Fase II-toekenningen worden gedaan aan bedrijven op basis van de resultaten van hun fase I-inspanningen en de wetenschappelijke verdienste, de technische verdienste en het commercialiseringspotentieel van het fase II-voorstel. Fase II-toekenningen hebben gewoonlijk een omvang van $500.000 tot $1.500.000 en de uitvoeringstermijn is over het algemeen 24 maanden. Fase II is de belangrijkste onderzoeks- of onderzoeks- en ontwikkelingsinspanning en zal naar verwachting een welomschreven te leveren prototype opleveren. Een fase II-contractant kan maximaal één aanvullende, opeenvolgende fase II-toekenning ontvangen voor voortgezette werkzaamheden aan het project.
De marine volgt voor fase II een competitieve procedure in twee stappen:
Stap één – Initieel fase II-voorstel
Gegadigden aan fase I kunnen een initieel fase II-voorstel indienen voor evaluatie en selectie. Nadere bijzonderheden over de uiterste datum van indiening en de vereisten voor de indiening van het eerste fase II voorstel zullen door het toekennende SYSCOM bij de gunning van fase I of door middel van een latere kennisgeving worden verstrekt. Instructies en een model voor het initiële fase II-voorstel zijn hier te vinden.Stap twee – Volledig fase II-voorstel
Geselecteerde aanvankelijke fase II-indieners wordt medegedeeld dat zij een volledig fase II-voorstel ter evaluatie en selectie moeten indienen. Indien zij worden geselecteerd, zal het SYSCOM specifieke instructies en sjablonen voor het indienen van een volledig fase II-voorstel verstrekken. Indiening van een volledig fase II-voorstel garandeert niet dat een fase II-contract zal worden gegund. Alle SYSCOM’s behouden zich het recht voor geen, één of meer subsidies toe te kennen voor een bepaald onderwerp.
De marine beoordeelt de oorspronkelijke en volledige fase II-voorstellen aan de hand van de beoordelingscriteria in hoofdstuk 8.0 van de DoD Program Solicitation. Technische verdienste is het belangrijkste evaluatiecriterium, gevolgd door personeelskwalificaties en commercialiseringspotentieel van gelijk belang.
Tweede (opeenvolgende) Fase II: Eén aanvullend Fase II-contract gegund onder hetzelfde onderwerp, aan dezelfde onderneming, van hetzelfde Agentschap/SYSCOM/organisatie, voor hetzelfde project om het werk aan het aanvankelijke Fase II-project voort te zetten; toegestaan door 15 USC 638 (ff)(1) zonder aanvullend vergelijkend onderzoek. De resulterende tweede fase II-toekenning moet binnen het toepassingsgebied van het oorspronkelijke onderwerp vallen en een logische uitbreiding, afleiding of conclusie zijn van het werk dat in het kader van de fase I-toekenning is uitgevoerd. Deze projecten worden op verzoek van de overheid gestart.
Navolgende fase II: Een fase II gunning onder hetzelfde onderwerp maar aan een andere onderneming of van een ander Agentschap/SYSCOM/organisatie of voor een project dat niet de oorspronkelijke fase II gunning is. De resulterende fase II toekenning moet binnen het toepassingsgebied van het oorspronkelijke onderwerp vallen en een logische uitbreiding, afleiding of conclusie zijn van het werk dat in het kader van de fase I toekenning werd uitgevoerd.
Phase II Reachback: Alleen voor onderwerpen van vóór FY13, een fase II toekenning onder hetzelfde onderwerp maar aan een andere firma of van een ander Agentschap/SYSCOM/organisatie of voor een project dat niet de oorspronkelijke fase II toekenning is. De resulterende fase II reachback award moet binnen het toepassingsgebied van het oorspronkelijke onderwerp vallen en een logische uitbreiding, afleiding of conclusie zijn van het werk dat in het kader van de fase I award is uitgevoerd.
Note: Alle SBIR/STTR fase II-toekenningen voor onderwerpen uit uitnodigingen tot het indienen van voorstellen van vóór FY13 worden uitgevoerd volgens de procedures die in die uitnodigingen zijn gespecificeerd (voor alle onderwerpen van de marine betekent dit uitsluitend op uitnodiging).