15 fajta fizetett és fizetés nélküli szabadság és szabadidő

Reading Time: 7 minutes

A munkahelyváltás mentálisan és fizikailag is kimerítő lehet. Egy új munkahely elkezdése olyan lehet, mintha újra kisgyerekek lennénk. Meg kell tanulnunk, hogyan viselkedjünk az új környezetben, és hol húzzuk meg a határainkat. Meg kell tanulnunk a teendőket és a tilalmakat, és azt, hogyan lélegzik és működik az új irodánk.

Ez a valóság sok dolgozó millennium számára. Úgy tűnik, a munkahelyváltás a rutinjuk része. Ami szomorú, nem látjuk, hogy ennek a trendnek egyhamar vége szakadna. Hogy egyértelművé tegyük, az ezredfordulósok háromszor gyakrabban váltanak munkahelyet, mint nem ezredfordulós munkatársaik, ami miatt a “hoppingoló” generáció elnevezést kapták. Azonban minden munkahelyváltással együtt jár az is, hogy megismerkednek a (gyakran eltérő) szabadságpolitikát alkalmazó céggel, amelynél dolgoznak. Ráadásul a helyzet még bonyolultabbá válik, ha céget és országot váltunk, ahol dolgozunk. Ezért szeretnénk megosztani önnel egy világos áttekintést a fizetett és fizetés nélküli szabadságok és szabadnapok típusairól, és lehetőséget adni arra, hogy sikeresen vágjon bele új munkahelyén.

Beszéljünk a fizetett és fizetés nélküli szabadságokról és szabadnapokról

Amikor a szabadságok típusairól beszélünk, általában a szabadságra és a betegszabadságra gondolunk. A fizetett és a fizetés nélküli szabadságról és a szabadnapokról azonban többről van szó. Ezek közül néhányat törvényileg kötelezően rendelkezésre kell bocsátani, másokat pedig juttatásként kínálnak, de nem szabad meglepődnünk, amikor a HR-esek felvetik ezt a kérdést.

A szabadságot úgy definiáljuk, mint a munkavállalóknak pihenésre, személyes ügyek intézésére és kikapcsolódásra biztosított fizetett szabadságot, és ide tartozik a korlátlan szabadság és a szabályozott szabadság. A törvénytől függően a munkavállalók hat hónaptól akár egy évig is megszerezhetik a szabadságukat a vállalatnál. A fizetett szabadságnapok száma országonként változik, a fizetett szabadságnapok számát tekintve az USA áll a rangsor alján, Franciaország és Németország pedig a csúcson.

A szülői szabadság az egyik leggyakoribb munkavállalói szabadságtípus.

A szülői szabadság a másik, a munkavállalók által munkával megszerezhető fizetett szabadságok leggyakoribb típusa. Azonban nem minden ország biztosít fizetett szülői szabadságot az állampolgárai számára, mint például az Egyesült Államok. Amellett, hogy számos, a hagyományosabb munkahelyeken sok halandó számára még mindig elérhetetlen kedvezményt kínálnak, úgy tűnik, hogy a startupok szülői szabadságra vonatkozó politikái világszerte nagy figyelmet keltenek. És jó okkal. Az olyan cégek, mint a Pinterest és a Netflix, amellett, hogy korlátlan szülői szabadságot biztosítanak alkalmazottaiknak, speciális szoptatószobákat, átmeneti időszakokat kínálnak, amikor az alkalmazottak részmunkaidőben dolgozhatnak, és továbbra is teljes fizetést kapnak stb.

A betegszabadság a munkavállalók vagy családtagjaik betegsége vagy egészségi állapota miatt a munkából való kiesés. A munkavállalók általában béridőszakonként vagy havonta gyűjtik a betegszabadság idejét. A betegszabadságot gyakran a munkavállaló juttatási csomagjának részeként kínálják. Sok vállalat azonban a betegszabadsággal való visszaéléssel küzd, gyakran a túl szigorú és merev irányítás miatt. Gyakran előfordul, hogy az alkalmazottak kénytelenek beteget jelenteni a munkahelyükön, és azt hazudni, hogy rosszul vannak, mert attól tartanak, hogy a vezetőség nem engedi meg nekik, hogy a szabadnapot személyes ügyeik befejezésére használják fel.

A fizetett szabadidő (PTO) nem azonos a szabadsággal. A PTO azt az időszakot jelenti, amikor a munkavállaló fizetést kap, miközben távol van a munkahelyétől, és ugyanakkor nem dolgozik. Másrészt a szabadság is példa a PTO-ra, azonban a PTO nem feltétlenül szabadság. A nem szabadságon járó PTO-ra példa a terhességi szabadság, a rokkantsági szabadság, az esküdtszéki munka, az üdülési díj vagy a betegszabadság. Egyes vállalatok, főként a startupok, korlátlan PTO-politikát kínálnak alkalmazottaiknak. Ez a politika lehetővé teszi számukra, hogy annyi szabadnapot vegyenek ki, amennyit csak akarnak, amíg befejezik a munkájukat.

Ismernie kell a jogait. Tudja, hogy rendelkezhet ilyen típusú fizetett és fizetés nélküli szabadsággal és szabadidővel?

A gyászszabadság vagy temetési szabadság az a szabadidő, amelyet a munkavállalók egy családtag halála miatt vesznek ki a munkából. Ezt az időt a munkavállalók általában a közeli családtag elvesztésének gyászolására, valamint a temetés előkészítésére és a temetésen való részvételre veszik igénybe.

A fizetett szabadság olyan időszak, amely alatt a munkavállaló valamilyen rendkívüli körülmény miatt távol marad a munkahelyétől. Tisztázzuk, hogy az otthoni munkavégzés, a szabadság, a sabbatical és a fizetett szabadság nem számít bele a fizetett távollétbe. Ez alatt az időszak alatt a munkavállalók megtartják státuszukat, és megkapják az összes kapcsolódó juttatást, például a fizetést, a kompenzációt és a biztosítást.

A fizetett távollétnek két leggyakoribb típusa van: az egészségügyi és a személyi szabadság, és mindegyik lehet fizetett vagy fizetetlen, a munkáltatóval kötött előzetes megállapodás alapján.

A katonai szabadság a munkavállalók által bizonyos aktív vagy inaktív katonai feladatokban való részvétel céljából igénybe vehető szabadidő. Az Egyesült Államokban az önkéntes vagy nem önkéntes katonai szolgálat miatt katonai szabadságot kivenni kívánó munkavállalóknak a katonai szabadság megszűnésekor joguk van korábbi állásukhoz. Ez magában foglalja a hasonló beosztást, a díjazást és a juttatásokat.

A szabadságpénz a munkából való fizetett szabadidő, amely a munkaszüneti napokon történik, beleértve a karácsonyi, hálaadási, újévi stb. ünnepeket. Ezeket általában az állam szabályozza, és a munkáltatónak be kell tartania. Vannak azonban bizonyos eltérések a részmunkaidőben foglalkoztatottak és a teljes munkaidőben dolgozók szabadságpénzének kiszámításakor, és ezt érdemes ellenőrizni, hogy elkerüljük a kellemetlen meglepetéseket.

Az egyetemi oktatók és tanárok általában tanulmányozásra, kutatásra és szakmai fejlődésre kapnak szabadságot. A legtöbb esetben a munkavállaló minden hét ledolgozott év után egy év sabbatical szabadságot kap, ez azonban teljesen a munkáltatótól függ.

Íme néhány kevésbé gyakori fizetett és fizetés nélküli szabadság és szabadnap

A szavazási idő az Egyesült Államok legtöbb államában a munkavállalók többsége számára biztosított szabadnap. Nincs olyan szövetségi törvény, amely kötelezné a munkáltatókat arra, hogy szavazási szabadságot biztosítsanak alkalmazottaiknak, tekintettel arra, hogy a szavazás csak néhány órát foglal el egy nap. Egy felmérés szerint az Egyesült Államokban a munkáltatók majdnem 50 százaléka fizetett szabadnapot biztosít munkavállalóinak a szavazáshoz.

Az esküdtszéki szolgálat lehet fizetett vagy fizetés nélküli szabadnap a munkából az esküdtszéki szolgálat miatt. Az általános szabály arra kényszeríti a munkáltatókat, hogy engedélyezzék alkalmazottaiknak, hogy szabadságot vegyenek ki állampolgári kötelezettségük teljesítése érdekében. Egyes államok azonban megkövetelik a munkáltatóktól, hogy az esküdtszéki szolgálat idejére a felhalmozott szabadságukat vagy más fizetett szabadidőt használhassanak fel a munkavállalók.

Az, hogy a munkáltatók fizetik-e az esküdtszéki szolgálatot vagy sem, az adott állam törvényeitől függ. Némelyik azonban a munkavállalóknak kedvez, és megtiltja a munkáltatóknak, hogy az esküdtszéki szolgálat idejét levonják a havi fizetésükből. Ezenkívül az állam megtiltja a munkáltatónak, hogy bármilyen hátrányos munkahelyi intézkedést tegyen, amíg a munkavállalók esküdtszéki szolgálatban vannak, mint például zaklatás, fenyegetés vagy kirúgás.

Vannak olyan különleges alkalmak, amikor a munkavállalók a munkáltató kérésére kérhetik az esküdtszéki szolgálatból való kizárást a megnövekedett munkaterhelés miatt, vagy egyszerűen azért, mert a munkavállaló távolléte veszélyeztetné a vállalat fennmaradását.

A szabadság két legtrükkösebb típusa, amelyet a munkavállalók igénybe vehetnek, a kompenzációs idő és a vallási szertartás

A kompenzációs idő vagy comp time a fizetett szabadidő, amelyet a nem mentesített alkalmazottak a túlórapénz helyett kaphatnak. Ez azt jelenti, hogy a többletórák kifizetése helyett a munkáltatók a ledolgozott többletóráknak megfelelő időtartamú fizetett szabadidőt biztosíthatnak a munkából. A vállalatoknak azonban óvatosnak kell lenniük, amikor kompenzációs időt kínálnak, mert a legtöbb esetben ez illegális.

A vallási szertartás lehet fizetett vagy fizetetlen szabadidő. Arra az időre vonatkozik, amelyet a munkáltatóknak vallási megfigyelések miatt kell biztosítaniuk a munkavállalóiknak. Ez egy érzékeny téma, mert a vallási diszkrimináció jogi következményekkel járhat a munkáltató számára.

A kedvezőtlen időjárás miatti szabadság trükkös lehet

A kedvezőtlen időjárás miatti szabadság a munkavállalók által az időjárási kellemetlenségek miatt igénybe vett szabadidőre utal. A fizetett kedvezőtlen időjárási szabadnapok között különbséget kell tenni a nem mentesített és a mentesített munkavállalók között. A nem mentesített munkavállalók nem kapnak fizetést a kedvezőtlen időjárás miatti szabadnapokért.

Ha a munkáltató a rossz időjárás miatt bezárja az üzletet, a mentesített munkavállalóknak teljes fizetést kell fizetni. A munkáltató nem vonhat le a mentesített munkavállaló béréből a rossz időjárás miatt nem dolgozott időre. Ha ez az állapot nem változik, és az üzlet nem tud a szokásos módon működni, a munkáltatóknak ki kell fizetniük a mentesített munkavállalók teljes bérét.

De a kedvezőtlen időjárás miatti szabadság

Ha azonban a munkavállalók úgy döntenek, hogy az eső, havazás vagy más vészhelyzet miatt igénybe veszik a szabadnapot, és a munkáltatók úgy döntenek, hogy nyitva tartják az üzletet, kérhetik a munkavállalókat, hogy bármelyik rendelkezésükre álló fizetett szabadságtípust használják fel. Abban az esetben, ha a munkavállalók még nem jogosultak fizetett szabadságra, a munkáltatók levonhatják a munkabérükből azt az időt, amelyet nem dolgoztak le.

A nem mentesített munkavállalók nem jogosultak fizetésre a kedvezőtlen időjárás miatti szabadnapok igénybevételéért. Javasoljuk azonban a munkáltatóknak, hogy ennek ellenére fizessék ki őket. Így kifejezhetik megbecsülésüket a nem mentesített alkalmazottaik felé, és növelhetik a motivációt és az elkötelezettséget közöttük.

Tudta, hogy a fizetett és a fizetés nélküli szabadság és a szabadnapok bizonyos típusai jó munkatársakká tehetnek?

A közös szabadságpolitika lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy betegszabadságukat és szabadságukat egy másik hiányzó munkavállalónak adományozzák. A megosztott szabadságpolitika szükségessége akkor merülhet fel, amikor a munkavállalók kikerülnek a szabadságukból, és életveszélyes betegséggel küzdenek. Vagy esetleg bonyolult szülés és más súlyos családi helyzet miatt esnek ki a szabadságukból.

Megvan a végső megoldás a fizetett és fizetés nélküli szabadságok és szabadnapok nyomon követésére!

Most összefoglaltuk a fizetett és fizetés nélküli szabadságok és szabadnapok leggyakoribb típusait. A következő feladat, hogy átgondoljuk, hogyan lehet ezeket nyomon követni. Ez nem könnyű feladat, és a HR-esek úgy érezhetik, hogy nehéz dolguk van. Ami még rosszabb, a fizetett és nem fizetett szabadságok és szabadnapok nyomon követése az egyik a sok feladat közül, amit el kell végezniük.

A Vacation Tracker megkönnyítette ezt a feladatot azzal, hogy a rendszergazdák másodpercek alatt konfigurálhatják a szervezet szabadságtípusait. Mindössze annyit kell tenniük, hogy a “Beállítások” oldalra lépnek, és megváltoztatják az alapértelmezett szabadságtípust. Ezenkívül 9 különböző szabadságtípus közül választhatnak! A betegszabadság, a konferencianapok, az esküdtszéki munka, az apasági szabadság és még sok minden más sokkal egyszerűbbé vált!

A több irodával és csapattal rendelkező vállalkozások számára a szabadnapok nyomon követése gyerekjáték! A Vacation Tracker lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy csapatokat hozzanak létre, hogy hatékonyabban nyomon követhessék alkalmazottaik szabadságát. Így minden egyes csapatadminisztrátor jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapattagok szabadságkérelmeit. Emellett minden csapatra vonatkozóan külön-külön is láthatják az információkat. Ráadásul a vállalatok globális szinten és az egyes csapatok számára külön-külön is beállíthatják a szabadságokat.

A fizetett és fizetés nélküli szabadságok és szabadnapok nyomon követésének nem kell drágának lennie!

Egyesek úgy gondolják, hogy mindenki a pénzre hajt. Mi nem így vagyunk ezzel! Úgy döntöttünk, hogy a Vacation Tracker megfizethető marad, és minél több vállalkozásnak segítünk elérni a céljait. Azoknak a szervezeteknek, amelyek legfeljebb 50 felhasználóval rendelkeznek, a Vacation Tracker csak 25 dollárba kerül havonta. Amint egy szervezet meghaladja ezt a számot, az ár minden hónapban a felhasználók száma alapján kerül kiszámításra. Minden egyes felhasználó ára 1 dollár! A több mint 250 felhasználóval rendelkező szervezetek számára pedig a Vacation Trackers kész különleges árat kínálni!

A legjobb, hogy nem kell semmit sem fizetnie, amíg nem látja, hogy a Vacation Tracker megfelel-e az üzleti modelljének. Csak egy 14 napos ingyenes próbaverziót kell kérnie, majd eldöntenie, hogy megvásárolja-e vagy sem.