Internationale verscheping is een natuurlijke volgende stap voor groeiende bedrijven. Zelfs voor gevestigde bedrijven, internationale scheepvaart is nooit een ding zeker – veranderingen in de wetgeving, de beschikbare scheepvaartroutes, en een veelheid van andere factoren betekenen dat de internationale scheepvaart is nooit consistent.
Er is nog steeds een handvol constanten als het gaat om het verzenden van vracht internationaal, echter, en dat is wat we hier zullen beoordelen.
Basisinformatie over verzenden
Net als voor binnenlandse zendingen is voor internationale zendingen een herkomstadres en een bestemmingsadres nodig.
In tegenstelling tot binnenlandse zendingen kan dat bestemmingsadres, afhankelijk van het land waarnaar u verzendt, in niets lijken op een adresnotatie die u gewend bent. Verzending naar locaties in China, bijvoorbeeld, kan niet de meest eenvoudige adres, vooral als het naar een wijk die niet in een grote stad.
Zelfs verzending naar Puerto Rico, dat is een Amerikaans grondgebied, begint te worden moeilijk – sommige adressen worden overgebracht als kruispunten of gewoon een straat met geen nummer. Het opzoeken van een ziekenhuis – Hospital Auxilio Mutuo – op Google Maps toont alleen de straat waar het ziekenhuis aan ligt, geen nummer. De straat is ook een grote straat, die een groot deel van de stad doorkruist, dus je kunt maar beter hopen dat als je voorraden naar het ziekenhuis verzendt, de vervoerder die je gebruikt weet welk ziekenhuis dat is!
Dit soort voorkennis over de beste vervoerders voor verschillende landen is slechts een belangrijke reden om gebruik te maken van de diensten van een uitbestede Internationale Logistiek dienstverlener zoals Diversified Transportation Services. Laat ons de experts in internationale zendingen zijn, en laat uw eigen expeditie team zich richten op uw specifieke behoeften.
Naast het adres: Elk land heeft zijn eigen voorschriften
Ervaren internationale verzenders weten al dat elk land zijn eigen beperkingen, vergunningen en/of speciale bepalingen heeft voor ingevoerde goederen.
U kunt deze landspecifieke vereisten opzoeken op de websites van de meeste grote vervoerders; UPS heeft er een, net als FedEx.
Daarbovenop is er nog een lijst van artikelen die duidelijk niet vanuit de VS naar een ander land kunnen worden verzonden. Deze items omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Ammunitie
- Menselijke resten
- Vuurwerk
- Postzegels
- Vrije edelstenen
Sommige landen hebben strengere eisen dan andere, en terwijl wat ik hierboven heb opgesomd voor de hand lijkt te liggen, zijn niet alle beperkingen zo duidelijk.
China beperkt de invoer van tabak, alcohol, gouden & zilverproducten, alsmede radio-ontvangstapparatuur. Egypte verbiedt zaken als contactlenzen, Viagra, elektronische sigaretten, of rembourszendingen.
Punt is, dat er heel wat meer komt kijken bij het internationaal verzenden van uw vracht, en in strengere landen, zoals Egypte, is het verplicht te weten of de batterijen die in uw product worden opgenomen onder hun beperkingen vallen.
Ook dit soort ervaring en kennis is de reden waarom het waardevol kan zijn om samen te werken met een internationale logistieke dienstverlener, zoals Diversified Transportation Services.
Vergeet de douaneformulieren niet:
De douane-eisen verschillen van land tot land, maar er is een gestandaardiseerde gids die wereldwijd wordt gebruikt om te helpen bij het identificeren van goederen die worden geïmporteerd.
Deze gids wordt het Geharmoniseerd Systeem genoemd, en het is waar u de juiste tariefcode vindt om op uw douaneformulieren te vermelden. Zonder deze code kan uw vrachtzending aanzienlijk worden vertraagd of zelfs geheel worden geweigerd.
Er zijn meestal meerdere pagina’s voor internationale douaneformulieren, en u wilt er zeker van zijn dat u ze allemaal goed hebt ingevuld.
Luchtvracht of zeevracht?
Er zijn twee belangrijke methoden voor het verzenden van vracht over lange afstanden, van en naar verschillende continenten.
Vracht over zee duurt langer, en wordt tijdens het vervoer meer blootgesteld aan hitte en kou. Als uw vracht gevoelig is voor temperatuur- of vochtigheidsschommelingen, kunt u met uw internationale logistieke dienstverlener overleggen over de beste oplossing voor uw producten.
Luchtvracht is aanzienlijk sneller, maar de prijs ervan stijgt. Inzicht in de kosten-batenanalyse van snelheid versus lage prijs is essentieel om te beslissen of luchtvracht de juiste verzendmethode voor uw producten is.
Wanneer u kleinere hoeveelheden met hogere winstmarges verzendt, kan het zinvoller zijn om versnelde luchtvracht deze zendingen te laten afhandelen.
Maar als het gaat om grote hoeveelheden items met een lage winstmarge, vooral die items die niet bederfelijk zijn, kan zeevracht een uitzonderlijk kosteneffectieve manier zijn om grote hoeveelheden vracht te verzenden.
Als u niet zeker weet hoe u uw vracht moet verpakken voor de lange (of korte) reis, kunt u de verpakkingssectie van onze gids voor verzenden en ontvangen bekijken – klik hier.
Als uw hoofd tolt van alles wat u moet onthouden voor internationale vracht, zijn wij er om u te helpen.
Met een track record van 1 miljoen succesvolle zendingen in de afgelopen 27 jaar, kunt u er zeker van zijn dat we de ervaring en de klantenservice hebben om uw bedrijf te helpen internationale logistiek te beheren.
Meer dan alleen het opzoeken van tarieven voor u, we zijn hier om een bron voor uw expeditie team te zijn. Wij vervangen hen niet – wij helpen hen beter te verzenden, identificeren en helpen hen de belangrijkste KPI’s van succesvolle verzending te bereiken.
Plus, wij zullen uw bedrijf toegang geven tot een eigen portal binnen ons transport management systeem. Geen vragen over tracking-informatie, documentatie of factureringsgegevens – u kunt gewoon inloggen en het zelf controleren.
Diversified Transportation Services is meer dan alleen het bedrijf dat u belt voor een vrachtofferte. Wij zijn uw partners in logistiek beheer.