Om een non-profitorganisatie op te richten, moet u een oprichtingsakte (soms een “oprichtingsakte” of “charter document” of “articles of organization” genoemd) indienen bij de staat en een inschrijvingsvergoeding betalen. De oprichtingskosten variëren over het algemeen tussen de $30 en $125, afhankelijk van de staat. Zie Staatswet: Forming a Nonprofit Corporation voor details over de staat indieningskosten.
De statuten fungeren als een grondwet voor de non-profit-vennootschap. Gewoonlijk is het een kort en eenvoudig document, dat u zelf kunt opstellen door het door uw staat verstrekte formulier in te vullen. Een aantal punten in de statuten zijn echter belangrijk om de belastingvrije status van de federale overheid te verkrijgen, zoals de verklaring inzake het doel en verklaringen waaruit blijkt dat de organisatie zich niet zal bezighouden met verboden politieke en wetgevende activiteiten en dat al haar activa zullen worden besteed aan het vrijgestelde doel onder 501(c)(3). Deze punten worden hieronder besproken. Raadpleeg de website van de IRS voor een lijst met de Vereiste Bepalingen voor Statuten en voorbeeldstatuten om u te helpen statuten op te stellen die voldoen aan de federale vereisten voor belastingvrijstelling. De vereisten voor statuten voor non-profitorganisaties verschillen echter van staat tot staat, dus het kan zijn dat u het IRS-voorbeeld moet aanpassen om aan de specifieke vereisten van uw staat te voldoen. Hieronder vindt u een lijst met informatie die zowel door de staten als de IRS wordt vereist:
- Naam van de non-profitorganisatie:
Zoals besproken in Een non-profit-onderneming oprichten, moet u de naam van de non-profit-onderneming vermelden, die gewoonlijk “Corporation” of “Incorporated” moet bevatten of een afkorting van een van deze woorden, zoals “Inc.” of “Corp.”. De meeste staten zullen niet toestaan dat twee bedrijven dezelfde naam hebben, noch zullen zij toestaan dat uw bedrijf een naam aanneemt die bedrieglijk veel lijkt op de naam van een ander bedrijf. Voor informatie op staatsniveau over naamgevingsvereisten, zie Staatswet: Oprichting van een non-profitorganisatie.
- Naam en adres van de geregistreerde agent:
In de meeste staten moeten de naam en het adres (geen postbus) van de geregistreerde agent van de non-profitorganisatie in de staat van oprichting worden vermeld. Het doel van de geregistreerde agent is een juridisch adres te verschaffen voor de betekening van een proces in het geval van een rechtszaak. De geregistreerde agent is ook de plaats waar de overheid officiële documenten zoals fiscale mededelingen en jaarverslagen naartoe stuurt. Als uw non-profitorganisatie wordt opgericht in dezelfde staat waar u zaken doet, kan een functionaris van de non-profitorganisatie meestal dienen als haar geregistreerde agent. Als uw non-profit bedrijf wordt opgericht in een andere staat dan waar het zaken doet, dan zult u een geregistreerde agent moeten inhuren in de staat van oprichting. U kunt geregistreerde agent dienstverlenende bedrijven online vinden. Kijk goed rond en vergelijk de tarieven, want er zijn veel geregistreerde agentschappen beschikbaar.
- Wettelijk adres van de non-profitorganisatie:
In sommige staten moet het adres van het hoofdkantoor van de non-profit organisatie worden vermeld (ongeacht of dit adres zich binnen of buiten de staat van oprichting bevindt). Dit is iets anders dan het adres van de geregistreerde agent, dat hierboven is besproken, hoewel dit adres in sommige gevallen hetzelfde kan zijn (bv. wanneer een bedrijfsfunctionaris als geregistreerde agent fungeert).
- Duur van de non-profit-organisatie:
In sommige staten wordt gevraagd hoe lang uw non-profit organisatie zal bestaan. U moet “eeuwigdurend” antwoorden, tenzij u weet dat de non-profitorganisatie een definitieve einddatum heeft.
- Naam van de oprichter(s):
Een oprichter is de persoon die de oprichtingsdocumenten opstelt en bij de staat indient. In de meeste staten moeten de naam en handtekening van de oprichter of oprichters in de statuten worden opgenomen. In sommige staten moet ook het adres van de oprichter worden vermeld.
- Naam en adres van de directeur(en):
In sommige staten moeten de namen en adressen van de eerste directeuren van de non-profit organisatie in de statuten worden vermeld. In andere staten is het niet verplicht de namen van de directeuren te vermelden (hoewel dat desgewenst wel mag). Zie de staatswet: Forming a Nonprofit Corporation voor bijzonderheden over het aantal directeuren dat vereist is in de vijftien grootste staten van de V.S. en het District of Columbia. Wanneer de eerste directeuren niet in de statuten worden genoemd, hebben de oprichter of oprichters de bevoegdheid om de zaken van de vennootschap te leiden totdat er directeuren zijn gekozen. In deze hoedanigheid kunnen zij al het nodige doen om de organisatie van de non-profit organisatie te voltooien, met inbegrip van het bijeenroepen van een oprichtingsvergadering voor de goedkeuring van statuten en de verkiezing van directeuren.
- Doelverklaring:
Hier moet u het doel of de doelen vermelden waarvoor de non-profit-vennootschap is opgericht. Hoewel de statuten een oprichtingsdocument zijn, eist de IRS dat een specifieke formulering in de doelverklaring wordt opgenomen, wil de non-profitonderneming in aanmerking komen voor de belastingvrijstelling van 501(c)(3). De IRS biedt de volgende taal:
Die corporatie is uitsluitend georganiseerd voor charitatieve, religieuze, educatieve en wetenschappelijke doeleinden, inclusief, voor dergelijke doeleinden, het maken van distributies aan organisaties die kwalificeren als vrijgestelde organisaties onder sectie 501(c)(3) van de InternalRevenue Code, of de overeenkomstige sectie van een toekomstige federale belastingcode.
Sommige staten vragen ook om een Verklaring van het Wettige Doel en een Verklaring van het Specifieke Doel.
Een voorbeeld van een “Statement of Lawful Purpose”:
Het doel van de vennootschap is zich bezig te houden met alle wettige handelingen of activiteiten waarvoor vennootschappen volgens de wetgeving van de staat kunnen worden opgericht.
Een voorbeeld van een “verklaring met een specifiek doel”:
Het specifieke doel waarvoor deze vennootschap is opgericht, is het publiceren van een blog met informatie voor het publiek over de praktijken van diepzeevissen voor de kust van Hawaï.
- Andere items die uw non-profitstatus benadrukken:
De volgende items zijn belangrijk om uw non-profitstatus duidelijk te maken en belastingvrijstelling te verkrijgen van de IRS. U dient afzonderlijke verklaringen op te nemen waarin wordt aangegeven dat de organisatie:
geen winstoogmerk heeft:
Geen enkel deel van de netto-opbrengst van de vennootschap zal ten goede komen aan, of uitkeerbaar zijn aan haar leden, trustees, functionarissen of andere privé-personen, met dien verstande dat de vennootschap bevoegd en gemachtigd is om een redelijke vergoeding te betalen voor verleende diensten en om betalingen en uitkeringen te doen ter bevordering van de doelstellingen die zijn uiteengezet in de Doelverklaring hiervan. De eigendommen van deze onderneming zijn onherroepelijk toegewezen aan en geen deel van de netto-inkomsten of activa van deze onderneming zal ooit ten goede komen aan een directeur, functionaris of lid daarvan, of aan enig particulier individu.
zal zich niet bezighouden met verboden politieke en wetgevende activiteiten onder 501(c)(3):
Geen substantieel deel van de activiteiten van de organisatie zal bestaan uit het voeren van propaganda of het op andere wijze trachten de wetgeving te beïnvloeden, en de organisatie zal niet deelnemen aan, of interveniëren in (met inbegrip van het publiceren of distribueren van verklaringen)een politieke campagne ten behoeve van of in oppositie tegen een kandidaat voor een openbaar ambt. Niettegenstaande enige andere bepaling van deze artikelen zal deze corporatie zich niet bezighouden met activiteiten of bevoegdheden uitoefenen die niet in het verlengde liggen van de doelstellingen van deze corporatie, tenzij in zeer geringe mate.
indien zij wordt ontbonden, haar activa zal verdelen in de zin van 501(c)(3):
Bij de ontbinding van de vennootschap zullen de activa worden verdeeld voor een of meer vrijgestelde doeleinden in de zin van sectie 501(c)(3) van de Internal Revenue Code, of de overeenkomstige sectie van een toekomstige federale belastingwet, of zullen zij worden verdeeld onder de federale overheid, of een deelstaat- of plaatselijke overheid, voor een openbaar doel.
U kunt de vereiste formulieren en voorbeelden van statuten vinden op de pagina van uw staat.Als u de statuten moet wijzigen, kunt u dit doen door de statutenwijziging in te dienen bij dezelfde ambtenaar bij wie u de oorspronkelijke statuten hebt ingediend (meestal de staatssecretaris).