Een uitgestelde uitgave of vooruitbetaalde uitgave, vooruitbetaalde uitgave, meervoud vaak prepaids, is een actief dat geldmiddelen vertegenwoordigt die aan een tegenpartij zijn uitbetaald voor goederen of diensten die in een latere verslagperiode zullen worden ontvangen. Indien bijvoorbeeld een dienstencontract per kwartaal vooruit wordt betaald, blijven er aan het einde van de eerste maand van de periode twee maanden over als uitgestelde last. In de uitgestelde uitgave gaat de vervroegde betaling gepaard met een gerelateerde opgenomen uitgave in de volgende verslagperiode, en hetzelfde bedrag wordt in mindering gebracht van de vooruitbetaling. De uitgestelde uitgave deelt kenmerken met toegerekende baten (of overlopende activa) met dit verschil dat een later te dekken actief de opbrengst is van een levering van goederen of diensten, waarbij een dergelijke batenpost wordt verdiend en de daarmee verband houdende batenpost wordt opgenomen, terwijl het geld daarvoor in een latere periode moet worden ontvangen, wanneer het bedrag ervan in mindering wordt gebracht op de toegerekende baten.

Bij voorbeeld, wanneer de verslagperioden maandelijks zijn, wordt een 11/12 deel van een jaarlijks betaalde verzekeringskost toegevoegd aan de vooruitbetaalde kosten, die in elke volgende periode met 1/12 deel van de kostprijs worden verminderd wanneer hetzelfde deel als een uitgave wordt opgenomen, in plaats van alles in de maand waarin dergelijke kosten worden gefactureerd. Het nog niet in aanmerking genomen gedeelte van dergelijke kosten blijft als vooruitbetaling (actief) om te voorkomen dat dergelijke kosten in de maand waarin zij worden gefactureerd in een fictief verlies veranderen en in een fictieve winst in een andere maandelijkse periode.

Zo ook worden contanten die zijn uitbetaald voor (de kosten van) goederen en diensten die aan het eind van de boekhoudperiode nog niet zijn ontvangen, bij de vooruitbetalingen opgeteld om te voorkomen dat zij in de periode waarin de contanten zijn uitbetaald in een fictief verlies veranderen en in de periode waarin zij zijn ontvangen in een fictieve winst. Dergelijke kosten worden niet in de winst- en verliesrekening (winst-en-verliesrekening of P&L) opgenomen als de gemaakte kosten in de periode van betaling, maar in de periode van hun ontvangst wanneer dergelijke kosten als uitgaven in P&L worden opgenomen en in mindering worden gebracht op de vooruitbetalingen (activa) op de balansen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.