Copiers Leasing Central is een dienst voor bedrijven en particulieren die een copier lease hopen te verkrijgen, of hun huidige copier lease willen vervangen. De website werd in 2010 gelanceerd in Boston, Massachusetts, en bedient klanten en bedrijven in de Verenigde Staten. Met de leasetariefservice kunt u tarieven vergelijken van meerdere kopieermachinebedrijven in uw omgeving voor populaire merken als Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta en meer, zodat u met minimale inspanning de beste kopieermachineovereenkomst kunt vinden. Wij hebben ook informatie verstrekt over elk merk, door anderen betaalde leasetarieven, en elk model dat door elk merk wordt aangeboden. Begin uw onderzoek hier en ontvang de huurprijzen van kopieermachines zonder het gedoe van rondkijken. Geïnteresseerd in een samenwerking met ons? E-mail ons op [email protected].
Inhoudsopgave van de veelgestelde vragen over het leasen van kopieermachines
Klik op elke vraag om naar die plek op de pagina te gaan.
- Moet ik een kopieermachine leasen of kopen?
- Wanneer is het leasen van een kopieermachine niet zinvol?
- Hoeveel kost het om een kopieermachine te leasen?
- Wat is het verschil tussen een kopieermachine leasen en een kopieermachine huren?
- Wat is de gemiddelde duur van een kopieermachine leasen?
- Hoe kan ik kopieermachine leasetarieven vergelijken?
- Welke snelheid kopieermachine moet ik leasen?
- Moet ik een inkjet, laser of digitale kopieermachine leasen?
- Hoe kom ik onder een kopieermachine lease uit?
1. Moet ik een kopieermachine leasen of kopen?
Het is zinvol om een kopieermachine te leasen als u er absoluut zeker van bent dat uw bedrijf in staat zal zijn om uw maandelijkse kosten voor de gehele contractduur te betalen. Een kopieermachine lease vergrendelt u in een jaar, twee jaar, of drie jaar maandelijks contract. Voor veel bedrijven is het leasen van een kopieermachine een geweldige manier om duizenden dollars te besparen op een eerste aanschaf, en kan de impact op de balans verminderen door de kosten over de tijd uit te smeren. Serviceovereenkomsten zijn een andere belangrijke reden waarom mensen kiezen voor een kopieermachine lease in plaats van het kopen van een machine, omdat ze gratis service calls omvatten en grote onderdelen kunnen dekken die na verloop van tijd stuk gaan. Dus al met al is een kopieermachine leasen zinvol voor een gevestigd bedrijf, of u nu een klein bedrijf of een Fortune 500-bedrijf bent.
2. Wanneer is een kopieermachine leasen niet zinvol?
Als u een nieuwer bedrijf hebt, is een kopieermachine leasen misschien niet zinvol. Bedenk dat een leasecontract voor een kopieermachine vrij moeilijk te verbreken is, net als elk ander leasecontract. Als uw bedrijf minder dan 700 kopieën per maand maakt, kan het ook geen zin hebben om een leasecontract af te sluiten voor een multifunctioneel kopieerapparaat. U kunt overwegen een all-in-one kopieermachine aan te schaffen. Dit is een kleiner, meestal desktop kopieerapparaat dat kan afdrukken, kopiëren, scannen en faxen, net als een multifunctionele kopieermachine, maar op een lagere snelheid. Zorg ervoor dat je een laser all-in-one kopieermachine koopt in plaats van een inkjet kopieermachine, omdat inkjet duurder is dan laser toner. Inkjet printers hebben een prijs per pagina van ongeveer 20 cent, vergeleken met laser printer pagina’s die ongeveer 6 cent per pagina kosten.
Overweeg ook de aanschaf van een tweedehands kopieermachine. Gebruikte kopieerapparaten die rechtstreeks bij dealers worden gekocht, hebben het voordeel dat ze met garantie worden geleverd; iets wat je meestal niet krijgt als je van een individuele eigenaar koopt.
3. Hoeveel kost het om een kopieermachine te leasen?
De meeste bedrijven betalen tussen de $ 100 en $ 250 per maand voor het leasen van een multifunctionele kopieermachine. Neem een kijkje op deze kopieermachine leasetarieven die mensen elke maand betalen; we hebben ook meer leasetarieven op onze homepage geplaatst.
Tip: wanneer u kopieermachine leasetarieven tussen bedrijven vergelijkt, zorg er dan voor dat u de volledige kosten van het kopieerapparaat berekent door uw maandtarief te nemen, vermenigvuldigd met het aantal maanden van het contract. Dit is belangrijk als u worstelt om te beslissen of u al dan niet een kopieermachine wilt kopen of leasen – u kunt precies zien hoeveel uw kopieermachine zal “kosten” over de looptijd van de lease in vergelijking met wat u zou betalen om een nieuwe kopieermachine te kopen.
4. Wat is het verschil tussen leasen en huren van een kopieermachine?
Een kopieermachine huren is over het algemeen een maandelijkse huur die kan duren van 1 tot minder dan 12 maanden. Het huren van een kopieermachine is meestal duurder per maand dan het leasen van een kopieermachine, hoewel het voordeel is dat het een tijdelijk contract is in plaats van een verbintenis voor meerdere jaren. Een kopieermachine huren is zinvol voor kortlopende projecten, evenementen, of het omzetten van de papieren bestanden van een kantoor naar elektronische bestanden. Een kopieermachine huren betekent meestal dat u een tweedehands kopieermachine huurt, wat voor de meeste bedrijven prima kan zijn. Leasen is over het algemeen gebruikelijker en gevraagd door de meeste soorten bedrijven.
5. Wat is de gemiddelde duur van een kopieermachine lease?
24-maanden en 36-maanden leasecontracten zijn het meest gebruikelijk, hoewel sommige bedrijven kiezen voor een langer leasecontract om de betalingen te spreiden en hun maandelijkse tarief te verlagen.
6. Hoe kan ik de tarieven van kopieermachine lease vergelijken?
U kunt de tarieven van kopieermachine lease vergelijken met behulp van de kopieermachine leasetarief vergelijkingsfunctie van Copier Leasing Central, die u de leasetarieven voor elk groot merk kopieermachine zal bieden. U ontvangt tarieven van maximaal 4 kopieermachine leasemaatschappijen, die u vervolgens kunt vergelijken en kiezen voor de beste deal.
7. Welke snelheid kopieermachine moet ik leasen?
Als dit de eerste kopieermachine van uw kantoor is, heeft u misschien geen kopieermachine nodig die sneller dan 30ppm (pagina’s per minuut) afdrukt. Bedenk dat 30 pagina’s per minuut betekent dat u elke 2 seconden 1 pagina ontvangt. Wat zal uw personeel het vaakst afdrukken? Als het gaat om e-mails of korte contractpagina’s, is een 30ppm multifunctioneel kopieerapparaat misschien prima voor dit moment. Copiers die u zou kunnen leasen zijn de Canon imageRUNNER 2530, 2535 of 2535i, een Ricoh Aficio MP C3000, C3001 of C3500, of een Konica Minolta bizhub 361 of 363. Bekijk de tarieven die anderen betaalden op een Canon kopieermachine lease, Ricoh kopieermachines lease, en Konica Minolta kopieermachine lease.
Als u een advocatenkantoor hebt, regelmatig presentaties moet afdrukken voor vergaderingen met klanten, of afhankelijk bent van een papieren archiefsysteem, kies dan voor een multifunctioneel kopieerapparaat uit het middensegment dat afdrukt met een snelheid van ongeveer 45 ppm of sneller. Enkele voorbeelden van multifunctionele kopieerapparaten die met 45 ppm printen, zijn de Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, de Ricoh Aficio MP C4500 of C4501, of de Konica Minolta bizhub 421 of 423.
U kunt de leasetarieven voor deze modellen vergelijken of de tarieven voor andere merken kopieerapparaten opvragen met behulp van de tarievenvergelijkingstool van Copiers Leasing Central.
8. Moet ik een inkjet, laser of digitaal kopieerapparaat leasen?
Inkjet: Inkjet kopieermachines zijn bijna altijd een slecht idee voor elke grootte van het bedrijf, omdat het het minst zinvol kosten-wise. Inkjet inkt is duurder dan laser toner: inkjet printers hebben een prijs per pagina van ongeveer 20 cent, terwijl printer van een laserprinter ongeveer 6 cent per pagina kost. Inkjetprinters hebben een lagere capaciteit, wat betekent dat u vaker papier en inkt moet vervangen. Tenslotte printen ze veel langzamer dan een laserprinter of een digitaal kopieerapparaat. Al met al lijken inkjetprinters dus zinvol voor consumenten vanwege de lagere initiële kosten, maar zijn ze niet echt zinvol voor een bedrijf.
Laser: Een laser kopieermachine is een van de meest populaire keuzes bij bedrijven, omdat ze met een hogere snelheid afdrukken en toner nodig hebben, die per pagina minder kost dan de werkelijke inkt. Niet te vergeten, laser printer kopieerapparaten produceren documenten van hogere kwaliteit (wat een probleem kan zijn als je vaak presentaties of contracten afdrukt).
Digitaal: De meeste van de hedendaagse zakelijke laser kopieermachines zijn ook digitale kopieermachines. Met “digitaal” wordt bedoeld dat een kopieermachine meestal een interne scanner heeft, wat betekent dat de machine documenten kan scannen en opslaan. De mogelijkheid om te scannen is een must in de meeste kantoren vanwege de mogelijkheid om documenten of contracten als e-mailbijlagen te verzenden, of contracten op een netwerk op te slaan voor het veilig bewaren van gegevens. Een digitaal kopieerapparaat kan ook een gescand document “onthouden” en er vervolgens tien kopieën van maken (terwijl een analoog kopieerapparaat de pagina tien keer moet scannen om tien kopieën te maken). Gelukkig verkopen kopieermachinebedrijven als Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta en andere grote merken tegenwoordig voornamelijk digitale laserkopieerapparaten, zodat u die keuze niet echt hoeft te maken als u op zoek bent naar een kopieerapparaat.
9. Hoe kom ik uit een kopieermachine lease?
Voordat u de kronkelige weg inslaat van het proberen uit te vinden hoe u uit een kopieermachine lease kunt komen, zorg ervoor dat u het contract grondig doorneemt voordat u de kopieermachine lease ondertekent. Zoals elke lease, is een contract een contract en kan het uiterst moeilijk zijn om te breken, mocht uw bedrijf niet in staat zijn om het maandelijkse tarief te betalen. Ten eerste, moet u begrijpen wanneer u een automatische verlenging van de leaseovereenkomst moet annuleren (de meeste kopieermachine-leasemaatschappijen verlengen uw contract automatisch). Het is ook belangrijk dat u weet wanneer u uit het contract kunt stappen, zodat u het contract niet verlengt voordat het echt nodig is. Probeer vervolgens uw onderhoudscontract apart van het kopieerapparaat te factureren. U wilt niet worden meegesleept in het vasthouden aan een kopieermachine puur omdat uw serviceovereenkomst drie jaar duurde, vooral als het kopieerapparaat verouderd is of niet zo goed werkt als het zou moeten zijn.
Al met al, als u denkt dat er een kleine mogelijkheid is dat u uit een kopieermachine lease zult moeten stappen, kies dan voor een korte termijn huur of koop in plaats daarvan een gebruikt kopieerapparaat.