Je weet al waar je moet zoeken om vrijwilligers te werven, maar als je ze eenmaal hebt, hoe ga je ze dan beheren? Er zijn tal van tools en software die u helpen bij het registreren, plannen en communiceren met uw netwerk van vrijwilligers, en het kan moeilijk zijn om er een te vinden die geschikt is voor de behoeften van uw non-profit.
Een deel van het kiezen van de juiste tool kan ook zijn het uitzoeken van de beste soorten virtueel vrijwilligerswerk ideeën waarvan uw organisatie kan profiteren. Dit zijn onze keuzes voor de beste tools voor vrijwilligersbeheer, ongeacht wat uw non-profit nodig heeft.
Timecounts
Time Counts biedt solide tools voor vrijwilligersbeheer, waaronder e-mailcommunicatie, planning en tracking. Luister naar de podcast interview met Amand Rose, de oprichter van Time Counts.
Prijzen: Gratis basisoptie, $ 40 voor het meest populaire plan.
InIt Live
InIt Live is een tool voor vrijwilligersbeheer en communicatie die is gericht op evenementen. Als uw non-profit een paar grote evenementen per jaar heeft, is dit misschien de tool voor u. Gebruik InIt Live om berichten te sturen naar specifieke vrijwilligersrollen of locaties, individueel bericht vrijwilligers, en volg vrijwilligers gedurende het evenement.
Prijzen: vanaf $300 per evenement.
Volgistics
Volgistics ziet er vrij eenvoudig uit, maar het stelt organisaties in staat om vrijwilligers te registreren, in te plannen, te beheren en met hen te communiceren. Houd gegevens bij van huidige en vroegere vrijwilligers en communiceer met hen via e-mail of SMS. Post uw vrijwilligers mogelijkheden, registreer vrijwilligers online, en houd een kalender bij van wie wat gaat doen, wanneer.
Prijs: afhankelijk van de grootte van de vrijwilliger gemeenschap van uw organisatie, maar begint bij $ 9 / maand.
Vomo
Vomo is een eenvoudige vrijwilliger management tool gemaakt door non-profit professionals. Het maakt het plannen, het bijhouden, messaging en vele add-ons om te integreren met andere tools.
Prijzen: Begint bij $69/maand
Signup Genius
Signup Genius is, je raadt het al, geweldig voor het aanmelden van vrijwilligers. Het enige wat je hoeft te doen is het creëren van aangepaste sjablonen en delen met uw gemeenschap via e-mail of sociale- de tool met het verzamelen van registraties en herinneringen sturen. Prijs: varieert van een gratis basisversie tot $ 50/maand.
Better Impact
Naast registratie en beheer laat Better Impact non-profitorganisaties vrijwilligers met specifieke interesses, eigenschappen en vaardigheden volgen en benaderen.
Prijsstelling: Deze tool is geprijsd op basis van het aantal accounts en vrijwilligers.
Golden
Golden is een bekroond platform voor zowel vrijwilligerswerving als -beheer. De diensten kunnen worden gebruikt om non-profitorganisaties, bedrijven, wederzijdse hulp organisaties, scholen, overheidsorganisaties en stichtingen, onder anderen profiteren. U kunt meer te weten komen over de missie van Golden en de oprichter en CEO Sam Fankuchen op onze podcast.
Prijsstelling: De prijs voor deze tool is afhankelijk van het type organisatie en het aantal gebruikers, maar er is een gratis planoptie voor elk org-type.
gids
Virtual Volunteer Tools Bundle
Bouw relaties op met vrijwilligers, creëer nieuwe mogelijkheden voor bestaande donateurs en ontwikkel een donorpijplijn.
SignUp.com
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om mensen aan te melden en te verantwoorden, dan is SignUp.com wellicht iets voor u. Maak een aanmeldingsformulier, delen met uw netwerken, en de tool zal registreren en herinneringen sturen naar uw vrijwilligers voor gratis.
Prijzen: Gratis basisoptie, meest populair is $ 24,99/maand
GiveEffect
Deze tool gaat verder dan vrijwilligersbeheer en omvat ook donorbeheer, fondsenwerving en evenementenbeheer, en zelfs website hosting. Als uw non-profit wil een alles-in-een tool, dit is het.
Prijzen: niet vermeld en afhankelijk van de gebruikte tools.
Track It Forward
Track It Forward laat vrijwilligers hun eigen uren bijhouden en biedt onmiddellijke rapportage zodat non-profitorganisaties op de hoogte zijn. Het dient ook als een sociaal netwerk waar vrijwilligers kunnen publiekelijk delen en worden erkend voor hun uren, waardoor vrijwilligers gemotiveerd blijven en zich goed voelen.
Prijs: afhankelijk van de grootte van het vrijwilligersnetwerk en variërend van gratis tot $150/maand.
Mobilize
Hoewel Mobilize niet specifiek is gebouwd voor vrijwilligersmanagement, kan uw organisatie een netwerk van vrijwilligers en pleitbezorgers opzetten die met uw organisatie en met elkaar kunnen communiceren.
Prijzen: Non-profit korting begint bij $30/maand.
VolunteerHub
Volunteer Hub omvat werving, registratie, beheer en communicatie van vrijwilligers. Het biedt ook rapporten en inzichten voor vrijwilligersactiviteit.
Prijzen: vanaf 829 dollar per jaar.
Galaxy Digital
Galaxy Digital biedt vrijwilligersregistratie, planning en communicatie. Het rapporteert ook impact en vrijwilligersactiviteit in real-time die u (of uw trotse vrijwilligers) kunt delen op sociale media.
Prijs: niet openbaar genoteerd.
VolunteerMark
VolunteerMark is een van de toonaangevende tools/platforms voor vrijwilligersbeheer, dat organisaties helpt om evenementen te plannen, te communiceren en de vrijwilligersuren bij te houden. Het hulpmiddel bindt organisaties en vrijwilligers om een gebeurtenis effectief uit te voeren. Het maakt het mogelijk de vrijwilligers om zelf te registreren of zelfs de organisatie coördinatoren kunnen toevoegen / toewijzen van de ouderen vrijwilligers die niet tech-savvy. Naast het plannen, kunnen coördinatoren gepersonaliseerde e-mails te sturen naar de specifieke groep van vrijwilligers. Functies omvatten vereenvoudigde communicatie, werving en het beheer van vrijwilligers, gemakkelijk check-in, check-out, pre-goedkeuring van vrijwilligers, wachtlijst en nog veel meer.
Prijsstelling: plannen beginnen bij een gratis voor 50 vrijwilligers niveau.