Het proces van het aanvragen van een Schengenvisum of een ander visum is behoorlijk stressvol. Misschien wilt u gewoon de wereld rondreizen of familie of vrienden bezoeken, maar het aanvragen van een visum kan u afschrikken en de hoeveelheid papierwerk lijkt overweldigend.
Het Schengenvisum kan u de mogelijkheid bieden om als bezoeker door landen in de EU te reizen en van verschillende culturen te genieten. De procedure om dit visum te krijgen is echter zeer streng en u zult moeten aantonen dat u naar uw land zult terugkeren.
Gelukkig zijn er oplossingen en documenten waarmee u kunt aantonen dat u uw Schengenvisum niet zult overschrijden en dat u niet zult proberen illegaal in een EU-land te blijven. De oplossing daarvoor is een document dat een verklaring van geen bezwaar wordt genoemd.
Wat is een verklaring van geen bezwaar?
Een verklaring van geen bezwaar is een brief van uw werkgever of uw school/universiteit waarin staat dat u contractuele verplichtingen in uw eigen land heeft waarnaar u zult terugkeren. Dus naast het boeken van uw vlucht en hotel en het overleggen van de reserveringen als bewijs, kunt u ook een verklaring van geen bezwaar overleggen.
De verklaring van geen bezwaar is ook bekend als een verklaring van geen bezwaar voor een visum of een NOC. Het kan voor sommige landen verplicht zijn, maar is meestal facultatief. Ook al is het facultatief, het is een goed idee om het in te dienen, omdat het de behandeling van uw visum versnelt en uw kansen op een Schengenvisum vergroot.
Wat zijn de soorten Geen-bezwaar-brieven?
Er zijn in principe twee soorten Geen-bezwaar-brieven, afhankelijk van uw status als werknemer of als student. Deze typen zijn:
- NOC voor werknemers
- NOC voor studenten
Het NOC-formulier voor werknemers wordt door de werkgever namens het bedrijf geschreven. De werknemer is in dit geval de persoon die een Schengenvisum aanvraagt en de werkgever schrijft het NOC om te verklaren dat de werknemer verplichtingen op het werk heeft waarvoor hij of zij zal terugkeren en dat de werknemer een goede financiële positie heeft om het zich te veroorloven naar Schengenlanden te gaan.
Het NOC-formulier voor studenten wordt geschreven door een verantwoordelijke persoon van de universiteit waar de student studeert. De verklaring van geen bezwaar voor de universiteit kan worden geschreven door een adviseur, een hoofd van een afdeling, of de decaan van de school. In de brief zal worden vermeld dat de student die het Schengenvisum aanvraagt, aan de universiteit is ingeschreven en naar zijn land van herkomst zal moeten terugkeren om zijn diploma te voltooien. Als de student wordt gesponsord door een beurs, kan in het NOC-formaat voor school ook worden vermeld dat de student financieel stabiel is en wordt gefinancierd door de beurs.
Hoe krijg ik een verklaring van geen bezwaar van de werkgever of universiteit?
Er zijn verschillende manieren waarop u een verklaring van geen bezwaar kunt krijgen. Een van de gemakkelijkste manieren is om het gewoon te vragen. Als uw verlof al is goedgekeurd, kunt u gewoon naar uw supervisor gaan en om de brief vragen. Zij zullen het er waarschijnlijk mee eens zijn en er geen probleem mee hebben. Als u student bent en u reist tijdens de pauzes van de universiteit of u hebt speciale toestemming gekregen om lessen te missen tijdens uw reis, dan kunt u ook gewoon uw adviseur of een verantwoordelijke van de universiteit vragen en zij zullen de brief voor u schrijven.
Het aanvragen van een visum neemt echter veel tijd in beslag en mensen vertellen niet altijd aan hun werkgever of universiteit dat ze een visumaanvraag indienen. De meeste mensen willen eerst het visum krijgen en dan verlof krijgen van hun werk of toestemming krijgen van de universiteit. Dit maakt het wat moeilijker om een NOC te krijgen.
Voor werknemers die een NOC willen, moet je eerst een brief van de werkgever hebben waarin toestemming voor verlof wordt gegeven voor visumdoeleinden. Dit is moeilijk vast te leggen, maar als u al een vlucht en een hotel hebt geboekt, weet u de voorlopige data van uw reis en kunt u een verlofaanvraag indienen. Als u in een groot bedrijf werkt waar hiërarchie belangrijk is en u niet zomaar een e-mail kunt sturen met een verzoek, dan kunt u via de afdeling Human Resources van uw bedrijf leren hoe u een aanvraag voor een verklaring van geen bezwaar kunt schrijven en de verlofgoedkeuringsbrief van de werkgever voor visumdoeleinden kunt bijvoegen.
Studenten moeten een verzoek om toestemming van hun professoren of adviseurs indienen en dit laten goedkeuren, zodat u tijdens uw reis vrijgesteld bent van lessen en gedurende een bepaalde periode afwezig kunt zijn. De gemakkelijkste oplossing voor studenten is echter je reis te plannen in de pauzes van de universiteit en de relevante personen op de hoogte te brengen van je plannen. Als je je adviseur vertelt dat je van plan bent tijdens een universiteitsvakantie te reizen, zal hij of zij er geen probleem mee hebben een NOC voor je te schrijven.
Wat is het formaat van een brief waarin geen bezwaar wordt gemaakt?
Het NOC-formaat voor visa is vrij eenvoudig. De brief hoeft niet lang of ingewikkeld te zijn, maar moet gewoon de boodschap bevatten dat het bedrijf of de universiteit er geen bezwaar tegen heeft dat hun werknemer of student een Schengenvisum krijgt om te reizen. Dit is een signaal voor de visumaanvraagcentra dat het bedrijf of de universiteit erop vertrouwt dat u zult terugkeren om uw verplichtingen na te komen.
Een eenvoudig NOC bevat de volgende elementen:
- Datum waarop de brief is geschreven
- Adres van het visumaanvraagcentrum
- Naam van de werknemer/student
- Naam van de supervisor/academisch adviseur
- Adres en contactinformatie van begeleider/academisch adviseur
- Paragraaf waarin staat dat het bedrijf of de universiteit geen bezwaar heeft tegen de reis
Voorbeeldbrieven van geen bezwaar
Met inachtneming van al deze gegevens, volgen hieronder twee voorbeelden van geen-bezwaar-brieven voor werknemers en studenten.
Voorbeeld NOC 1: Voor werknemers
Re: Geen-bezwaarbrief
De heer/mevrouw
Deze brief heeft betrekking op de heer X, die sinds 1 januari 2000 bij bedrijf XYZ werkt. De heer X heeft een onberispelijke werkethiek en voor het werk dat hij doet, wordt hij gecompenseerd met $70.000 per jaar als salaris.
Namens bedrijf XYZ en als leidinggevende van de heer X, hebben wij er geen bezwaar tegen dat de heer X een Schengen Visum krijgt om te reizen tijdens zijn goedgekeurde verlof op het werk. We bevestigen ook dat de heer X in staat is om zichzelf financieel te onderhouden tijdens de reis met zijn compensatiepakket bij ons bedrijf. Bijgaand het bewijs van het jaarinkomen van meneer X.
Mocht u nog meer vragen hebben, neemt u dan gerust contact met mij op via mijn e-mail of telefoonnummer.
Hoogachtend,
Re: Geen Bezwaar Brief
Geachte heer/mevrouw
Deze brief heeft betrekking op mevrouw Y, die sinds 1 september 2016 student is aan universiteit XYZ. Mevrouw Y studeert Informatica en haar academische prestaties zijn uitstekend. Voor deze prestaties wordt ze ook gefinancierd door een beurs van de universiteit die haar universiteits- en levensonderhoudkosten dekt.
Namens universiteit XYZ en als academisch adviseur van mevrouw Y, hebben wij er geen bezwaar tegen dat mevrouw Y een Schengenvisum krijgt om te reizen tijdens haar goedgekeurde universiteitsonderbreking. We bevestigen ook dat mevrouw Y in staat is om zichzelf tijdens de reis financieel te onderhouden met haar studiebeursfondsen. Bijgevoegd is het bewijs van het jaarinkomen van mevrouw Y.
Als u nog meer vragen hebt, kunt u altijd contact met mij opnemen via mijn e-mail of telefoonnummer hieronder
Met vriendelijke groet,
Laatst bijgewerkt op 27 april 2019