How to Plan a Marketing Calendar That Actually Works (Template)

Wiesz, że potrzebujesz kalendarza marketingowego.

Bez jednego, ryzykujesz latanie na oślep. Dzięki niemu, możesz zorganizować i zwizualizować realizację swojej strategii marketingowej, a wszyscy będą mogli pozostać na tej samej stronie.

Brzmi świetnie, prawda?

Więc, okazuje się, że masz wiele opcji narzędzi, których możesz użyć do zorganizowania swojego kalendarza. Które z nich jest najlepsze?

Oto kilka punktów wyjścia:

1. PDFy: Drukowanie darmowego szablonu kalendarza redakcyjnego, takiego jak ten z CoSchedule, to świetny sposób na rozpoczęcie planowania – rozpoczęcie burzy mózgów. Stąd, prawdopodobnie będziesz chciał cyfrową wersję, która jest nieco łatwiejsza do aktualizacji z ciągłymi zmianami.
2. Excel: Oto szablon kalendarza marketingowego z Content Marketing Institute, abyś mógł zacząć od wersji cyfrowej.
3. Google Docs: Arkusz kalkulacyjny w Google Docs/Sheets jak ten szablon kalendarza marketingowego od Crackerjack Marketing pomoże Ci rozwiązać problem blokowania, którego doświadczyłbyś w Excelu.
4. Kalendarz Google: Możesz również zbudować kalendarz marketingowy w Kalendarzu Google.
5. Aplikacje: Jesteśmy uprzedzeni do CoSchedule.

Bez względu na to, który rodzaj narzędzia wybierzesz, możesz potrzebować pomocy w jego użyciu. Wszystkie porady zawarte w tym rozdziale będą działać w każdym formacie kalendarza marketingowego. W związku z tym, podczas gdy arkusze kalkulacyjne są najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie pracy (a od czegoś trzeba zacząć), specjalnie skonstruowane oprogramowanie jest najpotężniejszą opcją i to właśnie to rozwiązanie polecamy. Jest to w końcu powód, dla którego jesteśmy w biznesie.

Start With This Guide + 5 Marketing Calendar Templates, And Then…

Możesz po prostu potrzebować przewodnika i czegoś do pisania, podczas gdy czytasz ten post. I’ve got your back.

Pobierz nasz darmowy przewodnik, który pomoże Ci wdrożyć wszystkie te porady z praktycznymi informacjami krok po kroku. Otrzymasz również pięć różnych szablonów kalendarza marketingowego w Excelu:

• Szablon kalendarza marketingowego
• Szablon kalendarza kampanii marketingowej
• Szablon kalendarza marketingu e-mail
• Szablon kalendarza marketingowego
• Szablon kalendarza mediów społecznościowych

Niezależnie od tego, nad czym pracujesz, możesz zacząć organizować to w kalendarzu już teraz.

Gdy jesteś gotowy do korzystania z narzędzia zaprojektowanego jako Twój kalendarz marketingowy, zacznij od 14 darmowych dni CoSchedule.

Teraz przejdźmy do dobrych rzeczy.

What Will Help You Plan An Awesome Marketing Calendar?

So where am I going with all of this?

Czytałem dziesiątki innych postów na temat kalendarzy marketingowych, kalendarzy redakcyjnych, kalendarzy content marketingowych, kalendarzy mediów społecznościowych-rozumiesz obraz. I sprawdziłem listę szablonów kalendarzy marketingowych w poście na blogu Crazy Egg.

Jest mnóstwo ludzi, którzy mają naprawdę dobre pomysły na to, co zawrzeć w swoim kalendarzu, a rozpoczęcie od szablonu, aby rozpocząć burzę mózgów, jest solidnym sposobem na rozpoczęcie.

Więc oto jak zaplanować kalendarz marketingowy, który naprawdę działa – z kilkoma wskazówkami od nas w CoSchedule, i wiele więcej od innych gwiazd rocka.

Krok #1: Przekształć swoją strategię marketingową w prawdziwą treść, którą stworzysz

Pewnie, potrzebujesz strategii marketingowej, ale ta strategia jest bezużyteczna bez wykonania.

Teraz, wysłuchaj mnie.

Plany biznesowe nie są już normalne.

W rzeczywistości, są one teraz uważane za faux pas i postrzegane jako zwykłe „domysły biznesowe”. Ale nie zawsze tak było. Przed „szczupłym startupem” biznesplan był dokumentem, który zakładał, że wiemy wszystko, co należy wiedzieć o naszym biznesie, planem osadzonym w kamieniu. To już było zrobione, a przynajmniej tak nam się wydawało.

W rzeczywistości było to tylko wielkie, ogromne przypuszczenie.

Plany marketingowe i gigantyczne stare dokumenty strategiczne nie różnią się wiele od siebie. Mogą one brzmieć nowatorskie i odpowiedzialne, ale rzeczywistość jest taka, że są to tylko domysły, zbyt. Czego więc marketerzy mogą się nauczyć z modelu lean startup?

Zrównoważ swoją strategię z koncentracją na realizacji

Im więcej czasu poświęcasz na strategię, tym mniej czasu poświęcasz na tworzenie prawdziwych treści, które wpłyną na sprzedaż (co, spójrzmy prawdzie w oczy, jest całym powodem planowania kalendarza marketingowego).
Czy masz już strategię marketingową, czy nie, jest tylko kilka rzeczy, których potrzebujesz w swojej strategii, aby pomóc Ci zatwierdzić, jakie treści tworzyć:

1. Słynne już: Poznaj swoją publiczność. Może to być tak proste, jak ankieta przeprowadzona wśród klientów, a następnie punkty, które możesz dodać do notatki w Evernote, aby pomóc Ci pozostać w kontakcie ze zmieniającymi się potrzebami Twoich klientów. Główny punkt jest następujący: Zachowaj prostotę, zwłaszcza na początku.
2. Twórz treści. Treść to dane, a poznajesz swoich klientów poprzez tworzenie treści i mierzenie ich wpływu. Nie ma możliwości, abyś wiedział wszystko o swoich odbiorcach, dopóki czegoś nie opublikujesz, nie zaczniesz się z nimi komunikować i nie uzyskasz ich opinii.
3. Zacznij od małych rzeczy. Jeśli myślisz o zrobieniu najpierw godzinnego wideo lub e-booka, pomyśl jeszcze raz. Czy mógłbyś najpierw wydać jeden rozdział e-booka, aby ocenić jego wydajność, zanim poświęcisz więcej czasu na opracowanie treści na ten temat? Czy to samo można zrobić z monster video? Jeśli treść to dane, zaplanuj najpierw minimalną ilość realnych treści w swoim kalendarzu marketingowym, aby wyczuć, co naprawdę „poruszy igłę”. (Musiałem przemycić taki dowcip, skoro mówimy o strategii!)

To naprawdę wygląda tak:

Z tego miejsca zamień swoją strategię w treść. I wykorzystaj dane z tego, co tworzysz, aby planować więcej:

1. Twórz swoje treści.
2. Podziel się nimi ze swoimi odbiorcami.
3. Pomiar tego, co działa.
4. Dowiedz się, co tworzyć i gdzie się dzielić.
5. Planuj więcej treści, takich jak Twoje najlepiej działające projekty.

Więc teraz, gdy masz minimalną realną strategię marketingową, aby zacząć, następnym krokiem jest zapętlenie się w tym, kto pomoże Ci stworzyć te treści. To pomoże Ci zdefiniować oczekiwania dla każdego – nawet jeśli to naprawdę tylko Ty, jako zespół marketingowy all-in-one.

Wolałbym mieć pierwszorzędną egzekucję i drugorzędną strategię w każdym czasie, niż genialny pomysł i mierne zarządzanie. -Jamie Dimon

Krok #2: Zrozumieć, kto co zrobi

Ann Handley ma świetny pomysł, jeśli chodzi o to, kto powinien być zaangażowany w przepływ redakcyjny, a tym samym mieć dostęp do kalendarza marketingowego, aby zrozumieć, kiedy kawałki będą publikowane:

Mówi:

To są role, a nie stanowiska pracowników. Każda rola może być wypełniona przez jedną osobę, a może przez tuzin, w zależności od wielkości i złożoności Twojej organizacji.

Przyjrzyjmy się szybko tym rolom:

1. Lider zespołu, czyli twój strateg
2. Dyrektor redakcyjny
3. Projektanci
4. Twórcy treści
5. Kurator
6. Syndykator
7. Ekspert od analityki
8. Menedżer strony

To całkiem niezła lista. I chociaż ta lista działa dla Ann, może nie działać dla Ciebie. W przypadku małego zespołu możesz jeszcze bardziej zawęzić listę ról:

1. Lider zespołu, który pomaga w planowaniu, edytowaniu, publikowaniu i dystrybucji
2. Pisarz, który zmienia pomysł na treść w coś, co pokochają Twoi odbiorcy
3. Projektant (lub wideograf, podcaster, itp.), który przenosi dzieło pisarza na następny poziom

Podstawowo, ci ludzie są tymi, którzy pomogą Ci zaplanować, stworzyć i udostępnić treści zgodnie z Twoją strategią marketingową. Zbierz wszystkich na tej samej stronie już teraz, aby ułatwić sobie produkcję treści w przyszłości.

Teraz czas popracować nad tym kalendarzem marketingowym: Zaplanuj, jakie tematy obejmiesz.

Krok #3: Zdefiniuj swoje tematy

John Jantsch z Duct Tape Marketing planuje swój kalendarz marketingowy w oparciu o tematy. Tematy pomagają mu spojrzeć na kalendarz, który łączy się z tematami, które chce poruszyć dla swoich odbiorców.

Zauważ, że nie jest to jeszcze aktualna treść – to tylko notatka na tematy, które chciałby poruszyć w swoich treściach:

Pierwszym krokiem jest rozpoczęcie tworzenia listy najważniejszych tematów. Ja generalnie staram się znaleźć trzy główne tematy i około dziewięciu tematów uzupełniających. (Ładne schludne 12 tematów miesięcznych.) Twoje podstawowe tematy są rodzajem rzeczy, które można znaleźć na stronie głównej lub nawet w atrybucie title strony głównej. Albo, być może, główne elementy nawigacyjne Twojej witryny.

Chociaż przeraża mnie planowanie na 12 miesięcy do przodu, ponieważ dane z bieżącej zawartości powinny pomóc Ci zaplanować nową zawartość, jest to świetny sposób na strategiczne planowanie (i super wydajne) i utrzymanie zawartości w punkcie.

John dzieli się dokładnie tym, jak wybiera tematy:

Zacznij od burzy mózgów. Zamknij się w sobie i zacznij myśleć o tym, o jakie rzeczy ludzie pytają najczęściej, gdzie zarabiasz najwięcej pieniędzy lub gdzie widzisz największe możliwości w swojej branży. To często wystarcza, aby stworzyć dobry początek listy. Oczywiście, jeśli masz zespół, zaangażuj ich – mogą w rzeczywistości wiedzieć lepiej niż ty. (Żargon branżowy, który nie oznacza nic dla perspektywy musi być pozostawiony tutaj.)

John wspomina, że jest to miły sposób, aby przejść przez gapienie się na pusty kalendarz marketingowy bez wskazówek, co treść, aby dodać do niego. Ja również kocham to o tematach.

Krok 4: Ustal priorytety projektów marketingowych

Marcus Sheridan z The Sales Lion ma proste rozwiązanie, które pomoże Ci zaplanować kalendarz marketingowy w oparciu o projekty, które będą miały największy wpływ na Twój biznes. W bardzo prosty sposób omawia on priorytetyzację kalendarza marketingowego:

Pamiętaj, że content marketing ma na celu generowanie większej sprzedaży. Kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, to jest to, co się liczy.

Sugeruje on nadanie priorytetu większej ilości „Treści dla Kupującego” zamiast tak dużo treści inbound z górnej części lejka.

Przez zrozumienie tego, celem jest zaplanowanie treści w kalendarzu marketingowym, które pomogą potencjalnym klientom podjąć decyzję o zakupie, zamiast skupiać się wyłącznie na treściach, które są świetne dla górnej części lejka, ale tylko generują ruch.

Zespół The Sales Lion ma nawet prosty algorytm, którego używa do nadawania priorytetów swoim projektom, z którego Ty również możesz skorzystać:

Podstawowo, każdy klient ocenia swoje planowane treści (czy to tytuły blogów, filmy, itp.) w skali 1-3. Wynik „3” oznacza, że jest to „treść dla kupującego” i dlatego jest oznaczona jako najpilniejsza – przesuwając ją na górę kalendarza. Jeśli jest to ocena „1”, wtedy poczekamy z produkcją tej treści, ponieważ jest to albo pytanie z górnej części lejka, które kupujący może zadać, albo nawet pytanie/temat „spoza lejka” – co oznacza, że chociaż może być istotne dla firmy i kupującego, niekoniecznie reprezentuje kogoś, kto poważnie rozważa dokonanie zakupu właśnie teraz.

W tym miejscu możesz zaplanować równowagę pomiędzy treściami skupiającymi się na sprzedaży i treściami skupiającymi się na wzbudzaniu zainteresowania Twoją firmą w Twoim kalendarzu marketingowym.

A kiedy zaczniesz planować rzeczywiste kawałki treści w swoim kalendarzu, jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać:

Krok #5: Zaplanuj swoją treść w swoim kalendarzu marketingowym

To jest ta część zabawy! A można to zrobić na wiele sposobów:

Choć kalendarze redakcyjne sprawdzają się szczególnie dobrze w zarządzaniu blogami, możesz ich użyć do zorganizowania całego swojego marketingu.

Chciałam więc wiedzieć, jak inni profesjonaliści planują nie tylko treści na blogu i w mediach społecznościowych, ale prawdziwy kalendarz marketingowy typu „wszystko w jednym”, który możesz stworzyć za pomocą CoSchedule. Oto, co mieli do powiedzenia:

Plan Actual Pieces Of Content To Target Specific Keywords Your Audience Uses

Używałeś algorytmu Marcusa, aby nadać priorytety swoim projektom, więc zróbmy z nich rzeczywiste kawałki treści w kalendarzu. John Jantsch w Duct Tape Marketing miał trochę więcej solidnych porad na temat planowania projektów jako treści:

Teraz weź tę listę do Google Keyword Planner i zobacz, czy można znaleźć tematy, które mają znaczną objętość. Musisz zrównoważyć kluczowych terminów z bycia zbyt ogólne chociaż. Termin taki jak „marketing” nie ma sensu jako temat, nawet dla konsultanta marketingowego, ale termin taki jak „taktyka marketingu odsyłającego” może.

Podsumowując: Podczas gdy wszystkie twoje treści mogą być połączone z tematem, wybierz słowo kluczowe dla każdego pojedynczego fragmentu treści, który opublikujesz. Mogą to być słowa kluczowe wszystkie związane z tym samym tematem, ale wystarczająco unikalne, aby pomóc Ci połączyć różne treści z terminami, których szukają Twoi odbiorcy.

Następnie dodaj słowa kluczowe do swoich projektów w kalendarzu marketingowym zgodnie z priorytetem, który zdefiniowałeś poprzez ćwiczenie punktacji Marcusa.

Plan Content For A Week, Month, Or Year Out

Joe Pulizzi z Content Marketing Institute ma wiele spostrzeżeń na temat procesu content marketingu, a kalendarze marketingowe są ogromnym elementem udanych strategii zamieniających się w prawdziwą treść:

Jedna rzecz jest pewna: jeśli nie prowadzisz kalendarza redakcyjnego/marketingowego, treść nie zostanie wykonana. -Joe Pulizzi

Joe przedstawia to w tak prosty sposób:

Kalendarz redakcyjny po prostu śledzi, jakie treści zamierzasz opublikować, w jakiej taktyce (blog, newsletter, itp.) i kto jest za to odpowiedzialny.

Najlepszą praktyką jest stworzenie głównego kalendarza dla wszystkich inicjatyw związanych z treścią, a następnie oddzielnego kalendarza marketingowego dla każdej inicjatywy. Tradycyjnie, ustawiliśmy kalendarze redakcyjne na 12 miesięcy do przodu, a następnie ciągle je zmieniamy, gdy poprawiamy plan marketingowy.

Dobrą wiadomością jest to, że twoje tematy są kalendarzem rocznym, a teraz jesteś gotowy, aby zaplanować prawdziwe projekty dla każdej „inicjatywy”, jak nazywa je Joe.

Więc podsumujmy wszystko, czego się właśnie nauczyłeś, i skorzystajmy z rad Joe, aby Twoje projekty znalazły się w kalendarzu marketingowym.

Actually Create The Content

Nie mógłbym powiedzieć tego lepiej niż Rebecca Lieb (która jest genialna, nawiasem mówiąc, i warta naśladowania) na temat łączenia kalendarza marketingowego z procesem produkcji treści:

Wiele kalendarzy redakcyjnych zawiera również proces produkcji w mieszance, co jest świetnym sposobem na zapewnienie, że tworzenie treści jest na dobrej drodze. Może to obejmować informacje o tym, kto jest odpowiedzialny za poszczególne elementy treści, termin wykonania pierwszego szkicu, kto przeprowadza copyedit, a także datę (często z konkretną godziną) otrzymania i sprawdzenia ostatecznego projektu, wprowadzenia go do systemu CMS (lub szablonu newslettera, czy platformy blogowej) oraz kiedy zostanie on wprowadzony na żywo, czyli opublikowany.

W miejscu, w którym zaczęła Rebecca, Jodi Harris z Content Marketing Institute podaje kilka dodatkowych szczegółów, które pomogą Ci skonfigurować kalendarz marketingowy:

• Data, kiedy fragment treści zostanie opublikowany
• Temat lub nagłówek fragmentu treści
• Autor treści
• Właściciel treści – tj, kto jest odpowiedzialny za upewnienie się, że treść przechodzi z fazy pomysłu do publikacji i promocji
• Aktualny status treści (aktualizowany w miarę przechodzenia przez cykl publikacji)

Więcej informacji, które możesz dodać do swojego kalendarza

Jodi kontynuuje z kilkoma dodatkowymi elementami, które należy uwzględnić:

• Kanały, na których będą publikowane Twoje treści: Może to obejmować tylko Twoje własne kanały (takie jak blog, strona na Facebooku, strona internetowa, strona na YouTube, biuletyny e-mailowe itp.), lub możesz rozszerzyć śledzenie, aby uwzględnić płatne i zarobione kanały, jak również.
• Formaty treści: Czy jest to wpis na blogu? Wideo? Podcast? Infografika? Oryginalny obraz? Aby uzyskać więcej korzyści z treści, które tworzysz, możesz rozważyć ponowne wykorzystanie ich w innych formatach w pewnym momencie. Dlatego warto od samego początku mieć na oku typy aktywów, które masz pod ręką.
• Wizualizacje: Mówiąc o aktywach, ważne jest, abyś nie przeoczył atrakcyjności, jaką wizualizacje mogą nadać Twoim treściom, zarówno pod względem potencjału udostępniania na portalach społecznościowych, jak i ogólnej rozpoznawalności marki. Śledzenie elementów wizualnych, które włączasz do swoich treści – takich jak zdjęcia okładek, loga, ilustracje, wykresy – ułatwi Ci zapewnienie, że Twoja praca ma charakterystyczny wygląd i spójną tożsamość marki.
• Kategorie tematyczne: To pomaga uczynić Twoje kalendarze bardziej wyszukiwalnymi, gdy szukasz informacji o tym, na które tematy docelowe już stworzyłeś dużo treści – lub których nie poruszałeś wystarczająco często.
• Słowa kluczowe i inne meta dane, takie jak meta opisy i tytuły SEO (jeśli różnią się od Twoich nagłówków), które pomogą Ci utrzymać Twoje wysiłki SEO wyrównane z tworzeniem treści.
• Adresy URL: Ta informacja może być zarchiwizowana jako łatwy sposób na utrzymanie aktualizacji audytów treści online lub na link do starszych fragmentów treści w nowych treściach, które tworzysz.
• Wezwania do działania: To pomoże Ci upewnić się, że każdy kawałek treści, który tworzysz, jest wyrównany z celami marketingowymi Twojej firmy.

Ma sens po prostu zawrzeć wszystkie te porady w prawo w swoim kalendarzu marketingowym, jak go stworzyć. Oto jak:

Wszystkie możliwe do zastosowania porady w tym poście będą działać w każdym formacie Twojego kalendarza marketingowego.

CoSchedule jest tak naprawdę zaprojektowany, aby być Twoim kalendarzem marketingowym „wszystko w jednym” i pomaga Ci robić to wszystko bardziej efektywnie. Jak wyglądałby Twój marketing, gdybyś mógł zarządzać tym wszystkim w jednym narzędziu?

Czy jesteś gotowy, aby zacząć?

Ten post został pierwotnie opublikowany 17 czerwca 2015 roku. Ostatnio został zaktualizowany 6 kwietnia 2020 r.

.