Visuele communicatie speelt een belangrijke rol in elke organisatie, of ze dat nu weten of niet. Naar schatting 65% van de mensen is een “visuele leerling”, wat betekent dat ze informatie beter onthouden als deze visueel wordt gepresenteerd in plaats van in tekst.
Waarom falen zoveel bedrijven dan als het gaat om het bieden van uitstekende visuele communicatie aan hun werknemers? Het verbeteren van uw visuele communicatie is een van de eenvoudigste, belangrijkste stappen die bedrijven kunnen nemen om hun werknemers te helpen meer informatie vast te houden en betere beslissingen te nemen. Hoe vaak krijgen we informatie (zoals statistieken en gegevens) niet gepresenteerd via een memo of mondeling, terwijl die informatie veel beter visueel zou kunnen worden weergegeven?
De waarheid is dat effectieve visuele communicatie moeite kost. Het schrijven van een e-mail of memo met basisinformatie kost slechts een paar seconden. Het maken van een visueel hulpmiddel voor diezelfde informatie kan een half uur of langer duren. Het is tijdrovend, maar zo belangrijk als het gaat om vitale onderwerpen binnen uw bedrijf.
Als uw bedrijf op dit moment niet de tijd en moeite steekt in visuele communicatie waarvan u weet dat u dat zou moeten doen, zijn er een aantal basisstappen die elk bedrijf kan nemen om hun visuele communicatie te verbeteren. Neem deze voorbeelden in aanmerking wanneer u op zoek bent naar manieren om veranderingen door te voeren waardoor uw werknemers meer informatie kunnen vasthouden:
UX- en ontwerppersoneel inzetten voor interne projecten
De eenvoudigste en meest effectieve verandering die bedrijven kunnen doorvoeren om hun visuele communicatie te verbeteren, is om middelen te verschuiven en personeel dat is gespecialiseerd in visuele communicatie te laten werken aan interne projecten. Typisch, zullen uw ontwerpers en gegevensdeskundigen in marketing, verkoop, en andere delen van uw bedrijf werken. Ze werken waarschijnlijk zelden aan interne documenten – maar dat zouden ze wel moeten doen.
Dit zijn werknemers wier loon al in de boeken staat. U hoeft geen nieuwe mensen aan te nemen om deze zaken te regelen. Niet elk onderwerp hoeft visueel gepresenteerd te worden. Het is het beste om de belangrijkste onderwerpen uit te kiezen en er intern materiaal voor te maken. Op die manier hoef je niet te vaak middelen van andere projecten af te halen, en kun je toch je visuele communicatie intern verbeteren.
Een begin maken met het opnemen van intern communicatiewerk in de werklast van ontwerpers, UX-professionals en dataspecialisten kan een geweldige manier zijn om uw visuele communicatie te verbeteren met minimale wijzigingen in uw huidige processen. Zelfs kleine veranderingen zoals deze kunnen een groot effect hebben op uw vermogen om belangrijke onderwerpen aan uw personeel over te brengen.
Meetings met visuele hulpmiddelen
Bij elke vergadering hoort een PowerPoint, dat is de standaardpraktijk geworden in de meeste kantooromgevingen. Maar dat is slechts de helft van het werk. De meeste PowerPoint-presentaties bevatten alleen woorden en op tekst gebaseerde informatie. Hoe vaak doet uw baas de moeite om een visueel hulpmiddel te maken bij de gegevens die hij voorstelt? Niet vaak genoeg, waarschijnlijk.
PowerPoint-presentaties voor vergaderingen bieden een perfecte gelegenheid om uw visuele communicatie te verbeteren. Door concepten en informatie te vinden die visueel kunnen worden gepresenteerd en de tijd te nemen om enkele snelle visuele hulpmiddelen te maken, kunnen uw vergaderplatforms niet alleen meer informatie vasthouden, maar ook hun aandacht.
Geactualiseerde organogrammen die waarde bieden
Hier bij Organimi hoort u ons steeds maar weer hameren op het belang van organogrammen. Het is ons vak. Maar feit is dat organogrammen een absoluut essentieel instrument zijn voor visuele communicatie. Weten hoe uw bedrijf werkt, welke functies mensen bekleden en wie waar mee bezig is, is enorm belangrijk om doeltreffend te blijven. Het bijhouden van een bijgewerkt organigram is essentieel om uw medewerkers de communicatiemiddelen te geven die ze nodig hebben om op de hoogte te blijven en dit op een visuele manier te leveren.
Organimi stelt u in staat om organogrammen te maken met onze eenvoudig te gebruiken drag-and-drop interface. Met een paar klikken kunt u snel een CSV van uw medewerkers importeren, zodat u snel een organigram kunt vullen en aanpassen aan uw behoeften. Maak er een voor uw hele organisatie, of concentreer u op specifieke locaties en teams binnen uw bedrijf, zodat uw medewerkers over de hulpmiddelen beschikken die ze nodig hebben om effectief te communiceren.
Opleiding en educatieve video’s
Wanneer u een nieuw proces of een nieuwe taak voor uw personeel introduceert, hoe vaak maakt u er dan een educatieve video bij? Zelfs een video over het delen van schermen kan een geweldige manier zijn om mensen kennis te laten maken met nieuwe concepten en informatie op een manier die hen helpt de informatie te volgen en vast te houden.
Training- en educatieve video’s zijn een enorm onderdeel van effectieve visuele communicatie. U moet uw teams voorzien van het materiaal dat ze nodig hebben om hun werk goed te doen. Video’s helpen om uw punt over te brengen op een manier die iedereen kan waarderen.
Displays voor belangrijke informatie
Wanneer u absoluut een punt moet overbrengen, is er niets effectiever dan het maken van een display en die display op een drukbezochte plaats neer te zetten. Het versturen van een bedrijfsbrede e-mail zal waarschijnlijk over het hoofd worden gezien en genegeerd door een bepaald percentage van uw team. Een goed ontworpen display met de informatie in het midden zal er niet alleen voor zorgen dat de informatie wordt opgemerkt, maar ook dat de kans groter is dat ze wordt onthouden. Werk samen met uw ontwerpers om professionele displays te maken die helpen om uw belangrijkste informatie intern te verspreiden en de adoptiegraad van nieuw beleid en nieuwe processen te verhogen.
Visuele communicatie verbetert de cultuur
Een voordeel van visuele communicatie dat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat het de bedrijfscultuur in de loop der tijd verbetert. Als uw medewerkers het gevoel hebben dat het management veel moeite heeft gedaan om informatie te verstrekken, zullen ze eerder geneigd zijn om te luisteren en de informatie ter harte te nemen. Ze zullen ook dat soort werkethiek overbrengen op hun eigen inspanningen om informatie te leveren. Door visuele communicatie tot een bedrijfsbrede praktijk te maken, bereidt u iedereen voor op succes.