Leren hoe je een presentatie begint, is net zo belangrijk als weten hoe je hem afrondt. Het is het begin van het gesprek dat het kan maken of breken in het vastleggen van de aandacht van uw publiek. We vergeten dat er veel manieren zijn om een presentatie te beginnen die de harten en geesten van de mensen aan wie u uw boodschap wilt overbrengen, zullen boeien.
Bij CustomShow waarderen we het belang van ontwerp en dia-management, en we begrijpen ook dat de levering net zo belangrijk kan zijn als de dia’s die u gebruikt. We wilden een lijst met 22 power tips en trucs die iedereen, van marketeers en verkopers tot de gewone man kan gebruiken om het begin van hun volgende presentatie te nagelen. We hebben een lijst met 22 strategieën die u kunt gebruiken, maar we willen ook een video met u delen die u meer inzicht geeft in hoe u krachtige presentaties kunt beginnen:
Start uw presentatie door de aandacht van mensen te krijgen
De aandacht van uw publiek vanaf het begin trekken is het belangrijkste wat u kunt doen om een presentatie te beginnen. Ja, u wilt uzelf zo snel mogelijk voorstellen en de formaliteiten afhandelen, maar zonder hun aandacht te trekken, bent u ze al kwijt. Onthouden hoe belangrijk het is om de aandacht te trekken van degenen tot wie u spreekt, is een goede voorbereiding op de vele andere strategieën die we overbrengen.
Welkom Them With A Thank You
Een andere belangrijke formaliteit is het verwelkomen van uw publiek met een dankwoord. Het getuigt van oprechtheid en waardering en creëert bovendien een gemeenschapsgevoel met uw publiek. Een goed voorbeeld hiervan is het verwelkomen van uw publiek met een dankwoord voor de gelegenheid om te spreken, te pitchen of te delen.
Memorize Your First Opening Line
In het algemeen is het geen goed idee om uw hele speech uit het hoofd te leren. Het is echter wel een goed idee om de eerste 4 tot 10 zinnen uit je hoofd te leren. Dit is van cruciaal belang omdat het je in staat stelt je zelfverzekerd te voelen en mee te liften op de golf van vertrouwen als je verder gaat met je presentatie. Zelfs marketeers en verkopers kunnen baat hebben bij deze aanpak met dia’s die ze gebruiken om hun boodschap kracht bij te zetten. De meeste mensen denken dat de beste presentatoren het kunnen. Hoewel dit waar is, oefenen en onthouden ze meestal het begin en het einde van hun toespraak. Dit is een professionele praktijk die je altijd in je voordeel moet gebruiken.
Stem het doel van je presentatie
In het algemeen weet je publiek wel wat je doel is of waarom je er bent, maar je moet het ze wel duidelijk maken. Als verkoper kunt u bijvoorbeeld een marketing- en verhuuropdracht doen voor een gebouw in New York. Als u het managementteam van de eigenaar begint te pitchen, zullen ze weten dat u daar bent om te praten over hoe u kunt helpen hun gebouw te marketen en te verhuren. Maar een andere benadering kan zijn om het doel te veranderen in “Ik ben hier om de mogelijkheden van ons team te bespreken, maar nog belangrijker om strategieën te bespreken die u kunt implementeren en waarom ze effectief zouden zijn”. Nadenken over het doel geeft je die noordelijke ster om op te wijzen tijdens je presentatie en ze zullen er voortdurend naar terugkeren.
Geef aan hoe je wilt omgaan met vragen
Vergeet niet om het publiek altijd te laten weten hoe je met vragen zult omgaan. Als u een marketing- of verkooppresentatie houdt, zou ik hier niet over beginnen.
Stilte…Niets meer
We voelen ons allemaal ongemakkelijk als er stilte valt. Toch kan het inbouwen van stilte in je presentatie een waardevol hulpmiddel zijn waardoor het publiek aandachtig blijft voor wat je nu gaat zeggen. We kregen deze van Scott die een geweldige post schreef over 5 manieren om een presentatie te openen.
Tell A Joke
Als een vervolg op de stilte of als een op zichzelf staande, vertel een grap om het publiek aan het lachen te krijgen. Zelfs voor marketing- en verkoopvertegenwoordigers kan dit een manier zijn om de zaal op te vrolijken en meer verbonden te raken met het publiek. Overdrijf dit niet, want het kan mensen wegleiden van je doel, maar het juiste gebruik van deze techniek kan effectief zijn bij het starten van een presentatie.
Start je presentatie in de toekomst of in het verleden
Veel regisseurs gebruiken deze benadering in hun vertelkunst. Ze beginnen een scène in het verre verleden of in de toekomst en verbinden die dan altijd terug met het hoofdverhaal. Dit is een krachtig middel om de aandacht van de kijker te wekken, of in het geval van de presentatie, uw publiek. Hier zijn veel goede voorbeelden van. Een aanpak die marketeers kunnen gebruiken, is het weergeven van marktactiviteit uit het verleden en tegelijkertijd laten zien hoe uw strategieën die prestaties kunnen beïnvloeden.
Quote Someone
Iemand citeren is een geweldige manier om een presentatie te beginnen. Zorg er wel voor dat het relevant is voor het doel van uw toespraak en presentatie. Als u dia’s gebruikt, kunt u een foto toevoegen van de persoon die u citeert om uw presentatie meer textuur en breedte te geven.
Openen met kwetsbaar zijn
We weten dat grote sprekers spijkerhard kunnen zijn, maar degenen die openhartig zijn over hun leven of hun verhaal, bouwen een diepere relatie op met hun publiek. Als je aan het begin van je presentatie laat zien dat je je kwetsbaar kunt opstellen, geef je jezelf meer kansen om de aandacht en interesse van je publiek vast te houden.
Vertel je publiek een verhaal
Dit is zo basic als het maar kan, maar het vertellen van verhalen is de beste manier om contact te maken met een publiek. Je kunt een begin maken aan het begin van je presentatie en het dan verbinden met het doel van waarom je daar bent. Veel grote presentatoren gebruiken deze techniek en het blijft een van de meest kritische onderdelen om een effectieve presentator te worden. Nick Morgan schreef hier een interessante post over in Forbes.
Point To Their Problem
Als u pitchen voor zaken, is dit een geweldige strategie. Je wilt niet negatief overkomen, maar nadenken over problemen waar het bedrijf misschien nog niet aan heeft gedacht, kan nog effectiever zijn dan simpelweg te zeggen wat ze al weten. Sommige van de beste marketeers en verkopers (waaronder Steve Jobs) passen deze filosofie regelmatig toe.
Point To Their Opportunity
De keerzijde is laten zien welke kansen er voor hen liggen. Toon hen de vele voordelen die ze zouden kunnen bereiken door uw voorbeeld te volgen of de actie die u wilt dat ze ondernemen. Dit gevoel van optimisme kan het publiek opvrolijken en hen vrij snel betrekken.
Vraag (direct of retorisch)
Om een presentatie te beginnen, kunt u directe vragen aan het publiek stellen. Het is een geweldige manier om hun zintuigen wakker te schudden, ze betrokken te krijgen en je meer met hen te verbinden. Jon Marshal heeft dit punt goed uitgewerkt in deze post.
Start met video
Video blijft een krachtig mechanisme om een presentatie te beginnen. In een industrie roundup die we deden op CustomShow, vroegen we presentatie-experts naar hun gedachten over video. Ze waren het er allemaal over eens dat het een belangrijk hulpmiddel is, maar dat het spaarzaam moet worden gebruikt. Houd in gedachten dat u video wilt gebruiken om uw boodschap te bevorderen, niet om uw boodschap in te halen.
Shock The Audience
Er kan een overvloed aan manieren zijn om het publiek te shockeren. U kunt een grappige video laten zien die uw doel laat zien of bevordert, iets zeggen dat voor de meeste mensen tegenstrijdig is, de draak steken met iets….the sky is the limit. Denk eraan slim te zijn over hoe u uw publiek shockeert, want het kan averechts werken als wat u doet beledigend is voor de meerderheid.
Statistieken & Data
Het tonen van data en statistieken om een punt te bewijzen blijft een cruciale strategie, niet alleen in het begin maar ook gedurende het hele verhaal. Gebruik onderzoek en gegevens alleen om uw punten te bevorderen. Statistieken kunnen saai zijn, maar als er dwingende informatie is die het gesprek verder kan helpen, kunnen statistieken en gegevens een krachtig hulpmiddel zijn, of ze nu helemaal aan het begin of aan het eind van een presentatie worden gebruikt.
Gebruik deze woorden: “Stel je voor, denk aan, sluit je ogen”
Een ander krachtig mechanisme dat door veel sprekers wordt gebruikt, is het publiek zich iets te laten voorstellen of aan iets te laten denken. Deze techniek kan nuttig zijn bij het starten van een presentatie.
Gebruik de kracht van “Wat als”
Wat als u wist hoe u een presentatie kunt beginnen en uw publiek kunt boeien? Wat als uw publiek echt kon worden verbonden met uw boodschap en de woorden die u zegt? De kracht van “wat als” geeft mensen het gevoel van hoe dingen kunnen zijn als ze uw leiding of uw boodschap volgen. Nogmaals, dat is waarom het begrijpen van uw doel en het verklaren ervan mensen iets geeft om naar te wijzen.
Show of Hands – Poll The Room
Net zoals we het publiek een vraag stellen, willen we hen ook betrekken met een “handopsteken”-vraag. Dit is een andere techniek die veel presentatoren gebruiken om context en gemeenschappelijkheid te creëren.
Project And Speak From The Gut
Nu zijn we terug bij de formaliteiten die kunnen helpen om het publiek vast te houden en te boeien. Als het publiek je niet kan horen, ben je ze kwijt. Spreken vanuit je onderbuik (niet met een lage stem / uit je keel) zal meer volume en breedte geven aan je spreken vanaf het allereerste begin. Hoewel dit vaak over het hoofd wordt gezien, is het een van de belangrijkste technieken die sprekers kunnen gebruiken.
Eye to Eye Contact With Audience Members
Voor degenen die de neiging hebben nerveus te worden in een groter publiek, kan het kiezen van verschillende mensen in het publiek om tegen te spreken die zenuwen verlichten. Begin hiermee aan het begin van je presentatie en spreek ze direct aan. Kies verschillende mensen in de zaal om tegen te spreken en iedereen zal denken dat u rechtstreeks tegen hen praat.
We zouden graag van u horen – welke andere technieken hebt u in de loop der jaren toegepast? Er zijn veel tips en trucs die presentatoren kunnen gebruiken, maar dit zijn enkele van de krachtigste die de allerbeste presentatoren in de loop der jaren hebben gebruikt.
Als u geïnteresseerd bent in presentatiesoftware die u kan helpen bij uw presentaties, bekijk dan de productvideo van CustomShow hieronder: