Você já sabe onde procurar para recrutar voluntários, mas uma vez que você os tem, como você os gerencia? Existem toneladas de ferramentas e softwares para ajudá-lo a se registrar, agendar e se comunicar com sua rede de voluntários, e pode ser difícil encontrar um que seja adequado às necessidades de sua organização sem fins lucrativos.
Parte da escolha da ferramenta certa também pode estar descobrindo os melhores tipos de idéias de voluntariado virtual de que sua organização pode se beneficiar. Estas são as nossas escolhas para as melhores ferramentas de gestão de voluntariado, independentemente das necessidades da sua organização sem fins lucrativos.
Contas de tempo
Time Counts oferece ferramentas sólidas de gestão de voluntários, incluindo comunicação por e-mail, agendamento e acompanhamento. Ouça a entrevista em podcast com Amand Rose, o fundador da Time Counts.
Preçário: Opção básica gratuita, $40 para o plano mais popular.
InIt Live
InIt Live é uma ferramenta de gestão e comunicação de voluntários que está focada em eventos. Se a sua organização sem fins lucrativos tem alguns grandes eventos por ano, esta pode ser a ferramenta ideal para você. Use o InIt Live para enviar mensagens para funções ou locais específicos de voluntariado, enviar mensagens individualmente aos voluntários e acompanhar os voluntários ao longo do evento.
Preço: começa em $300/evento.
Volegística
Volegística parece bastante básica, mas permite que as organizações se registrem, programem, gerenciem e se comuniquem com os voluntários. Mantenha registros de voluntários atuais e passados e comunique-se com eles por e-mail ou SMS. Publique suas oportunidades de voluntariado, registre voluntários online, e mantenha um calendário de quem fará o quê, quando.
Preço: depende do tamanho da comunidade de voluntários da sua organização, mas começa em $9/mês.
Vomo
Vomo é uma ferramenta simples de gestão de voluntários criada por profissionais sem fins lucrativos. Ela permite agendar, rastrear, enviar mensagens e muitos add-ons para integrar com outras ferramentas.
Preçário: Começa em $69/mês
Signup Genius
Signup Genius é, você adivinhou, ótimo para inscrever voluntários. Tudo que você tem que fazer é criar modelos personalizados e compartilhar com sua comunidade via e-mail ou social – a ferramenta com cadastros a cobrar e enviar lembretes. Preço: varia desde uma versão básica gratuita até $50/mês.
Better Impact
Além do registo e gestão, Better Impact permite que as organizações sem fins lucrativos rastreiem e visem voluntários com interesses, características e capacidades específicas.
Preçamento: Esta ferramenta tem um preço baseado no número de contas e voluntários.
Golden
Golden é uma plataforma premiada tanto para o recrutamento como para a gestão de voluntários. Seus serviços podem ser usados para beneficiar organizações sem fins lucrativos, empresas, organizações de ajuda mútua, escolas, organizações governamentais e fundações, entre outros. Você pode saber mais sobre a missão de Golden e seu fundador e CEO Sam Fankuchen em nosso podcast.
Pricing: O preço desta ferramenta depende do tipo de organização e do número de usuários, mas há uma opção de plano gratuito para cada tipo de org.
Guia
Virtual Volunteer Tools Bundle
Build volunteer relationships, create new opportunities for existing supporters, and develop a donor pipeline.
SignUp.com
Se você está procurando uma maneira simples de fazer com que as pessoas se inscrevam e prestem contas, então o SignUp.com pode funcionar. Faça uma folha de inscrição, compartilhe com suas redes, e a ferramenta se registrará e enviará lembretes aos seus voluntários de graça.
Preçário: Opção básica gratuita, a mais popular é $24.99/mês
GiveEffect
Esta ferramenta vai além da gestão de voluntários e inclui gestão de doadores, angariação de fundos e gestão de eventos, e até mesmo hospedagem de websites. Se a sua organização sem fins lucrativos quer uma ferramenta tudo-em-um, esta é a ferramenta.
Preço: não listado e depende das ferramentas utilizadas.
Track It Forward
Track It Forward permite que os voluntários acompanhem suas próprias horas e oferece relatórios instantâneos para que as organizações sem fins lucrativos estejam a par. Ele também serve como uma rede social onde os voluntários podem compartilhar publicamente e ser reconhecidos por suas horas, o que mantém os voluntários motivados e se sentindo bem.
Preço: depende do tamanho da rede de voluntários e varia de grátis a $150/mês.
Mobilize
Embora não seja construído especificamente para a gestão de voluntários, Mobilize permite que sua organização crie uma rede de voluntários e defensores que possam se comunicar com sua organização e uns com os outros.
Preçário: O desconto sem fins lucrativos começa em $30/mês.
VolunteerHub
Volunteer Hub cobre o recrutamento, registo, gestão e comunicação de voluntários. Ele também fornece relatórios e insights para atividades voluntárias.
Preçário: começa em $829 por ano.
Galaxy Digital
Galaxy Digital oferece inscrição, agendamento e comunicação de voluntários. Também relata o impacto e as atividades voluntárias em tempo real que você (ou seus orgulhosos voluntários) pode compartilhar no social.
Preçário: não listado publicamente.
VolunteerMark
VolunteerMark é uma das principais ferramentas/plataformas de gestão de voluntários, que ajuda as organizações a agendar eventos, comunicar e acompanhar o horário dos voluntários. A ferramenta liga as organizações e os voluntários para executar um evento de forma eficaz. Ela permite que os voluntários se auto-registrem ou mesmo que os coordenadores da organização possam adicionar/atribuir os voluntários idosos que não são versados em tecnologia. Além do agendamento, os coordenadores podem enviar e-mails personalizados para o grupo específico de voluntários. Os recursos incluem comunicação simplificada, recrutamento e gerenciamento de voluntários, fácil check-in, check-out, pré-aprovação de voluntários, lista de espera e muito mais.
Preço: os planos começam a um nível gratuito para 50 voluntários.