Clubpromotors maken bij potentiële feestgangers reclame voor feesten, evenementen en hun locaties. Dit is een functie op instapniveau waarvoor veel energie, een voorliefde voor het werken met mensen en een uitzonderlijke organisatie vereist zijn. Club promotors werken meestal op een freelance basis, wat betekent dat ze niet werken in een traditionele kantooromgeving. In plaats daarvan zijn club promotors meestal in het veld bezig met het promoten van een evenement of in echte locaties aan het onderhandelen met locatie-eigenaren. Echter, sommige clubs en podia huren full-time promotors. Omdat ze meestal freelance werknemers zijn, zijn club promotors verantwoordelijk voor het instellen van hun eigen uren en werken zoals nodig, hoewel ze de neiging hebben om ’s avonds laat te werken. Als freelancers, zijn club promotors meestal verplicht om rechtstreeks aan hun klanten te rapporteren over de voortgang en budget.
Club Promoter Taken en Verantwoordelijkheden
Specifieke taken voor club promotors variëren op basis van hun werkgever en locatie. Er zijn echter verschillende kerntaken die alle clubpromotors gemeen hebben, zoals:
Organize Event Logistics
De primaire verantwoordelijkheid van een clubpromotor is het creëren van evenementen en het organiseren van alle evenementlogistiek met de club of de locatie waar het evenement zal worden gehouden. Dit organisatieproces omvat voorafgaande planning voor het budget, artiesten en beveiliging.
Book Performance Artists
Club promotors zijn verantwoordelijk voor het boeken van performance artiesten voor de locatie, of ze nu zangers, DJ’s of dansers zijn. Als onderdeel van deze verantwoordelijkheid moeten clubpromotors op de hoogte zijn van de agenda’s en beschikbaarheid van lokale artiesten. Ze zijn ook verantwoordelijk voor de onderhandelingen over de betaling en de prestaties contracten met de artiesten.
Create and Distribute Event Marketing Materials
Evenementen hebben veel van de blootstelling en marketing, en club promotors zijn vaak verantwoordelijk voor het creëren van al het evenement marketing materialen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het verspreiden van deze marketingmaterialen aan potentiële klanten en aanwezigen.
Boek Event Security
Veel evenementen vereisen beveiliging, en terwijl de meeste clubs uitsmijters hebben, vereisen grotere evenementen meer beveiliging. Clubpromotors evalueren hoeveel beveiliging een evenement nodig heeft en maken de juiste contracten om een beveiligingsbedrijf in te huren om de bezoekers van het evenement veilig te houden.
Beheer evenementbudgetten
Het houden van een evenement kan een dure aangelegenheid zijn, en clubpromotors zijn verantwoordelijk voor het vasthouden aan het budget dat zij en de clubeigenaar van tevoren hebben vastgesteld. Dit houdt ook in dat hij regelmatig verslag uitbrengt aan de clubeigenaar, zodat deze voortdurend op de hoogte is van de financiën en het rendement van het evenement.
Club Promoter Vaardigheden en Kwalificaties
Club promotors hebben een hoog niveau van enthousiasme en energie nodig, zodat ze de juiste soort bezoekers kunnen aantrekken voor hun evenementen. Ze hoeven meestal geen formele opleiding te hebben die verder gaat dan een middelbare schooldiploma of GED, maar velen hebben wel een diploma in marketing of een verwant gebied. Op de top van dit onderwijs, club promotors moeten ook beschikken over de volgende vaardigheden en kwalificaties:
- Onderhandeling – club promotors zijn bekwame onderhandelaars. Ze onderhandelen over contracten met clubeigenaren, artiesten en beveiligingsbedrijven om de beste prijzen en betalingen te krijgen die win-win situaties creëren voor alle betrokkenen
- Marketing – club promotors moeten enige blootstelling hebben aan de wereld van marketing, en ze weten hoe basis marketing principes werken. Ze kunnen deze marketingvaardigheden en -ervaring ook in de praktijk toepassen
- Organisatievaardigheden – clubpromotors zijn zeer georganiseerd en moeten de details van hun evenementen te allen tijde onder controle kunnen houden
- Interpersoonlijke vaardigheden – clubpromotors zijn ongelooflijk uitgaand en extravert, en ze hebben charismatische persoonlijkheden. Ze kunnen het juiste publiek voor hun evenementen identificeren en aantrekken door hun enthousiasme en energie
- Aandacht voor detail – het organiseren van hele evenementen vereist het beheren van verschillende details, en clubpromotors missen er geen enkele van. Hun aandacht voor details houdt hen gefocust en op het juiste spoor
Tools of the Trade
Club promotors gebruiken een verscheidenheid aan verschillende tools in hun dagelijkse werk, waaronder:
- Grafische ontwerpsoftware (met name Adobe Illustrator en Photoshop)
- Eventmanagementsoftware (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (met name Excel, Word, en Outlook)
Club Promoter Opleiding en Training
Want de meeste club promotors hebben ten minste een middelbare school diploma of GED, dit is geenszins vereist. Omdat club promotors vaak als freelancers werken, is hun portfolio belangrijker dan hun formele opleiding. Clubeigenaren die promotors willen inhuren, zullen tijdens het inhuurproces toegang tot portfolio’s en aanwezigheidscijfers nodig hebben.
Afhankelijk van hoe ze de industrie binnenkomen, kunnen clubpromotors al dan niet on-the-job-training krijgen. Degenen die deze opleiding krijgen, werken meestal als een assistent-club promotor voordat ze zich losmaken om hun eigen klanten na te streven.
Club Promoter Salaris en Vooruitzichten
Omdat club promotors grotendeels zelfstandig zijn op een per-gig basis, is het moeilijk om een exact getal op hun salarisbereik te zetten. De hoogte van het salaris hangt vooral af van de grootte van het evenement, het aantal deelnemers en het aantal uren dat in de organisatie van het geheel is gestoken.
Grotere evenementen kunnen een totaal van $ 10.000 of meer opleveren, terwijl kleinere evenementen misschien maar $ 500 opleveren. Deze cijfers houden geen rekening met de tijd die wordt besteed aan het organiseren van het evenement of de kosten voor artiesten en beveiliging.
Het Bureau of Labor Statistics (BLS) meldt een gezonde groeivooruitzichten voor de functiecategorie meeting, convention, and event planners. In de komende 10 jaar kunnen clubpromotors een banengroei van ongeveer 11 procent verwachten, wat sneller is dan gemiddeld voor de meeste industrieën. Dit hoge niveau van groei is grotendeels te wijten aan de steeds groeiende behoefte aan professioneel georganiseerde evenementen.
Hulpvolle bronnen
Om meer te leren over de rol en verantwoordelijkheden van club promotors, lees door een aantal van de volgende bronnen:
Nightclub & Bar – deze website is gewijd aan alles wat nachtclubs en bars. Als u op de hoogte wilt blijven van de laatste trends in de sector om uw evenementen beter te informeren, is dit de plek om het te doen. De website heeft een regelmatig bijgewerkte blog en heeft zelfs een hele promotiesectie met artikelen over verschillende marketingtechnieken die nachtclubs kunnen toepassen
Sales and Marketing Tips and Strategies for Event Planners, Meeting Planners and Event Managers – deze LinkedIn-groep met meer dan 20.000 leden biedt tips die nieuwkomers en veteranen uit de industrie helpen hun evenementen beter in de markt te zetten. De onderwerpen waar ze zich op richten zijn cold calling, het genereren van leads, en meer
De Nachtleven Ondernemer: Becoming More Than a Club Promoter – geschreven door een nachtclub promotor die al een lange tijd in de industrie zit, dit boek richt zich op het helpen van u een legitieme onderneming rond club promotie te creëren. Het biedt een verscheidenheid aan praktische tips en adviezen die je direct kunt toepassen op je eigen carrière om je te helpen met meer succes nieuwe klanten te werven en de opkomst te verhogen
How to Become a Nightclub Promoter – dit boek is bedoeld om je meer vertrouwen te geven in je vaardigheden als promotor van nachtclubs. Geschreven door een professional met meer dan vier jaar ervaring in de branche, is dit boek een nuttige bron voor nieuwkomers die een kickstart willen maken met hun business