Toen Mike Tyson door een verslaggever werd gevraagd of hij zich zorgen maakte over Evander Holyfield en zijn vechtplan antwoordde hij; “Iedereen heeft een plan totdat ze op hun bek worden geslagen.”
Wat Tyson zei is vergelijkbaar met het oude gezegde “geen plan overleeft het eerste contact met de vijand”. Maar betekent dit dat er geen noodzaak is om te plannen? Absoluut niet.
Holyfield was ongetwijfeld slimmer en strategischer dan Tyson (moeilijk om dat niet te zijn), maar had Tyson gelijk? Tyson was een vechtersbaas, geweldig in het zich krachtig uit een hoek vechten en verwoestende klappen uitdelen. Zou Holyfield gepland hebben dat de helft van zijn oor eraf gebeten zou worden? Hoe reageerde hij op Tyson’s onvoorspelbare aard.
Holyfield won. Ondanks de enorme 15/2 kansen tegen hem. Hij heeft gewonnen. Maar als hij blindelings zijn plan had gevolgd toen de dingen waren veranderd, had hij misschien niet gewonnen. De vraag is hoe je je plan aanpast als je een klap op je bek krijgt. Er zijn hier twee belangrijke dingen
- Het grootste deel van het plan moet overleven ondanks dat iedereen gefocust is op het stukje dat kapot is. Dus, hou het oude plan in gedachten bij het uitwerken van het nieuwe plan. Je hebt misschien een opgezwollen oog en een half oor, maar je armen en benen werken nog steeds, dus stop niet met bewegen, verdedigen en stoten.
- Het nieuwe plan moet omgaan met de realiteit van dit moment. Het heeft geen zin na te denken over training en strategie als je in je gezicht geslagen wordt. Je oor doet pijn en je ogen zwellen op, dus je moet nadenken en een beslissende beslissing nemen. In dit geval kan de vechter ofwel nu voor een knock-out gaan of een tijdje wegblijven, zijn keuze zal gevolgen hebben voor de rest van het gevecht maar de vechter moet een beslissing nemen of opnieuw in het gezicht geslagen worden.
Om dit terug te brengen naar de werkplek. Als u een gedetailleerd werkplan voor uw team hebt opgesteld, waarbij uw mensen en uitrusting volledig worden benut, en belangrijke mensen melden zich ziek of een machine gaat stuk. Wat doe je dan?
- Het grootste deel van het plan zou moeten overleven, prioritaire taken zouden nog steeds moeten gebeuren en het grootste deel van het team zou door moeten kunnen gaan met datgene wat ze gepland hadden te doen. Dus, pas het huidige plan aan om met de verandering om te gaan, gooi het niet allemaal weg en begin opnieuw.
- Het nieuwe plan moet omgaan met de realiteit van dit moment. In de meeste gevallen zullen de planners er niet zijn om te helpen, dus uw supervisor moet in staat zijn om het probleem zelf op te lossen, dit betekent dat ze zowel het plan moeten begrijpen (het waarom achter het wat) als geloven dat ze de bevoegdheid hebben om het te veranderen. Er is iemand niet gekomen, ik kan iemand lenen of een ander werk doen dan het plan van morgen. De machine is kapot, kan ik uitwijkwerk doen, hem repareren of een andere machine lenen. Het laatste wat je wilt is dat mensen staan te niksen.
Zowel Tyson als Holyfield hadden gelijk, plannen moeten de eerste klap op de bek niet overleven, maar je hebt er wel een nodig om ze te kunnen aanpassen aan veranderingen in de werkelijkheid…
“Overwinnende krijgers winnen eerst en trekken dan ten strijde, terwijl verslagen krijgers eerst ten strijde trekken en dan proberen te winnen” Sun Tzu, de Kunst van de Oorlog.
Dus, wees als Holyfield, stel een plan samen in voldoende detail om “eerst te winnen” maar zorg ervoor dat je dit plan kunt aanpassen zodat één “stoot in de bek” niet tot een nederlaag leidt. Holyfield won met een TKO in de 11e ronde nadat Tyson probeerde in zijn andere oor te bijten.
Sommige dingen kun je gewoon niet plannen!