprimíveis que já tenham sido pré-fabricadas. Muitos sites oferecem estas e tudo o que você tem que fazer é olhar através delas e escolher aquela que você gostaria que sua fatura fosse semelhante a.
Para ter uma melhor compreensão do documento, tente preencher a fatura online. Isso lhe dará uma melhor compreensão de como você precisa formatar sua própria nota fiscal.
Usando o Microsoft Excel (ou qualquer programa de planilha eletrônica que você se sinta confortável), formate e desenhe seu próprio modelo de nota fiscal comercial. Você pode usar os formulários pré-fabricados gratuitos que você encontra online como um guia de como você faz a sua própria versão. Crie a sua factura para que esta se adapte ao seu próprio negócio e produtos para transacções comerciais eficientes no futuro. Juntamente com as facturas pré-fabricadas, certifique-se de que inclui toda a informação necessária para tornar a sua factura oficial.
Embora haja informação necessária, não existe um formato específico ou obrigatório para a mesma. De forma a poupar muito tempo e esforço, seria melhor para si trabalhar com formulários pré-fabricados do que fazer o seu próprio a partir do zero.

alguns termos que precisa de compreender antes de preencher a factura comercial

Facturas comerciais têm muita informação sobre elas e, para as poder preencher correctamente, tem de ser capaz de compreender todos os termos escritos nelas. Continue a ler para conhecer os termos mais comuns encontrados em qualquer factura comercial, para benefício de compradores, importadores, vendedores ou exportadores.

Expedidor ou Exportador refere-se a si – a pessoa ou empresa que vende, envia ou exporta mercadorias comercialmente.
Consignatário refere-se à pessoa ou empresa para a qual a mercadoria comprada está sendo enviada ou enviada.
Consignatário Intermediário refere-se à pessoa ou empresa que atuaria como ligação em nome do consignatário em um país diferente, se houver, para poder completar a entrega.
Data refere-se à data exata em que a mercadoria é enviada e exportada.
Número da fatura refere-se ao número da fatura comercial, que é dado pelo vendedor ou exportador.
Número do pedido do cliente refere-se ao número de referência do pedido, que é dado pelo comprador ou pelo cliente.
Moeda refere-se à moeda real utilizada no cálculo dos valores totais da fatura.
País de origem refere-se ao país de onde a mercadoria veio.
País de destino refere-se ao país onde a mercadoria está sendo exportada ou enviada.
Transportador refere-se à empresa ou à rota que é usada para exportar a mercadoria.
Condições de Pagamento refere-se aos termos e condições, acordados tanto pelo comprador como pelo vendedor.
Termos de Frete refere-se a todos e quaisquer termos e condições que se aplicariam a todo o processo de envio e entrega.
Notas referem-se a qualquer instrução de envio e entrega do comprador.
Valor unitário refere-se ao custo de cada um dos itens, individualmente.
Peso refere-se ao peso total de todos os itens combinados.
Frete refere-se a quaisquer custos de transporte.
Seguro refere-se a quaisquer custos de seguro.
Assinatura refere-se ao título e assinatura do expedidor juntamente com a data em que a mercadoria foi enviada.

Saber a definição destes termos normalmente encontrados nas facturas comerciais irá ajudá-lo a preenchê-los e a compreendê-los melhor. As coisas seriam muito mais claras e você seria muito mais eficiente no preenchimento e emissão de faturas.

Fatura comercial

Como preencher as faturas comerciais

Agora você saiba como fazer o seu próprio modelo de fatura comercial e tenha passado por definições dos termos mais comuns encontrados nelas, é hora de entender como preencher uma fatura de forma eficiente. É essencial saber como preenchê-los com precisão para colocar a informação correcta neste importante documento.

Ler e estudar os passos para preencher correctamente as facturas comerciais:

Fornecer a informação correcta e completa para o comprador, o vendedor e quaisquer intermediários. Para completar estes dados, você precisará do nome, endereço postal completo (com o código do país), número de contato (também com o código do país) e o número de identificação fiscal ou da Previdência Social ou qualquer número de identificação governamental comparável. No caso de envios, os destinatários podem ser referidos como o destinatário enquanto que o comprador ou remetente pode ser referido como o expedidor.
Forneça completamente todos os detalhes do envio. Estes dados contêm o número da fatura do exportador, o motivo/s para exportar a mercadoria, os termos de venda, o número da waybill ou a identificação do embarque – que o transportador utilizará para identificar ou rastrear o embarque, o nome do transportador e a data em que o embarque foi exportado. Seria bom notar que alguns dos itens listados acima não se aplicarão à sua venda ou embarque, portanto você não precisará preencher essas partes. Os Termos de Venda é provavelmente o item mais importante, pois contém muitas informações sobre o processo de envio e entrega.
Anote as descrições de todos os itens que estão incluídos. Inclua todos os itens da remessa, sua quantidade (com a unidade usada para medir o(s) item(s), uma breve descrição do item, bem como para que o(s) item(s) seria(ão) usado(s) ou se serão vendidos. Inclua também o país de onde a mercadoria vem (não necessariamente de onde a mercadoria está sendo enviada), de que eles são feitos e números de itens, se houver.
Complete o valor unitário, bem como o valor total do seu envio. Isso incluiria o valor de cada um dos itens, o valor total de todos os itens e a moeda que foi usada para calcular os valores. Para os itens importados, o valor pago pela mercadoria deve ser incluído, sem o custo de envio ou qualquer custo de seguro. Para os itens que são exportados, o valor pelo qual a mercadoria foi comprada é necessário, assim como a moeda utilizada para comprá-los.
Finalizar todas as informações referentes ao envio. Número e peso total dos pacotes, encargos de seguro, quaisquer descontos ou abatimentos aplicados, despesas de frete e quaisquer outros custos associados ao envio. Preencha o que se aplica à sua transacção e ao seu envio.
Assine a sua factura. Sem uma assinatura, sua fatura pode não ser considerada válida.
Faça cópias de sua fatura. Como você estará dando a cópia original ao seu comprador, você teria que fazer tantas cópias quantas forem necessárias, para registros ou para outros fins.
Verifique se todas as informações são precisas e se você precisa fornecer qualquer outro documento de apoio. Um exemplo de um documento adicional seria um certificado de origem. Estes documentos adicionais são normalmente necessários para envios internacionais mas seria sensato verificar sempre se são necessários documentos adicionais, não importa para onde o seu envio será enviado.

Aí está! Um guia passo-a-passo fácil para preencher facturas comerciais de forma precisa e eficiente. Este guia irá facilitar-lhe a realização de transacções mais rápidas no seu negócio.

Amostras de Facturas Comerciais

A Diferença entre Factura Comercial e Factura de Expedição

Existem muitos tipos de facturas por aí e seria útil para si saber o que são e como diferem umas das outras. Isto ajudá-lo-ia a determinar que tipo de factura deve ser utilizada em que transacções e quais os documentos a apresentar quando solicitados como requisitos.

Existem algumas diferenças entre os dois tipos de facturas:

Factura Comercial

Utilizada em envios internacionais, pelo que contém informação mais detalhada. Isto inclui informação detalhada sobre a descrição do item juntamente com as quantidades e peso, o preço individual e total dos itens e quaisquer outros custos e encargos de envio.

Termos, tarifas e padrões internacionais são levados em consideração ao fazer facturas comerciais. Também contém informações detalhadas sobre o expedidor e o destinatário.

Fatura de envio

Uma lista geral de itens enviados de um indivíduo ou empresa para outro indivíduo ou empresa, utilizada internamente.

Estas faturas fornecem um método de contabilidade para o inventário dos itens enviados, sem muitos detalhes. Pode conter apenas uma lista dos itens juntamente com o seu preço e quantidade individuais.

Estas são as diferenças básicas das duas facturas. Em termos simples, uma é mais complicada do que a outra porque uma (factura comercial) é utilizada para expedição internacional enquanto a outra (factura de expedição) é utilizada para expedição doméstica. Entretanto, ambas as faturas servem como um documento legal para provar que uma transação foi feita e acordada entre duas partes.