Updated: 18 september 2018
Wat is een huurrol? Alles over dit rapport (met sjablonen!)Een huurlijst is een eenvoudig concept dat soms verkeerd wordt begrepen, maar verhuurders moeten zich realiseren welke voordelen het regelmatig gebruiken ervan kan hebben voor hun bedrijf. Waarom worden huurbonnen zo gemakkelijk verkeerd begrepen? Omdat de rol verschillende toepassingen kan hebben, afhankelijk van wie de huurrol aanvraagt.
Wat verhuurders moeten weten is dat het hebben van een huurrol document in het bestand een momentopname van een huurportefeuille zal geven om een vogelperspectief van een investering te geven. Wanneer u nauwkeurige cijfers hebt geaccumuleerd in uw huurrol, kunt u vertrouwen hebben in uw investering-winstverhoudingen.
Door een huurrollensjabloon in te vullen, hebt u snel toegang tot belangrijke informatie over uw portefeuille. Hier is wat u moet weten om dit te laten gebeuren!
Een inhoudsopgave voor wat een huurrol is:
- Wat is een huurrol?
- Huurrol sjabloon
- Hoe ziet een huurrol eruit?
- Een voorbeeld van een huurlijstrapport
- Hoe maak ik een huurlijst in Excel
- Huurlijst FAQs
- De kracht van huurlijsten gebruiken
Wat is een huurlijst?
Een huurlijst is een document met een lijst van alle huurwoningen in een bepaalde portefeuille. Deze lijst kan voor een enkel appartementencomplex zijn of voor de gehele huurportefeuille van een belegger.
Waarom heeft een verhuurder of vastgoedbelegger baat bij het gebruik van een huurrol?
Het doel van de huurrol is om een snelle momentopname te geven van de verwachte huurinkomsten, samen met belangrijke aspecten van de huurovereenkomst die voor elke verhuureenheid worden belicht. Een dergelijk document is nuttig voor een belegger om een overzicht te hebben van zijn portefeuille of voor een geldschieter om een overzicht te zien van een voorgestelde aankoop.
De gemiddelde huurovereenkomst is meestal langer dan 10 pagina’s. Als iemand een financieel overzicht van uw huurportefeuille wil zien, wil hij geen 10 huurcontracten (100+ pagina’s) zien; hij wil liever een huurroldocument zien dat de financiën op één plaats samenbrengt.
Wanneer u een duidelijke huurrol maakt die alle informatie bevat waarnaar u in een snel moment zou willen verwijzen, maakt u een prachtig referentiedocument voor uzelf en voor iedereen aan wie u de winstgevendheid van uw bedrijf wilt laten zien.
Een goede huurlijst is zowel gemakkelijk bij te werken als gemakkelijk te begrijpen. Door ervoor te zorgen dat uw huur roll heeft beide van deze dingen, zult u ervoor zorgen dat u een goed financieel plan voor uw toekomst.
Huur Roll Template
Omdat het moeilijk kan zijn om te begrijpen wat u moet zetten in een document dat onbekend is, zoals een huur roll, hebben we een aantal documenten samengesteld die u kunnen helpen. Immers, niet elke belegger is hetzelfde en daarom kunnen er een paar verschillende huurrol sjablonen zijn, afhankelijk van uw portefeuille.
Elk van de dropbox-links hieronder zal een downloadbaar excel-bestand openen voor elk type huurrolformulier:
- Rent roll template excel voor een appartementencomplex
- Rent roll template excel voor een volledige huurportefeuille
Het enige verschil tussen de twee formulieren is dat de huurportefeuille een kolom biedt voor het adres van elke huurwoning. Hoewel dit een klein verschil is, kan het beschikbaar hebben van beide sjablonen een enorm verschil maken in hoe u uw financiële portefeuille organiseert.
Als u op zoek bent om een appartementencomplex te verkopen, wilt u misschien een huurrol samenstellen door alleen de eerste link te gebruiken, terwijl een belegger misschien de tweede link wil gebruiken om een momentopname van hun volledige portefeuille te zien.
Updating Your Rent Roll
Het is misschien een goed idee om de huurrol elk jaar op hetzelfde moment bij te werken, maar in werkelijkheid moet u uw best doen om de huurrol bij te werken telkens wanneer u belangrijke wijzigingen aanbrengt in de informatie die u op dit record bijhoudt.
Als u een huurcontract met een huurder verlengt of de huur verhoogt, voer die wijziging dan zo snel mogelijk door op de huurlijst. Gaat een huurder vervroegd verhuizen, zodat u even geen winst maakt? Het is tijd voor een nieuwe update.
Het regelmatig bijwerken van uw huuroverzicht geeft u gemakkelijk toegang tot een up-to-date document, dat kan helpen bij het organiseren en consolideren van uw investering(en).
Hoe ziet een huuroverzicht eruit?
Hier ziet u een schermafbeelding van het sjabloon van het huurdersrapport voor een volledige portefeuille.
De belangrijkste onderdelen van het huuroverzicht-rapport zijn als volgt:
- Adres
- Eenheid
- Eenheidstype
- Aantal vierkante meters
- Begin-/einddatum huur
- Huidige huur
- Jaarlijkse verhogingen
- Huurderslasten
- Bonusopmerkingen
Al deze onderdelen zijn om hun eigen redenen belangrijk om op te nemen. Sommige van de gegevens, zoals het type eenheid en het adres, zijn gewoon identificaties om uw administratie overzichtelijk te houden. Andere, zoals de jaarlijkse verhogingen, zijn belangrijk zodat u uw groeiplan kunt bijwerken en op schema houden gedurende uw beleggingsbeheercarrière.
In de downloadbare documenten hierboven, zijn er extra opmerkingen ingevoegd die u kunt zien wanneer u met de muis over de afzonderlijke cellen gaat.
Voorbeeld Huur Roll Rapport
Hier is een screenshot van een voorbeeld van een huur roll sjabloon ingevuld voor een appartementencomplex.
Excel-formules zijn aan dit rapport toegevoegd voor G22, G23, G24, en die formules kunnen ongelooflijk nuttig zijn voor langetermijnbeheer door verhuurders:
- G22: Totale maandelijkse huur: We voegden de volgende formule toe “=SUM(G11:G20)”, aangezien kolom G de “Huidige huur”
- G23: Jaarhuur: We voegden de volgende formule toe “=G22*12”, die onze jaarhuur neemt en vermenigvuldigt met 12.
- G24: Gemiddelde maandhuur: We voegden deze formule “=G22/10” toe, die onze 10 eenheden neemt en de totale maandelijkse huur deelt door het aantal eenheden.
Door deze gegevens altijd bij de hand te hebben, kunnen we het pand snel analyseren en zien welke eenheden ondermaats presteren en wat de potentiële lift in huurinkomsten zou kunnen zijn met een verbouwing.
Dit is een handig hulpmiddel voor het analyseren van uw verhuur vóór een verbouwing, omdat u kunt zien waar er extra ruimte is om te groeien.
In het bijzonder kunt u dit rolblad gemakkelijk vergelijken met de markttarieven in het gebied om te beslissen of u een huurverhoging kunt doen om die tarieven te evenaren. In sommige gevallen zal een verbouwing eerst moeten gebeuren, maar het is nog steeds goede informatie om bij de hand te hebben.
Hoe maak je een huurrol in Excel
We hebben al kopieën van de huurrol sjablonen hierboven die u kunt gebruiken als basis voor uw eigen huurrol. Natuurlijk zult u formules willen toevoegen aan uw voltooide rapport om de gegevens te krijgen die u wenst.
Hier is een snelle screen capture video die u enkele tips toont om u te helpen uw Excel-bestand op maat te maken:
Als verhuurder is het belangrijk om te leren hoe u sjablonen als deze kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Woont u in een gebied met huurcontrole? Neem de limiet op in uw huurlijst. Bent u van plan de huur op een bepaalde datum te verhogen? Zet die informatie er ook bij.
Alle belangrijke informatie die van invloed is op uw totale winstmarge moet netjes in uw huurprijslijst worden verwerkt. Hoewel het misschien tijd om dat te bereiken, het hebben van dit rapport bij de hand zal de veiligheid van uw bottom line beter dan ooit tevoren te garanderen.
Veelgestelde vragen over de huurprijs
Omdat het huurprijsrapport niet bij alle verhuurders bekend is, hebt u misschien een paar aanvullende vragen over wat een huurprijsrapport is, hoe u het het beste kunt gebruiken, en waarom u er überhaupt een zou moeten gebruiken.
Nu u het antwoord weet op de vraag wat een huurlijstrapport is, hebben we nog wat meer antwoorden verzameld, zodat u vandaag een volledig begrip van huurrollen kunt hebben.
Hoe verschilt een huurlijst van een huurgrootboek?
Een huurlijst is meer een momentopname van de financiële huurgegevens die u de belangrijkste gegevens van een huurwoning geeft zonder in te gaan op alle details.
Een huurgrootboek (soms een huurgrootboek genoemd) kan een volledig overzicht van de financiële gegevens bevatten, waaronder de hypotheek, de nutsvoorzieningen en het uiteindelijke netto-inkomen van de huur. Een lease ledger duikt dieper in de financiën dan een huur roll.
Het doel van de huur roll is om een overzicht te bieden, terwijl een lease ledger geeft meer specifieke gegevens over het pand en waar dat financiële overzicht is opgebouwd.
Wordt een huur roll voor commercieel onroerend goed verschillen?
Een huur roll voor commercieel onroerend goed of residentieel zal hetzelfde zijn, omdat je een algemeen overzicht van het pand te bieden. U zult willen noteren dat het pand is residentieel of commercieel voor uw records.
Het belangrijkste verschil tussen de twee zal zijn wat voor soort gegevens die u kiest om op te nemen en hoe je het presenteert. Vaak kan een commerciële huurovereenkomst ook langere termijnen bevatten.
Moeten huurders een huurlijst maken?
Typisch, huurders zien of hebben geen toegang tot het huurlijst rapport. Dit is een rapport voor investeringsdoeleinden, hoewel er gevallen kunnen zijn waarin u besluit de informatie te delen.
Het is echter een goed idee voor huurders om een huurgrootboek te maken dat hun huurbetalingen bijhoudt. Dit zou de maand, betaaldatum, huurbedrag, en eventuele notities die de huurder zou willen schrijven bevatten. Dit is nuttig als er geschillen over huur verschuldigd aan hun verhuurders.
Huur Roll kopen
Er zijn gevallen waarin een property manager is het reorganiseren van hun bedrijf of het krijgen van uit het bedrijf helemaal. Soms zal de manager zijn huurlijst verkopen. Natuurlijk zal dit rapport meer details bevatten, maar u kunt de huurovereenkomst gebruiken als basis om te begrijpen wat u zou kunnen kopen.
In deze gevallen zult u niet de mogelijkheid hebben om uw eigen huurders te kiezen, omdat ze misschien al in het pand wonen, maar als u goed op de andere financiën let, kunt u een enorme winst maken.
De kracht van huurrollen gebruiken
Want sommige mensen zien het huurrolrapport als een overbodig document waar ze alle informatie al voor hebben, deze verhuurders zien niet het voordelige karakter van een gestroomlijnd en beknopt investeringsdocument als dit.
Het is niet altijd uw tijd waard om huurcontracten uit te spitten of om te proberen specifieke, belangrijke details over uw eigendommen te herinneren. Het hebben van een huur roll voorbereid maakt het heel gemakkelijk om deze informatie te vinden wanneer je het nodig hebt.
Neemt u vandaag nog de tijd om een huurlijst op te stellen, zodat u deze in de nabije toekomst kunt gebruiken om uw winst, uw nettowinst en uw totale winstmarge te verbeteren!