In de meeste situaties verwijst de term geboorteakte en verklaring van levende geboorte naar hetzelfde document, dat aan de ouders wordt afgegeven na de geboorte van hun kind. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken accepteert geboorteakten als primair bewijs van staatsburgerschap bij het aanvragen van een Amerikaans paspoort en geeft expliciete richtlijnen over aan welke kwalificaties de akte moet voldoen voordat deze wordt geaccepteerd. In het geval dat een akte van levendgeboorte niet voldoet aan de eisen van het State Department, kan deze worden geaccepteerd met aanvullende documentatie.
Eisen geboorteakte
Alle akten van levendgeboorte die voldoen aan de eisen van het U.S. State Department voor een gecertificeerde geboorteakte worden geaccepteerd als bewijs van staatsburgerschap. Gecertificeerde geboorteakten moeten een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand hebben en een zegel dat ofwel verhoogd, geïmponeerd, gebosseleerd of meerkleurig is. De akte moet de volledige naam van de paspoortaanvrager vermelden, evenals de namen van de ouders, de geboortedatum en -plaats en de datum waarop de akte werd ingediend. De geboorteakte moet binnen een jaar na de geboorte van het individu zijn ingediend om te worden aanvaard voor een paspoortaanvraag.
Tweede bewijs van staatsburgerschap
Voor bepaalde ziekenhuizen worden akten van levende geboorte afgegeven. Voor paspoortaanvragers die geen gecertificeerde geboorteakte hebben, wordt een door een ziekenhuis afgegeven akte van levendgeboorte aanvaard als bewijs van staatsburgerschap, mits vergezeld van aanvullende documentatie. Naast de door het ziekenhuis afgegeven akte van geboorte moeten paspoortaanvragers een vertraagde geboorteakte overleggen, die na het eerste levensjaar is afgegeven, of een brief waarin wordt verklaard dat er geen geboorteakte kan worden gevonden. Het ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor deze documenten voor te leggen samen met andere vroege documenten, zoals een doopakte, een vroeg volkstellingsregister of een medisch verslag van postnatale zorg als aanvullende documentatie.
Andere aanvaardbare documenten van staatsburgerschap
Het ministerie van Buitenlandse Zaken accepteert bepaalde andere documenten als bewijs van staatsburgerschap in het geval dat de akte van levendgeboorte van een paspoortaanvrager niet voldoet aan de eisen van het ministerie voor een gecertificeerde geboorteakte. Een eerder afgegeven en onbeschadigd Amerikaans paspoort, consulair verslag van geboorte in het buitenland, naturalisatiecertificaat of certificaat van staatsburgerschap worden geaccepteerd in plaats van een certificaat van levende geboorte, of geboorteakte, bij het aanvragen van een paspoort.
Considerations
Naast het overleggen van een bewijs van staatsburgerschap, zoals een gecertificeerde geboorteakte, moeten alle paspoortaanvragers ook een paspoortaanvraagformulier invullen, een identiteitsbewijs overleggen, zoals een rijbewijs, een enkele pasfoto overleggen en alle geldende paspoortkosten betalen voordat een paspoort wordt afgegeven. Het certificaat van levende geboorte moet samen met de aanvraag worden ingediend en ter goedkeuring naar het ministerie van Buitenlandse Zaken worden gestuurd. Het wordt teruggestuurd naar de aanvrager zodra het paspoort is afgegeven.