Company Registration Online – Hoe kan ik een besloten vennootschap registreren in India

Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur voor uw bedrijf is net zo belangrijk als elke andere bedrijfsgerelateerde activiteit. De juiste bedrijfsstructuur zal uw onderneming in staat stellen om efficiënt te werken en uw vereiste zakelijke doelstellingen te halen. In India moet elk bedrijf zich registreren als onderdeel van de verplichte wettelijke naleving. Voordat we leren hoe we een bedrijf kunnen registreren, proberen we eerst de soorten bedrijfsstructuren in India te begrijpen.

Wat zijn de soorten bedrijfsstructuren in India?

Laten we proberen de soorten bedrijfsstructuren die in India beschikbaar zijn te begrijpen. Hier volgt een lijst met enkele van deze structuren:

One Person Company (OPC)

De OPC, die onlangs in 2013 is geïntroduceerd, is de beste manier om een bedrijf op te richten als er slechts één promotor of eigenaar is. Het stelt een eenmanszaak in staat om zijn werk uit te oefenen en toch deel uit te maken van het ondernemingskader.

Limited Liability Partnership (LLP)

Een afzonderlijke juridische entiteit, in een LLP zijn de aansprakelijkheden van de partners slechts beperkt tot hun overeengekomen inbreng.

Private Limited Company (PLC)

Een vennootschap wordt in de ogen van de wet beschouwd als een juridische entiteit die losstaat van haar oprichters Zij heeft aandeelhouders (belanghebbenden) en directeuren (bedrijfsfunctionarissen). Elk individu wordt beschouwd als een werknemer van de onderneming.

Public Limited Company (PLC)

Een PLC is een vrijwillige vereniging van leden die is opgericht volgens het vennootschapsrecht. Zij heeft een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid en de aansprakelijkheid van haar leden is beperkt tot de aandelen die zij bezitten.
U kunt kiezen welke bedrijfsstructuur het beste bij uw zakelijke behoeften past en dienovereenkomstig uw bedrijf registreren.
Andere vormen van bedrijfsstructuren zijn eenmanszaak, Hindoe Onverdeelde Familie, en Partnership bedrijven. Houd er rekening mee dat deze structuren niet onder het vennootschapsrecht vallen.

Waarom is het belangrijk de juiste bedrijfsstructuur te kiezen?

Het is belangrijk uw bedrijfsstructuur zorgvuldig te kiezen, omdat uw inkomstenbelastingaangifte ervan afhangt. Denk er bij het registreren van uw onderneming aan dat elke bedrijfsstructuur verschillende niveaus van conformiteit heeft waaraan moet worden voldaan. Een eenmanszaak hoeft bijvoorbeeld alleen een aangifte inkomstenbelasting in te dienen. Een bedrijf moet echter zowel een inkomstenbelastingaangifte als een jaarlijkse aangifte indienen bij de griffier van bedrijven.
De boekhouding van een bedrijf moet elk jaar verplicht worden gecontroleerd. Om aan deze wettelijke verplichtingen te voldoen, moet geld worden uitgegeven aan accountants, boekhouders en deskundigen op het gebied van belastingaangifte. Daarom is het belangrijk om de juiste bedrijfsstructuur te kiezen bij het overwegen van bedrijfsregistratie. Een ondernemer moet een duidelijk idee hebben van het soort wettelijke voorschriften waarmee hij/zij te maken wil krijgen.
Hoewel sommige bedrijfsstructuren relatief investeerdersvriendelijker zijn dan andere, zullen investeerders altijd de voorkeur geven aan een erkende en legale bedrijfsstructuur. Een investeerder kan bijvoorbeeld aarzelen om geld te geven aan een eenmanszaak. Aan de andere kant, als een goed bedrijfsidee wordt ondersteund door een erkende juridische structuur (zoals LLP, Vennootschap, enz.) zullen de investeerders zich meer op hun gemak voelen bij het doen van een investering.

Hoe kies je een bedrijfsstructuur bij het aanvragen van bedrijfsregistratie in India?

Laten we eens kijken naar een aantal belangrijke vragen die elke ondernemer zichzelf moet stellen voordat hij/zij uiteindelijk een beslissing neemt over een bedrijfsstructuur.
i. Hoeveel eigenaren/partners zal uw bedrijf hebben?
Als u een alleenstaande persoon bent die eigenaar is van de volledige initiële investering die nodig is voor het bedrijf, zou een eenpersoonsvennootschap ideaal voor u zijn. Aan de andere kant, als uw bedrijf heeft twee of meer eigenaren en is actief op zoek naar investeringen van andere partijen een Limited Liability Partnership (LLP) of besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zou het beste bij u passen.
ii. Moet uw initiële investering bepalend zijn voor uw keuze van bedrijfsstructuur?
Het antwoord op die vraag is – Ja, als u in eerste instantie minder wilt uitgeven, zou het verstandig zijn om te kiezen voor een eenmanszaak, of een HUF of een vennootschap. Maar als u er zeker van bent dat u de oprichtings- en nalevingskosten kunt terugverdienen, kunt u kiezen voor een eenpersoonsvennootschap, een LLP of een besloten vennootschap
iii. Bereidheid om de volledige aansprakelijkheid van het bedrijf te dragen
Zakelijke structuren zoals eenmanszaken, HUF, en maatschap hebben onbeperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat, in geval van wanbetaling met betrekking tot leningen, het volledige geld zal worden teruggevorderd van de leden of partners in de winstdelingsverhouding. Het risico voor de persoonlijke activa is in deze gevallen groot.
Vennootschappen en LLP’s daarentegen hebben een beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat de aansprakelijkheid van de leden beperkt is tot het bedrag van hun inbreng of de waarde van de aandelen die elk lid bezit.
iv. Inkomstenbelastingtarieven van toepassing op ondernemingen
De inkomstenbelastingtarieven die van toepassing zijn op een eenmanszaak en een HUF zijn de normale tariefschijven. In het geval van een eenmanszaak worden de bedrijfsinkomsten samengevoegd met de andere inkomsten van het individu.
Maar in het geval van andere entiteiten zoals maatschappen en vennootschappen is een belastingtarief van 30% van toepassing.
v. Plannen om geld van investeerders te krijgen
Zoals eerder vermeld, is het moeilijk om investeringen te krijgen wanneer uw bedrijfsstructuur niet geregistreerd is. Entiteiten zoals LLP en Private Limited Company zijn vertrouwd als het gaat om investeringen. Zorg ervoor dat u de juiste structuur kiest, zoek de hulp van een deskundige, zodat u onder de juiste begeleiding registreert.

Vergelijkende lijst van verschillende soorten bedrijfsstructuren in India

Hier is een vergelijkende lijst van de populaire bedrijfsstructuren in India.

Hoe registreer ik een bedrijf in India?

Het registreren van een bedrijf in India is nu een eenvoudig proces in 4 stappen-

Stap 1: Digitaal handtekeningcertificaat (DSC)

Aangezien het registratieproces van het bedrijf volledig online verloopt, zijn digitale handtekeningen vereist om de formulieren op het MCA-portaal in te dienen. DSC is verplicht voor alle voorgestelde bestuurders en de ondertekenaars van de akte van oprichting en statuten.

Stap 2: Director Identification Number (DIN)

Het Director Identification Number (DIN) is een identificatienummer voor een directeur en het moet worden verkregen door iedereen die wil een directeur in een bedrijf. De DIN van de voorgestelde directeur samen met de naam en het adres bewijs moet worden verstrekt in het formulier voor de registratie van het bedrijf.

Step 3: Registratie op de MCA Portal

Om de registratie van een bedrijf aan te vragen, moet de SPICe +-formulier worden ingevuld en ingediend op de MCA portal. Om het SPICe+ formulier in te vullen en documenten in te dienen, moet de directeur van de onderneming zich registreren op het MCA-portaal. Na registratie kan de directeur inloggen en krijgt hij toegang tot de MCA-portaaldiensten, waaronder het indienen van e-formulieren en het bekijken van openbare documenten.

Stap 4: Certificate of Incorporation

Als de registratieaanvraag is ingevuld en ingediend samen met de vereiste documenten, zal de Registrar of Companies de aanvraag onderzoeken. Na verificatie van de aanvraag, zal hij het Certificate of Incorporation of the Company.

Hiermee hebben we de basis van hoe een bedrijf te registreren behandeld.

Documenten die nodig zijn voor Bedrijfsregistratie

In India, kan de registratie van een bedrijf niet worden gedaan zonder de juiste bewijs van identiteit en bewijs van adres. Bewijs van identificatie en adres zou worden vereist voor de oprichting van alle bestuurders en aandeelhouders van het bedrijf.

Alle gegevens van de bestuurders en aandeelhouders moet worden voorgelegd aan de griffier op het moment van registratie. Pan Card / Adhar-kaart / Duiklicentie / paspoort kan worden ingediend als bewijs van identiteit. De laatste telefoonrekening / elektriciteitsrekening / bankrekeningafschrift moet worden ingediend als bewijs van adres.

De organisatie moet een geregistreerd kantoor in India hebben voor online bedrijfsregistratie in India. Een recente kopie van een energierekening of het ontvangstbewijs van de onroerendgoedbelasting of de waterrekening moet worden verzonden om de toelating tot het geregistreerde kantoor te bevestigen. Naast de huur / huurovereenkomst, de onderhoudsfactuur of de verkoopakte of een brief of NOC van de verhuurder met zijn / haar toestemming om het kantoor te gebruiken als de maatschappelijke zetel van het bedrijf wordt geaccepteerd.

Naast deze documenten moet ook de DIN en DSC van alle directeuren worden ingediend. Deze genoemde documenten zijn de algemene documenten die moeten worden ingediend voor de registratie van LLP, One Person Company, Private Limited en Public Limited Company.

Voor meer details over documenten die nodig zijn voor het oprichten van een besloten vennootschap, lees ons artikel over documenten die nodig zijn voor de registratie van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Voor meer informatie over documenten die nodig zijn voor de oprichting van een naamloze vennootschap, lees ons artikel over documenten die nodig zijn voor de registratie van een naamloze vennootschap.

Voor meer informatie over documenten die nodig zijn voor de oprichting van een LLP, lees ons artikel over documenten die nodig zijn voor de registratie van een LLP.

Voordelen van bedrijfsregistratie in India

Een bedrijfsregistratie biedt veel voordelen. Een bedrijf met een licentie maakt het echt, en verhoogt de geloofwaardigheid van het bedrijf.

1. Beschermt tegen persoonlijke verplichting, en verdedigt tegen andere bedreigingen en verliezen.
2. Bouwt goodwill en ondersteunt ook meer klanten aantrekken
3. Geeft betrouwbare investeerders bankkredieten en goede investeringen met gemak.
4. Biedt dekking van de verantwoordelijkheid om de activa van het bedrijf te beschermen
5. Grote inzet voor rijkdom en meer stabiliteit
6. Verhoogt het vermogen om zich te ontwikkelen en groot te worden

Voor een gedetailleerd begrip van de voordelen van het verkrijgen van een bedrijfsregistratie, leest u ons artikel over Voordelen van vennootschapsoprichting.

Naam en kapitaal van de vennootschap

• Selectie van bedrijfsnaam

De aanvrager moet gebruikmaken van de webdiensten RUN (Reserve Unique Name) van het MCA voor het reserveren van de naam van de vennootschap. Voor het reserveren van de naam van de onderneming moeten het type entiteit en één voorgestelde naam voor de onderneming worden ingevoerd. De voorgestelde naam mag niet lijken op de bestaande naam van een onderneming, LLP of handelsmerk. Als de naam wordt afgewezen door de Registrar, moet de aanvrager een ander RUN-formulier indienen en de voorgeschreven vergoedingen betalen voor de goedkeuring van de naam.

Een OPC moet de naam hebben in de vorm van “XYC (OPC) Private Limited”. Evenzo moet een besloten vennootschap de naam “XYZ Pvt. Ltd.” dragen en een naam van een naamloze vennootschap de naam “XYZ Limited”.

• Kapitaal van de onderneming

Er is geen minimum gestort kapitaal vereist voor het starten van een besloten vennootschap of een eenpersoonsvennootschap. De naamloze vennootschap moet echter een minimum gestort kapitaal van Rs.5 lakh hebben. Met gestort kapitaal wordt het geldbedrag bedoeld dat een bedrijf van aandeelhouders heeft ontvangen in ruil voor aandelen van het bedrijf. Het wordt gecreëerd wanneer een onderneming haar aandelen op de markt rechtstreeks aan investeerders verkoopt, gewoonlijk via een beursgang (IPO).

Het maatschappelijk kapitaal van een onderneming moet Rs.1 lakh bedragen. Het maatschappelijk kapitaal is het maximumbedrag van het aandelenkapitaal dat de vennootschap volgens haar oprichtingsakte aan haar aandeelhouders mag uitgeven. Het maatschappelijk kapitaal moet worden vermeld in de MoA.

Compliances te volgen door de Vennootschap

Zodra, het bedrijf is geregistreerd zijn er bepaalde compliance te volgen door het bedrijf jaarlijks. Het bedrijf moet voldoen aan compliances zoals de Vennootschap is verplicht om zijn eerste accountant te benoemen binnen 30 dagen na de oprichting In de eerste bestuursvergadering. Elk bedrijf moet minimaal 4 bestuursvergaderingen houden gedurende het kalenderjaar met vastgestelde tussenpozen. Het bedrijf moet elk boekjaar een winst- en verliesrekening, een jaarverslag en een balans bijhouden en indienen, samen met een verslag van de accountant vóór de vervaldatum bij de Registrar of Companies. Elk bedrijf is verplicht om bepaalde Statutaire Registers bij te houden.

Voor meer details over de nalevingen die door het bedrijf moeten worden gevolgd, leest u ons artikel over Nalevingen onder de Companies Act 2013.

Het bedrijf dient ook bepaalde jaarlijkse formulieren in bij de Registrar of Companies. Details van alle formulieren samen met de vervaldatum voor het indienen van deze formulieren worden gegeven in ons artikel ROC Compliance Calendar.

Veel gestelde vragen over bedrijfsregistratie