Als uw kleine bedrijf groeit, is er altijd meer en meer informatie die u moet bijhouden. Het bijhouden van informatie is belangrijk voor uw bedrijf zelf, maar het is ook belangrijk voor zakelijke relaties, zoals die met klanten, investeerders en kopers. Naarmate u meer populariteit en een grotere klantenkring krijgt, zult u waarschijnlijk een groei in de verkoop en de vraag van klanten zien, wat betekent dat uw voorraad ook zal groeien.
Zoals de voorraad voornamelijk in magazijnen en opslagruimten wordt bewaard, hoe meer u hebt, hoe meer ruimten u nodig zult hebben om bedrijfsproducten onder te brengen. Wanneer u een grotere voorraad hebt, hebt u meer magazijnen nodig, en wanneer u meer dan één magazijn hebt, hebt u partijnummers nodig. Misschien vraagt u zich af waarom een partijnummer belangrijk is – het antwoord is altijd het bijhouden van uw bedrijf, producten en informatie.
Het belang van partijnummers
Stel dat uw bedrijf voedingsmiddelen verkoopt en distribueert, zoals sla, soep in blik of yoghurt. Stel nu dat een bepaalde partij van dit voedselproduct op de markt is gebracht en vervolgens consumenten ziek maakt. Misschien was er een of andere verontreiniging in het voedsel of een probleem tijdens de productie en verpakking.
Nu u weet dat dit product moet worden teruggeroepen, waar moet u dan beginnen? Hoe weet u welke producten getroffen zijn en welke niet? Hoe weet u waar de besmette producten terecht zijn gekomen? Het antwoord op al deze vragen is lotcontrole, of specifieker, lotnummers.
Wat is een lotnummer bij inventarisatie?
Wat is een lotnummer? Een lotnummer is een unieke reeks cijfers die tijdens de fabricage op goederen wordt aangebracht. Het identificeert een groep producten die met dezelfde apparatuur, uit dezelfde materialen en op hetzelfde tijdstip zijn gemaakt of verwerkt. Het verschilt van een serienummer in die zin dat, hoewel elk uniek product een uniek serienummer heeft, elk product in eenzelfde lot hetzelfde lotnummer heeft. Het lotnummer op een enkel product kan het herleiden tot die bepaalde groep.
Wat is de betekenis van een lotnummer?
Op bepaalde artikelen, zoals voedingsmiddelen, medicijnen, parfums en cosmetica, kan een lotnummer een vervaldatum bevatten. De vervaldatum van het lotnummer geeft aan wanneer het product zijn kwaliteit kan gaan verliezen.
Het hebben van een lotnummer voor elk van uw magazijnen en opslagruimten geeft u enige specificatie als het gaat om uw producten, waar ze vandaan komen en waar ze zijn gedistribueerd.
Wat is lotcontrole dan precies?
Lotcontrole verwijst naar het concept dat voorraadstukken altijd kunnen worden getraceerd naar hun magazijn en groep van herkomst. De term “lot” betekent simpelweg dat de partij of inventarisgroep onder dezelfde omstandigheden is vervaardigd. U kunt deze groepering vervolgens gebruiken om uw inventaris bij te houden, zodat als er iets gebeurt, zoals een terugroepactie, u weet hoe u de artikelen in kwestie kunt opsporen en traceren. Partijen worden meestal gecontroleerd door een bepaald nummer te krijgen om te helpen bij het traceren.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld dierenbenodigdheden opslaat, kunt u Finale Inventory gebruiken om een partij dierenvoeding met een specifieke vervaldatum te traceren. U hoeft alleen maar een barcodescanner te gebruiken om het lotnummer te scannen.
Als u het nummer hebt geregistreerd, kunt u informatie bijhouden, zoals wanneer u de zakken hebt ontvangen, wie ze heeft ingescand, in welk magazijn u ze hebt opgeslagen en wanneer de zakken vanuit uw magazijn naar de consument zijn verzonden. U zou ook een waarschuwing ontvangen en in staat zijn om het voedsel terug te trekken zodra het niet langer vers was.
Natuurlijk klinkt het toekennen van een nummer aan een partij om het bij te houden eenvoudig genoeg, maar de dingen kunnen verwarrend worden naarmate uw bedrijf verantwoordelijk is voor meer partijen en inventaris. Dit punt brengt ons terug naar waarom een lotnummer zo belangrijk is. Met een grotere voorraad, een grotere distributieradius en een hogere vraag wordt het belangrijker om volledige controle te hebben over uw producten – vanaf het moment dat ze in het magazijn worden afgeleverd tot wanneer ze de winkels of specifieke klanten bereiken.
Enkele redenen waarom een lotnummer belangrijk is
Er zijn een heleboel redenen waarom een lotnummer belangrijk is. Afgezien van het helpen voorkomen van recall crises, lotnummers ook helpen met voorraadbeheer. Wanneer u een cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem gebruikt, kunt u zowel uw inventaris als meerdere magazijnen controleren en beheren, wat u een voordeel geeft wanneer u ook lotnummers gebruikt voor lotcontrole. Voorraadbeheer is een van de belangrijkste onderdelen van uw bedrijf, omdat het ervoor zorgt dat u te allen tijde de juiste hoeveelheid voorraad hebt.
Er is echt niets frustrerender voor een klant dan te vinden dat een product dat ze willen niet op voorraad is. Wanneer dit gebeurt, zijn ze er zeker van om naar het volgende bedrijf te gaan om te krijgen wat ze nodig hebben.
De zin en het doel van lot inventory management is om ervoor te zorgen dat u nooit producten over- of onderbestelt, zodat uw magazijnen altijd goed gevuld zijn en klaar zijn voor de vraag van de klant. Wanneer u lotnummers toevoegt aan de mix, krijgt u nog meer precisie bij het bestellen, verzenden, ontvangen en aanvullen van de voorraad. Enkele andere redenen om een lotnummer te hebben zijn:
Recalls
Herinnert u zich ons scenario van de besmette voedingsproducten aan het begin van het artikel? Een terugroeping is waarschijnlijker en komt vaker voor dan u denkt. Als dit u ooit overkomt, wilt u er zeker van zijn dat u zo snel mogelijk op de hoogte bent van de situatie. Of mensen nu ziek worden of te maken hebben met een defect product, u wilt niet dat dergelijke artikelen op uw site, in winkels in de handen van klanten liggen, met negatieve gevolgen voor hen.
Als – en misschien wanneer – een recall moet worden uitgevaardigd, zult u partijnummers willen hebben om het probleem te helpen beheren. Wat meer is, wanneer u een geautomatiseerd systeem voor voorraadbeheer gebruikt, kunt u onmiddellijk worden gewaarschuwd voor lotinformatie, zodat u alles in recordtijd onder controle hebt.
Productdifferentiatie
Als uw bedrijf producten verwerkt met kleine verschillen in kleur, gevoel, grootte of andere criteria, zijn lotnummers voor productdifferentiatie een must. Ze helpen u om producten bij te houden die hetzelfde zijn, maar lichtjes verschillen en om ervoor te zorgen dat bepaalde materialen die niet overeenkomen of verschillend zijn, niet door elkaar worden gehaald. Zelfs als sommige producten ongelooflijk op elkaar lijken, geeft een partijnummer u extra differentiatie, zodat u ze uit elkaar kunt houden en de juiste items op de juiste plaatsen kunt distribueren.
Vervaldata
Voor bedrijven die voedsel en drank verkopen, is dit vooral belangrijk. U wilt ervoor zorgen dat voedsel- en drankproducten ruim voor de vervaldatum uit het magazijn worden verzonden, zodat u een veilig en eersteklas product verstuurt. Dankzij lotnummers kunt u ook worden gewaarschuwd als een verlopen product te lang in uw magazijn blijft, zodat u het kunt weggooien, meer kunt bestellen en uw inventaris vers kunt houden.
Afvalvermindering
U weet misschien dat sommige van uw producten verser zijn dan andere vanwege hun lotnummers en vervaldatums. In dit geval kan uw bedrijf een strategie ontwikkelen om de oudere – en nog goede – artikelen het eerst te verkopen, zodat u geen onverkochte, verlopen producten hoeft weg te gooien.
Lotnummers en voorraadbeheer
Als u op zoek bent naar een manier om meer grip te krijgen op het lot- en voorraadbeheer, kunt u het beste een geautomatiseerd systeem proberen. Het scannen van lotnummers in plaats van ze handmatig vast te leggen, kunt u zorgen voor een nauwkeurige administratie, en u kunt automatische waarschuwingen ontvangen zodra producten hun lotnummer vervaldatum bereiken. U kunt ook snel reageren op een recall en besmette productbatches terugtrekken om de gezondheid van de consument te beschermen, omdat u weet wat het lotnummer op een product betekent.
Hoe Finale kan helpen
Finale Inventory biedt kleine en groeiende bedrijven een uitstekend systeem dat alles dekt, van orderbeheer tot magazijnbeheer over meerdere kanalen. Kortom, het helpt u bij het bijhouden van uw hele bedrijf vanaf uw computer of de palm van uw hand, waardoor u ongelooflijk gemak van toegang en controle beheer. Uw klantenkring zal een onberispelijke nauwkeurigheid van bestellingen en snelle vervulling ervaren, en u kunt een merkreputatie opbouwen voor snelheid, kwaliteit en klantgerichtheid.
Als u zich nog steeds afvraagt waarom een lotnummer belangrijk is, hopen we dat deze redenen en meer u zullen helpen de volledige reikwijdte te begrijpen van waarom een gedetailleerd beheersysteem beter is dan een systeem dat niet overal rekening mee houdt. Als eigenaar van een klein bedrijf wilt u dat uw bedrijf floreert en groeit, en we kunnen u garanderen dat iets zo eenvoudig en noodzakelijk als het gebruik van lotnummers u kan helpen dit doel te bereiken.
Partner With Finale Inventory for Reliable Inventory Management
Om de voordelen van geautomatiseerd, efficiënt voorraadbeheer in uw bedrijf te zien, neem contact op met Finale Inventory. Ons cloud-gebaseerde voorraadbeheersysteem geeft u de eenvoudig te gebruiken technologische hulpmiddelen die u nodig hebt om te controleren wat u op uw magazijnplanken hebt, de beweging ervan te volgen en indien nodig hele batches te vervangen.
We werken samen met duizenden klanten, dus we weten dat elke voorraadbeheerapplicatie uniek is. Onze ervaren domeinexperts werken met u samen om een oplossing te maken die aan uw specifieke zakelijke behoeften voldoet, en we zijn er trots op dat we uw verwachtingen overtreffen met onze persoonlijke aanpak.
Om met Finale Inventory aan de slag te gaan, kunt u een demo plannen, een gratis proefperiode beginnen, de prijzen bekijken of een videorondleiding volgen om meer te weten te komen over hoe dit cloudgebaseerde systeem voor u en uw bedrijf werkt.
Start vandaag een gratis proefperiode