Wanneer het aankomt op het breken van de etiquette van de gastenlijst, zijn ouders en schoonouders vaak de ergste overtreders. Aan de andere kant zijn ze waarschijnlijk superenthousiast over je bruiloft – maar dat kan betekenen dat ze iedereen willen uitnodigen die ze kennen, zelfs als je hoopt op een kleinere, intiemere viering. Het is onmogelijk om iedereen helemaal gelukkig te maken tijdens deze gastenlijstdebatten, maar met een beetje compromis en tact kun je het helemaal laten gebeuren.
Hier is hoe je de etiquette van de huwelijksgastenlijst kunt volgen en je ouders gelukkig kunt houden in het proces.
Onthoud geld = macht
Wanneer het aankomt op de etiquette van de huwelijksgastenlijst en ouders, is er echt één essentiële regel: Als je ouders en/of schoonfamilie geld bijdragen aan je grote dag, krijgen ze inspraak over wie er wordt uitgenodigd. Dat betekent dat als jij en je partner betalen voor het hele gedoe, je een volledig vetorecht hebt. Als dat niet het geval is, moeten jij, je partner, je ouders en je schoonfamilie samenwerken aan de gastenlijst. Dat betekent niet dat iedereen kan uitnodigen wie hij wil, maar je zult voorzichtiger moeten zijn als je ouders veel geld uitgeven.
Begroot eerst
Het is een feit: hoe meer gasten je uitnodigt, hoe duurder je bruiloft zal zijn – het blijkt dat koppels gemiddeld $ 216 per bruiloftsgast betalen (serieus!). Bepaal je trouwbudget voordat je een gastenlijst maakt (je kunt deze tool gebruiken om erachter te komen hoeveel bruiloften meestal kosten in jouw omgeving), en als je budget aan de krappe kant is, wil je je gastenlijst klein houden. Dit kan een belangrijk punt zijn om ter sprake te brengen bij ouders die hopen iedereen uit te nodigen die ze ooit hebben ontmoet. Stel gewoon de vraag: “Kunnen we ons dat echt veroorloven?”
Be Fair and Equitable
Als je eenmaal met alle betrokkenen hebt bedacht hoeveel je in totaal aan de bruiloft kunt uitgeven, kun je aan de slag met het maken van een eerste opzet van je gastenlijst. Hoewel deze lijst niet definitief hoeft te zijn, heb je een geschat aantal gasten nodig voordat je naar locaties kunt kijken. Werk samen met je partner om een streefgetal te bepalen: het aantal gasten dat jullie willen uitnodigen. Als je ouders en schoonfamilie geld bijdragen aan je bruiloft, verdeel je de gastenlijst in drieën: een derde voor jou en je toekomstige echtgenoot, een derde voor je ouders en een derde voor je schoonfamilie. Natuurlijk kun je alles verdelen zoals jij dat het beste vindt, maar we raden aan om alles zo gelijk mogelijk te houden om drama te voorkomen.
Set Ground Rules
Wanneer je klaar bent om je ouders en schoonfamilie hun gastenlijst te laten maken, vraag hen dan het volgende: “We willen graag mensen uitnodigen voor onze bruiloft. Kunnen jullie een lijst met gasten van jullie kant maken?” Door hen een streefgetal te geven, laat je minder speelruimte over. Wees ook niet verlegen om (beleefd) je visie op de bruiloft te delen, vooral als je het klein wilt houden. “We hopen echt dat we de bruiloft beperken tot onze beste vrienden en familieleden – mensen die ons echt kennen. We hopen dat jij jouw deel van de gastenlijst beperkt tot onze dierbaarste dierbaren.” Als je ouders zich zorgen maken over hun toegewezen aantal gasten, praat er dan rustig over (niet schreeuwen!) en probeer met een compromis te komen.
Dingen consequent houden
Als je hebt besloten geen kinderen uit te nodigen of plus-ones toe te staan, moeten deze regels duidelijk worden gecommuniceerd aan je ouders en ook worden toegepast op hun gasten. Bruiloft gastenlijst etiquette kwesties kunnen lastig zijn voor ouders, dus geef ze niet alleen een richtlijn – leg uit waarom je die keuze hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: “We hebben besloten om onze bruiloft alleen voor volwassenen te houden om budgetredenen.”
Kies je locatie verstandig
De trouwlocatie die je kiest, zal een grote rol spelen in het aantal gasten dat je kunt ontvangen. De capaciteit van je locatie is niet zomaar een willekeurig getal; het is ingesteld om de veiligheid en het comfort van je gasten te garanderen. Nogmaals, als je ouders de bruiloft betalen, hebben zij inspraak in de locatie die jullie kiezen – en jullie moeten het er allemaal over eens zijn dat de capaciteit voor iedereen goed is. Als je het contract voor de locatie tekent, ga je ermee akkoord dat je gastenaantal binnen die capaciteit blijft en dat laat minder ruimte over voor het overtreden van de etiquette van de gastenlijst door ouders en schoonfamilie. Als je gastenlijst uit de hand begint te lopen, geef dan de locatie de schuld. “Mam, we kunnen je collega’s van twee banen geleden niet uitnodigen – dan gaan we over de capaciteit van onze locatie heen.”
Bewaar je gastenlijst voor je bruiloft op een centrale plek
Je gastenlijst moet geen geheim zijn. Om verwarring te voorkomen, maak je je gastenlijst online en geef je ouders de mogelijkheid om het te bekijken. Indien mogelijk, moeten jij en je partner de enigen zijn met bewerkingsrechten, zodat jullie eventuele wijzigingen kunnen “goedkeuren”. Het maken van een toegankelijke gastenlijst zal je ouders in staat stellen om de status van de RSVP’s van hun gasten te controleren, zodat ze het niet aan jou hoeven te vragen.
Final is Final
Bepaal duidelijk een uiterste datum waarop de gastenlijst definitief moet zijn. Na deze datum kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht – er kunnen geen gasten meer worden toegevoegd of verwijderd. Uw definitieve gastenlijst moet worden gemaakt voordat uw save-the-dates gaan uit. We raden af om “A” en “B” lijsten te maken. Dit zorgt alleen maar voor verwarring en de kans op gekwetste gevoelens. Zorg ervoor dat je ouders weten dat iedereen die een save-the-date ontvangt uitgenodigd is voor de bruiloft, en dat er geen toevoegingen aan de lijst mogen worden gedaan nadat de save-the-dates zijn verstuurd. Zo voorkom je dat je ouders het gevreesde: “Oh, ik kwam net mijn oude vriendin Judy tegen op de markt. Kunnen we haar op de gastenlijst zetten?”
Veronderstel niet dat mensen niet komen
Je ouders proberen misschien de etiquette-regels van de gastenlijst te omzeilen door te zeggen: “Zet je achterneef Paul maar op de gastenlijst, hij komt toch niet.” Eigenlijk, zou hij heel goed kunnen komen. In een recente WeddingWire poll had bijna de helft van de bruiloften minder dan 10 “nee” RSVPS-dat is helemaal niet zo veel. Als je een bruiloft op een bestemming hebt, zie je misschien een hoger “nee” -percentage, maar voor bruiloften in je woonplaats moet je ervan uitgaan dat al je uitgenodigde gasten aanwezig zullen zijn.
Laat je partner je schoonfamilie beheren
Als je toekomstige schoonfamilie probeert de etiquette van de huwelijksgastenlijst te doorbreken, laat je partner de situatie afhandelen. Je doel zou moeten zijn om een goede relatie met je schoonfamilie te onderhouden tijdens het planningsproces van de bruiloft. Zelfs als je ouders meer geld bijdragen dan je partners, zouden ze toch een bepaald aantal gasten moeten mogen uitnodigen. Hoewel er geschillen kunnen zijn over wie die mensen zijn, laat je partner samenwerken met zijn of haar ouders om meningsverschillen te behandelen.
Als er problemen ontstaan, ga dan niet uit je dak
Zelfs na het nemen van deze stappen, kan de juiste etiquette van de huwelijksgastenlijst je ouders of schoonouders ontgaan. Dit is geen reden voor u om het helemaal te verliezen en het risico te lopen uw relaties te ruïneren. Als je ouders proberen ongewenste gasten uit te nodigen voor je grote dag en je budget en locatie deze toevoegingen kunnen huisvesten, stel jezelf dan de vraag: “Wat kan het echt kwaad als ze komen?” Als je denkt dat ze voor drama zullen zorgen, maak dat dan duidelijk aan je ouders. Maar als het heel aardige mensen zijn die je misschien niet zo goed kent, bedenk dan dat ze maar een klein deel zullen zijn van een grote groep dierbaren. Bekijk het van de zonnige kant en voel je vereerd dat deze mensen tijd uit hun drukke leven willen vrijmaken om het met jou te vieren. Het is zeker iets om dankbaar voor te zijn.