Rush Events

Eén van de belangrijkste misvattingen over de rush-events van broederschappen is dat de beste over-the-top sociale evenementen zijn die honderden of zelfs duizenden dollars kosten. Onthoud dat rekrutering draait om het maken van vrienden, dus je rush evenementen moeten dienovereenkomstig worden gepland. Sommige van de beste rush evenementen kunnen worden georganiseerd met de meest simpele ideeën en een zeer laag budget. Neem bijvoorbeeld het volgende scenario.

Aan een universiteit met een groot broederschapssysteem spenderen de beste broederschappen regelmatig $6.000-$10.000 aan zomerwerving; in die periode worden 35-40 nieuwe leden per keer geworven. Elke broederschap had vier rondreizende wervingsvoorzitters. Elke wervingsvoorzitter kreeg een salaris, kledingvergoeding en onkostenvergoeding. Er was een formele werving in de herfst, maar de meeste topmannen deden de belofte in de zomer.

Het Pi Kappa Alpha chapter daar was gemiddeld op de campus: gemiddelde grootte, gemiddelde kwaliteit, gemiddelde reputatie en prestige. Ze wilden een van de beste broederschappen worden, maar daarvoor moesten ze de beste rekruten beloven, en dat betekende dat ze het in de zomer moesten opnemen tegen de reuzen. Ze hadden één wervingsvoorzitter, en slechts ongeveer $1,000 in het wervingsbudget.

De afdeling plande zorgvuldig. Ze realiseerden zich dat ze de topgroepen niet konden evenaren dollar voor dollar, of man voor man. Ze konden geen wervingsevenementen in dezelfde stijl organiseren of als groep dezelfde opvallende indruk maken, dus besloten ze hun geld uit te geven op een manier die voor hen het meeste effect zou hebben. Dit is wat ze deden:

1. De wervingsvoorzitter vestigde zijn hoofdkwartier in het huis van het kapittel en hield voortdurend telefonisch, schriftelijk en per e-mail contact met de voorzitters van zijn regio en stad. Een lijst van inkomende eerstejaars, plus namen van plaatselijke middelbare schoolkandidaten werden door de broeders aanbevolen en gaven hem een solide werklijst.
2. Er werd een intensieve, volhardende, één-op-één werving georganiseerd. Als de voorzitter van een regio of stad dan het gevoel had dat een nieuweling of een groep nieuwelingen oprecht geïnteresseerd was in PIKE, reed de wervingsvoorzitter naar die stad en “deed de verkoop”. De nadruk lag op kwaliteit en hard werken door de broeders.
3. Het kapittel redeneerde dat met zoveel geld tot hun beschikking, de grote broederschappen geneigd zouden zijn hun evenementen onpersoonlijk te laten worden, en meer af te hangen van pracht en praal dan van persoonlijke aandacht. De Pikes noemden hun feesten geen “party’s” omdat dat woord bands en veel mensen suggereerde – en in dat geval zouden ze ongunstig vergeleken worden. In plaats daarvan nodigden ze de nieuwelingen uit voor een “samenzijn” bij hen thuis of in de appartementen van hun broeders. Deze activiteiten waren informeel, klein en niet duur: een kanotocht of een tochtje op de rivier, een kookmaaltijd (zelf meebrengen), een softbalwedstrijd, enz. In alle gevallen ging het om persoonlijk contact.
4. Wanneer een man besloot de gelofte af te leggen, werd hij door de broeders bijzonder hartelijk ontvangen. Hij kreeg een goedkoop PIKE-shirt – iets wat geen enkele andere broederschap voor haar nieuwe leden deed – en het gaf hem een onmiddellijke en tastbare identificatie met de groep. Het hielp ook om eventuele “bedenkingen” van een man die normaal gesproken een grotere, sterkere broederschap zou hebben toegezegd, de kop in te drukken.

Natuurlijk bleven de top broederschappen de top nieuwe ledenklassen krijgen. Maar PIKE begon ook topmannen te krijgen – niet zo veel, maar mannen van dezelfde kwaliteit als die door de grote huizen werden toegezegd. Terwijl de beste broederschappen 35-40 mannen toezegden, deed PIKE dat met 20 mannen. En terwijl de andere broederschappen gedurende het jaar achterover leunden, werkte PIKE hard in de open rush, totdat ook zij 35 scherpe nieuwe leden hadden. Binnen twee jaar was PIKE even groot en machtig als elke andere studentenvereniging op de campus. Dat hadden ze bereikt door goede planning, de juiste toewijzing van middelen en het begrijpen van de markt. En ze deden het met ongeveer 15 procent van het rush budget van de top chapters op de campus.

De moraal van dit verhaal is dat rush evenementen niet gaan over geld uitgeven, of het organiseren van extravagante sociale evenementen. De beste rush evenementen zijn degenen die alleen maar de kwaliteit interactie die vriendschappen worden gebouwd op vergemakkelijken. Presenteer de rekruten een comfortabele omgeving, een warm welkom, en een leuke tijd, en ze zullen willen toetreden.

Een voorbeeld van een agenda voor een recruteringsretraite is te vinden onder Appendix F aan het einde van Sectie I van het recruteringshandboek.

Het Beste Rush Event

Een van de eerste vragen die typisch gesteld wordt door een nieuw aangestelde rush event captain is: “Wat is het beste rush event?” Afhankelijk van wie je het vraagt, kan het antwoord op deze vraag sterk variëren. Sommige mensen zeggen dat concerten de beste evenementen zijn. Anderen zullen zeggen dat feestjes de beste manier zijn om te rekruteren. Iemand uit Californië zegt misschien dat een stranddag het beste rush evenement is. Maar als het erop aankomt, zijn de beste “rush events” in de broederschapswereld diegene die de beste interactie mogelijk maken tussen de leden en de mannen die ze proberen te rekruteren.

Met dat in gedachten, zijn concerten of feesten de beste evenementen? Wel, als de muziek zo luid staat dat de ronselaar zichzelf nauwelijks kan horen, laat staan de mensen om hem heen, dan waarschijnlijk niet. Het maakt niet uit of de rekruut een geweldige tijd heeft gehad als hij nooit de kans krijgt om met iemand te praten terwijl hij daar is. Wat een goede “rush” evenement maakt in vergelijking met een goed sociaal evenement is de kwaliteit van de interactie tussen de leden en de rekruut. “Hem een leuke tijd bezorgen” is niet de sleutel tot succesvolle rekrutering. Nieuwkomers kunnen op allerlei plaatsen “een leuke tijd hebben” zonder ooit lid te worden van een broederschap. Wat een broederschap maakt, is de kameraadschap tussen de leden, dus dat moeten we in gedachten houden bij het coördineren van onze recruteringsevenementen.

Keys to a Successful Rush Event

Hier volgen enkele algemeen goede beleidslijnen en ideeën voor het creëren van succesvolle rush-evenementen. Hoewel regionale voorkeuren kunnen variëren, zijn deze basisideeën over het algemeen zowel in de tijd als geografisch van toepassing:

• Zorg voor lekker eten. Lekker eten wordt over het algemeen geassocieerd met een goed gevoel. Eten op het evenement geeft het een doel, en zal ook dienen om rushees te houden op uw evenementen voor een langere tijd.
• Speel wat muziek, maar op een respectabel niveau. Terwijl u of sommige van uw broeders kunnen genieten van blaring heavy metal zo nu en dan, de kans is groot dat de algemene bevolking dat niet doet. Probeer wat algemeen aangename muziek te draaien waarvan je weet dat de meeste mensen ervan zullen genieten.
• Nodig vrouwen uit voor uw evenement. Dit zal zorgen voor kwaliteit interactie voor de rushees met mensen buiten het hoofdstuk, en helpen hen zich meer op hun gemak voelen. Overweeg om formele uitnodigingen te geven aan de vrouwen die je graag zou willen bijwonen, omdat dit de kans dat ze komen opdagen zal vergroten. Sommige scholen kunnen hier op de een of andere manier beperkingen tegen hebben, dus volg deze richtlijn alleen als het in uw gemeenschap is toegestaan.
• Kleed je om indruk te maken. Er beter uitzien dan de gemiddelde student zal de indruk die je chapter zal maken alleen maar ten goede komen. Hoewel het dragen van een pak naar elke rekruteringsevenement intimiderend kan zijn voor sommige nieuwkomers in sommige Greek systemen, zal het dragen van een schoon overhemd en kaki waarschijnlijk een positieve indruk maken in bijna elke situatie. Zoals in latere secties zal worden uitgelegd, is het imago van je chapter na verloop van tijd de realiteit.
• Zorg dat er iets te doen is voor de rushees. Hoewel het lijkt misschien voor de hand, het hebben van iets interessants voor de rekruten te doen, terwijl ze op uw evenement zal helpen houden hun aandacht. Dit kan gaan van spelletjes (zoals biljart of darts) tot gastsprekers tot sportevenementen. Veel mensen komen in de verleiding om over-the-top activiteiten te creëren voor de rushees om te doen, maar het zijn meestal de eenvoudigste dingen die de meest kwalitatieve interactie kunnen creëren tussen je leden en rushees. Bedenk wat jij en je vrienden graag doen in hun vrije tijd, en ga van daaruit verder.

Opnieuw, de bijzonderheden kunnen verschillen. Wat in de ene streek als lekker eten wordt beschouwd, kan in een andere streek niet lekker zijn, en wat in de ene streek als leuk wordt beschouwd, kan op andere plaatsen saai zijn. Maar door de bovenstaande universele richtlijnen te volgen, zult u in staat zijn om waardevolle evenementen te creëren die uw chapter zullen helpen zijn rekruteringsdoelen te bereiken.

Hieronder staan enkele ideeën voor specifieke rush-evenementen die effectief kunnen zijn op uw respectievelijke chapter en campus:

• Inhuizendagen
• Cookouts / barbeque / roosteren
• Beach / pool day
• Games night (pool, darts, poker, bowling etc.)
• )
• College of professionele sportevenementen
• Athletiekwedstrijden / toernooien (basketbal, softbal, flag football, etc.)
• Formeel diner (eventueel met een sorority)

Rush Event Planning

Een goede planning voorkomt slechte prestaties. Als u effectieve wervingsevenementen wilt organiseren, is het absoluut noodzakelijk dat u ruim van tevoren een goede planning maakt. Er moeten materialen worden gekocht, reserveringen worden gemaakt, mensen worden gecontacteerd en vele andere zaken worden geregeld vóór het evenement. Het zou dom zijn om bij zoiets belangrijks als een wervingsevenement vanuit het niets te denken.

Maak een checklist voor het evenement

Voor elk evenement dat je chapter organiseert, moet je een checklist maken. Deze checklist moet elke taak bevatten die moet worden voltooid om een succesvol evenement te organiseren, van het maken van de reservering drie weken van tevoren, tot het opzetten van de kamer direct voor de hand, en tot het schrijven van bedankbriefjes aan de juiste partijen zodra het evenement is voltooid. Het is ook verstandig om harde deadlines voor elke taak op de checklist te zetten. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat elk laatste detail wordt verzorgd, met voldoende tijd voor voltooiing en aanpassingen.

Delegeer taken als dat nodig is

Hoewel het de verantwoordelijkheid is van de aanvoerder van de Rush Events om toezicht te houden op de rekruteringsevenementen, is het niet noodzakelijkerwijs zijn taak om elke taak op de checklist van het evenement uit te voeren. Net zoals de wervingsvoorzitter moet weten hoe hij moet delegeren aan zijn captains, moeten de captains begrijpen hoe ze moeten delegeren aan andere leden van het wervingscomité.

Hoewel de aanvoerder van de rush zelf een aantal lange-termijn taken op zich wil nemen (zoals het maken van reserveringen of het beheren van het budget), is het aan te raden dat hij een aantal van de eenvoudigere taken (zoals het inkopen van benodigdheden of het contact opnemen met leden/rushees) delegeert aan andere kapittelleden. Dit verlicht niet alleen de last van de captain, zodat hij zich kan bezighouden met het topmanagement van de evenementen, maar het geeft andere leden ook de kans om betrokken te raken, waardevolle leiderschapservaring op te doen en deel te nemen aan het succes van zowel het evenement als het rekruteringsprogramma in zijn geheel. Met andere woorden, als de aanvoerder van een “rush event” op het laatste moment nog ijs moet kopen voor de drankjes, werkt hij waarschijnlijk niet zo efficiënt als hij zou kunnen zijn.

Houd de rekruteringskalender bij

Als je eenmaal begint te bepalen wat voor soort evenementen je chapter zal organiseren, schrijf ze dan in de rekruteringskalender. Werk samen met de wervingsvoorzitter om ervoor te zorgen dat de evenementen op de meest geschikte data worden gepland. Zet harde deadlines in je kalender als geheugensteuntje voor wanneer je bepaalde taken af moet hebben.

Een voorbeeld checklist voor rush events vind je op pagina 70 van het recruitment handboek. Aan de slag!

Jarrett M. Way

Directeur Educatieve Inhoud & Strategie