Hoe maak je van een kast een kantoor aan huis

Of je nu nog thuis werkt vanwege de pandemie, of je hebt besloten om de overstap te maken naar fulltime werken op afstand, je hebt een goed thuiskantoor nodig. Het probleem is dat je geen kantoor of kamer hebt die je kunt ombouwen tot een thuiskantoor, en de eetkamertafel is het niet meer.

Waarom niet overwegen om een kast om te bouwen tot een kantoor? Ja, je zult een andere plek moeten vinden om je spullen op te bergen, maar het opbergen van je winterjassen onder een bed of in de kelder om de kast vrij te maken, kan de beste afweging zijn die je kunt maken.

Measure Twice Cut Once

Als u uw beschikbare kastruimte in kaart brengt, zorg er dan voor dat u de hoogte, breedte en diepte van uw potentiële kastkantoor meet. Afhankelijk van de kast, kan het niet dieper zijn dan de breedte van een hanger, die ongeveer 17 tot 18 centimeter breed. Het gemiddelde bureau is echter overal 20 tot 30 inch diep.

Kijk kritisch naar de geschatte grootte van de benodigdheden die u absoluut in uw nieuwe kantoor moet hebben. Als u bijvoorbeeld veel ordners of papier op juridisch formaat gebruikt, zorg er dan voor dat de kast die u overweegt de breedte en diepte van deze benodigdheden aankan. Als u een veilig archiefsysteem moet onderhouden, hebt u een kast nodig die de breedte en diepte van een archiefkast aankan wanneer deze gesloten is en wanneer de laden volledig open zijn.

Geef de geschatte afmetingen van uw must-have tools en benodigdheden en controleer dubbel om ervoor te zorgen dat ze in de ruimte passen. Knip papieren sjablonen uit of markeer de buitenranden met potlood, zodat u een goed idee hebt van hoe alles wel en niet zal passen.

Terwijl u meet en berekent, vergeet echter niet om uzelf mee te rekenen! Het is gemakkelijk om te zeggen dat X, Y, en Z allemaal zullen passen als het niet in gebruik is. Een stoel kan prima onder een bureau passen, maar wat gebeurt er als u in die stoel zit? Kun je nog laden openen zonder je benen te stoten? Als je je van het bureau af duwt om op te staan, raak je dan de muur?

Trek een stoel in je nieuwe kantoor en doe alsof je een beetje werkt voordat je begint met je kast naar kantoor verbouwing. U kunt erachter komen dat wat er in theorie perfect uitziet, in de praktijk helemaal niet werkt.

Locatie, locatie, locatie

Een andere belangrijke overweging bij een kast thuiskantoor is de locatie. Hoewel uw beste kastkeuze in termen van grootte en ruimte misschien die bij de voordeur is, kan al het verkeer in en uit uw huis te afleidend zijn.

Kies een plek die werkt met uw werkstijl en die u helpt productief en effectief te zijn. Dat kan een hoekje onder de trap zijn of een slaapkamerkast.

Deur of geen deur

Of je hebt het echt nodig voor privacy, overweeg dan om de kastdeur helemaal te verwijderen. De meeste kleine kamers met een deur zullen nog steeds aanvoelen als een kast, maar een klein hoekje zonder deur kan gemakkelijk doorgaan als een schattig thuiskantoor dat u in uw ruimte hebt ingebouwd. Als je echt de scheiding nodig hebt, voeg dan gordijnen of een schuifdeur toe om je kantoorruimte te scheiden en te definiëren.

Less Is Probably More

Zeker, het zou geweldig zijn om alles wat je wilt in je thuiskantoor te hebben. Er is tenslotte niets mis met een mooi ingericht kantoor. Er kunnen echter momenten zijn waarop u compromissen moet sluiten. In een thuiskantoor kast, functionaliteit vaak troeven boven stijl.

Bijvoorbeeld, kunt u de grote executive bureau met vijf laden en een hutch willen. Echter, in een kast kantoor, dat zal waarschijnlijk niet werken. Bovendien past er waarschijnlijk geen standaard bureau in een kantoorkast. Misschien moet je kiezen voor een eenvoudig bureau (denk: meer tafel dan bureau) of zelfs een neerklapbaar bureau uit de muur stijl.

Dat gezegd hebbende, met cloud-gebaseerde alles, kan het mogelijk zijn voor u om meer in te passen dan je voor mogelijk hield, zelfs als het niet fysiek in uw kast kantoor is.

Bijvoorbeeld, de meeste printers zijn multifunctioneel: scanner, printer, kopieerapparaat en faxapparaat (als je het nodig hebt). Terwijl je een all-in-one machine zou kunnen hebben die strikt voor uw kantoor is, overweeg dan een draadloos model waarmee u de printer buiten uw kantoor kunt plaatsen, waardoor u ruimte bespaart. Ja, u zult naar de printer moeten lopen om hem te gebruiken, maar het kan de moeite waard zijn als u zo kostbare bureau- of opslagruimte terugkrijgt.

Geef alles een thuis

In een standaard kantoor aan huis (of zelfs een kantoorcel), is er veel ruimte voor uw spullen. Er is meestal een groot bureau met ruimte voor uw monitor (of monitoren), uw computer, potloodhouders, telefoon, foto’s en koffiekopje.

Veel traditionele opstellingen hebben ook laden voor dossiers of andere spullen, boekenkasten voor boeken en memorabilia, planken voor meer items, en misschien een afsluitbare archiefkast voor gevoelige materialen.

In een kast kantoor, nou ja, er is niet een overvloed aan ruimte, zelfs voor uw must-have items. Je zult creatief moeten zijn over opslag.

Running planken aan de achterkant van de kast is een gemakkelijke en voor de hand liggende oplossing. Terwijl je toch bezig bent, overweeg dan om een rail voor haken toe te voegen, zodat je pennenhouders, foto’s of andere items op en van je bureau kunt hangen.

Pegboards zijn een andere leuke en creatieve manier om meer ruimte te creëren. U kunt deze planken op muren en deuren aanbrengen om flexibele opslagruimte te creëren voor wat u maar nodig hebt.

Licht en helder

Met een beetje geluk hebt u een stopcontact in de kast. Als dat er niet is, dan is er hopelijk een stopcontact in de buurt waar u uw apparatuur op kunt aansluiten.

In de meeste gevallen moet u echter een stopcontact of twee toevoegen aan uw kastkantoor. Dit is waarschijnlijk geen doe-het-zelf-project, dat wel. U kunt beter een elektricien inhuren. De National Electric Code schrijft voor dat stopcontacten in kasten moeten zijn voorzien van stroomonderbrekers om brand te helpen voorkomen.

Kasten staan er niet om bekend dat ze licht, natuurlijk verlicht of zonovergoten zijn. Met de stopcontacten op zijn plaats, moet je gaan over het verlichten it.

While sommige kasten kan een overhead licht hebben, het is waarschijnlijk niet genoeg licht voor het werken de hele dag. Voeg lampen en taakverlichting om te helpen fleuren dingen op. Of overweeg verlichting onder kasten of planken om je bureau te verlichten.

Make It Pretty

Omdat je vanuit een kast werkt, betekent niet dat je nieuwe kantoorruimte eruit moet zien als, nou ja, een utiliteitskast. Dus verfraai uw ruimte met mooie, sentimentele items die betekenisvol voor u zijn, zoals ingelijste foto’s of een mooie vaas met verse Gerbera madeliefjes.

Het toevoegen van een accent aan de achterwand van een kast creëert een interessant focuspunt dat kan helpen het er niet uit te laten zien als een kast. Je zou vinylbehang kunnen gebruiken, een accentmuurverf met geschilderd stencil, houten shiplap, of zelfs een dunne peel-and-stick houtfineer. Je kunt ook proberen de achterwand met krijtbordverf te verven. Teken een kalender of een takenlijst, of laat je fantasie de vrije loop.

Office Sweet Office

Soms vergt het vinden van het juiste thuiskantoor een beetje flexibiliteit en creativiteit. Maar, zoals u kunt zien, met wat fantasie en vindingrijkheid, kan het veranderen van een kast naar een kantoor aan huis u in staat stellen om productief en efficiënt te zijn, of u nu tijdelijk of permanent vanuit huis werkt.

Voor meer tips zoals deze, meld u aan voor onze nieuwsbrieven. Je krijgt dan het beste van de blog, nieuwe vacatures en meer.

Blijf me op de hoogte houden met de FlexJobs-nieuwsbrief >>>