Soorten organisaties

Wat zijn de verschillende soorten organisaties?

In dit artikel over de verschillende soorten organisaties wordt ingegaan op de verschillende categorieën waarin organisatiestructuren kunnen vallen. Organisatiestructuren kunnen hoog zijn, wat betekent dat er meerdere niveaus zijn tussen de werknemers op instapniveau en de topmanagersCEOEen CEO, kort voor Chief Executive Officer, is het hoogstgeplaatste individu in een bedrijf of organisatie. De CEO is verantwoordelijk voor het algemene succes van een organisatie en voor het nemen van managementbeslissingen op topniveau. Lees een functiebeschrijving van het bedrijf. Ze kunnen ook vrij vlak zijn, wat betekent dat er zeer weinig niveaus zijn tussen werknemersKenniswerkersDe term “kenniswerker” werd voor het eerst gebruikt door Peter Drucker in zijn boek, The Landmarks of Tomorrow (1959). Drucker definieerde kenniswerkers als hoog niveau en management.

In één oogopslag

Op dezelfde manier waarop geen twee mensen ooit hetzelfde kunnen zijn, zijn geen twee bedrijven identiek. Hoewel de organisatiestructuren binnen een bedrijfstak op elkaar kunnen lijken, zullen er altijd verschillen tussen bedrijven zijn.

De belangrijkste reden om een structuur vast te stellen is het schetsen van een duidelijke hiërarchie van de verschillende bedrijfsfuncties. Op een dergelijke manier weet elke ondergeschikte aan wie hij moet rapporteren. Aangezien een organisatiestructuur van vitaal belang is voor de verschillende facetten van het bedrijf, moeten managers de tijd nemen om te bepalen welk type structuur zij willen aannemen. Dit artikel belicht de belangrijkste soorten organisaties die momenteel bestaan.

Vlakke Organisatie

Een vlakke organisatie is precies zoals de naam doet vermoeden. Hoewel individuen een deskundigheid kunnen bezitten, worden hiërarchie en functietitels niet benadrukt bij algemene werknemers, hogere managers en leidinggevenden. In een zuiver platte organisatie, is iedereen gelijk.

Vlakke organisaties worden ook beschreven als zelf-beheerd. Het idee achter deze organisatiestructuur is om bureaucratie te verminderen en werknemers in staat te stellen om besluiten te nemen, creatieve probleemoplossers te worden, en verantwoordelijkheid voor hun acties te nemen. Aangezien er minimale of geen niveaus van middenmanagement zijn, kan een bedrijf dat deze structuur aanneemt uiteindelijk productiever zijn door de besluitvormingsprocessen te versnellen.

Behalve verhoogde productiviteit, hebben bedrijven met vlakke organisaties slankere budgetten, aangezien zij geen prijzige salarissen van het middenmanagement impliceren. Het enige waar men rekening mee moet houden, is dat deze structuur meestal het beste werkt voor kleine tot middelgrote bedrijven. Op deze manier kan een bedrijf de besluitvorming decentraliseren en toch zijn bedrijfsintegriteit behouden.

Functionele Organisatie

Ook wel een bureaucratische structuur genoemd, is een functionele organisatie er een die de activiteiten van een bedrijf op basis van specialismen verdeelt. In het ideale geval is er een persoon verantwoordelijk voor een bepaalde functie. Het is zoals elk typisch bedrijf dat bestaat uit een verkoopafdeling, human relationsCorporate DevelopmentCorporate development is de groep bij een bedrijf die verantwoordelijk is voor strategische beslissingen om het bedrijf te laten groeien en te herstructureren, strategische partnerschappen aan te gaan, fusies & overnames (M&A) aan te gaan, en/of organisatorische uitmuntendheid te bereiken. Corp Dev streeft ook kansen na die de waarde van het bedrijfsplatform van het bedrijf benutten., en een marketingafdeling. Het betekent dat elke werknemer taken krijgt en verantwoording verschuldigd is aan een bepaalde meerdere.

Een functionele organisatie verleent verscheidene voordelen. Ten eerste, er is een totale specialisatie van het werk. Ten tweede wordt het werk efficiënter uitgevoerd omdat elke manager verantwoordelijk is voor één functie. Het enige nadeel van een functionele organisatie is het feit dat de besluitvorming vertraging oploopt. Alle functionele managers moeten worden geraadpleegd bij het nemen van belangrijke besluiten, hetgeen tijd kan kosten.

Divisionele Organisatie

Een divisie organisatie structureert zijn activiteiten rond een markt, product, of specifieke groep van consumenten. Een bedrijf kan bijvoorbeeld in de Verenigde Staten of Europa opereren, of producten verkopen die gericht zijn op een specifieke groep klanten. Gap Inc. is hier een perfect voorbeeld van. Het heeft drie verschillende detailhandelszaken – Banana Republic, Gap, en Old Navy. Hoewel elk van hen opereert als een afzonderlijke entiteit die zich richt op verschillende consumentensegmenten, vallen ze allemaal onder het bedrijfsmerk Gap Inc.

General Electric is een ander ideaal voorbeeld; het bezit talrijke bedrijven, merken en activa in verschillende bedrijfstakken. Hoewel GE het overkoepelende bedrijf is, werkt elke divisie als een individueel bedrijf. Het onderstaande diagram geeft u een idee van hoe een divisie-organisatie eruit ziet.

Matrix-organisatie

Een matrix-organisatiestructuur is wat complexer, in die zin dat er meer dan één lijn van rapporterende managers is. Het betekent gewoon dat de werknemers verantwoording verschuldigd zijn aan meer dan één baas. De meeste bedrijven die deze organisatiestructuur aannemen, hebben vaak twee commandoketens – functionele en projectmanagers. Dit type organisatie werkt het beste voor bedrijven met grootschalige projecten.

Een matrixorganisatie biedt verscheidene voordelen. Deze omvatten een duidelijke articulatie van de missie en doelstellingen van het bedrijf, effectief gebruik van beperkte middelen, en verbeterd behoud van professionals gedurende de levensduur van een bedrijf. Bovendien biedt een matrixstructuur een praktische manier om de doelstellingen van het bedrijf te integreren met de bedrijfsvoering.

Hoe te kiezen uit verschillende soorten organisaties

Een type organisatie dient als een raamwerk dat een bedrijf kan gebruiken om communicatiestructuren en autoriteit onder werknemers vast te stellen. Het is echter van cruciaal belang dat een bedrijf een type kiest dat het beste bij zijn behoeften past.

1. Omvang

De omvang is een belangrijke bepalende factor bij de beslissing welk type organisatie te kiezen. Een klein tot middelgroot bedrijf heeft geen uitgebreide en zeer gedetailleerde organisatiestructuur nodig. Grotere bedrijven daarentegen vereisen intensievere kaders om ervoor te zorgen dat de operaties soepel verlopen. Dergelijke bedrijven hebben meer personeel in dienst en dus ook meer managers nodig. Voor dergelijke bedrijven is een matrixorganisatie het meest geschikt.

2. Levenscyclus

De levenscyclus van een bedrijf is een andere essentiële factor waarmee rekening moet worden gehouden bij het opzetten van de organisatie van een bedrijf. Bedrijfseigenaren die proberen te groeien en hun activiteiten uit te breiden, zouden een structuur moeten kiezen die flexibiliteit en soepele expansie mogelijk maakt.

3. Bedrijfsomgeving

Een andere factor die een rol speelt bij het bepalen van het type organisatie is de externe bedrijfsomgeving. Een dynamische bedrijfsomgeving waar de behoeften van de consument voortdurend veranderen vereist een stabiele en gezonde organisatorische structuur die de storm van een snel veranderende markt kan doorstaan.

Het belang van het aannemen van de juiste soorten organisaties

1. Betere communicatie

Het onderhouden van open communicatiekanalen is van cruciaal belang voor het succes van elke organisatie. Daarom moet een organisatie zo worden ontworpen dat individuen en afdelingen hun inspanningen kunnen coördineren.

2. Stel Organisatorische Prioriteiten

Een goede organisatiestructuur is essentieel voor het stellen van prioriteiten. In een hoge hiërarchische structuur bepalen de managers en leidinggevenden de meest cruciale doelstellingen die het eerst moeten worden bereikt. De afdelingshoofden kunnen dan bepalen hoe de verschillende middelen moeten worden toegewezen en welke specifieke taken eerst moeten worden aangewezen.

3. Betere prestaties van de werknemers

Als een bedrijf niet goed is georganiseerd, zullen de werknemers niet weten welke taken ze moeten uitvoeren of aan wie ze moeten rapporteren. Het definiëren van de organisatiestructuur maakt de bedrijfsdoelstellingen duidelijk voor elke stakeholder. Op die manier weet elke werknemer wat hij of zij moet doen. Afhankelijk van het type organisatie kunnen ook senior managers en leidinggevenden hun rol bepalen. Ze kunnen bepalen of ze hun werknemers actief moeten ondersteunen of alleen taken moeten toewijzen en resultaten moeten afwachten.

Samenvatting

Het kiezen van een type organisatiestructuur is belangrijk voor het management van een bedrijf. Het is daarom van cruciaal belang dat bedrijfseigenaren de juiste organisatievorm kiezen om de bedrijfsvoering soepeler te laten verlopen. Er zijn verschillende soorten organisaties die een bedrijf kan aannemen, zoals functionele, platte, matrix-, en divisie-organisaties.

Bij het bepalen van welk type organisatie aan te nemen, zijn er verschillende factoren die in aanmerking moeten worden genomen. Deze omvatten de grootte van het bedrijf, de bedrijfsomgeving, en de levenscyclus waarin het bedrijf of zijn producten zich bevinden. Hoewel het klinkt als een ontmoedigende taak, is het opzetten van een organisatiestructuur de moeite waard en brengt het vele voordelen met zich mee. Ten eerste verbetert het de communicatie tussen de belanghebbenden van een bedrijf. Het helpt managers ook om de juiste prioriteiten te stellen. Zo weten managers welke middelen ze aan de verschillende afdelingen moeten toewijzen. Ten slotte zorgt het voor betere prestaties van werknemers.

Additional Resources

CFI biedt de Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)™FMVA®-certificeringSluit u aan bij 850.000+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, J.P. Morgan en Ferrari certificeringsprogramma voor degenen die hun carrière naar het volgende niveau willen tillen. Om te blijven leren en het bevorderen van uw carrière, zal de volgende CFI middelen nuttig zijn:

• BureaucratieBureaucratieHet systeem om uniforme autoriteit binnen en over instellingen te handhaven staat bekend als bureaucratie. Bureaucratie betekent in wezen heersen door het kantoor.
• Corporate StructureCorporate StructureCorporate structure verwijst naar de organisatie van verschillende afdelingen of business units binnen een bedrijf. Afhankelijk van de doelstellingen van een bedrijf en de branche
• WerknemersverloopsnelheidHet werknemersverloopsnelheid is het aandeel werknemers dat het bedrijf gedurende een bepaalde periode verlaat. Leer hoe u de omloopsnelheid van werknemers berekent.
• KantoorpolitiekKantoorpolitiek bestaat in bijna elke organisatie. Het zijn de activiteiten die door individuen worden uitgevoerd om hun status te verbeteren en hun