De sleutel tot een geweldige paneldiscussie is dat de moderator of het publiek geweldige vragen stelt die aanzetten tot een openhartig gesprek tussen de panelleden.
In mijn ervaring gebeurt dat niet spontaan. Goede vragen worden vaak van tevoren samengesteld door de moderator of door het publiek, hetzij voor of tijdens de paneldiscussie.
Dus laten we het eens hebben over hoe een moderator (dat zou JIJ kunnen zijn!) geweldige vragen samenstelt:
Doe je onderzoek. Eerst wil je wat onderzoek doen naar het onderwerp, de panelleden en het publiek. Als je het onderwerp onderzoekt, met de panelleden praat en contact maakt met het publiek (via sociale media of een paar voorbeeldinterviews), begin je een lijst met potentiële vragen samen te stellen. Deze vragen moeten specifiek zijn:
- Geassocieerd met het onderwerp
- Reflectief voor het werk of de interesses van een specifieke panellid
- Representatief voor kwesties waarin het publiek geïnteresseerd zal zijn
Op dit punt, maak je geen zorgen over de exacte bewoording of kwaliteit van de vragen. Bereid meer vragen voor dan u denkt nodig te hebben – en zorg ervoor dat ze het actuele landschap bestrijken.
Haal uw lijst. Wanneer u klaar bent, haal dan die lange lijst van potentiële vragen uit uw onderzoek.
- Wat is de meest voorkomende vraag in ieders hoofd?
- Waarom is dit onderwerp nu belangrijk?
- Wat zijn de belangrijkste uitdagingen waar het publiek voor staat met betrekking tot dit onderwerp?
- Wat zijn de twee dingen die het belangrijkst zijn om over dit onderwerp te delen/ontdekken tijdens het panel?
- Waarover is het panel het eens en oneens over het onderwerp?
Ruim uw lijst op. Beperk uw lijst tot ten minste twee hoofdvragen per panellid. Houd een reserve van tien of meer vragen om te gebruiken indien nodig. Wanneer u de laatste hand legt aan uw vragen, moet u zich in de schoenen van uw publiek verplaatsen. Zorg ervoor dat u de vragen stelt die iedereen bezighouden.
Schik de vragen in volgorde. Typisch, moderator-curated vragen hebben een stroom die beweegt van strategisch naar de meer tactische.
- Strategisch. Begin met brede of “hoge hoogte” vragen die zijn ontworpen om te bespreken wat er gebeurt in de wereld.
- Voordelen. Ga naar de voordelen en/of gevolgen over waarom het publiek zich zorgen zou moeten maken.
- Specifieke vragen. Stel meer specifieke vragen waarbij de panelleden meer geneigd zullen zijn om anekdotes of concrete voorbeelden te delen.
- Toepassing. Zorg ervoor dat het publiek wegloopt met substantiële waarde en de mogelijkheid om de informatie toe te passen.
Er zijn drie scholen van gedachte over de manier waarop u moet beginnen met moderator-gestuurde vragen:
- Softie. Warm de panelleden op met brede, gemakkelijke vragen, zodat ze zich kunnen ontspannen. Vraag naar een definitie, vertel over de geschiedenis van het onderwerp of waarom dit onderwerp zo interessant is. Verhoog dan de inzet, tast de meer controversiële gebieden af.
- Hardball. Begin met een sterke, provocerende vraag. Vraag bijvoorbeeld elke panellid om in 30 seconden of minder een uitgesproken mening over het onderwerp te geven.
- Peil de zaal. Wanneer het vaardigheidsniveau van het publiek niet bekend is, doe dan wat peilingen naar de ervaring van het publiek. Vraag bijvoorbeeld om handopsteking: “Hoeveel mensen hebben minder dan 2 jaar ervaring met het schrijven van Java? Tussen de 2-5 jaar? En degenen die denken dat ze in het panel moeten zitten in plaats van in het publiek?”
Verander de vragen. Herformuleer de vragen economischer (hoe korter, hoe beter) om de vraag te positioneren voor de panellid en het publiek en om ze te richten om de panelleden op het goede spoor te houden.
Creëer uw Cue Cards. U kunt uw vragen opschrijven op 3×5 of 5×7 indexkaarten (overweeg het gebruik van een sleutelring die door de linkerbovenhoek wordt gestanst om de kaarten tijdens de sessie op volgorde te houden) of gebruik een tablet om door de vragen te bladeren. U kunt ze ook gebruiken als geheugensteuntjes voor uw welkomstwoord, introducties van panelleden en slotopmerkingen.
Waarom al die moeite doen om een aantal fantastische vragen samen te stellen? Beschouw het als een verzekeringspolis. Soms hoeft u er niet eens veel van te gebruiken, omdat het gesprek gemakkelijk stroomt. Andere keren moet je ze misschien wel allemaal gebruiken tijdens een nogal moeizame paneldiscussie. Je weet gewoon niet wat je zult aantreffen tot je er bent.
Voor een handig sjabloon voor het gebruik van indexkaarten tijdens panelpresentaties klikt u hier.
Hoe scoort u goede panelleden voor uw volgende paneldiscussie
Ronde met bliksemschichten om uw paneldiscussie meer pit te geven
Checklist voor paneldiscussieleiders om panelleden te ontmoeten voor paneldiscussies