Research at Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Geldigheidsdatum:	Oktober 1, 2011
Versienummer / Herzieningsdatum:	Version 1
Responsable Office(s):	Office of the Vice President for Research and Office of Sponsored Projects
Approval:	Office of the Vice President for Research

Policy Statement

Als onderdeel van de begrotingskredieten van de National Institutes of Health (NIH), Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA), en Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), schrijft het Amerikaanse Congres bij wet een salarisplafond voor. Het salarisplafond geldt voor subsidies, samenwerkingsovereenkomsten en contracten (met uitzondering van die welke duidelijk zijn vrijgesteld van het plafond). Sinds 2001 is het maximum vastgesteld op het uitvoerende niveau 1 van de loonschaal van de federale uitvoerende macht.

Klik HIER om het salarismaximum voor de huidige en vorige jaren te bekijken.

Het salarismaximum beperkt het tarief van academisch en zomersalaris dat in rekening mag worden gebracht voor NIH-, SAMHSA-, en AHRQ-toekenningen. Brown University beschouwt academisch of kalenderjaar salaris boven het opgelegde maximum als verplichte kostendeling. Het bedrag boven het maximum kan niet worden gebruikt als matching funds. De universiteit kan het salarisbedrag van een werknemer dat het salarisplafond overschrijdt, betalen uit niet-gesponsorde projectfondsen.

Brown University’s Position on Implementing – NIH Salary Cap

Brown zal voldoen aan alle salarisplafondvereisten van sponsors die aan de universiteit prijzen toekennen ter ondersteuning van onderzoek of andere activiteiten. Als een instantie een maximumpercentage vaststelt waartegen een persoon kan worden betaald uit de fondsen van die instantie, zal Brown ervoor zorgen dat salarissen boven dat percentage niet ten laste komen van de subsidie, het contract of de samenwerkingsovereenkomst die door die instantie is verstrekt. Salarissen die de NIH Salary Cap overschrijden, worden beschouwd als verplichte kostendeling en moeten worden vermeld tijdens de voorstelfase van een toekenning. Zie het beleid inzake kostendeling voor gesponsorde projecten (300.0).

*Note: NIH zal het salarisplafond financieren op het niveau dat van kracht is op het moment dat de concurrerende prijs wordt toegekend. Als het salarisplafond tijdens de periode van die toekenning wordt verhoogd, kunt u op grond van de toepasselijke herbegrotingsautoriteit het salaris op het hogere niveau betalen. Het NIH zal hiervoor echter geen extra middelen toekennen.

Toekenningsfase

Het is het beleid van Brown dat documentatie met betrekking tot alle toekenningen van het NIH, SAMHSA en AHRQ met personen wier salaris boven het NIH-salarisplafond ligt, het NIH Salary Cap Worksheet bevat.

Nadat een toekenning heeft plaatsgevonden, wordt de kostentoerekening via Workday ingediend en moet het salaris dat in de kostentoerekening wordt vermeld, in overeenstemming zijn met het geldende NIH-salarisplafond.

• Bij het opstellen van de kostentoerekening mag het maandelijkse salarisbedrag dat gedurende het academische jaar en/of de zomer ten laste van een NIH-toekenning wordt gebracht, niet hoger zijn dan het NIH-maandplafond vermenigvuldigd met het inspanningspercentage.

• Het NIH Salary Cap Worksheet/Award Stage moet worden ingevuld en bij de kostentoerekening in Workday worden gevoegd.

Verslag over certificering van inspanning

Bij het invullen van inspanningsrapporten moet het gerapporteerde inspanningspercentage voor een individu boven het NIH-salarisplafond een redelijke schatting weergeven van de aan het project bestede inspanning, NIET het in rekening gebrachte percentage van het salaris. Dit percentage moet de inspanning omvatten die niet ten laste van de toekenning kon worden gebracht vanwege het NIH-salarisplafond.

Klik HIER om de NIH-salarisplafondprocedure / toekenningsfase (beleidsnr. 400.3) te bekijken.

Definities

Institutioneel basissalaris (IBS): Het Institutioneel Basissalaris (IBS) is de totale gegarandeerde jaarlijkse vergoeding die een persoon van Brown University ontvangt. De IBS wordt gebruikt voor de berekening van salarissen die in rekening worden gebracht bij gesponsorde programma’s van het National Institute of Health (NIH). De IBS omvat het academisch jaarsalaris van een individu, evenals een eventuele toelage die wordt ontvangen voor het uitvoeren van andere administratieve taken, hetzij als een centrumdirecteur, afdelingsvoorzitter of programmadirecteur.

NIH Salary Cap: Een door de wetgever opgelegde bepaling ter beperking van het directe salaris (ook bekend als institutioneel basissalaris (IBS), maar exclusief alle secundaire arbeidsvoorwaarden en F&A-kosten) voor personen die werken aan NIH-subsidies, samenwerkingsovereenkomsten en extramurale onderzoeks- en ontwikkelingscontracten.

Salary Cap Cost Sharing: Kostendeling die optreedt wanneer de universiteit inspanning voorstelt of later toewijst door personen wier salaris een door de sponsor opgelegd salarisplafond overschrijdt.

Salarisbeperking: Salarislimiet is een wettelijke bepaling die jaarlijks verandert in overeenstemming met het krediet. De salarislimiet bepaalt dat er geen toegewezen middelen mogen worden gebruikt om het salaris van een persoon boven het vastgestelde maximum te betalen.

Rollen en verantwoordelijkheden

PRINCIPAL INVESTIGATORS

• Beheer projectfondsen in overeenstemming met de vereisten van de sponsor.

• Zorgen voor de juistheid en nauwkeurigheid van de inspanningen die aan een gesponsord project worden besteed.

• Verantwoordelijk voor de naleving van alle door sponsors opgelegde salarisbeperkingen.

DEPARTMENT ADMINISTRATORS

• Zorgt voor een doeltreffend beleid en doeltreffende controles om de naleving van dit beleid te waarborgen.

• Identificeert alle personen met een salaris dat het plafond overschrijdt.

• Stelt voorstellen en toepasselijke documenten op in overeenstemming met het beleid en de procedures.

• Verantwoordelijk voor de naleving van door sponsors opgelegde salarisbeperkingen.

OFFICE OF SPONSORED PROJECTS

• Verzorgt voor de communicatie met financieringsinstanties om inzicht te krijgen in de vereisten van deze instanties.

• Beleidslijnen, procedures en opleidingssessies voor salarisplafonds ontwikkelen en uitvoeren overeenkomstig de voorschriften van de sponsoren.

• Voorstellen, toekenningen en andere bijbehorende documenten controleren om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de beleidslijnen en procedures.

• Verantwoordelijk voor de naleving van alle door sponsoren opgelegde salarisbeperkingen.

Contactpersonen

. Vragen over beleid en procedure

Subject	Contactpersonen	telefoon
Voorstelfase-	Contractbeheerder
Toekenningsfase – beleid en procedure Vragen	Rekeninghouder subsidies/contracten

Herzieningsgeschiedenis

• Versie 1 -. Nieuwe procedure – 10/1/11

De officiële versie van deze informatie wordt alleen in een online webformaat bijgehouden. Alle gedrukte exemplaren van dit materiaal zijn gedateerd vanaf de drukdatum. Zorg ervoor dat u het materiaal online bekijkt voordat u vertrouwt op een gedateerde gedrukte versie.