How to Plan a Marketing Calendar That Actually Works (Template)

Sai che hai bisogno di un calendario di marketing.

Senza uno, rischi di andare alla cieca. Con uno, puoi organizzare e visualizzare l’esecuzione della tua strategia di marketing, e tutti sono meglio in grado di stare sulla stessa pagina.

Sembra fantastico, giusto?

Beh, sembra che tu abbia un sacco di opzioni per gli strumenti che puoi usare per organizzare il tuo calendario. Qual è il migliore?

Ecco alcuni punti di partenza:

1. PDF: Stampare un modello di calendario editoriale gratuito come questo di CoSchedule è un ottimo modo per iniziare la pianificazione – per far partire il brainstorming. Da qui, probabilmente vorrete una versione digitale che è un po’ più facile da aggiornare con i vostri continui cambiamenti.
2. Excel: Ecco un modello di calendario di marketing da Content Marketing Institute per iniziare una versione digitale.
3. Google Docs: Un foglio di calcolo in Google Docs/Sheets come questo modello di calendario di marketing da Crackerjack Marketing vi aiuterà a risolvere il problema di chiusura che avreste con Excel.
4. Google Calendar: Si potrebbe anche costruire un calendario di marketing in Google Calendar.
5. Apps: Siamo prevenuti verso CoSchedule.

Non importa quale tipo di strumento sceglierai, potresti aver bisogno di aiuto per usarlo. Tutti i consigli utili in questo capitolo funzionano con qualsiasi formato del vostro calendario di marketing. Detto questo, mentre i fogli di calcolo sono il modo più semplice per iniziare (e si deve iniziare da qualche parte), il software costruito appositamente è l’opzione più potente ed è la soluzione che raccomandiamo. È, dopo tutto, la ragione per cui siamo in affari.

Inizia con questa guida + 5 modelli di calendario di marketing, e poi…

Potresti aver bisogno di una guida e qualcosa su cui scrivere mentre leggi questo post. Ti copro le spalle.

Scarica la nostra guida gratuita che ti aiuterà a implementare tutti questi consigli con informazioni fattibili e passo dopo passo. Avrai anche cinque diversi modelli di calendario di marketing Excel:

• Modello di calendario di marketing
• Modello di calendario della campagna di marketing
• Modello di calendario di email marketing
• Modello di calendario di marketing
• Modello di calendario dei social media

Non importa su cosa stai lavorando, puoi iniziare a organizzarlo su un calendario proprio ora.

Quando sei pronto ad usare uno strumento progettato per essere il tuo calendario di marketing, inizia con 14 giorni gratuiti di CoSchedule.

Ora, passiamo alle cose belle.

Cosa ti aiuterà a pianificare un fantastico calendario di marketing?

Dove sto andando a parare?

Ho letto decine di altri post su calendari di marketing, calendari editoriali, calendari di content marketing, calendari di social media – avete capito bene. E ho controllato una lista mostruosa di modelli di calendari di marketing in un post sul blog di Crazy Egg.

Ci sono tonnellate di persone che hanno davvero buone idee su cosa includere nel vostro calendario, e iniziare con un modello per ottenere il vostro brainstorming in corso è un modo solido per iniziare.

Quindi ecco come pianificare un calendario di marketing che funziona davvero – con alcuni suggerimenti da noi di CoSchedule, e molti altri da altre rock star là fuori.

Step #1: Trasforma la tua strategia di marketing in contenuto reale che creerai

Certo, hai bisogno di una strategia di marketing, ma quella strategia è inutile senza l’esecuzione.

Ora, ascoltami.

I piani aziendali non sono più normali.

In effetti, ora sono considerati un passo falso e visti come una semplice “ipotesi di business”. Ma non è sempre stato così. Prima della lean startup, il business plan era un documento che presupponeva che sapessimo tutto quello che c’era da sapere sul nostro business, un piano fissato nella pietra. Era fatta, o così pensavamo.

In realtà, era solo una grande ed enorme ipotesi.

I piani di marketing e i vecchi e giganteschi documenti strategici non sono molto diversi. Possono sembrare nuovi e responsabili, ma la realtà è che anche loro sono solo supposizioni. Quindi, cosa possono imparare i marketer dal modello di lean startup?

Bilancia la tua strategia con l’attenzione all’esecuzione

Più tempo passi a fare strategie, meno tempo passi a creare contenuti reali che influenzino le vendite (che, ammettiamolo, è l’intera ragione per pianificare il tuo calendario di marketing).
Che tu abbia già una strategia di marketing o no, ci sono solo alcune cose di cui hai bisogno nella tua strategia per aiutarti a convalidare quali contenuti creare:

1. L’ormai famoso: Conosci il tuo pubblico. Questo potrebbe iniziare in modo semplice come un sondaggio tra i clienti, poi eventualmente solo punti elenco da aggiungere in una nota Evernote che ti aiutano a rimanere in contatto con le mutevoli esigenze dei tuoi clienti. Il punto principale qui è questo: Mantieni le cose semplici, specialmente all’inizio.
2. Crea contenuti. I contenuti sono dati, e si arriva a conoscere i propri clienti creando contenuti e misurandone l’impatto. Non c’è modo di sapere tutto sul tuo pubblico fino a quando non metti qualcosa là fuori, inizi a comunicare con loro, e ottieni il loro feedback.
3. Inizia in piccolo. Se stai pensando di fare prima un video di un’ora o un e-book, ripensaci. Potresti rilasciare prima un capitolo di un e-book per valutare la sua performance prima di dedicare più tempo a sviluppare contenuti su quell’argomento? Lo stesso vale per il tuo video mostruoso? Se i contenuti sono dati, pianificate prima il contenuto minimo realizzabile sul vostro calendario di marketing per sentire cosa “muoverà veramente l’ago”. (Dovevo intrufolarmi in una battuta del genere visto che stiamo parlando di strategia!)

Che in realtà assomiglia a questo:

Da qui, trasforma la tua strategia in contenuto. E usa i dati di ciò che crei per pianificare di più:

1. Crea il tuo contenuto.
2. Condividilo con il tuo pubblico.
3. Misura cosa funziona.
4. Impara cosa creare e dove condividere.
5. Pianifica altri contenuti come i tuoi progetti più performanti.

Ora che hai una strategia di marketing minima per iniziare, il prossimo passo è quello di coinvolgere chi ti aiuterà a creare quei contenuti. Questo vi aiuterà a definire le aspettative per tutti, anche se in realtà siete solo voi come un team di marketing all-in-one.

Preferisco sempre avere un’esecuzione di prima qualità e una strategia di seconda qualità piuttosto che un’idea brillante e una gestione mediocre. -Jamie Dimon

Step #2: Capire chi farà cosa

Ann Handley ha un’idea fantastica quando si tratta di chi dovrebbe essere coinvolto nel tuo flusso editoriale, e quindi, avere accesso al tuo calendario di marketing per capire quando i pezzi saranno pubblicati:

Dice:

Questi sono ruoli non posizioni di staff. Ogni ruolo potrebbe essere ricoperto da una persona o forse da una dozzina, a seconda delle dimensioni e della complessità della propria organizzazione.

Diamo un’occhiata veloce a questi ruoli:

1. Capo squadra, o il tuo stratega
2. Direttore editoriale
3. Designer
4. Creatori di contenuti
5. Curatore
6. Sindacatore
7. Esperto di analisi
8. Site manager

Questa è una lista abbastanza buona. E mentre questa lista funziona per Ann, potrebbe non esserlo per te. Per un piccolo team, puoi restringere ulteriormente quella lista di ruoli:

1. Capo squadra che aiuta a pianificare, editare, pubblicare e distribuire
2. Scrittore che trasforma un’idea di contenuto in qualcosa che il tuo pubblico amerà
3. Designer (o videografo, podcaster, ecc.) che porta la creazione dello scrittore al livello successivo

In sostanza, queste persone sono quelle che ti aiuteranno a pianificare, creare e condividere il contenuto secondo la tua strategia di marketing. Metti tutti sulla stessa pagina ora per rendere la produzione di contenuti molto più facile in futuro.

Ora è il momento di lavorare al calendario di marketing: Pianifica quali argomenti coprirai.

Step #3: Definisci i tuoi temi

John Jantsch su Duct Tape Marketing pianifica il suo calendario di marketing basato su temi. I temi lo aiutano a guardare un calendario che si connette con gli argomenti che vuole coprire per il suo pubblico.

Nota che questo non è ancora un contenuto effettivo – è solo una nota degli argomenti che vorrebbe affrontare nel suo contenuto:

Il primo passo è iniziare a fare una lista dei tuoi temi più importanti. Generalmente cerco di trovare tre temi principali e circa nove temi supplementari. (I tuoi temi principali sono i tipi di cose che si potrebbero trovare sulla tua homepage o anche nell’attributo title della tua home page. O, forse i principali elementi di navigazione del vostro sito.

Anche se mi spaventa pianificare 12 mesi in anticipo perché i dati del vostro contenuto attuale dovrebbero aiutarvi a pianificare il nuovo contenuto, questo è un modo fantastico per pianificare strategicamente (e in modo super efficiente) e mantenere il vostro contenuto sul punto.

John condivide esattamente come sceglie i temi:

Inizia con un brainstorming. Rinchiuditi e inizia a pensare ai tipi di cose che la gente chiede di più, dove fai più soldi, o dove vedi le maggiori opportunità nel tuo settore. Questo è spesso sufficiente per creare un buon inizio per la tua lista. Ovviamente, se hai un team, coinvolgilo – potrebbero effettivamente sapere meglio di te. (Il gergo dell’industria che non significa nulla per il potenziale cliente deve essere lasciato fuori qui.)

John menziona che questo è un bel modo per passare a fissare un calendario di marketing vuoto senza alcun indizio di quale contenuto aggiungere ad esso. Mi piace anche quello sui temi.

Step #4: Prioritize Your Marketing Projects

Marcus Sheridan di The Sales Lion ha una semplice soluzione per aiutarti a pianificare il tuo calendario di marketing basato sui progetti che avranno il maggiore impatto sul tuo business. Affronta la prioritizzazione del tuo calendario di marketing in modo molto semplice:

Ricorda che il content marketing serve a generare più vendite. Quando tutto è detto e fatto, questo è ciò che conta.

Suggerisce di dare priorità a più “Buyer’s Content” invece di tanti contenuti inbound top of the funnel.

Comprendendo questo, l’obiettivo è quello di pianificare contenuti sul tuo calendario di marketing che aiuteranno i potenziali clienti a prendere decisioni di acquisto invece di concentrarsi puramente su contenuti che sono ottimi per il top of the funnel ma generano solo traffico.

Il team di The Sales Lion ha anche un semplice algoritmo che usano per dare priorità ai loro progetti che puoi usare anche tu:

In sostanza, chiediamo ad ogni cliente di valutare i contenuti pianificati (che siano titoli di blog, video, ecc.) su una scala da 1 a 3. Un punteggio “3” significa che si tratta di “Buyer’s Content” e quindi segnato come più urgente, spostandolo in cima al calendario. Se è un voto “1”, allora aspetteremo a produrre questo contenuto perché è una domanda “top of funnel” che un acquirente potrebbe fare o anche una domanda/soggetto “outside of the funnel”, il che significa che anche se può essere rilevante per il business e l’acquirente, non rappresenta necessariamente qualcuno che sta seriamente considerando di fare un acquisto ora.

Da qui, puoi pianificare un equilibrio tra contenuti focalizzati sulla vendita e contenuti focalizzati sull’ispirare interesse nel tuo business sul tuo calendario di marketing.

E quando cominci a pianificare pezzi effettivi di contenuto sul tuo calendario, ci sono alcune cose da tenere a mente:

Step #5: Pianifica il tuo contenuto sul tuo calendario di marketing

Questa è la parte divertente! E ci sono molti modi per farlo:

Mentre i calendari editoriali funzionano particolarmente bene per la gestione dei blog, puoi usarli per organizzare tutto il tuo marketing.

Così ho voluto sapere come gli altri professionisti là fuori pianificano non solo i contenuti del blog e dei social media, ma un vero calendario di marketing all-in-one che puoi fare anche con CoSchedule. Ecco cosa avevano da dire:

Pianifica pezzi effettivi di contenuto per indirizzare parole chiave specifiche che il tuo pubblico usa

Hai usato l’algoritmo di Marcus per dare priorità ai tuoi progetti, quindi trasformiamoli in pezzi effettivi di contenuto sul tuo calendario. John Jantsch di Duct Tape Marketing ha avuto alcuni consigli più solidi sulla pianificazione dei progetti come contenuto:

Ora porta quella lista al Google Keyword Planner e vedi se puoi trovare temi che hanno un volume significativo. Devi bilanciare i termini chiave con l’essere troppo generici però. Un termine come “marketing” non avrebbe senso come tema, anche per un consulente di marketing, ma un termine come “tattiche di referral marketing” potrebbe.

Per riassumere: Mentre tutti i tuoi contenuti possono essere collegati ad un tema, scegli una parola chiave per ogni singolo pezzo di contenuto che pubblicherai. Queste possono essere parole chiave tutte collegate allo stesso argomento, ma abbastanza uniche da aiutarti a collegare i tuoi diversi contenuti ai termini che il tuo pubblico sta cercando.

Poi aggiungi le parole chiave nei tuoi progetti sul tuo calendario di marketing secondo la priorità che hai definito attraverso l’esercizio di punteggio di Marcus.

Pianifica il contenuto per una settimana, un mese o un anno

Joe Pulizzi del Content Marketing Institute ha un sacco di intuizioni sul processo di content marketing, e i calendari di marketing sono un elemento enorme di strategie di successo che si trasformano in contenuti reali:

Una cosa è certa: se non si tiene un calendario editoriale/di marketing, il contenuto non viene fatto. -Joe Pulizzi

Joe lo riduce ad un’idea così semplice:

Un calendario editoriale tiene semplicemente traccia di quali contenuti coprirai, per quale tattica (blog, newsletter, ecc.) e chi ne è responsabile.

La migliore pratica è di impostare un calendario principale per tutte le tue iniziative di contenuto, e poi un calendario di marketing separato per ogni iniziativa. Tradizionalmente, abbiamo impostato calendari editoriali a 12 mesi di distanza e poi li cambiamo costantemente mentre modifichiamo il piano di marketing.

La buona notizia è che i tuoi temi sono il calendario annuale, e ora sei pronto a pianificare progetti reali per ogni “iniziativa”, come li chiama Joe.

Perciò ricapitoliamo tutto quello che hai appena imparato, e usiamo i consigli di Joe per mettere i tuoi progetti sul tuo calendario di marketing.

Crea effettivamente il contenuto

Non potrei dirlo meglio di Rebecca Lieb (che è brillante, tra l’altro, e vale la pena seguire) sulla combinazione del tuo calendario di marketing con un processo di produzione dei contenuti:

Molti calendari editoriali incorporano anche il processo di produzione nel mix, che è un ottimo modo per garantire che la creazione di contenuti sia sulla buona strada. Questo può includere chi è responsabile per i singoli elementi del contenuto, la data di scadenza di una prima bozza, chi conduce il copyedit, e una data (spesso, con un tempo specifico) per ricevere e provare la bozza finale, inserirla nel sistema CMS (o modello di newsletter, o piattaforma blog), e quando sarà spinta dal vivo, o pubblicata.

Da dove Rebecca ha iniziato, Jodi Harris del Content Marketing Institute fornisce alcuni dettagli in più per aiutarti a impostare il tuo calendario di marketing:

• La data in cui il pezzo di contenuto sarà pubblicato
• L’argomento o il titolo del pezzo di contenuto
• L’autore del contenuto
• Il proprietario del contenuto – cioè, chi è incaricato di assicurarsi che il contenuto passi dall’ideazione alla pubblicazione e alla promozione
• Lo stato attuale del contenuto (aggiornato man mano che si muove nel tuo ciclo di pubblicazione)

Altre informazioni che puoi aggiungere al tuo calendario

Jodi continua con alcune altre voci da includere:

• I canali dove il tuo contenuto sarà pubblicato: Questo può includere solo i tuoi canali di proprietà (come il tuo blog, la pagina Facebook, il sito web, la pagina YouTube, le newsletter e-mail, ecc.), o puoi espandere il tuo monitoraggio per includere anche i canali a pagamento e guadagnati.
• Formati del contenuto: È un post sul blog? Un video? Un podcast? Un’infografica? Un’immagine originale? Per ottenere più chilometraggio dal contenuto che crei, potresti considerare di riproporlo in altri formati ad un certo punto. Quindi è utile tenere sotto controllo i tipi di risorse che hai a portata di mano fin dall’inizio.
• Visuals: Parlando di risorse, è importante che tu non trascuri il fascino che le immagini possono conferire al tuo contenuto, sia in termini di potenziale di condivisione sociale che di riconoscimento generale del marchio. Tenere traccia degli elementi visivi che includi nei tuoi sforzi di contenuto – come immagini di copertina, loghi, illustrazioni, grafici – renderà più facile assicurare che il tuo lavoro abbia un aspetto caratteristico e un’identità di marca coesa.
• Categorie di argomenti: Questo aiuta a rendere i tuoi calendari più ricercabili quando stai cercando di vedere su quali argomenti target hai già creato molti contenuti – o quali non hai coperto abbastanza spesso.
• Parole chiave e altri meta-dati, come meta-descrizioni e titoli SEO (se differiscono dai tuoi titoli), che ti aiuteranno a mantenere i tuoi sforzi SEO allineati con la tua creazione di contenuti.
• URLs: Queste informazioni possono essere archiviate come un modo semplice per mantenere aggiornate le revisioni dei tuoi contenuti online, o per collegarti a vecchi pezzi di contenuto nel nuovo contenuto che crei.
• Chiamate all’azione: Questo ti aiuta a garantire che ogni pezzo di contenuto che crei sia in linea con gli obiettivi di marketing della tua azienda.

Ha senso includere semplicemente tutti questi consigli nel tuo calendario di marketing mentre lo crei. Ecco come: