1. Verschillen tussen statuten en exploitatieovereenkomst
2. LLC-exploitatieovereenkomst
3. Bedrijfsstatuten
Updated October 22, 2020:
Wat is het verschil tussen statuten en exploitatieovereenkomst? Bylaws zijn interne bestuursdocumenten voor vennootschappen, terwijl een exploitatieovereenkomst de interne operationele procedures voor een LLC vastlegt.
Verschillen tussen Bylaws en exploitatieovereenkomsten
Wanneer iemand een bedrijf begint, kan hij of zij zich afvragen welke bestuursdocumenten vereist zijn. Bij de oprichting zijn er twee reeksen belangrijke documenten voor LLC en corporations.
De eerste is het charter document. Voor een LLC is dit het oprichtingscertificaat, ook wel de Articles of Organization of het certificate of organization genoemd. Voor een vennootschap zijn dit de statuten.
De tweede betreft de interne werkingsprocedures van het bedrijf. Voor vennootschappen zijn dit de statuten, en voor LLC’s is dit een exploitatieovereenkomst.
De statuten van een vennootschap geven een duidelijke structuur aan een bedrijf, waardoor het soepel kan functioneren. Fundamentele regels schetsen de operationele procedures voor iedereen, van werknemers en leidinggevenden tot de aandeelhouders.
Veel staten vereisen niet dat een LLC een exploitatieovereenkomst indient bij een staatsagentschap, maar het moet nog steeds voldoen aan de wetten van de staat. Het wordt aanbevolen dat eigenaren – of leden – een exploitatieovereenkomst opstellen, omdat het misverstanden over het beheer helpt voorkomen en bijdraagt aan de beperkte aansprakelijkheidsbescherming van het bedrijf.
LLC Operating Agreement
Alle leden van een LLC gaan een contract aan wanneer ze een exploitatieovereenkomst opstellen, waarin de interne aangelegenheden van het bedrijf worden geregeld. De leden hebben gewoonlijk een grote mate van flexibiliteit in de manier waarop zij de LLC beheren.
Een exploitatieovereenkomst kan eenvoudig of complex zijn, afhankelijk van wat de leden willen. Het fungeert als een kader voor het bedrijf en kan initiële ledenbijdragen en andere kernactiviteiten vastleggen.
Een typische exploitatieovereenkomst kan de volgende informatie bevatten:
- Eigendomspercentage van elk lid
- Verplichtingen en rechten van de leden
- Stemrecht
- Winstverdeling
- Verliesverdeling
- Verantwoordelijkheden van het management
- Financiële verplichtingen van de leden
Als de leden behoefte hebben aan een complexer document, kan het ook het volgende omvatten:
- Details over het beheer van de kapitaalrekeningen van de leden
- Wie bereidt bedrijfsbelastingaangiften voor
- Hoe belastingaangiften op te stellen
- Hoe om te gaan met de verkoop van ledenbelangen
Zelfs een LLC met één lid kan een exploitatieovereenkomst hebben. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf wordt behandeld als een LLC en niet als een eenmanszaak in de ogen van de wet.
Corporate Bylaws
Corporate bylaws zijn vergelijkbaar met een exploitatieovereenkomst, aangezien zij bepalen hoe de raad van bestuur van de vennootschap het bedrijf zal besturen. Afhankelijk van het aantal aandeelhouders dat de vennootschap verwacht te hebben en de complexiteit van het bedrijf, kunnen de statuten eenvoudig en ongecompliceerd of zeer complex zijn.
De oorspronkelijke raad van bestuur voert de statuten van de vennootschap uit. De documenten kunnen worden gewijzigd of aangepast als genoeg directeuren of aandeelhouders stemmen om de wijzigingen aan te brengen.
Een belangrijk onderscheid tussen een exploitatieovereenkomst en bedrijfsstatuten is dat individuele leden van de raad van bestuur geen partijen worden genoemd in de statuten.
Statuten zijn interne documenten, maar elke staat kan vereiste items hebben die erin moeten worden opgenomen. Bovendien maken sommige staten het een vereiste voor een corporatie om specifieke standaardregels uitdrukkelijk te wijzigen, zoals de reikwijdte van de schadeloosstelling van directeuren en functionarissen.
In de meeste gevallen ondertekent een bevoegde functionaris of directeur de bylaws. Ondernemingen moeten de statuten in het notulenboek van de onderneming bewaren, naast de notulen en resoluties van de vergaderingen van directeuren en aandeelhouders.
Hoewel elke onderneming specifieke regels en voorschriften heeft die in haar statuten zijn vastgelegd, bevatten typische statuten de volgende informatie:
- Naam en contactgegevens van de corporatie
- De procedures voor bestuurdersvergaderingen
- De procedures voor aandeelhoudersvergaderingen
- Het aantal functionarissen en directeuren in de corporatie
- De soorten aandelen die de vennootschap uitgeeft
- De procedures voor het bijhouden van de bedrijfsadministratie
- De procedures voor het aanbrengen van wijzigingen in de statuten
Het soort documenten dat u nodig hebt om een nieuw bedrijf te starten, hangt af van het type bedrijf dat u wilt oprichten. Hoewel statuten en exploitatieovereenkomsten intern zijn, moet u ze zo gedetailleerd mogelijk maken. Dit helpt conflicten in de toekomst te voorkomen, omdat alle regels en voorschriften duidelijk zijn uiteengezet.
U kunt bij het opstellen van uw interne documenten een juridische professional raadplegen om ervoor te zorgen dat alle eigenaren of leden op dezelfde pagina zitten. Goed opgestelde operationele overeenkomsten en statuten kunnen zorgen voor soepelere dagelijkse activiteiten voor elk bedrijf.
Als u hulp nodig hebt met bedrijfsstatuten of operationele overeenkomsten, kunt u uw juridische behoefte plaatsen op de marktplaats van UpCounsel. UpCounsel accepteert alleen de top 5 procent van advocaten op zijn site. Advocaten op UpCounsel zijn afkomstig van rechtenfaculteiten zoals Harvard Law en Yale Law en hebben gemiddeld 14 jaar juridische ervaring, waaronder werk met of namens bedrijven zoals Google, Menlo Ventures en Airbnb.