Je moet een duidelijke visie hebben op WAAROM je een kinderopvangcentrum wilt beginnen. Uw “grote waarom” zal u brandstof door de hoogte- en dieptepunten die u in deze zakelijke onderneming ervaart. Specificiteit is belangrijk. Hoe meer je een duidelijk beeld kunt schetsen van je visie, hoe gemakkelijker je het met anderen kunt delen. Wanneer het tijd is om de mensen in je team te mobiliseren om meer projecten en taken op zich te nemen, is het deze visie die je zal ondersteunen en je in staat zal stellen om de juiste teamleden aan te trekken. Een deel van de visie is het definiëren van hoe uw programma uniek en speciaal zal zijn in uw markt, in vergelijking met de voorschoolse opties die momenteel worden aangeboden door concurrenten. Dit zal u helpen gezinnen en leerkrachten aan te trekken, wanneer het tijd is om uw deuren te openen.
Een solide businessplan is de sleutel tot uw succes. Het zal u helpen uw denken te verduidelijken, als u uw ideale schoolgrootte, bouwstijl, locatie, vraag & aanbodberekeningen, concurrentie, financieringsvereisten, personeelsgrootte en opleidingseisen, marketingplan, en nog veel meer definieert. De Small Business Administration is een geweldige bron voor het helpen van nieuwe ondernemers begrijpen de ins en outs van het doen van een business plan. Ze hebben ook mentoren beschikbaar om u door het proces te loodsen en u vragen te stellen die u misschien niet hebt overwogen.
Drie: Financiering
Zodra u uw businessplan hebt geschreven, en u uw marktonderzoek hebt gedaan naar de ideale locatie en grootte van uw school, kunt u beginnen met het samenstellen van cijfers voor financieringsvereisten. Hoe meer aanbetaling je hebt gespaard, hoe groter (of nieuwer) de faciliteit die je kunt leasen, kopen of bouwen. Als je nieuw bent in de vroege kinderjaren, of je hoeft niet een groot spaargeld opzij gezet wil je misschien eerst leasen, dat is minder van een financiële verplichting. Je kunt ook overwegen een van de toonaangevende kinderopvang franchises, zoals zij u helpen met het ontwerp, plattegrond, operaties, en marketing. Franchises vereisen meestal meer cash vooraf dan een traditionele lease of dan het kopen van een bestaande kleinere peuterspeelzaal die geen franchise is. Nogmaals, de Small Business Administration is een geweldige bron voor financieringsmogelijkheden, evenals lokale gemeenschapsbanken.
Vier: Je Team
Je hebt een team nodig. Dit is van cruciaal belang voor uw succes. Voordat u uw deuren opent, moet u waarschijnlijk een goede commercieel onroerend goed makelaar, een kinderopvang bedrijf makelaar, en een financiering expert of bankier in uw team. Misschien wilt u ook een kinderopvang expert in te huren om u te helpen plannen van de ideale binnenruimtes van uw school. Als je dichter bij het verkrijgen van uw licentie, moet je om te bepalen of je gaat om op te treden als de directeur of het hoofd van de school, of dat je nodig hebt om een te huren. Ook moet je beginnen met het inhuren van leraren 2-3 weken voor de opening, zodat je tijd hebt om ze op te leiden. Ten slotte raad ik u aan een boekhouder of accountant in te huren om u te helpen uw financiën te beheren en uw ogen op de cash-flow te houden.
Vijf: Locatiekeuze
Deze stap houdt verband met de financiering en uw bedrijfsplan, maar verdient een eigen bespreking omdat hij zo belangrijk is. Weeg de voors en tegens van verschillende benaderingen van uw faciliteit. Kopen of leasen? Vanaf de grond opbouwen? Franchise of niet? Ga terug naar uw visie. Wat is de stijl, specifieke locatie, oppervlakte, zichtbaarheid op straat, en speelplaats lay-out voor de perfecte school die is gedefinieerd in uw “grote waarom”? Het belangrijkste is misschien wel dat u een duidelijk inzicht hebt in uw markt en de vraag naar kinderopvang in verhouding tot het bestaande aanbod. Zet alle bestaande kinderopvangmogelijkheden op een kaart, inclusief kinderopvangtehuizen en kerkelijke kleuterscholen. Je zou een uitgebreide lijst moeten kunnen krijgen van ChildCareAware.org. Voer uw postcode in op de website en zoek uw lokale Child Care Resource & Referral Agency (CCR&R). Bel ze op, vraag naar deze lijst en vraag naar andere middelen die ze hebben om u als nieuwe aanbieder te helpen, zoals opleidingen en leningen met een lage rente.
Zes: Licenties
Elke staat heeft zijn eigen licentievereisten en u moet zeer vertrouwd raken met de uwe. Bel uw staat en doe wat opzoekingswerk. Vraag naar de naam van wie uw licentie-agent zal zijn, gebaseerd op uw locatie. Probeer connecties en relaties met deze mensen op te bouwen. Als u een positieve relatie hebt met uw vergunningverlener, zal dat een wereld van verschil maken (in tegenstelling tot een vijandige relatie). Uiteraard moet u een vergunning hebben voordat u uw deuren kunt openen. Dit is een groot en belangrijk onderdeel van het proces.
Zeven: Interieur / Apparatuur
Als u dichter bij de opening komt, moet u de binnenruimtes van de school ontwerpen en meubels, speelgoed, lesmateriaal (of maak uw eigen lesmateriaal) en andere apparatuur aanschaffen. Als u maaltijden en snacks gaat serveren, hebt u een keuken nodig voor voedselbereiding. Uw staat ratio’s en vierkante meter eisen per leeftijd van het kind zal u helpen het plannen van de grootte van de kamer van elke leeftijdsgroep. Als u besluit om met verschillende leeftijden te werken, moet u waarschijnlijk voldoen aan de eisen voor het jongste kind in die kamer. Uw benadering van de vroege kinderjaren en uw visie zullen een rol spelen in dit plan. Het ontwerp en de leermiddelen voor een Montessori-aanpak zijn bijvoorbeeld heel anders dan een traditionele, op spelen gebaseerde aanpak of een STEM-leergebied.
Acht: Software en hulpmiddelen
U zult een veel gemakkelijker te runnen bedrijf hebben, en veel succesvoller vanaf de opening, als u kinderopvangsoftwareprogramma’s gebruikt om u en uw personeel te helpen de activiteiten te beheren. De eerste om te overwegen is kinderopvang management software. De toonaangevende optie in deze categorie is Procare. U kunt kinderen automatisch laten in- en uitchecken, waardoor u in realtime precies kunt zien wie er in elk klaslokaal zit. Procare biedt ook geautomatiseerde inning van het collegegeld, salarisadministratie, planning, en nog veel meer. Een andere geweldige software om te hebben heet customer relationship management (CRM) software. Deze software helpt u uw inschrijving te maximaliseren vroeg en snel, door u toe te staan om een database van potentiële gezinnen die contact met u op te bouwen, en u kunt bijhouden hoeveel van hen rondleidingen nemen en zich inschrijven, evenals het opzetten van geautomatiseerde e-mail en tekst campagnes, zodat u in contact kunt blijven met hen na verloop van tijd. Dit is veel effectiever dan het beheren van uw leads door “sticky notes” of papier.
Ten slotte, begrijp dat je een bedrijf begint, niet alleen een vroege leerservice. Ja, je opent een school, maar je begint of breidt ook een bedrijf uit dat moet overleven en floreren, zelfs als je een non-profit bent. Hoe meer je succesvolle ondernemers, leiderschap, geldbeheer, en andere zakelijke onderwerpen bestudeert, hoe meer je zult slagen.