Treatment of Unused Annual Leave
In het algemeen ontvangt een werknemer die met pensioen gaat een forfaitair bedrag voor al het niet-gebruikte jaarlijkse verlof wanneer de werknemer met pensioen gaat uit federale dienst, of als de werknemer de federale dienst verlaat om in actieve militaire dienst te gaan en ervoor kiest om een forfaitaire betaling te ontvangen. Een forfaitaire betaling zal gelijk zijn aan het loon dat de werknemer zou hebben ontvangen als de werknemer in dienst was gebleven tot het verstrijken van de periode die wordt gedekt door het jaarlijkse verlof.
Berekening van een forfaitaire betaling voor niet-opgenomen jaarlijks verlof
Een agentschap berekent een forfaitaire betaling voor een gepensioneerde werknemer door het aantal geaccumuleerde en opgebouwde uren jaarlijks verlof te vermenigvuldigen met het toepasselijke uurloon van de werknemer. Het omvat ook andere vormen van betaling die de werknemer zou hebben ontvangen tijdens zijn jaarlijkse vakantie, met uitzondering van toelagen die uitsluitend worden betaald om een federale werknemer in federale overheidsdienst te houden. Dit laatste omvat retentiepremies en vergelijkbaarheidstoelagen voor artsen.
De soorten loon die in een forfaitaire betaling zijn inbegrepen, zijn:
- basissalaris;
- locatietoeslag of andere soortgelijke geografische aanpassingen;
- verhoging binnen de rang (indien op de dag van scheiding aan de wachttijd is voldaan);
- jaarlijkse aanpassingen over de gehele linie;
- administratieve oncontroleerbare overwerkvergoeding, beschikbaarheidsvergoeding en wachtdienstvergoeding;
- nachtverschil uitsluitend voor werknemers van het Federal Wage System (FWS):
- geregeld overwerkloon volgens de Fair Labor Standards Act voor werknemers met ongebruikelijke dienstroosters;
- supervisiedifferentialen;
- kosten van levensonderhoud en postdifferentialen voor niet-buitenlandse gebieden; en
- postdifferentialen voor buitenlandse gebieden.
Het volgende voorbeeld illustreert de betaling van niet-opgenomen jaarlijks verlof:
Rick ging op 31 dec. 2017 met pensioen met 440 uur niet-opgenomen jaarlijks verlof. Op het moment van Rick’s pensionering bedroeg Rick’s uurloon $ 50 per uur. Aan het begin van het nieuwe verlofjaar op 7 januari 2018 kregen federale werknemers in Ricks plaats een totale loonsverhoging van 2,0 procent. Twee procent van $50 is $1. Rick’s uurloon is $51, met ingang van het verlofjaar 2018. Rick’s forfaitaire betaling voor niet-gebruikt jaarlijks verlof van 440 uur werd als volgt betaald:
40 uur (5 dagen, 31 dec. 2017 – 4 jan. 2018) x $50/uur = $2.000
400 uur (50 dagen, 7 jan. 7, 2018 – 16 maart 2018) x $51/uur = $20.400
De totale forfaitaire betaling voor niet-opgenomen jaarlijks verlof = $22.400.00
Werknemers die de federale dienst verlaten en die kiezen voor een uitgestelde pensionering, krijgen al hun niet-opgenomen jaarlijkse verlof uitbetaald in een forfaitair bedrag op het moment van hun vertrek.
Behandeling van niet-opgenomen ziekteverlof
Alle werknemers krijgen krediet voor het totale aantal niet-opgenomen ziekteverlofuren die ze tot hun pensioendag hebben opgebouwd. Werknemers moeten zich bewust zijn van drie dingen met betrekking tot de behandeling van ongebruikt ziekteverlof:
- Ongebruikte ziekteverlofuren worden opgeteld bij hun diensttijd;
- Ongebruikt ziekteverlofkrediet wordt alleen gebruikt bij de berekening van de CSRS- of FERS-lijfrente van een uittredende werknemer. Merk op dat werknemers die de federale dienst verlaten en kiezen voor een uitgestelde pensionering al hun ongebruikte ziekteverlof verliezen op het moment van hun vertrek uit de federale dienst. Ongebruikt ziekteverlof kan niet worden gebruikt om pensioengerechtigdheid vast te stellen of om het hoge drie gemiddelde salaris te berekenen; en
- Er is geen limiet aan de hoeveelheid ongebruikt ziekteverlof dat kan worden gecrediteerd.
OPM’s ziekteverlofconversietabel voor het omzetten van ongebruikt ziekteverlof in uren naar maanden en dagen diensttijd is te vinden in OPM’s CSRS en FERS Handbook, hoofdstuk 50, pagina 51. Een kopie van die tabel kan hier worden gedownload (PDF van 1 pagina).
Het volgende voorbeeld illustreert:
Cecelia ging op 31 dec. 2017 met pensioen op de leeftijd van 58 jaar. Cecelia’s dienstberekeningsdatum voor pensionering is 9 dec. 1986. Op het moment van haar pensionering had Cecelia 813 uur ongebruikt ziekteverlof. De volgende tabel geeft een overzicht van de totale diensttijd die is gebruikt voor de berekening van Cecelia’s FERS-lijfrente:
1 Aangezien Cecelia de minimumpensioenleeftijd (MRA) van 57 jaar heeft bereikt en ten minste 30 dienstjaren heeft, komt zij in aanmerking om met pensioen te gaan. 2 813 uren ongebruikt ziekteverlof worden omgerekend naar 4 maanden en 21 dagen, met gebruikmaking van de CSRS/FERS Retirement Handbook sick leave conversion chart. 3 OPM’s gebruikt een kalender van 30 dagen per maand voor alle 12 maanden. Daarom is 22 plus 21 gelijk aan 43, dat is 1 maand en 13 dagen. De 1 maand wordt overgedragen naar de kolom van de maand.
Noteer dat voor de berekening van de FERS annuïteit, OPM jaar en maanden gebruikt. Overgebleven dagen (in het bovenstaande voorbeeld 13 dagen) worden niet gebruikt bij de berekening van de lijfrente en vervallen. Daarom zal in het bovenstaande voorbeeld Cecelia’s FERS-lijfrente worden berekend op basis van 31 jaar en 5 maanden dienst.