The Complete Guide to Planning Your Day

De meesten van ons begrijpen de waarde van planning en voorbereiding. Een sportwedstrijd zonder wedstrijdplan betekent klungelen op het veld. Een groot evenement zonder alle details op zijn plaats leidt tot chaos.

Ondanks deze kennis, geven we vaak geen prioriteit aan planning waar het het belangrijkst is: ons dagelijks leven.

We stellen doelen in de volgorde van seizoenen en jaren, maar het is wat we elke dag doen – de gewoonten die we aannemen, de taken die we voltooien, en de dingen die we prioriteit geven – die zich na verloop van tijd samenvoegen tot succes of mislukking. Een paar doelloze dagen per maand kunnen ons helpen te resetten en evenwicht te vinden. Maar wanneer onze dagen zonder intentie onze dagen met doel overtreffen, missen we uiteindelijk onze doelen en vragen we ons af waar alle tijd is gebleven.

De beste verdediging tegen hectische maar onproductieve dagen is een goede aanval in de vorm van een dagelijks planningsritueel. In dit artikel leest u hoe u uw dagen kunt plannen voor een rustigere, meer gerichte productiviteit die u dichter bij uw doelen brengt. Hoewel het plannen van je dag slechts 10-15 minuten zou moeten duren, zijn de onderliggende strategieën om zinvol een dag met intentie te maken de moeite waard om volledig te onderzoeken.

Maak van regelmatig plannen een gewoonte

James Clear, de bestsellerauteur van Atomic Habits, denkt dat motivatie wordt overschat: “Stop met wachten tot motivatie of inspiratie je overvalt en maak een planning voor je gewoonten”. Motivatie vloeit voort uit actie, niet andersom.

Daarom is het hebben van een dagelijks planningsritueel zo belangrijk. Sommige ochtenden voelen we ons gemotiveerd om de dag te grijpen en een to-do lijst te maken die onze grote ambities weerspiegelt. Maar die dagen zijn de uitzondering. We moeten dingen gedaan krijgen, zelfs als we moe en onaangedaan wakker worden, terug naar bed willen of verlangen naar vrijdag om 17 uur. Dat zijn de dagen waarop het het belangrijkst is om de dag met een plan te benaderen.

Start met het instellen van een alarm voor uw dagelijkse planningssessie op hetzelfde tijdstip elke dag – hetzij tijdens een werk shutdown ritueel of als eerste in de ochtend. Om de gewoonte gemakkelijker op te bouwen, kunt u uw nieuwe dagelijkse planningssessie bundelen met een bestaande gewoonte, zoals ’s ochtends koffie drinken of naar muziek luisteren.

Gebruik een to-do list app zoals Todoist om een terugkerende taak in te stellen om je dag te plannen, of stel gewoon een alarm in op je telefoon.

Handelingen zijn gemakkelijker op te bouwen als we de resultaten van onze toewijding meteen zien. Gelukkig is het plannen van je dag een gewoonte die zich onmiddellijk uitbetaalt. U zult zich georganiseerder, meer gefocust en gemotiveerder voelen met een plan voor de komende uren. Na verloop van tijd zal het plannen van uw dag een tweede natuur worden.

Bouw uw takenlijst rond uw doelen

Een gewoonte maken van uw dagelijkse planning is één ding. Ervoor zorgen dat uw plan u daadwerkelijk dichter bij uw grotere doelen brengt, is een tweede. Gebruik uw dagelijkse planningssessie om ervoor te zorgen dat uw dagelijkse taken zijn afgestemd op uw langetermijndoelstellingen. Hier zijn een paar stappen om u daar te brengen:

Stap één: Breek uw grote doelen op

Breek uw doelen op in dagelijkse taken. U kunt bijvoorbeeld niet “in vorm komen” aan uw dagelijkse takenlijst toevoegen, maar wel taken als “30 minuten op mijn Peloton doorbrengen” of “een nachtelijke wandeling maken”. Bekijk uw persoonlijke en professionele doelen wanneer u uw dag indeelt en voeg taken toe die u dichter bij beide brengen.

Als u moeite hebt om realistische dagelijkse takenlijstjes te maken die al uw doelen weerspiegelen, hebt u er misschien te veel. Het is niet alleen vermoeiend om jezelf te overbelasten, het betekent ook dat je waarschijnlijk geen zinvolle vooruitgang zult boeken op al deze gebieden. Maak een inventarisatie van je verplichtingen om je te richten op een kleiner aantal doelen die voor jou het belangrijkst zijn. Als algemene regel geldt: vermijd meer dan 5 grote doelen tegelijk, en overweeg een mix van kortetermijn- en langetermijndoelen.

Stap twee: Kijk naar je week als geheel

Het plannen van je dag begint met het beschouwen van je week als geheel. U hebt waarschijnlijk meerdere doelen, een scala aan mogelijke taken om ze te bereiken, en slechts zo veel uren in de dag. Dat is niet erg. Hoewel sommige doelen baat hebben bij dagelijkse actie, kan een paar keer per week werken aan andere doelen momentum creëren. Misschien sport u op maandag, woensdag en vrijdag. Op sommige dagen wilt u misschien een taakverdeling maken en u alleen richten op taken die te maken hebben met één specifiek professioneel doel. Een andere mogelijkheid is dat je de taken voor je persoonlijke doelen in het weekend stapelt. Neem de tijd op zondagavond of maandagochtend om uit te zoomen en een lichte schets te maken van je week, zodat je weet op welke doelen je je gaat richten en op welke dagen. Bewaar de details voor uw dagelijkse planningsessies.

Stap drie: Voeg als laatste uw have-to-do taken toe

Dit is de stap waarmee de meeste mensen beginnen als ze hun dag plannen. Ze beginnen met hun vaste afspraken, verplichte vergaderingen, dringende deadlines, en proberen daar dan doelgerichte taken omheen te passen. Overweeg in plaats daarvan deze stap voor het einde te bewaren. Op deze manier wordt u gedwongen om uw have-to-do-taken rond uw doeltaken te passen in plaats van andersom.

In een ideale wereld zouden we ons alleen richten op dagelijkse taken die ons in de richting van onze langetermijndoelen brengen. In werkelijkheid hebben we verplichtingen en verplichtingen die we moeten vervullen – waarvan sommige weinig invloed hebben op onze persoonlijke of professionele groei. Maak deze verplichtingen zo veel mogelijk ongedaan: evalueer terugkerende vergaderingen, overweeg verantwoordelijkheden te delegeren, en raak vertrouwd met “nee” zeggen. Het is echter niet erg om dingen op je to-do lijst te hebben staan die gewoon gedaan moeten worden. Zorg er alleen voor dat ze niet te veel van uw tijd en energie in beslag nemen.

Heb één dagelijkse prioriteit

Velen van ons beginnen onze ochtenden met tientallen dingen die we gedaan moeten krijgen, alleen om aan het einde van de dag te beseffen dat we er geen van hebben afgestreept van onze lijsten. Zeker, we hebben dingen gedaan, maar geen van de dingen die we gepland hadden. De contra-intuïtieve oplossing om meer gedaan te krijgen? Kies slechts één grote taak per dag.

Je denkt misschien: “Hoe kan ik al mijn doelen bereiken als ik me maar op één taak per dag richt?”. In Make Time: How to Focus on What Matters Every Day bespreken Jake Knapp en John Zeratsky het geniepige fenomeen van drukte zonder productiviteit. Tussen vergaderingen en ad-hocverzoeken door kan het lijken alsof we in een tredmolen zitten waar we niet meer uit komen.

Als balsem tegen hectische dagen die voorbijgaan zonder vooruitgang te boeken, introduceren ze het concept van het “hoogtepunt”:

“De eerste stap…is beslissen waar u tijd voor wilt vrijmaken. Elke dag kiest u één activiteit waaraan u prioriteit geeft en die u beschermt in uw agenda.”

Als u moeite hebt om te bepalen wat uw hoogtepunt of topprioriteit voor de dag zou kunnen zijn, stellen Knapp en Zeratsky deze eenvoudige heuristiek voor:

“Begin elke dag met na te denken over wat u hoopt dat het lichtpuntje zal zijn. Als iemand je aan het eind van de dag vraagt: ‘Wat was het hoogtepunt van je dag?’, wat wil je dan dat je antwoord is? Als je terugkijkt op je dag, welke activiteit of prestatie of welk moment wil je dan koesteren? Dat is je hoogtepunt.”

Als we eerlijk zijn, is het eindigen van de dag met ten minste één grote taak uit de weg een duidelijke verbetering ten opzichte van wat velen van ons nu doen. Op langere termijn is het belangrijk om 5-7 grote dingen per week af te krijgen. Betekent dat dat je maar één taak per dag af hebt? Over het algemeen niet. Maar het selecteren en voltooien van een enkele belangrijke to-do vult ons met een gevoel van voltooiing dat momentum creëert om ook andere taken aan te pakken.

Gebruik een taakmanager zoals Todoist om de Highlight voor uw dag als hoge prioriteit te markeren en verplaats het naar de top van uw lijst.

Aternatief, als u kiest voor pen- en papierproductiviteit, kunt u de belangrijkste taak op uw takenlijst in uw notitieblok of dagelijkse planner gewoon met een ster markeren, markeren of onderstrepen.

Of welke hulpmiddelen u ook gebruikt, maak het stellen van extreme prioriteiten een belangrijk onderdeel van de manier waarop u uw dag indeelt.

Plan uw dag met een productiviteitsmethode

Een productiviteitsmethode is zowel een effectieve manier om dingen gedaan te krijgen als een strategie voor het plannen van uw dag.

Hieronder delen we een paar populaire productiviteitsmethoden waaruit u kunt kiezen om uw taken aan te pakken en hoe u ze kunt gebruiken voor de dagelijkse planning. Vind een productiviteitsmethode die voor u werkt – zelfs als dat betekent dat u een bestaande methode moet remixen of een nieuwe uit het niets moet creëren. Hier zijn enkele populaire methoden voor dagelijkse planning om mee te beginnen:

Eat the Frog

De Eat the Frog productiviteitsmethode vraagt u om één belangrijke taak voor de dag te identificeren en deze als eerste uit te voeren. Dit is een geweldige methode om je hoogtepunt vroeg in actie te zetten. Soms is het de taak die we het liefst willen vermijden (vandaar, het eten van de kikker). Dit kan de taak zijn die te groot voelt om aan te pakken of de taak die ons ongemakkelijk maakt. Val het meteen aan voordat je de kans hebt om uit te stellen.

Tijdens uw dagelijkse planningssessie, zet uw “kikker” taak bovenaan uw to-do lijst en wijs een tijd toe. Plaats vervolgens uw andere taken eronder.

Pomodoro Techniek

De Pomodoro Techniek is het beste voor mensen die graag werken in korte gerichte sprints met frequente pauzes. Deze methode werd eind jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo, destijds een worstelende student, die zich toelegde op slechts 10 minuten geconcentreerd studeren met behulp van een kookwekker in de vorm van een tomaat (pomodoro in het Italiaans). Deze methode omvat de volgende stappen:

1. Geef een timer.
2. Stel je timer in op 25 minuten, en concentreer je op een enkele taak totdat de timer afgaat.
3. Als je sessie eindigt, streep je één pomodoro af en noteer je wat je hebt voltooid.
4. Geniet van een pauze van vijf minuten.
5. Na vier intervallen, of “pomodori,” neem een langere pauze van 20 tot 30 minuten.

Om uw dag met de Pomodoro-techniek te plannen, schat u hoeveel pomodoros (werksessies van 25 minuten) u nodig zult hebben om elke taak op uw lijst te voltooien. Noteer dat getal voor elke taak met een tomaten-emoji of gewoon het getal zelf tussen haakjes. Deze methode dwingt je te bedenken hoe lang je werk zal duren en dienovereenkomstig te plannen. U kunt ervoor kiezen om de hele dag Pomodoro’s te gebruiken of de methode alleen toe te passen op uw belangrijkste taak.

Time Blocking

Met de productiviteitsmethode Time Blocking deelt u uw dag op in verschillende tijdsblokken. Dit kan bijvoorbeeld 9.30-11.30 uur zijn of gewoon “ochtend”, afhankelijk van hoe lang een taak duurt. Werk vervolgens zonder afleiding en wijdt elk blok van tijd aan het voltooien van alleen een specifieke taak of set van taken.

Net als de Pomodoro-techniek, zal deze methode u helpen schatten en begrijpen hoe lang uw to-dos duren. Zorg ervoor dat u blokken opneemt voor zaken als lunch, pauzes en woon-werkverkeer voor de meeste nauwkeurigheid. Vaak zal een taak meer of minder tijd in beslag nemen dan u verwacht. Dat is niet erg. Pas je lijst snel aan naarmate je dag vordert. Na verloop van tijd zult u een beter inzicht krijgen in de tijd die taken in beslag nemen. In de tussentijd kunt u als vuistregel aanhouden dat u de tijd die u denkt dat iets kost, verdubbelt.

Eisenhower Matrix

De productiviteitsmethode Eisenhower Matrix dwingt u om de urgentie en het belang van elke taak te overwegen, in plaats van alleen te doen wat het dringendst is – of het nu cruciaal is of niet. Deze methode verdeelt taken in vier kwadranten en schrijft voor hoe we moeten omgaan met taken die in elk kwadrant vallen:

• “Dringende en belangrijke” taken moeten onmiddellijk worden uitgevoerd
• “Niet dringende en belangrijke” taken moeten worden ingepland op uw to-
• “Dringende en onbelangrijke” taken moeten aan iemand anders worden gedelegeerd
• “Niet dringende en onbelangrijke taken” moeten worden verwijderd

Om te beginnen stelt u uw gewone takenlijst op, met daarop al uw taken voor die dag. Sorteer ze vervolgens in de vier categorieën “dringend en belangrijk”, “niet dringend en belangrijk”, “dringend en onbelangrijk” en “niet dringend en onbelangrijk”. Zodra u deze categorieën hebt, handelt u dienovereenkomstig op uw takenlijst: doe, plan, delegeer en verwijder taken van uw takenlijst terwijl u uw dag plant.

Na verloop van tijd zal dit proces een tweede natuur worden en zult u op natuurlijke wijze een enkele takenlijst opstellen met alleen “Dringend en belangrijk” en “Niet dringend en belangrijk” -taken op uw lijst.

Kies uw planningstool

U hebt besloten hoe u uw dagelijkse planning wilt aanpakken – nu is het tijd om uw hulpmiddelen te kiezen. Van productiviteitssoftware tot papier en pen, hier zijn enkele van de meest populaire opties:

Een to-do list app

Een digitale task manager is een geweldige keuze voor diegenen die tech-savvy zijn en geconditioneerd zijn om naar hun telefoon of tablet te grijpen in plaats van een notitieblok. To-do-list apps hebben het voordeel dat ze alles op één plek bewaren en overal toegankelijk zijn. U kunt taken naadloos van dag tot dag verplaatsen naarmate uw plannen veranderen, relevante documenten en koppelingen naast uw taken plaatsen en een automatisch doorzoekbaar overzicht bijhouden van alles wat u hebt gedaan.

Wij raden Todoist aan, onze platformoverschrijdende persoonlijke takenlijst-app die op de meeste apparaten beschikbaar is. De app bevat veel functies, zoals herinneringen, labels, filters, opmerkingen en het uploaden van bestanden, waarmee u uw dag gemakkelijker kunt plannen.

Een digitale lijst

Als u geen zin hebt in een volwaardige takenmanager, maar toch een digitale oplossing wilt, kunt u minder gespecialiseerde tools overwegen die u waarschijnlijk al in uw dagelijkse werk en thuis gebruikt.

• Een notitie- of tekstverwerkingsapp. Gebruik een eenvoudig notitieprogramma zoals Bear (alleen iOS en MacOS), Apple Notes of Google Keep om een lijst bij te houden van je taken voor die dag. Vink gewoon items af met behulp van selectievakjes of doorgestreepte opmaak. Voor een robuustere ‘notitie’-app kunt u Google Docs of Microsoft Word overwegen voor meer flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden.

• Google Sheets of Excel. Plan uw dag in een spreadsheet. Dit kan u helpen om meer context en notities toe te voegen aan specifieke cellen. Methoden zoals tijdblokken zijn ook bevorderlijk voor het werken in een digitaal raster.

Een digitale agenda

Veel mensen kiezen voor een hulpmiddel voor dagelijkse planning dat ze al gebruiken: de agenda. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical en Woven zijn allemaal populaire kalender-apps waarmee u uw dag kunt plannen en uw taken kunt toevoegen naast afspraken, vergaderingen en evenementen. Dit is ook een geweldig hulpmiddel om te gebruiken met een productiviteitsmethode zoals time blocking. Digitale agenda’s hebben bovendien het voordeel dat ze onderweg beschikbaar zijn, zowel op het web als op je mobiel.

Een papieren planner

Voor de tastzin onder ons, is papier en pen de beste manier om je dag te plannen. Dit kan in allerlei vormen, zoals notitieboekjes, agenda’s, of gespecialiseerde planners. We willen alleen waarschuwen tegen post-it notities of los papier. Hoewel eenvoudig en rommelig, verhinderen ad-hoc papiertjes u om terug te kijken op oude taken en na te denken over de effectiviteit van uw dagelijkse planning.

• Notitieboek – Een eenvoudig gelinieerd of ongelinieerd notitieboek is voldoende voor een eenvoudig planningssysteem met pen en papier. Gebruik een nieuwe pagina voor elke dag en markeer de datum bovenaan. Probeer gerasterde notitieboekjes die kunnen helpen bij het maken van indelingen indien nodig.
• Dagelijkse agenda’s of planners – Agenda’s of planners zijn notitieboekjes met ruimte om elke dag van het jaar van 1 januari tot 31 december te plannen. Dit biedt speciale ruimte voor de dagelijkse planning en de mogelijkheid om terug te gaan naar vorige en komende items met meer gemak.
• Gespecialiseerde Planners – We zien de opkomst van gespecialiseerde planers of papier en pen planning systemen zoals de Passion Planner of Bullet Journal. Deze systemen zijn vaak complex, maar kunnen krachtige systemen zijn voor toegewijde beoefenaars.

Een digitale en papieren hybride

Wanneer het aankomt op dagelijkse planning, hoeft u niet te kiezen voor pen en papier of digitale hulpmiddelen — u kunt beide gebruiken of een combinatie van de genoemde methoden. Hier zijn een paar verschillende manieren waarop u een hybride systeem goed kunt gebruiken:

• Persoonlijke en professionele splitsing. Gebruik een digitaal systeem voor uw professionele taken en een planner voor uw persoonlijke taken. Dit kan een handige methode zijn als u werktijd besteedt aan het nastreven van professionele doelen en uw avonden besteedt aan persoonlijke taken en zelfontplooiing. In dezelfde geest zou u doordeweeks een takenbeheerder kunnen gebruiken en in het weekend een dagboek.
• Eerst papier, dan digitaal. Misschien geniet u van het tactische aspect van het plannen van uw dag op papier, maar waardeert u de doorzoekbaarheid en duurzaamheid van digitale hulpmiddelen. Plan uw dag met behulp van een schema of een dagelijkse planner, maar maak aan het einde van elke dag tijd om uw to-dos en voortgang over te brengen naar een digitale takenbeheerder voor gemakkelijke verwijzing. Dit is ook een goede methode als u voor papieren notities kiest om afleiding te voorkomen. U kunt bijvoorbeeld een notitieblok meenemen naar een vergadering en vertrekken met actiepunten en verzoeken die u in uw notitieblok hebt gekrabbeld. Deze punten kunt u vervolgens overbrengen naar uw digitale takenlijst, waarbij u datums en prioriteitsniveaus toevoegt, zodat ze niet door de mazen van het net vallen.
• Pen-en-papier denken, digitale uitvoering. Sommigen vinden dat ze creatiever zijn en beter nadenken als ze een blanco pagina en een pen in de hand hebben. Zet uw plannen voor de dag op papier met eventuele aantekeningen en gedachten die u zou kunnen hebben. Verplaats ze vervolgens naar uw digitale takenlijst om uw taken actiever te maken.

Hoe u aan uw dagelijkse plan kunt houden & koerscorrectie wanneer nodig

Zelfs met een solide plan en de beste bedoelingen, is het moeilijk om al onze to-dos voor de dag te voltooien. We raken onvermijdelijk van onze taken af, gelokt door afleidingen zoals Twitter memes en online winkelen. Ad-hoc taken, toegewezen door onze managers of gedelegeerd van teamgenoten, kunnen ontstaan die onze focus breken en ons dwingen om ons te concentreren op ongeplande items.

Helaas kunnen deze onderbrekingen sneeuwballen in onproductieve dagen en ineffectieve weken. We besluiten dat dagelijkse planning niet werkt, en dat het geen zin heeft om onze dagen met intentie te benaderen. Dat kan niet minder waar zijn!

Ja, onze dagen zullen nooit precies gaan zoals gepland, maar dat betekent niet dat ze het niet waard zijn om te plannen. Hier zijn een paar strategieën, sommige rechtstreeks van productiviteitsexperts, voor het vasthouden aan uw dagelijkse plan en koerscorrectie wanneer dingen misgaan.

Verminder afleiding

Blijf gefocust door het elimineren van veel voorkomende afleidingen die u wegtrekken van uw doelstellingen voor de dag – vooral als het grootste deel van uw werk wordt gedaan met een computer. Indien mogelijk, werk met de meeste van uw desktopprogramma’s gesloten, met zo min mogelijk tabbladen open, uw telefoon op stil, en uw meldingen uit.

Als de roep van sociale media scrollen te sterk is, gebruik dan een site blocker zoals Self Control of Freedom om afleidende websites urenlang ontoegankelijk te maken.

Volg uw tijd

Net zoals het bijhouden van uw budget u natuurlijk kan helpen minder uit te geven, kan het bijhouden van uw tijd u helpen uw tijd effectiever te gebruiken. Gebruik een automatische tracking-app zoals Rescue Time die informatie verzamelt over het gebruik op uw desktop- en mobiele apparaten en uw tijd online sorteert in “productief”, “neutraal” en “afleidend”. U kunt dagelijkse productiviteitsdoelen stellen en gedurende de dag controleren of u uw doel nadert of niet haalt.

Probeer om het uur te controleren

Pas mindfulness toe op productiviteit door regelmatig bij uzelf na te gaan of u uw dag geconcentreerd doorbrengt.

Peter Bergman, een executive coach en de bestsellerauteur van 18 Minutes, stelt voor om regelmatig een timer in te stellen om onszelf te herfocussen:

“Stel uw horloge, telefoon of computer in om elk uur te rinkelen. Wanneer het rinkelt, haal dan diep adem, kijk naar je lijst en vraag jezelf af of je je laatste uur productief hebt besteed. Kijk dan naar je agenda en bedenk bewust hoe je het volgende uur gaat gebruiken. Manage je dag van uur tot uur. Laat de uren u niet managen.”

Leg uw plan vast

Soms komen er onverwachte taken op ons af die we niet kunnen negeren. Dat is niet erg. Het probleem ontstaat wanneer we proberen dit onverwachte werk op ons te nemen zonder terug te gaan om onze oorspronkelijke plannen te herzien. Maak in plaats daarvan ongeplande taken onderdeel van een nieuw plan. Wanneer u moet overschakelen op een taak buiten het boekje, neem dan een paar minuten de tijd om uw planning voor die dag aan te passen: plan taken later op de dag of verschuif ze naar morgen. Werk vervolgens volgens je nieuwe plan.

Cal Newport, een hoogleraar informatica aan de Georgetown University en de bestsellerauteur van Deep Work, deelt zijn aanpak voor het bijstellen van zijn dagelijkse planning met behulp van de tijdblokmethode met pen en papier:

“Ik laat wat extra ruimte naast mijn tijdblokken. Zo kan ik indien nodig correcties aanbrengen als de dag zich op een onverwachte manier ontvouwt.”

Ga naar “To Do List Zero”

De meeste dagen zult u niet alles op uw lijst afwerken. Maar ga toch maar naar “To-do List Zero”. Amir Salihefendić, de oprichter en CEO van Doist, deelt zijn persoonlijke productiviteitsmethode, Systemist, inclusief “To-do List Zero”, een concept geïnspireerd door Inbox Zero:

“Aan het eind van de dag wil ik nul taken op mijn lijst van vandaag hebben staan. De waarheid is dat ik de meeste dagen niet alles afmaak wat op mijn takenlijstje staat en dat ik dingen uitstel. Dit is niet iets negatiefs. Ik zie het als een kans om te inventariseren waar ik sta, mijn taken opnieuw te evalueren en ze opnieuw te plannen.”

Door de avond met een schone lei af te sluiten, kunnen we voorkomen dat we worden bedolven onder achterstallige taken en morgen met hernieuwde energie aanpakken.

Reflecteer regelmatig

U hebt van het plannen van uw dag een gewoonte gemaakt, uw langetermijndoelen vertaald in uitvoerbare taken, een productiviteitsmethode gekozen en uw hulpmiddel van keuze geselecteerd. U bent klaar voor productievere dagen die uitmonden in zinvollere weken, maanden en jaren.

Maar laat uw proces niet op de automatische piloot lopen. Neem de tijd om regelmatig te overwegen of uw aanpak van de dagelijkse planning u helpt meer te bereiken. Maak zo nu en dan tijd, misschien tijdens een wekelijkse evaluatie, om te overwegen of uw planningsproces werkt of kan worden aangepast of zelfs gereviseerd om effectiever te zijn.

Ontdek deze vragen:

• Zijn mijn dagen kalm en intentioneel of stressvol en lukraak?
• Voltooi ik al mijn dagelijkse planningsessies of sla ik er een paar over?
• Voel ik me aan het eind van de meeste dagen volbracht?
• Worden mijn dagen met hoge prioriteit aangepakt?
• Lig ik op schema om mijn langetermijndoelen te halen?
• Deze dag was bijzonder productief – waarom?
• Ik heb op deze dag niets van betekenis bereikt – waarom?

Door eerlijk te zijn over hoe onze dagen zijn verlopen en hoe we het doen met onze grote doelen, kunnen we onze dagelijkse planning verfijnen voor betere resultaten. Hectische dagen kunnen betekenen dat we effectiever prioriteiten moeten stellen of een manier moeten vinden om werk te delegeren. Het missen van dagelijkse planningsessies kan betekenen dat ze te lang duren en baat zouden kunnen hebben bij een meer gestroomlijnde aanpak. Als we niet dichter bij onze doelen komen, kan het zijn dat we er te veel hebben of dat we ze niet met genoeg regelmaat of intentie aan onze dagen toevoegen. Misschien houden we gewoon van pen en papier terwijl we onszelf hebben gedwongen om een glimmende nieuwe app te proberen. Wat het probleem ook is, werk eraan om het op te lossen door uw dagelijkse planningsproces aan te passen.

Het is niet ongewoon om te moeten experimenteren en een paar iteraties van dagelijkse planning te proberen voordat we landen op de methode die daadwerkelijk leidt tot het krijgen van meer gedaan.

Wanneer u uw dag plant, streef dan naar consistentie en flexibiliteit boven perfectie. Hoewel we tips en tactieken hebben gegeven voor het effectief plannen van uw dag, is er geen zilveren kogel oplossing. In plaats daarvan voelen we ons het meest klaar om onze dag aan te vallen wanneer we consequent opdagen. Productieve dagen veranderen in productieve weken, maanden en jaren. Wanneer we onze taken dag na dag met intentie en focus aanpakken, is er geen limiet aan wat u kunt bereiken.