A Dining Dollars őszi egyenlege átvihető tavaszra. A nyár után a Dining Dollars-on fennmaradó, fel nem használt összegek a kártyabirtokos Bama Cash számlájára kerülnek átutalásra. Azok a diákok, akik nem kívánják használni a Bama Cash-t, kérhetik, hogy az el nem költött egyenleget írják jóvá a diákszámlájukon a Diákszámla Irodában. A kártyabirtokosok által a Bama Cash-számlán fel nem használt összegek jóváírására vonatkozó kérelmeket április 15. után fogadják el, és csak a tavaszi félév utolsó közzétett záróvizsgáinak utolsó napja után dolgozzák fel, ha a kártyabirtokos a tavaszi félévben volt beiratkozva. Ha a kártyabirtokos csak az őszi félévre iratkozott be, a jóváírási kérelmeket december 1. után fogadják el, és a tavaszi félévre történő késői regisztráció utolsó napját követően, vagy a kártyabirtokos diplomájának megszerzése, hivatalos visszavonása, adminisztratív visszavonása, felfüggesztése vagy az egyetem elhagyása után dolgozzák fel. A tavaszi félév végétől eltérő időpontban benyújtott kreditkérelmek feldolgozása előtt igazolni kell a visszalépést, a diploma megszerzését, az adminisztratív visszalépést vagy a felfüggesztést. Az Action Card számlákon a Dining Dollars és a Bama Cash jóváírását akkor dolgozzák fel, ha a számla egyenlege legalább 1 USD, és a jóváírásra vonatkozó írásbeli kérelmet benyújtják. A kérelem beérkezésekor az el nem költött összegeket továbbítják a Diákszámla-szolgáltatási Irodának, és jóváírják a kártyatulajdonos számláján lévő kintlévőségekkel szemben. A visszatérítéssel kapcsolatos további részletekért forduljon a Diákszámla-szolgáltatások irodájához.
A visszatérítéseket a Diákszámla-szolgáltatások visszatérítési szabályzatának megfelelően az UA hallgatói pénzügyi számláján keresztül dolgozzák fel. A hallgatóknak:
- A közvetlen befizetést a hallgatói pénzügyi számláján keresztül a Visszatérítés lapon keresztül kell beállítaniuk
- Elérhetőségi adataikat a myBama hallgatói lapján keresztül, valamint a Hallgatói tanulmányi szolgáltatások panelen a “Címek és telefonok frissítése” gomb megnyitásával kell ellenőrizniük/frissíteniük.