EHS staat voor “environment, health, and safety,” en voor veel bedrijven is een cruciaal onderdeel van hun processen EHS management, oftewel het codificeren en in praktijk brengen van procedures gericht op het waarborgen van de veiligheid van werknemers en hun omgeving. Technologie heeft de manier waarop EHS wordt beheerd veranderd: Dankzij de technologie zijn beheersystemen fijner en efficiënter geworden en is de rol van de bedrijfscultuur bij het verbeteren van de EHS-prestaties duidelijker geworden.
Om de betekenis van EHS-beheer beter te begrijpen, zullen we elke letter van het acroniem uitsplitsen. Dit zijn enkele van de gebieden die EHS-processen trachten te beschermen en veiliger te maken.
- Milieu: Dit verwijst naar de wereld om u heen en betreft het voorkomen van zaken als chemische morsingen en luchtvervuiling.
- Gezondheid: Dit verwijst meestal naar dingen die mensen ziek kunnen maken, zoals ziekteverwekkers, straling, en blootstelling aan lawaai of slechte geuren.
- Veiligheid: Het veiligheidsaspect van EHS is gericht op het voorkomen van ongevallen en verwondingen op de werkplek.
Waarom is EHS-beheer belangrijk?
Veel bedrijven gebruiken een EHS-beheersysteem en staan er misschien nooit bij stil waarom. Protocollen voor EHS-beheersystemen zijn belangrijk omdat ze een aanzienlijk aantal ziekten, verwondingen en milieurisico’s voorkomen. Werkplekken hebben een lange weg afgelegd sinds de gruwelijke tragedies die zich vroeger met enige regelmaat voordeden, zoals de Triangle Shirtwaist Fire, waarbij 146 werknemers omkwamen en die leidde tot meer aandacht voor en regulering van de veiligheid op de werkplek.
Organisaties als OSHA hebben samen met wereldwijde inspanningen op het gebied van EHS-beheer bedrijven veiliger gemaakt voor werknemers, maar mijnexplosies en olielekkages herinneren ons er in deze moderne tijd aan waarom EHS-beheer zo belangrijk is. Waar het op neerkomt is dat EHS-programma’s belangrijk zijn omdat ze tragedies voorkomen en de gezondheid en veiligheid van werknemers beschermen. OSHA heeft vele onderzoeken uitgevoerd die de duidelijke voordelen van het gebruik van EHS-programma’s aantonen.
Eenvoudig gezegd: EHS-beheer heeft levens gered. Naarmate de productie van consumptiegoederen exponentieel is toegenomen, is ook het energieverbruik toegenomen en zijn de gevaren voor het milieu en de menselijke woningen groter geworden. EHS heeft geholpen om de planeet tegen deze bedreigingen te beschermen, terwijl bedrijven toch konden floreren. Het heeft ook bijgedragen tot een drastische verbetering van de rechten en de veiligheid van de werknemers. Het is niet alleen de wet om aan de EHS-voorschriften te voldoen, maar het is ook een verantwoordelijkheid tegenover uw werknemers en de planeet. Gelukkig kunnen EHS-managers en EHS-beheerapps deze taak gemakkelijker maken dan ooit tevoren.
Wat doet een EHS-manager?
Een EHS-manager heeft veel taken. Soms zijn er zoveel verantwoordelijkheden dat de taken worden verdeeld over een team van mensen. In het algemeen is de EHS-manager er om risico’s en gevaren vast te stellen, te beperken en te beheersen. Enkele van de taken waar hij verantwoordelijk voor kan zijn, zijn:
- Het uitvoeren van taakrisicoanalyses
- Het leiden van het veiligheids- en gezondheidsbeheerprogramma
- Het assisteren bij het leiden van veiligheidscommissies
- Het uitvoeren van incidentenonderzoek
- Het bijhouden van milieu-, gezondheids, en veiligheidstraining
- Het afdwingen van naleving van EHS-regelgeving
- Het verzamelen en analyseren van EHS-achterlopende en -leidende indicatoren
- Het verbeteren van operationele en menselijke prestaties
- Het organiseren van veiligheidscommissies
Voordelen van het EHS-beheersysteem
EHS-regelgeving is een zich ontwikkelend systeem, en het bijhouden ervan kan een uitdaging zijn, afhankelijk van de aard van uw bedrijf en het vakgebied waarin u werkzaam bent. Het gebruik van EHS-beheersoftware kan u helpen de veranderingen bij te houden en weloverwogen beslissingen te nemen. Het gebruik van informatiebeheersoftware heeft voordelen die u in staat kunnen stellen EHS-uitdagingen op te sporen en uw prestaties te verbeteren. De belangrijkste voordelen van een EHS-beheersysteem zijn:
- Gestroomlijnde gegevensverzameling: Het gebruik van een aanpasbaar platform zorgt voor meer flexibiliteit bij het verzamelen van gegevens die precies aansluiten bij uw processen en bedrijfsbehoeften. Veilig opslaan van alle incident details en ondersteunende documenten die u nodig heeft op een centrale plaats om ervoor te zorgen dat u aan de eisen voldoet en klaar bent voor elke
- Data-Logging on the Go: Veel mensen gebruiken mobiele applicaties om hun EHS management proces te verbeteren, omdat het verzamelen van gegevens onderweg handig en nauwkeurig is, en deze informatie kan direct naar de database worden gesynchroniseerd wanneer u online bent. Verhoog de veiligheid en naleving door alle informatie over incidenten, inclusief foto’s en documenten, op één veilige locatie vast te leggen, vanaf elke locatie en op elk apparaat.
- Meer consistentie: Gecentraliseerde informatie leidt tot een betere consistentie van de gegevensverzameling en tot gegevens van betere kwaliteit. Dit stelt u in staat om slimmere beslissingen te nemen door het verkrijgen van volledige transparantie over locaties, soorten incidenten, hoofdoorzaak, en nog veel meer.
- Verbeterde rapportage-efficiëntie: Organiseer en stroomlijn rapportage door het gemakkelijker te maken om informatie bij te houden in een geïntegreerd systeem. Met behulp van een flexibel platform kan uw bedrijf veranderende rapportagenormen en voorschriften bijhouden en bijhouden.
- Betere naleving van de voorschriften: EHS-software maakt het eenvoudiger om gegevens te verzamelen om te voldoen aan OSHA-normen en -voorschriften.
De toekomst van EHS-beheer
EHS ontwikkelt zich voortdurend naarmate de wereld zich meer bewust wordt van milieuproblemen, nieuwe technologie zich ontwikkelt en nieuwe beschermingsmaatregelen nodig zijn. EHS-professionals moeten meegaan met de veranderende tijden en zich aanpassen om technologie zo goed mogelijk te gebruiken. Wereldwijde expansie heeft een diepgaand effect op de EHS-regelgeving; naarmate onze wereld meer verbonden raakt, breiden bedrijven hun activiteiten uit naar nieuwe gebieden, en dit nieuwe gebied betekent dat er een groot aantal lokale voorschriften en overwegingen zijn waar goed over moet worden nagedacht om te zorgen dat de EHS-normen worden nageleefd. Veranderende technologie heeft ook invloed op nieuwe voorschriften en creëert nieuwe manieren om normen te volgen en in compliance te blijven.
Waar is EHS-software goed voor?
Hier zijn slechts enkele manieren waarop een aangepast softwareplatform het EHS-beheer eenvoudiger en effectiever kan maken:
- Vooraf risico’s identificeren en plannen
- Kritische informatie in realtime bijhouden, van overal
- Opslaan en beheren van veiligheidsinformatiebladen
- Onderzoek naar incidenten organiseren
- Reacties op lekkages bijhouden
- Monitoring van emissies
- Organiseren van EHS-trainingen
Met zoveel voordelen van een EHS-beheersysteem is het duidelijk dat een georganiseerd en op maat gemaakt systeem een wereld van verschil kan maken voor uw bedrijf. Quickbase biedt gebruiksvriendelijke en snel inzetbare oplossingen die kunnen worden ingezet voor de verbetering van de gezondheid en veiligheid van uw bedrijf. Met eenvoudige point-and-click software kunnen gebruikers applicaties en dashboards ontwerpen en implementeren om workflows te automatiseren en aangepaste rapporten te creëren. U kunt vandaag nog een gratis proef starten om te ontdekken hoe Quickbase uw bedrijf kan helpen groeien en bloeien.
Quickbase is schaalbaar naar uw behoeften, flexibel, en aanpasbaar aan uw veranderende bedrijf. De apps die met ons platform zijn gemaakt, zijn mobielvriendelijk, zodat u ze met smartphones en tablets kunt openen en belanghebbenden een middel in handen geeft om onderweg informatie te controleren. Met onze flexibele prijzen kunt u uw operationele kosten verlagen. U kunt zelf apps op maat maken of samenwerken met ons sterke netwerk van partners die diensten tegen betaling leveren, zoals advies, applicatieontwerp en oplossingen op maat. Quickbase heeft een team van toegewijde supportmedewerkers dat beschikbaar is voor één-op-één ondersteuning als u dat nodig hebt. U kunt ook profiteren van de kennis die andere gebruikers delen in onze online gemeenschappen.
Quickbase biedt u een eenvoudige, elegante en georganiseerde manier om bij te blijven met EHS management behoeften en regelgeving. Probeer het vandaag nog gratis uit en ervaar het zelf.