De rol van openbare documenten is cruciaal in een open overheid. Hoewel de Freedom of Information Act federale toegang tot documenten verleent, heeft elke staat ook zijn eigen wetten.
Public records in Utah vallen onder de Government Records Access and Management Act (GRAMA). Zoals je zou verwachten, kan de wet een beetje verwarrend zijn. Zoals in veel staten zijn records vaak in handen van verschillende instanties, wat het vinden van records moeilijk maakt.
Om verzoekers te helpen toegang te krijgen tot de openbare registers van Utah, biedt deze gids waardevolle informatie voor het verkrijgen van strafrechtelijke, gevangene-, rechtbank- en vitale gegevens.
Wat zegt de Utah public records law?
Elke staat heeft een ander beleid en andere wetten. In Utah vallen alle overheidsdiensten onder de wet en kan iedereen records inzien.
Echter, er zijn enkele vrijstellingen. Records die prive-informatie bevatten, zoals medische dossiers, adressen van gekozen ambtenaren, of details over overheidsmedewerkers zijn vrijgesteld van open record wetten.
Gewoonlijk, een overheidsinstantie reageert op verzoeken in tien dagen. Als een mediakanaal een verzoek indient, wordt het meestal een beetje sneller beantwoord; binnen 5 werkdagen.
Als een verzoek wordt afgewezen, is er een beroepsprocedure. Een verzoeker kan een klacht indienen bij het hoofd van het agentschap en de State Records Committee. Als de zaak verder gaat, komt het bij de districtsrechtbank terecht.
U kunt meer te weten komen over het uitvoeren van een zoekopdracht naar openbare registers op Utah.gov.
Hoe kan een persoon toegang krijgen tot openbare registers in Utah?
Voor toegang tot openbare registers in Utah, kunt u in staat zijn om toegang te krijgen tot sommige online. Anderen worden gehouden door specifieke agentschappen. In sommige gevallen moet u een aanvraagformulier indienen. Als dat zo is, kan het worden ingediend per post, e-mail, of per telefoon naar de record-holding afdeling.
Elke dienst is anders, dus reken op enige variatie in de regels als u op meerdere plaatsen toegang hebt tot dossiers.
In het algemeen moet een verzoek om openbare documenten het volgende bevatten:
- Uw naam en contactgegevens, inclusief een e-mailadres, telefoonnummer en postadres
- De naam van het document waartoe u toegang wilt met zo veel mogelijk details
- Een specifieke periode dat u de materialen zou willen ontvangen door
- Hoe de documenten te leveren, hetzij per e-mail of post
Door COVID-19, kunnen sommige openbare kantoren beperkte openingstijden hebben. Bijgevolg zijn online verzoeken het beste, maar als u persoonlijk wilt gaan, moet u van tevoren bellen.
Utah strafregisters
De samenvatting van het strafrechtelijk verleden van een persoon staat bekend als een strafblad. Het wordt ook wel aangeduid als een rap sheet, die bestaat uit veroordelingen en arrestaties. Deze records worden bijgehouden door de lokale rechtshandhavingsinstanties.
Wat staat er in een strafblad?
Een strafblad is de geschiedenis van een individu dat alle details geeft met betrekking tot de interactie van de persoon met de rechtshandhaving. Verschillende middelen worden gebruikt om deze records te trekken en ervoor te zorgen dat de vorige arrestaties van de persoon, veroordelingen en opsluitingen worden vastgelegd voor de toekomst.
Informatie die is opgenomen in het strafregister omvat meer specifiek:
- De persoonlijke informatie van een persoon, bijvoorbeeld naam, geboortedatum, nationaliteit, enz.
- Biometrische gegevens van de persoon, waaronder vingerafdrukken en de mug shot.
- Het onderscheidend kenmerk van een persoon, zoals fysieke attributen of andere tatoeages.
- Details met betrekking tot het type misdrijf.
Waar kan iemand strafregisters uit Utah vinden?
- Bron: Utah Department of Public Safety
De staat Utah heeft bepaalde regels als het gaat om het opvragen van strafregisters. Alleen bepaalde bedrijven kunnen toegang krijgen. Bedrijven die met kinderen werken, zoals een kinderopvangcentrum, of een staats- of lokale overheid kunnen een antecedentenonderzoek doen. Andere particuliere bedrijven mogen geen gegevens opvragen. Een bedrijf kan echter vragen dat een werknemer zijn of haar eigen record aanvraagt, dat vergezeld moet gaan van een set vingerafdrukken.
De bovenstaande link heeft meer informatie en legt uit wie wel en wie geen toegang heeft tot records.
Utah inmate records
Utah inmate records bevatten informatie over de huidige en vroegere opsluitingsstatus van een persoon. Deze documenten kunnen ook informatie over veroordelingen bevatten.
Het onderhoud van deze documenten wordt over het algemeen gedaan door het Utah Department of the Corrections.
Wat staat er op een gedetineerden dossier?
Gedetineerden dossiers bevatten de naam van een individu, mugshot, en fysieke attributen. Bovendien bevat het ook gedetailleerde informatie over de veroordeling van een gevangene, opsluiting en de verwachte vrijlatingsdata.
Waar kan een persoon Utah gevangenengegevens vinden?
- Bron: Utah Department of Corrections
De gegevens van gedetineerden in Utah worden bijgehouden door het Department of Corrections. U kunt toegang krijgen tot de informatie door de bovenstaande website te bezoeken en het online formulier in te vullen. U hebt de voor- en achternaam van de gevangene nodig of het ID-nummer van de gevangene. U krijgt direct antwoord als er een dossier is over de gevangene die u heeft opgezocht.
Utah court records
Court records worden door de rechtbanken zelf vastgelegd. Informatie die in gerechtelijke documenten wordt verstrekt, omvat beschuldigingsdocumenten, procedures en beëdigde verklaringen.
Wat staat er in een gerechtelijk proces-verbaal?
Een gerechtelijk proces-verbaal bevat meestal specifieke informatie die tijdens een proces werd gepresenteerd. In een proces-verbaal vindt u kopieën van bewijs, getuigenverklaringen en deskundigenrapporten. Denk aan rechtbankverslagen als een complete samenvatting van een zaak.
Waar kan iemand gerechtelijke documenten uit Utah vinden?
- Hulpbron: Utah Courts
Utah heeft, in tegenstelling tot andere staten, een online database met rechtbankgegevens die gemakkelijk doorzocht kunnen worden. U kunt zoeken in de appèlaketen, de gegevens van de appèlrechtbank doornemen of de arrondissementsrechtbank doorzoeken. Als u op zoek bent naar een zaak die meer dan 50 jaar oud is, moet u zoeken in gearchiveerde records.
Hoewel veel records online beschikbaar zijn, kunt u worden doorverwezen naar een griffier of een county griffier als een record ontbreekt of niet elektronisch is aangemeld bij het Utah state courts systeem.
Om toegang te krijgen tot hooggerechtshof records, bezoek de Utah Supreme Court website.
Utah vitale records
Geboorte records, overlijden records, huwelijk records, en echtscheiding records zijn opgenomen in vitale records. Deze records worden bijgehouden tot 1905 en kunnen worden opgevraagd in persoon, via e-mail, of online aangevraagd.
Voor huwelijken die plaatsvonden na 2011, kunnen certificaten ook worden verkregen van het graafschap waar de gebeurtenis plaatsvond. Veel instanties vragen echter dat mensen online bestellingen plaatsen via COVID-19.
Alleen de persoon die op een vitaal record staat vermeld of een familielid kan deze records in Utah verkrijgen.
Welke informatie is nodig om een vitaal record aan te vragen?
Bij het aanvragen van andere records is het verstrekken van uw persoonlijke informatie niet nodig. Wanneer u een vitaal document aanvraagt, is dat wel nodig. U moet op de lijst staan of in bloedverwantschap staan met de persoon die op de lijst staat.
Waar kan iemand vitale gegevens uit Utah vinden?
- Bron: Utah Office of Vital Records and Statistics
Vitale statistieken en bestanden kunnen online worden opgevraagd. Veel overheidsinstanties, waaronder het Utah Department of Health, moedigen bewoners aan om de online bestelmogelijkheid te gebruiken om het aantal mensen binnen gebouwen te beperken als gevolg van het coronavirus.
Om een vitaal record aan te vragen, moet u een online account aanmaken, uw identiteit bewijzen en een vergoeding betalen. Gewaarmerkte kopieën van geboorteakten of overlijdensakten worden per post naar uw huis gestuurd, maar het duurt meestal 2-8 weken om ze te ontvangen.
Veel gestelde vragen over Utah records
Er zijn veel vragen over het gebruik van de recordservice van de staat.
Kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?
Utah heeft geen vereiste van ingezetenschap in zijn grondwet. Met andere woorden, u kunt overal in de Verenigde Staten wonen en openbare documenten opvragen.
Is er een archiefbeheerder in Utah?
Ja. De staatswet wijst een archiefbeheerder of een ombudsman aan die alle verzoeken kan behandelen.
Welke vrijstellingen bestaan er?
De wet op de openbare registers van Utah is tamelijk open. De enige keer dat records zijn beperkt of vrijgesteld van de wet is als ze persoonlijke informatie bevatten of van invloed kunnen zijn op de openbare veiligheid.
Hoe lang heeft die staat om te reageren?
In Utah heeft een overheidsinstelling tien werkdagen om te reageren op een openbaar verzoek en vijf werkdagen om te reageren op een verzoek van de media.
Is er een beroepsprocedure van kracht?
Ja. Utah heeft verschillende administratieve beroepsmogelijkheden. Een verzoeker kan een klacht indienen bij het hoofd van de overheidsinstantie die de documenten in bezit heeft of een klacht indienen bij de State Records Committee in Salt Lake City. Als deze opties niet werken, kan een zaak worden aangespannen bij de districtsrechtbank.
Worden eigendomsakten als openbaar beschouwd?
Ja. Onroerend goed transacties en niet-opgeëiste eigendom worden beide beschouwd als openbare informatie. De meeste provincies in de staat, zoals Utah County, hebben een online database die online kan worden doorzocht. Als de records ouder zijn, overweeg dan een bezoek aan de Utah State Archives voor meer informatie.
Welke kosten zijn verbonden aan het aanvragen van openbare records?
Utah’s wet zegt dat een staatsagentschap een “redelijke vergoeding voor de werkelijke kosten van het verkrijgen van het record in rekening kan brengen.” Deze formulering is bedoeld om de kosten laag te houden.