Toepassen
Een Gold of Platinum award van een artiest vertegenwoordigt verkoop en on-demand streams gemaakt via digitale en fysieke retailers die legitiem opgenomen muziek distribueren.
Auditvereisten:
RIAA EN GR&F CERTIFICATION AUDIT REQUIREMENTS – RIAA ALBUM AWARD
RIAA EN GR&F CERTIFICATION AUDIT REQUIREMENTS – RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Certificatie Aanvraagprocedure:
1. Alle aanvragen voor RIAA Gold & Platinum Program-certificeringen moeten ter goedkeuring naar [email protected] worden gezonden met de volgende informatie ingevuld in de RIAA – Certification Request Excel (hier te downloaden). Alle vereiste informatie moet in de Excel worden ingevuld om door de RIAA te worden aanvaard.
2. Aangezien ons proces onlangs is gewijzigd, verzoeken wij u zich vertrouwd te maken met het tabblad Woordenlijst in het Excel-document en contact op te nemen met [email protected] voor eventuele vragen.
3. Begin met het blad Contactinformatie en vul elk veld in. De “Requested By”-informatie is het contactpunt tijdens het certificeringsproces voor eventuele vragen van de RIAA of onze controleurs. Als de contactpersoon voor de facturering en de contactpersoon van de aanvrager dezelfde persoon zijn, verzoeken wij u de informatie in beide velden in te vullen. Let op, per aanvraagsjabloon wordt slechts één factuur gegenereerd. Als u meerdere facturen voor meerdere artiesten nodig hebt, moet u meerdere Excel-sjablonen indienen.
Vul op het blad Certificeringsaanvraag elk veld in. Als u vragen hebt over welke informatie vereist is voor een veld, kunt u het Glossary-blad raadplegen of het hover-vak dat verschijnt wanneer het kopveld wordt geselecteerd. Selecteer het hoogste certificeringsstatusniveau dat u aanvraagt (Goud, Platina of Multi-Platina) en vermeld het gevraagde niveau (0,5 voor Goud/Oro, 1 voor Platina/Platino, 2 of hoger voor het gevraagde niveau van Multi-Platina/Multi-Platino). Let op, bij het berekenen van het gevraagde niveau voor een Latin certificering, zijn de Latin drempels anders/lager, en kunnen worden gevonden op riaa.com/gold-platinum/about-awards of op het Glossary blad van het aanvraag sjabloon.
Als u niet zeker weet of uw titel eerder is gecertificeerd, kunt u de riaa.com/gold-platinum database controleren. Certificeringen die uw label onder embargo heeft geplaatst, verschijnen niet op de website riaa.com totdat het label contact vraagt om ze op te nemen. Als u wilt dat uw certificering na voltooiing van de audit op onze website verborgen blijft, selecteer dan JA in de kolom Verborgen.
Als niet elk veld op het aanvraagformulier correct is ingevuld, wordt uw aanvraag niet goedgekeurd en krijgt u bericht van een vertegenwoordiger van de RIAA.
U kunt meerdere titels voor certificering indienen op het aanvraagsjabloon en een bulkkorting ontvangen. De korting is alleen van toepassing op Titels die hetzelfde factureringscontact hebben, op één aanvraag worden ingediend en op één factuur kunnen staan. Voor meer informatie over de bulkkorting kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
4. Kopieer onze Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) auditors op alle certificeringscorrespondentie. Als u aan de oostkust woont, stuur dan een e-mail naar [email protected]. Als u zich aan de westkust bevindt, stuurt u een kopie naar [email protected].
- Alle ondersteunende documentatie moet aan zowel de RIAA als GR&F worden verstrekt bij indiening van de RIAA Certification Request Template.
Ondersteunende documentatie omvat het volgende:
- Verkooprapport
- Direct uit het Verkoopsysteem – Alleen binnenlandse zendingen, exclusief retourzendingen
- Als ter ondersteuning van de verkoop Excel-gegevens worden verstrekt, dient ook een schermafbeelding van het Verkoopsysteem te worden bijgevoegd.
*Verkooprapporten kunnen naar goeddunken van de auditor aan extra tests worden onderworpen - Labelkopieën voor alle UPC’s (Albumaanvragen) of ISRC’s (Digitale Single-aanvragen). Soms aangeduid als “one-sheet,” “white sheet,” “product report,” of “product metadata,” een label copy is een rapport voor elke UPC/ISRC met informatie over het album of de track, zoals: Artiest, Titel, Versiebeschrijving (bijv. Album, Radio Edit, Remix, Live, Akoestisch, etc.), Productnummer (UPC/ISRC), Runtime, Credits, etc.
- Kopie van het Fysieke Product (indien van toepassing) OF digitale bestanden van tracks/albums die via e-mail worden verzonden.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
West Coast GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Als alle vereiste documentatie is verstrekt, zal de RIAA uw verzoek om certificering goedkeuren door u en onze GR&F-auditors een e-mail te sturen om verder te gaan met het auditproces.
Heeft u vragen? Stuur een e-mail naar [email protected].
Alle RIAA Awards die teruggaan tot 1958 zijn te bekijken op riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Elke artiest, label of andere gelieerde partij die heeft bijgedragen aan een door de RIAA gecertificeerde titel (riaa.com/gold-platinum/) en een fysieke plaquette wenst te verkrijgen, kan dit doen. Onze erkende lijstenmakers hebben het exclusieve recht om onze officiële awards te maken, die een speciaal RIAA hologram dragen, en zij kunnen namens u werken om de platenmaatschappij toestemming te geven om een plaquette voor u te maken. Deze toestemming moet komen van het muzieklabel van de gecertificeerde titel, dat eerst de bestellingen van de plaquettes moet goedkeuren voordat deze kunnen worden vervaardigd. Zodra een bestelling is goedgekeurd, kan de erkende lijstenmaker met u samenwerken om het ontwerp en de hoeveelheid awards te bepalen. Neem contact op met een van de volgende gelicentieerde RIAA award fabrikanten voor meer informatie:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Let op: de RIAA kan geen bestaande fysieke plaquette/onderscheiding authenticeren, maar u kunt altijd controleren of een titel al dan niet is gecertificeerd met behulp van onze database. Award ontvangers zijn altijd vrij om geautoriseerde plaquettes te kopen van door de RIAA goedgekeurde en gelicenseerde lijstenmakers. De RIAA legt geen beperkingen op aan het aantal plaquettes dat een muzieklabel of artiest mag maken, noch geven we informatie over het aantal plaquettes dat (eventueel) voor een bepaald project wordt geproduceerd.
Valsemunter
We werken regelmatig samen met onze aangesloten bedrijven en externe instanties om ervoor te zorgen dat vervalsingen niet gemakkelijk op de markt verkrijgbaar zijn. In samenwerking met Sotheby’s en andere veilinghuizen en in coördinatie met haar antipiraterijdivisie, is de RIAA erin geslaagd ongeautoriseerde onderscheidingen op te sporen en van de veiling te verwijderen. Als u meent een frauduleuze onderscheiding te hebben gevonden (een plaquette die aanspraak maakt op Amerikaanse verkoopcertificering, maar niet is voorzien van het RIAA hologram logo), kunt u deze hier melden.
Het RIAA certificeringsprogramma staat open voor bedrijven die lid zijn en bedrijven die geen lid zijn. RIAA-certificering geeft het geautoriseerde platenlabel het recht om officiële RIAA-prijsplaquettes met het handelsmerk RIAA-hologramzegel te kopen van gelicentieerde plaquefabrikanten.
De audit berekent welk product voor verkoop is verzonden en / of online is verkocht of gestreamd, netto na retourzendingen voor de levensduur van de release. Bij het certificeren van audio en muziek video releases, de onafhankelijke auditor is zorgvuldig om de gehele muziek markt te onderzoeken.
Om het certificeringsproces te voltooien, hebben we een paar ondersteunende documenten nodig:
- Verkoopverslag (kies er een)
- Kopie rechtstreeks uit uw verkoopsysteem, waarop alleen binnenlandse retourzendingen en netto retourzendingen te zien zijn
- Schermafbeelding van Excel-gegevens,waarop alleen binnenlandse retourzendingen en netto retourzendingen te zien zijn
- Labelkopie van Product (of “one-sheet”)
- Productkopie (kies er een):
- Kopie van het fysieke product
- Digi-bestanden van tracks die met uw aanvraag moeten worden geüpload
Omwille van de nauwkeurigheid eisen wij dat u ons de verkoopcijfers rechtstreeks uit uw databases stuurt. Men heeft ons gevraagd waarom wij geen verkoopcijfers van SoundScan gebruiken. SoundScan meet de verkoop in de detailhandel, terwijl onze certificatieniveaus gebaseerd zijn op de verzendingen per eenheid en de digitale verkoop/streams (minus retourzendingen) van platenmaatschappijen en fabrikanten aan een breed scala van klanten, waaronder platenclubs, postorderbedrijven, speciaalzaken, eenheden die worden verzonden voor internetvervulling of direct-marketingverkoop, zoals albums met tv-reclame. Bovendien begint het archief van SoundScan in 1991, terwijl de RIAA de verkoopcijfers van artiesten al bijna 60 jaar bijhoudt.
Nieuw in 2015, u selecteert een genre uit de volgende:
- Americana/Folk
- Alternatief
- Blues
- Kinderen
- Christelijk/Gospel
- Klassiek
- Classics
- Comedy
- Country
- Dance/Electronic
- Holiday/Season
- Jazz
- Latin
- New Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracks
- Wereldmuziek
- Overig
- Niet toegewezen
Om de tijd en kosten te dekken die onze certificatie en audit teams maken, vragen wij de volgende vergoedingen:
- RIAA lidbedrijven: $350 per certificatie
- Niet-leden: $450 per certificatieniveau (moet vooraf worden betaald)
Let u ook op:
- Aanvragen die niet voldoen aan de eisen van het Gold & Platinum Programma, worden nog steeds belast met de volledige audit certificatiekosten.
- Als meerdere verkoopniveaus tegelijk worden gecertificeerd, wordt de audit-certificeringsvergoeding slechts eenmaal per titel in rekening gebracht aan bedrijven die lid zijn van de RIAA. Niet-leden betalen per aangevraagd certificatieniveau.
- Als uw bedrijf voor het eerst een certificatie-audit aanvraagt, eisen wij dat u ook de reiskosten van onze onafhankelijke auditor voor uw rekening neemt.
- Er is een tijdslimiet van 30 dagen vastgesteld voor in behandeling zijnde certificaties. Als een volledige audit niet binnen deze tijd kan worden voltooid, zal $ 100 worden terugbetaald aan bedrijven die lid zijn en $ 200 aan bedrijven die geen lid zijn.
Zodra ons Gold & Platinum Program-team uw verzoek om certificering heeft goedgekeurd, zullen we uw aanvraag voor een onafhankelijke audit goedkeuren. Het accountantskantoor Gelfand, Rennert & Feldman voert al onze controles uit, en heeft titels voor RIAA voor meer dan 35 jaar gecontroleerd.