Best Cloud File Sharing Service

Download ons GRATIS Cloud Backup-rapport op basis van 155+ echte gebruikersreviews.
Download ons GRATIS Cloud Monitoring Software-rapport op basis van 105+ echte gebruikersreviews.

Een van de populairste toepassingen van cloud computing voor organisaties van elke omvang is het delen en synchroniseren van bestanden.

Diensten voor bestandsdeling en -synchronisatie in de cloud stellen gebruikers en organisaties in staat om bestanden eenvoudig te laden, op te slaan en te openen op een service van een cloudbedrijf. Synchronisatie kan lokale, on-premise versie in-sync houden met de cloud. Cloud services voor het delen van bestanden zijn in het afgelopen decennium uitgegroeid tot steunpilaren voor veel IT-gebruikers, soms als aanvulling op en vaak ter vervanging van de noodzaak van lokale bestandsopslag op locatie.

Er is geen tekort aan verschillende cloud services voor het delen van bestanden waaruit gebruikers kunnen kiezen, variërend van diensten die nauw verbonden zijn aan een specifiek platform of cloud-leverancier, tot opties die gebruikers volledig kunnen beheren en uitvoeren op elke cloud die ze willen.

Hoe kiest u een Cloud File Sharing Service

Bij het kiezen van een cloudservice voor het delen van bestanden zijn er verschillende dingen die gebruikers moeten overwegen:

Samenwerking. Bestanden delen alleen is niet altijd voldoende, vaak moet er worden samengewerkt en daarom zijn er binnen meerdere tools mogelijkheden die kunnen helpen met inline commentaar en workflow.

Veiligheid en toegangscontrole. Gegevens zijn kostbaar, dus het juiste type toegangscontrole dat kan worden geïntegreerd met het bestaande beleid van een organisatie is een belangrijk kenmerk.

Geïntegreerde toepassingen. Vaak is er behoefte aan een voorbeeld en werken aan bestanden die worden gedeeld, dat is waarom het belangrijk is om integraties met de toepassingen die uw organisatie gebruikt.

In deze Datamation-topbedrijvenlijst zetten we de leveranciers in de schijnwerpers die de top 10 cloud-diensten voor het delen van bestanden bieden:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Comparison Chart

Amazon WorkDocs

Value proposition voor potentiële kopers. Amazon WorkDocs koppelt de wereldwijde beschikbaarheid en betrouwbaarheid van Amazon Web Services aan het delen van bestanden, waardoor een volledig beheerde service wordt geboden die kan schalen om te voldoen aan de behoeften van wereldwijde ondernemingen.

Key values/differentiators:

• Een belangrijk kenmerk van Amazon WorkDocs is de mogelijkheid om Microsoft Office-documenten rechtstreeks in de browser te maken en te bewerken.
• Een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken, zijn de sterke administratieve controles voor toegangscontrole en zichtbaarheid, met inbegrip van een real-time activity feed om te zien welk bestand wordt benaderd en door wie.
• Terwijl de dienst cloudgebaseerd is, biedt de Amazon WorkDocs Drive-functie desktopintegratie, zodat Windows- en macOS-gebruikers inhoud direct kunnen starten en opslaan via Windows File Explorer en de Mac Finder.
• Samenwerking en workflow maken deel uit van de oplossing, met de geïntegreerde Approval Workflow-functie die een beheerder in staat kan stellen taken toe te wijzen en voltooide items goed te keuren.

Apple iCloud Drive

Waardepropositie voor potentiële kopers. Apple iCloud Drive is waarschijnlijk alleen een goede pasvorm voor Apple iOS- en macOS-gebruikers, waardoor cloudgebaseerde bestandsopslag en -deling mogelijk wordt.

Key values/differentiators:

• De iCloud Drive is een desktopinterface voor het delen van bestanden en synchronisatie met de iCloud-service van Apple.
• Direct geïntegreerd als onderdeel van Apple’s besturingssystemen, waardoor het voor bestaande Apple-gebruikers gemakkelijker is om aan de slag te gaan.
• Volledige synchronisatie van bestanden tussen aangesloten apparaten, zoals iPhone, iPad en macOS
• Terwijl Apple-gebruikers de primaire use-case zijn, is er een iCloud voor Windows-applicatie die de dienst uitbreidt naar Windows pc’s

Box

Waarde propositie voor potentiële kopers. Box is niet langer slechts een enkele dienst, maar een platform van meerdere mogelijkheden voor organisaties van elke omvang voor cloud content management.

Key values/differentiators:

• Een belangrijke differentiator voor Box is de brede ondersteuning en integratie voor veel verschillende bedrijfsapplicaties, waaronder Office 365, Salesforce en Google Suite.
• Box biedt ook een op goedkeuring gebaseerd workflowsysteem dat kan worden gebruikt om bedrijfsprocessen te helpen vergemakkelijken.
• De beveiliging bij Box gaat verder dan basistoegangscontrole, met de Box Keysafe-functie die volledige functies voor het beheer van encryptiesleutels biedt voor organisaties.
• Nog een stap verder gaat de Box Skill-service die machine learning naar cloudgebaseerde bestandsdeling brengt, zodat gebruikers inzichten kunnen afleiden uit hun opgeslagen inhoud.

Dropbox

Waardepropositie voor potentiële kopers. Dropbox for Business is een geweldige optie voor werkgroepen en organisaties die op zoek zijn naar een service voor het delen van bestanden die veel beheer-, beveiligings- en productiviteitsopties biedt.

Key values/differentiators:

• Een van de belangrijkste differentiators voor Dropbox for business zijn de mogelijkheden voor bestandsherstel waarmee een beheerder een verwijderd bestand kan herstellen.
• Voor de veiligheid en compliance voor gesynchroniseerde desktopbestanden heeft de dienst een functie voor wissen op afstand, om bestanden te verwijderen van hardware die verloren of gestolen is.
• Het volledige beheerdashboard is een andere grote winst voor Dropbox, met een interface die inzicht biedt in de activiteiten voor het delen van bestanden.
• Integratie met Dropbox Paper, dat een document- en workflowservice is, biedt een goede optie voor samenwerking.

Egnyte

Waardepropositie voor potentiële kopers. Egnyte is een goede keuze voor kleine tot middelgrote organisaties die op zoek zijn naar een tool voor het delen van bestanden met samenwerkingsfuncties.

Key values/differentiators:

• Een belangrijke onderscheidende factor voor Egnyte is de robuuste rapportage en auditing van het platform voor activiteit en toegang op bestands- en mapniveau.
• De Egnyte Desktop Sync-functie is een nuttige mogelijkheid die synchronisatie biedt van bestanden die gebruikers hebben gedownload naar een lokaal systeem.
• Ook is er integratie met Microsoft Office 365, zodat gebruikers documenten kunnen openen, delen en opslaan.
• Opgemerkt zijn Egnyte’s mobiele clients, die een native ervaring bieden die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.

Filecloud

Waarde propositie voor potentiële kopers. Filecloud is geschikt voor organisaties van elke omvang die ofwel zelf willen hosten of een volledig beheerde service voor het delen van bestanden willen hebben.

Key values/differentiators:

• Een belangrijke onderscheidende factor voor Filecloud is de mogelijkheid voor een organisatie om een aangepast domein te hebben, met volledige branding om een zeer op maat gemaakte ervaring voor gebruikers te bieden.
• Een ander uniek kenmerk is de integratie van het platform met Microsoft NTFS en Active Directory, waarmee een bedrijf het bestaande beveiligingsbeleid en toegangsbeheer kan uitbreiden naar Filecloud.
• Veiligheid in het algemeen is een sterk punt voor Filecloud, dat ook preventie van gegevenslekken en ransonware-detectiemogelijkheden omvat.
• Integratie met Office 365 evenals Microsoft Outlook maakt deel uit van het platform, waardoor gebruikers bijlagen automatisch kunnen uploaden naar FileCloud en ze als een link in e-mails kunnen delen.

Google Drive

Waardepropositie voor potentiële kopers. Google Drive Enterprise is zeer geschikt voor bedrijven die al gebruik maken van Google Suite en op zoek zijn naar een gemakkelijke opstap naar het delen van bestanden in de cloud.

Key values/differentiators:

• Google Drive Enterprise gaat verder dan wat de persoonlijke editie van Google Drive biedt, door het toevoegen van geïntegreerde workflow-mogelijkheden voor taakopdrachten en goedkeuringen.
• Support voor zowel Google’s eigen suite van office-tools als Microsoft Office is een kernonderdeel van het aanbod.
• Een belangrijke onderscheidende factor voor Google Drive is het platform op basis van machine learning zoeken dat een intelligentere manier biedt om bestanden te vinden, op basis van context.
• Machine Learning wordt ook gebruikt om gecureerde werkruimten te creëren voor gebruikers op basis van de meest geraadpleegde inhoud.

Microsoft OneDrive for Business

Waarde propositie voor potentiële kopers. Voor organisaties die al gestandaardiseerd zijn op Microsoft-tools zoals Office 365 en Outlook, is OneDrive een natuurlijke en gemakkelijke keuze voor het delen en synchroniseren van bestanden.

Key values/differentiators:

• Terwijl veel services voor het delen van bestanden integreren met Office 365, is de ervaring met OneDrive naadlozer en vloeiender.
• Mobiele app breidt OneDrive uit naar zowel IOS- als Android-apparaten
• OneDrive is beschikbaar voor zowel Windows- als macOS-systemen en kan zelfs worden uitgebreid naar Xbox-spelconsoles.
• Veiligheid is ook een sterke eigenschap met de mogelijkheid om bestanden te herstellen en potentiële malware-aanvallen te blokkeren.

Nextcloud

Waardepropositie voor potentiële kopers. Nextcloud is een goede optie voor organisaties die controle willen hebben over hun cloud voor het delen van bestanden, en deze willen inzetten waar ze maar willen.

Key values/differentiators:

• Nextcloud is een op open source gebaseerde technologie voor het delen van bestanden die kan worden ingezet als een zelf gehoste optie door organisaties van elke omvang.
• Nextcloud zelf biedt momenteel geen volledig beheerde service, dus het is aan gebruikers om een cloudprovider te kiezen, of om het zelf te installeren, on-premises of met een hostingprovider.
• Er zijn desktop- en mobiele clients, evenals een webinterface om toegang te krijgen tot gegevens.
• Integratie met bestaande FTP, Windows Network Drive, SharePoint, NFS data-opslagapparaten maakt een gemakkelijke on-ramp voor het delen van bestanden en samenwerking mogelijk.

OpenText Hightail

Waarde propositie voor potentiële kopers.HighTail is goed geschikt voor grotere organisaties die op zoek zijn naar een enterprise data file sharing en collaboration service,

Key values/differentiators:

• OpenText nam Hightail over in 2018, het bedrijf was bekend geweest van 2004 tot 2013 als YouSendIt.
• HighTail integreert samenwerkingsmogelijkheden die kunnen worden gebruikt voor basisworkflow met partners
• Het systeem stelt beheerders in staat om taken toe te wijzen, zodat follow-up en vervaldata deel uitmaken van het samenwerkingsproces.
• Het geïntegreerde goedkeuringssysteem is een belangrijke waarde van het platform, waardoor een workflow met autorisatie voor inhoudsitems mogelijk is.

Vergelijkend overzicht van leveranciers

	Key Differentiators	Prijzen (per gebruiker/maand)
Amazon WorkDocs	Volledig beheerde dienst op de openbare AWS-cloud	$5 / 1 TB opslag
Apple iCloud Drive	Direct geïntegreerd met Apple-producten	50 GB: $0.99 200GB: $2,99 2TB: $9.99
Box	Brede ondersteuning en integratie met bedrijfstoepassingen	Starter: $5 / 100GB Business: $15 / onbeperkte opslag
Dropbox	Bestandsherstel en beveiligingstoegangscontroles	Standaard: $12.50 / 3TB Advanced: $20 / onbeperkte opslag
Egnyte	Functies voor bestandsactiviteit en -rapportage.	Kantoor: $8 / 5 TB opslag Zaak: $20 / 10 TB opslag
Filecloud	Aangepaste domeinondersteuning voor gedeelde bestandsportalen met merknaam.	self-hosted: $4.20 Online: Standaard: $10 / 1 TB opslag Enterprise: $15 / aangepaste domeinondersteuning
Google Drive Enterprise	Machine learning-ondersteund zoeken en categoriseren voor werkruimten.	$8 + $1 per 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	diepe integratie met Office 365	Plan 1: $5 / 1 TB Plan 2: $10 / onbeperkte opslag
Nextcloud	Open source-oplossing die zelf wordt gehost	Contact leverancier
OpenText Hightail	Geïntegreerd goedkeuringssysteem voor documentworkflow.	Pro: $12 limiet voor het verzenden van bestanden 25 GB / onbeperkte opslagruimte Teams: $24 bestandslimiet 50GB/ onbeperkte opslagruimte Business: $36/ bestandslimiet 100GB onbeperkte opslagruimte