Wilt u een klein bedrijf starten in South Carolina? Als onderdeel van het opstartproces moet u wellicht een of meer staatsvergunningen verkrijgen of een of meer staatsregistraties uitvoeren. Hier is een snelle blik op enkele van de belangrijkste informatiebronnen die beschikbaar zijn en een paar van de stappen die u mogelijk moet nemen.
U kunt informatie vinden en hulp krijgen voor uw kleine bedrijf in Zuid-Carolina door de sectie Starten van een bedrijf op de sc.gov-website van de staatsoverheid te controleren. De site bevat links naar informatie over belangrijke overheidsinstanties voor bedrijven en bijstand aan kleine bedrijven. Er is ook een link naar de U.S. Small Business Administration (SBA), die een andere nuttige bron is.
Bezoek ook de South Carolina Business One Stop (SCBOS) website. De site bevat onder andere links naar informatie over startfinanciering en het inhuren van werknemers, evenals bepaalde vergunnings- en registratie-informatie.
Krijg een of meer bedrijfsvergunningen
Niet elk bedrijf in Zuid-Carolina heeft een licentie nodig. Veel soorten bedrijven kunnen of moeten echter een of meer licenties of vergunningen krijgen. Sommige van deze licenties en vergunningen hebben betrekking op zaken als omzetbelasting, milieu, gezondheid en veiligheid. Andere soorten vergunningen hebben betrekking op verschillende beroepen (zie hieronder).
De verschillende soorten vergunningen worden door verschillende overheidsinstanties afgegeven. Informatie over welke vergunningen u nodig hebt en welke instanties deze afgeven, vindt u in de rubriek Licenses, Permits, & Registration op de website sc.gov.
Verder worden sommige vereiste vergunningen op lokaal niveau afgegeven. De vereisten variëren afhankelijk van de stad of het graafschap in kwestie. Raadpleeg de websites van de stad en de provincie waar u uw bedrijf wilt vestigen voor meer informatie. Sommige bedrijven kunnen op grond van staats- of federale wetgeving zijn vrijgesteld van lokale vergunningsvereisten.
Dossiers bijhouden voor uw bedrijfsvorm
Naast het verkrijgen van de vereiste licenties of vergunningen, moeten sommige juridische bedrijfsvormen, zoals vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC’s), dossiers bij de staat indienen. Meer in het bijzonder moeten vennootschappen, LLC’s en bepaalde andere soorten bedrijven organisatiedocumenten indienen bij de South Carolina Secretary of State (SOS). Controleer de bibliotheek van formulieren en vergoedingen sectie van de SOS website voor meer details.
Optain Professional Licensing
Als u lid bent van een van de vele beroepen en bezigheden, moet u een licentie van de staat South Carolina. De beroepsvergunningen worden afgegeven door het ministerie van Arbeid, Licenties en Regelgeving (LLR) van Zuid-Carolina. Meer in het bijzonder worden de vergunningen afgegeven door de LLR’s Division of Professional and Occupational Licensing (POL), die op zijn beurt, naast andere kantoren, het Office of Board Services (OBS) omvat. OBS houdt toezicht op alle POL professionele en beroepsregulerende boards.
De OBS website heeft een sectie die veel, maar niet alle, van de door de staat gereguleerde beroepen en bezigheden opsomt. Door op een item in de lijst te klikken, gaat u naar de juiste pagina op de POL-website voor meer gedetailleerde informatie over vergunningen voor dat beroep of die beroepsgroep.
Enkele beroepen zijn niet opgenomen in de lijst op de OBS-website. De SCBOS-website bevat echter een link naar een document dat een nog uitgebreidere lijst van beroepen bevat, waaronder advocaten, artsen en andere beroepen die niet in de OBS-lijst zijn opgenomen. Net als de OBS-website heeft het SCBOS-document ingebouwde links die u naar een pagina van de POL-website brengen met aanvullende, gedetailleerde informatie over de vergunningverlening voor elk vermeld beroep.
Voorbeeld: Kenneth wil als erkend beroepsboswachter gaan werken. Hij moet een vergunning aanvragen bij de South Carolina Board of Registration for Foresters. Op de website van de Board of Registration kan hij informatie vinden over formulieren, vergoedingen, verlenging van de licentie en vele andere zaken.
Register an Assumed or Fictitious Business Name (handelsnaam)
Veel kleine bedrijven opereren niet gewoon onder de naam van hun eigenaren. In plaats daarvan werken ze onder een bedrijfsnaam. Bovendien kunnen sommige bedrijven, zoals vennootschappen en LLC’s, oorspronkelijk registreren bij de staat onder een naam (soms de wettelijke naam, geregistreerde naam, werkelijke naam, of echte naam genoemd), maar kan later kiezen om te werken onder een andere naam. Afhankelijk van waar u zaken doet en hoe uw bedrijf is gestructureerd, kan deze alternatieve bedrijfsnaam technisch bekend staan als een aangenomen naam, een fictieve naam, een handelsnaam, of een DBA (voor “zaken doen als”). In South Carolina moeten buitenlandse (niet-South Carolina) vennootschappen en LLC’s die hun wettelijke naam niet in de staat gebruiken een fictieve naam formulier indienen, en buitenlandse commanditaire vennootschappen die hun wettelijke naam niet in de staat gebruiken een veronderstelde naam certificaat. Deze verschillende formulieren worden bij de SOS ingediend.
In tegenstelling tot vele andere staten registreert de SOS in South Carolina echter geen DBA- of handelsnamen voor binnenlandse (South Carolina) bedrijven. De SOS houdt alleen een register bij van legale namen van binnenlandse bedrijfsentiteiten. In de meeste gevallen worden deze namen gereserveerd wanneer u uw bedrijf voor het eerst opricht en registreert bij de SOS. Raadpleeg voor meer informatie de sectie Veelgestelde vragen over bedrijfsaanvragen op de SOS-website.
Voorbeeld: Jerry wil zijn autoherstelbedrijf opzetten als een vennootschap naar South Carolina. Het bedrijf zal opereren onder de naam Cypress Road Foreign Auto Repair, Inc. Als een van de eerste stappen bij de officiële oprichting van zijn bedrijf vult hij een aanvraag in om de bedrijfsnaam te reserveren en dient hij deze, samen met de indieningstaks, in bij de SOS. Zolang geen ander bedrijf in South Carolina deze naam heeft geregistreerd, reserveert de SOS deze naam voor Jerry gedurende 120 dagen. Jerry kan een kopie van het benodigde formulier downloaden uit het gedeelte Formulieren en kosten van de SOS-website.
Registreer een handelsmerk of servicemerk
Er zijn afzonderlijke juridische definities voor handelsmerken, servicemerken en handelsnamen. In het algemeen worden handelsmerken, dienstmerken en handelsnamen echter gebruikt om goederen (producten), diensten of een onderneming op unieke wijze te identificeren. Dit omvat het onderscheiden van een product, dienst of bedrijf van potentiële concurrenten. Handelsmerken en dienstmerken kunnen bij de staat worden geregistreerd. (Dit staat los van federale registratie.)
Voorbeeld: Sharonda wil haar pindakaas-chocoladerepen verkopen onder de naam “Shar’s Honey Nut Cocoa Bars.” Dus – na te hebben gecontroleerd of de naam niet al in gebruik is – dient zij een aanvraag in voor de registratie van een handelsmerk of dienstmerk, inclusief de indieningstaks, bij de SOS. Ze kan een kopie van het formulier downloaden, inclusief gedetailleerde instructies, van de sectie Handelsmerken van de SOS-website.
Aanvullende informatie
Dit artikel behandelt slechts het topje van de ijsberg met betrekking tot kleine bedrijfsvergunningen en -registraties in South Carolina. U kunt veel meer informatie vinden in de vele andere artikelen in de Small Business sectie hier op Nolo.com. Veel van deze artikelen maken deel uit van 50-staten series, zodat u veel informatie kunt krijgen die specifiek is voor de staat South Carolina. U kunt ook uitgebreide informatie vinden in veel Nolo boeken, zoals Legal Guide for Starting & Running a Small Business, door Fred S. Steingold, en The Small Business Start-Up Kit, door Peri Pakroo.