Bevestig afspraken per sms (en ook per e-mail)
Klanten en klanten ontvangen graag een sms ter bevestiging van een afspraak. Ze zijn onder de indruk van het feit dat u van tevoren hebt nagedacht over het bevestigen van afspraken met klanten. Onze software voor geautomatiseerde sms-herinneringen stuurt ze een herinnering met instructies om te bevestigen, te verzetten of te annuleren. Wanneer ze de herinnering ontvangen, antwoorden ze om tekstbevestigingen voor afspraken te verzenden (“antwoord C om te bevestigen”).
Voor e-mail herinneringen, de afspraak bevestiging e-mail sjabloon heeft een knop om op te klikken om de afspraak te bevestigen. Als u afspraken te bevestigen met klanten voor elke vorm van bezoek of evenement, kunt u de afspraak herinnering sjabloon in onze e-mail herinnering dienst aan te passen aan uw behoeften. Onze software voor het maken van afspraken is de makkelijkste manier om klanten hun afspraken te laten bevestigen. We zijn ook een app voor het maken van afspraken, zodat klanten hun eigen afspraken kunnen boeken en toch herinneringen met bevestigingsinstructies ontvangen.
Automatische afspraakbevestigingen
Een geautomatiseerd systeem is de beste van alle methoden die worden gebruikt bij het bevestigen van afspraken. De e-mails met afspraakbevestigingen hebben ingebouwde tekst voor tekstherinneringen voor afspraken – uw vriendelijke sjabloon voor afspraakherinneringen zal professioneel en behulpzaam zijn. Met onze eenvoudige Bevestigingsfuncties, voegt GoReminders automatisch antwoord C om te bevestigen, R om te verzetten, en/of X om te annuleren toe aan het einde van het tekst herinneringsbericht. In het e-mail herinneringsbericht zullen er “Bevestig,” “Herschik,” en “Annuleer” knoppen zijn. Deze zijn allemaal volledig optioneel en als u mensen alleen de optie om te bevestigen wilt aanbieden (zonder de opties voor annuleren en opnieuw plannen), kunt u dat gemakkelijk doen. De appt bevestigingen werken naadloos samen met onze terugkerende afspraak reminders, zodat uw klant telkens om een bevestiging gevraagd zal worden bij een terugkerende afspraak. U kunt om bevestigingen in elke taal vragen, omdat wij meertalige afspraakherinneringen ondersteunen.
Hoe bevestig ik een afspraak?
GoReminders maakt afspraakbevestigingen eenvoudig. U sms’t uw klant, cliënt of medewerker over een aanstaande afspraak en zij antwoorden met C om te bevestigen, R om te verzetten, of X om te annuleren. De instructies die u geeft om te bevestigen zijn volledig aanpasbaar.
Klanten bevestigen afspraken
Als uw klant de afspraak bevestigt wanneer hij de eerste herinnering ontvangt, wordt hij niet gevraagd om deze nogmaals te bevestigen. Het automatische bericht “Antwoord C om te bevestigen…” en de knoppen Bevestigen/Annuleren worden niet toegevoegd aan het tweede en derde herinneringsbericht als de klant al heeft bevestigd. Een andere optie die we hebben is om alleen bevestiging te vragen bij bepaalde berichten. Bijvoorbeeld, als u een bericht laat uitgaan wanneer een afspraak is bevestigd, dan een bericht 3 dagen van te voren en dan een bericht een uur van te voren, dan kunt u ervoor kiezen om alleen om bevestiging te vragen in de herinnering die 3 dagen van te voren uitgaat. U kunt ook zelf de status van de afspraak op “Bevestigd” of “Geannuleerd” of “Herschikken gevraagd” zetten vanuit GoReminders als uw klant u belt om de afspraak te bevestigen. Uw bevestigde afspraken worden automatisch weergegeven met een vinkje in onze agenda reminders app, en geannuleerde en opnieuw geplande afspraken worden weergegeven met een ander pictogram en verschillende kleuren om ze gemakkelijk op te merken in de agenda.
Wat te zeggen om een afspraak te bevestigen?
Veel GoReminders klanten zeggen iets als “Gelieve te antwoorden met R om te verzetten, C om te bevestigen, of X om te annuleren” aan het einde van hun reminder teksten. Dit geeft uw klanten een scala aan opties wanneer ze worden herinnerd aan hun afspraken, en maakt het zo eenvoudig mogelijk voor hen om u te laten weten over eventuele annuleringen.
Appointment Confirmation Notifications
Wanneer mensen een afspraak bevestigen, annuleren, of willen verzetten, sturen wij u een appt. bevestigingsmail of sms naar uw mobiele telefoon – wat u maar wilt. U bent altijd op de hoogte van wie afspraken heeft bevestigd en wie heeft gevraagd om de afspraak te verzetten of te annuleren, waardoor u tijd bespaart en op het laatste moment uitval door no-shows voorkomt.
Afspraakbevestiging
In GoReminders kan afspraakbevestiging niet eenvoudiger zijn. Uw klanten ontvangen een sms of e-mail ter herinnering voor hun afspraak, met instructies om de afspraak te bevestigen, te verzetten of te annuleren. Ze antwoorden gewoon op die sms of e-mail en het systeem regelt de rest.
Wat betekent het om een afspraak te bevestigen?
Als een klant of cliënt een afspraak bevestigt, zegt hij dat hij zeker op tijd zal komen. Uw klanten hun afspraken laten bevestigen is een geweldige stap om het aantal no shows te minimaliseren en de facturering te maximaliseren, en GoReminders maakt het u gemakkelijk!
Afspraakbevestigings-sms-app
GoReminders is niet alleen de beste app voor afspraakherinneringen, maar het heeft ook tal van functies die het tot het meest robuuste systeem voor afspraakherinneringen maken. Met GoReminders begint het bevestigen van een afspraak met een klant met een automatische sms van ons, en eindigt met het antwoord van de klant. Als ze de afspraak bevestigen, kunt u ook een herinneringsnotificatie ontvangen.
Afspraakbevestigingssoftware
Tekstherinneringen zijn veruit de populairste klantherinneringsmethode onder gebruikers van GoReminders herinner tekstservice. De andere opties zijn E-mail, zowel Tekst & E-mail, en Geen. U kunt beslissen over de herinneringsmethode op basis van wat elke klant wil, en ons e-mail (ja, GoReminders is ook een e-mail herinneringsservice) & tekst herinneringssysteem zal die keuze onthouden, zodat het minder werk voor u is. Dit is de gemakkelijkst te gebruiken sms-herinneringsservice – met ingebouwde afspraakbevestiging – die altijd wordt bijgewerkt om u tijd te besparen.
Gebruik het GoReminders sms-herinneringssysteem voor uw afsprakenboek, en maak u nooit zorgen over het onthouden van het verzenden van sms-herinneringen aan een klant – uw telefoon hoeft niet eens aan te staan. Dat bespaart u tijd & levert u geld op.
Afspraakbevestigings-sms
Onze geautomatiseerde sms-systeem stuurt herinneringen naar uw klanten en ze kunnen u laten weten of ze de afspraak bevestigen, of dat ze een nieuwe afspraak moeten maken, allemaal zonder met u of iemand anders in uw bedrijf te hoeven praten. Het gaat allemaal automatisch!
Afspraakbevestigingsscript
Als een klant een afspraak bevestigt, om een nieuwe afspraak verzoekt of reageert op een sms-herinnering, kunnen wij hun antwoord naar u doorsturen via sms of e-mail. Antwoorden van klanten op e-mailherinneringen komen altijd in uw e-mail terecht. Als u meldingen uitschakelt, kunnen klanten nog steeds bevestigen en om een nieuwe afspraak vragen.
Een typische afspraakbevestiging ziet er ongeveer zo uit:
U: U heeft een afspraak met <Uw Personeel> op <Tijd> op <Datum>.
Gelieve te antwoorden met R om te verzetten, C om te bevestigen, of X om te annuleren.
Klant: C
Jij: Afspraak bevestigd, dank u!
Appointment Confirmation Text Message Sample Template
GoReminders gebruikers houden van onze afspraak bevestiging tekst app. Ze gebruiken onze volledig aanpasbare herinneringssjablonen om hun klanten automatisch te herinneren, en ontvangen vervolgens automatische bevestigings-, annulerings-, of herplanningsberichten. Hier is een voorbeeld sjabloon dat zij zouden kunnen sms’en naar hun klanten:
U heeft een afspraak met {{Staff Member}} om {{Time}} op {{Date}}.
Gelieve te antwoorden met R om te verzetten, C om te bevestigen, of X om te annuleren.
Afspraakbevestigingsemail voorbeeldsjabloon
Onze e-mailherinneringen zullen uw klanten helpen op tijd en voorbereid te verschijnen, en ze zullen het ook leuk vinden om de herinneringen in hun inbox te zien. Mensen stellen een vriendelijke herinnering erg op prijs en het geeft ze ook de kans om de afspraak af te zeggen of te verzetten, en dat kunnen ze doen door gewoon op de e-mail te antwoorden. Als ze de afspraak via e-mail willen bevestigen, kunnen ze gewoon antwoorden, zo simpel is dat.
Hier volgt een voorbeeldsjabloon voor een e-mail ter bevestiging van een afspraak:
U hebt een afspraak met <Bedrijfsnaam> om <Tijd> op <Datum>.
Gelieve deze e-mail te beantwoorden met R om de afspraak te verzetten, C om te bevestigen, of X om te annuleren.
Dan zou u een e-mail ontvangen die er ongeveer zo uitziet:
<Klant> heeft een afspraak bevestigd voor <Datum> op <Tijd>.
Locatie: <Locatie door u ingesteld>
Personeelslid: <Medewerker door u ingesteld>
Hoe een afspraak bevestigen
Maak gewoon een afspraak in ons systeem, en de automatische afspraakherinnering zorgt voor de rest! Uw klanten ontvangen een sms of e-mail met instructies om hun afspraak te bevestigen, te verzetten of te annuleren.
Hoe maak ik een afspraakbevestiging per e-mail?
Een afspraakbevestiging per e-mail maken in GoReminders is net zo eenvoudig als onze sms-methode. U selecteert gewoon het herinneringstype e-mail of “beide” als u zowel een e-mail als een tekstbericht wilt verzenden.
Onze e-mailherinneringssoftware houdt uw klanten op tijd, en ze zullen het leuk vinden om de herinneringen in hun inbox te zien. Wanneer een klant gewoon vergeet hun afspraak, kan het frustrerend zijn voor hen ook. Mensen waarderen een vriendelijke herinnering en het geeft hen ook een kans om af te zeggen of te verzetten, en ze kunnen dat doen door simpelweg te antwoorden op de e-mail. Ook kunnen ze de e-mail beantwoorden om afspraken te bevestigen.
Onze klanten houden van het gebruik van ons e-mail reminder systeem, en twee belangrijke redenen daarvoor zijn onze fantastische klantenservice, en het feit dat we luisteren naar onze gebruikers en voortdurend de functies toevoegen waar ze om vragen. Bedrijven vroegen ons over het verzenden van follow-up e-mails om feedback te krijgen, dus implementeerden we de message blasts functie, zodat ze dit kunnen doen. Ze wilden groepsplanning, dus hebben we dat toegevoegd. We voegen voortdurend nieuwe functies toe, dus als u iets ziet wat u wilt, aarzel dan niet om het ons te laten weten!
Bevestigingsbrief voor een afspraak
Hier vindt u een voorbeeld van een bevestigings e-mail sjabloon:
Geachte {{Klant}},
Bevestig a.u.b. uw afspraak met {{Staff Member}} voor morgen, {{Datum}} op {{Tijd}}. Neem contact met mij op via {{Reply Address}} als u vragen heeft en hou me op de hoogte als er wijzigingen zijn.
Beste,
{jouw naam}}
Mensen houden van onze bevestigingsfuncties
Hier leest u wat iemand zei over zijn favoriete onderdeel van GoReminders:
“Ik vind het fijn om van tevoren te weten wanneer mijn klanten hun afspraken niet kunnen nakomen, zodat ik tijd heb om iemand anders in hun plaats in te plannen!”
Een andere persoon zei,
“Waar ik echt van hou, is dat er een optie is voor de individuele medewerkers om elk op hun eigen telefoon/e-mail bevestigingen te ontvangen. Ik weet dat we echt waarde hebben gevonden in uw diensten en volgende maand gaan we ons lidmaatschap veranderen in jaarlijks.”
Iemand anders zei,
“Ik vind het echt leuk dat klanten een afspraak kunnen bevestigen of kunnen aangeven dat ze een nieuwe afspraak moeten maken via een SMS-bericht!”
Meer feedback van klanten over GoReminders
“Wij doen IT-consulting en onze klanten zijn bedrijfseigenaren, dus we hebben allemaal veel te doen. Een afspraak missen met GoReminders is onmogelijk. Als we een afspraak vergeten, is GoReminders er om ons en onze klanten eraan te herinneren. Ik vind het geweldig dat het sms-herinneringen & per e-mail doet!”
– Jose Hossein, Executive Director bij ON Drive Techs