In dit artikel:
- Het huurproces
- Huur-huurderswetten per staat
- Soorten huurovereenkomsten
- Bijlagen bij de openbaarmaking
- Waarborgsommen
- Het innen van de huur van de laatste maand
- Hoe maak je een huurovereenkomst
Een huurovereenkomst (of, meer algemeen, een huurovereenkomst) kan zowel u als uw huurders beschermen door verwachtingen vooraf vast te stellen en de regels en vereisten van het pand uiteen te zetten. Een specifieke, gedetailleerde huurovereenkomst kan geschillen en misverstanden beperken en duidelijkheid verschaffen wanneer er vragen rijzen.
In bepaalde locaties kunt u een aanpasbare online huurovereenkomst maken met Zillow Rental Manager. Log gewoon in op uw Zillow Rental Manager-account, voer het adres voor de woning in en selecteer vervolgens Leases. Als u al woningen in uw account heeft, selecteert u het tabblad Huurcontracten voor de woning waarvoor u een huurcontract wilt aanmaken. Vanaf daar wordt u door het gehele proces van het aanmaken van een huurovereenkomst geleid.
Het verhuurproces
Typisch wordt een huurovereenkomst opgesteld nadat u deze onderdelen van het verhuurproces hebt voltooid:
- Marketing van uw huurwoning. Begin met het schrijven van een huuradvertentie waarin u de beste kenmerken van uw huis beschrijft en voeg vervolgens ten minste 10 foto’s van hoge kwaliteit toe van het interieur en exterieur van uw huis.
- Het organiseren van een open huis of privévertoning. Laat potentiële huurders het huis zien en zorg ervoor dat het aan hun behoeften voldoet.
- Het beoordelen van alle huuraanvragen. Aanvragen geven u inzicht in de huurgeschiedenis van een potentiële huurder, waardoor u een betrouwbare huurder voor uw woning kunt vinden.
- Het uitvoeren van een krediet controle op de huurder. De huurder-screening proces geeft informatie over de werkstatus van de aanvrager en de huidige en vorige woningen, evenals een blik op hun financiële en criminele achtergrond geschiedenis, indien de lokale wetgeving toestaat.
- Contact opnemen met vorige verhuurders voor referenties. Neem telefonisch of per e-mail contact op met huidige of voormalige verhuurders om na te gaan of de aanvrager de huur op tijd heeft betaald, goed voor de woning heeft gezorgd en of de verhuurder opnieuw aan hen zou verhuren.
Huurder-wetten per staat
Iedere staat heeft huurder-wetten die huurgerelateerde kwesties, huurverlengingen, aanvullingen en kennisgevingen kunnen regelen om u te helpen uw huurwoning te beheren. In deze wetten zijn uw rechten en plichten als verhuurder vastgelegd, evenals de rechten en plichten van de huurder. De huurrechtwetgeving van elke staat varieert in vereisten, dus raadpleeg een plaatselijke advocaat om beter te begrijpen hoe uw huurrechtwetgeving van invloed kan zijn op uw huurovereenkomst.
Hier is een blik op een aantal staat-per-staat voorschriften uit onze verhuurder-huurder wetten gids:
- Arizona
- California
- Florida
- Georgia
- Illinois
- Massachusetts
- New York
- Oregon
- Pennsylvania
- Texas
- Washington
- Washington, D.C.
Leasetype
Afhankelijk van uw situatie kunt u kiezen voor een van deze leasetypes:
Vaste termijn lease. Deze lease heeft een vaste einddatum, die meestal tussen zes maanden en een jaar ligt.
Maand-tot-maand lease. Deze huurovereenkomst wordt automatisch elke maand verlengd totdat de verhuurder of huurder ervoor kiest om de overeenkomst te beëindigen.
U kunt eenvoudig uw type huurovereenkomst selecteren en begin- en einddata instellen wanneer u een huurovereenkomst aanmaakt met behulp van Zillow Rental Manager.
Bijlagen bij de huurovereenkomst
Enkele items die aan uw huurovereenkomst kunnen worden toegevoegd, zijn onder andere:
- Bekendmakingen over loodverf
- Bekendmakingen over schimmel
- Registraties van kiezers
- Andere bekendmakingen die volgens de plaatselijke wetgeving zijn vereist
Waarborgsommen
Als u besluit een waarborgsom te innen, vermeldt u het vereiste bedrag wanneer u een huurovereenkomst sluit.
De wetten over hoeveel u kunt innen en hoe u borgsommen moet bewaren, verschillen per staat. Ongebruikte borgsommen moeten binnen een bepaalde periode aan de huurder worden teruggegeven, die per locatie verschilt.
Het innen van de huur van de laatste maand
Wanneer u een borgsom int, kunt u er ook voor kiezen om de huur van de laatste maand te innen. In sommige staten, zoals Oregon, wordt de huur van de laatste maand behandeld als een borg, wat betekent dat u deze op een aparte rekening moet houden en de huurder eventuele opgelopen rente moet geven.
Hoe maak je een huurovereenkomst
Volg deze 13 stappen om online een huurovereenkomst te maken met behulp van Zillow Rental Manager.
Verzamel de gegevens van elke partij
De eerste stap bij het maken van een huurovereenkomst is het invullen van uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en fysiek adres voor het ontvangen van belangrijke mededelingen in uw huurovereenkomst.
Deze informatie zal ook worden verzameld voor:
- Eigenaren van het pand
- Eigenaren of beheerders
- Alle huurders die het huurcontract zullen ondertekenen
Extra bewoners die geen huur betalen, zoals kinderen of oudere familieleden, moeten ook worden gedocumenteerd om ervoor te zorgen dat u een register hebt van wie er in het huurpand woont. Sommige staten kunnen ook maximale bezettingsnormen hebben waaraan moet worden voldaan.
Inclusief specifieke informatie over uw woning
De volgende stap bij het maken van de huurovereenkomst voor woningen is het detailleren van de informatie over uw woning. Er zijn twee hoofdtypen huurwoningen:
Eengezinswoningen zijn uw standaard huis of townhome.
Multifamiliewoningen zijn appartementen, condo’s, duplexen en multiplexen, kelderappartementen, en schoonmoedersuites.
Om het even welk type van huurwoning u bezit, zult u willen verzamelen:
- Het adres van het pand
- Of het pand al dan niet deel uitmaakt van een vereniging van huiseigenaren of condo
- Alle gebreken aan het pand
- Alle apparaten, meubilair en inrichting van het pand
Belangrijk zijn alle nutsvoorzieningen en diensten
In uw huurovereenkomst moet worden vermeld welke nutsvoorzieningen en diensten door u worden geleverd en welke door het pand worden aangeboden. Deze omvatten meestal:
- Elektriciteit
- Natuurgas
- Warmte en stookolie
- Water en rioleringsdiensten
- Vuilnisophaaldienst
- Sneeuwverwijdering
- Landschapsverzorging
- Telefoon, kabel en internet
U kunt besluiten de kosten van deze zaken zelf te betalen of in de huurovereenkomst aangeven dat deze door de huurder betaald zullen worden. Als uw huurder verantwoordelijk is voor de betaling van sommige of alle nutsvoorzieningen, moet u aangeven welke dat zijn en wanneer de betaling verschuldigd is.
Ken de voorwaarden van uw huurovereenkomst
Huurvoorwaarden beschrijven het type en de duur van de huurovereenkomst, de gevolgen als de huurder de huurovereenkomst verbreekt, en de omstandigheden waaronder uw huurder voortijdig mag vertrekken.
Opzegging. Zorg ervoor dat uw huurovereenkomst duidelijk de voorwaarden voor beëindiging vermeldt. Is er een vaste einddatum, of is er een optie om van maand tot maand door te gaan? Als de einddatum nadert, kunt u uw huurder vragen of hij/zij de huurovereenkomst wil verlengen.
Uitzetting. U moet een duidelijk beleid opstellen over welke handelingen in strijd zijn met de huurovereenkomst, en u moet zich houden aan de uitzettingswetten in uw regio, mocht u ooit een huurder moeten uitzetten.
Het maandelijkse huurbedrag en de vervaldatum vaststellen
De basishuur is de maandelijkse huurprijs voordat eventuele andere kosten worden toegepast. U wilt een huurprijs vaststellen die vergelijkbaar is met die van huurwoningen in uw omgeving en ervoor zorgen dat u voldoet aan de specifieke huurwetgeving van uw staat. Met de Zillow Rental Manager kunt u het volgende instellen:
- Het totaal verschuldigde bedrag per maand
- De datum waarop de maandelijkse huur moet worden betaald
- De eerste datum waarop de huur moet worden betaald
Als een huurder halverwege een maand bij u intrekt, kunt u besluiten om de huur naar rato te berekenen. Onze leasetool kan de aangepaste huur berekenen op basis van de datum waarop de huurder is ingetrokken en de datum waarop de huur moet worden betaald.
Bereken eventuele extra kosten
Naast de maandelijkse huur kunnen huurders verantwoordelijk zijn voor het betalen van andere maandelijkse kosten. Zorg ervoor dat u alle betalingsvereisten beschrijft wanneer u een huurovereenkomst opstelt, inclusief:
- Uitgaven en diensten
- Maandelijkse kosten voor huisdieren
- Late fees
- Insufficient fund fees
Bepaal een betalingsmethode
U kunt de methoden kiezen waarmee een huurder u kan betalen – zorg er alleen voor dat u ze in de huurovereenkomst vermeldt. Gangbare methoden zijn elektronische betaling, cheque en postwissel. Met Zillow Rental Manager kunt u eenvoudig maandelijkse en eenmalige betalingen online innen.
Bedenk uw rechten en plichten
Zowel de huurder als de verhuurder hebben bepaalde verantwoordelijkheden. U kunt de rechten en plichten van beide partijen in kaart brengen wanneer u een huurovereenkomst sluit met behulp van onze tool.
Verplichtingen van de huurder. Huurders moeten voldoen aan de huurdersverplichtingen die in de huurovereenkomst worden vermeld. Sommige van deze kunnen omvatten:
- Het pand alleen gebruiken voor residentiële doeleinden
- Zorgen dat het pand alleen wordt bewoond door partijen op de huurovereenkomst
- De andere huurders niet storen
- Voldoen aan de regels en voorschriften die zijn vermeld in de huurovereenkomst
- De gespecificeerde nutsvoorzieningen installeren vóór de ingangsdatum van de huurovereenkomst
- Het huurobject in een schone, veilige en hygiënische staat
- De verhuurder op de hoogte stellen van eventuele noodzakelijke reparaties
Verplichtingen van de verhuurder. Ook zijn er verantwoordelijkheden die u moet nakomen. Sommige verplichtingen van de verhuurder kunnen zijn:
- Diensten of nutsvoorzieningen leveren die in de huurovereenkomst zijn gespecificeerd of wettelijk verplicht zijn
- Het pand en de gemeenschappelijke ruimten onderhouden
- Noodzakelijke reparaties tijdig uitvoeren na ontvangst van een kennisgeving
- Het pand niet betreden zonder toestemming van de huurder
- Het genot van het gehuurde goed door de huurder niet verstoren
Verplichten dat huurders verzekerd zijn
Een verhuurder kan ook bepalen of huurders verplicht zijn een huurdersverzekering af te sluiten voordat zij het gehuurde betrekken. Als dat zo is, kunnen sommige staten vereisen dat u een vergelijkbare aansprakelijkheidsverzekering onderhoudt. U moet met een verzekeringsmakelaar spreken om een geschikt dekkingsbedrag te bepalen en het minimale dekkingsbedrag in uw huurovereenkomst op te nemen.
Bepaal of u bepaalde regels voor uw huurder wilt
Als verhuurder kunt u regels instellen om ervoor te zorgen dat ruimtes leefbaar zijn en huurders het meeste plezier uit hun huurwoning halen. De regels die u bij het opstellen van een huurovereenkomst instelt, kunnen het volgende omvatten:
Regels van huiseigenaren of verenigingen van mede-eigenaren: Dit zijn regels die kunnen worden toegepast op uw specifieke buurt of vereniging.
Verplichte toestemming regels: U kunt aangeven of wijzigingen aan de huur, zoals het toevoegen of wijzigen van sloten, zijn toegestaan met schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Veiligheidsregels: Deze kunnen onder meer gewicht beperkingen op balkons of veranda’s, het verbieden van brandbare materialen, en andere gerelateerde regels.
Onderhoudsregels: Wie is verantwoordelijk voor het wegbrengen van vuilnis, het maaien van het gazon of het schoppen van trottoirs? Leg hier al die details uit.
Sleutelregels: Maak duidelijk wat er gebeurt als een sleutel verloren gaat of welke acties vereist zijn voordat een huurder verhuist.
Stel duidelijke beleidslijnen op
Overweeg om beleidslijnen aan uw huurovereenkomst toe te voegen waarin de verwachtingen duidelijk worden vastgelegd. Met onze sjabloon voor huurovereenkomsten kunt u beleidsregels opstellen voor zaken als huisdieren, opslagruimte en roken.
Roken
Is roken toegestaan? Zo ja, waar mogen huurders en gasten roken?
Huisdieren
U kunt aangeven of huisdieren zijn toegestaan en u kunt dit gedeelte zelfs aanpassen om informatie op te nemen over de huisdieren die zijn goedgekeurd om in het pand te wonen. Dingen als de huur van huisdieren en aanvullende verzekeringen moeten ook worden behandeld.
Bedenk dat hulpdieren niet als huisdieren worden beschouwd, dus u kunt geen kosten voor huisdieren, huur voor huisdieren of borg voor huisdieren in rekening brengen als een huurder er een heeft.
Parkeren
Zijn er specifieke plaatsen waar huurders wel en niet mogen parkeren? Maak duidelijk of er gereserveerde plaatsen zijn of dat parkeren vrij is.
Storage
Biedt u extra opslagruimte aan op het terrein? Zo ja, hoeveel is er beschikbaar en wat zijn de kosten?
Bekijk de huurovereenkomst
Voordat u de huurovereenkomst naar uw huurder stuurt, wilt u deze nog eens bekijken om er zeker van te zijn dat u niets over het hoofd hebt gezien. Met de verhuurtool van Zillow kunt u eenvoudig aanpassingen maken en opslaan voor later. Selecteer gewoon Opslaan en doorgaan om het huidige concept van je huurovereenkomst op te slaan en het een andere keer af te maken. U kunt ook een onderdeel overslaan en er later op terugkomen, als dat nodig is.
Teken de huurovereenkomst met uw huurder
Als u klaar bent met het opstellen van een huurovereenkomst, moet u deze met uw huurder delen, zodat deze de overeenkomst kan bekijken en ondertekenen. Als u onze online sjabloon voor een huurovereenkomst gebruikt, kunt u Delen selecteren om de sjabloon ter ondertekening naar uw huurder te sturen. De huurder ontvangt een e-mailbericht en wordt gevraagd de huurovereenkomst te ondertekenen of opmerkingen toe te voegen en deze ter controle naar u terug te sturen.
Als u de huurovereenkomst wilt annuleren of bewerken, selecteert u Annuleren om alle handtekeningen in te trekken. U kunt vervolgens een bewerking uitvoeren en de nieuwe versie naar uw huurder sturen.
Als verhuurder kunt u de huurovereenkomst medeondertekenen zodra alle huurders hebben ondertekend. Zillow Rental Manager laat u per e-mail weten wanneer het huurcontract voor u klaar ligt. Zodra uw huurder zijn deel heeft beoordeeld en ondertekend, ondertekent u de huurovereenkomst om deze officieel te maken!
U kunt uw ondertekende huurovereenkomsten op elk gewenst moment bekijken door naar uw dashboard te gaan. U kunt ook ondertekende huurovereenkomsten downloaden voor uw administratie.