Bewerben
Die Gold- oder Platinauszeichnung eines Künstlers steht für Verkäufe und On-Demand-Streams, die über digitale und physische Einzelhändler getätigt wurden, die rechtmäßig aufgenommene Musik vertreiben.
Audit-Anforderungen:
RIAA UND GR&F CERTIFICATION AUDIT REQUIREMENTS – RIAA ALBUM AWARD
RIAA UND GR&F CERTIFICATION AUDIT REQUIREMENTS – RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Antragsverfahren:
1. Alle Anträge auf Zertifizierungen im Rahmen des RIAA Gold & Platin-Programms sind zur Genehmigung an [email protected] zu senden, wobei die folgenden Informationen im RIAA – Certification Request Excel (hier zum Download verfügbar) ausgefüllt werden müssen. Alle erforderlichen Informationen müssen im Excel ausgefüllt werden, damit eine Zertifizierungsanfrage von der RIAA akzeptiert werden kann.
2. Da sich unser Verfahren kürzlich geändert hat, machen Sie sich bitte mit der Registerkarte „Glossar“ im Excel-Dokument vertraut und wenden Sie sich bei Fragen an [email protected].
3. Beginnend mit dem Blatt „Kontaktinformationen“ füllen Sie bitte alle Felder aus. Die Information „Requested By“ ist die Anlaufstelle während des Zertifizierungsprozesses für alle Fragen der RIAA oder unserer Prüfer. Wenn es sich bei der Kontaktperson für die Rechnungsstellung und der Kontaktperson für die angeforderte Person um dieselbe Person handelt, tragen Sie die Informationen bitte in beide Felder ein. Bitte beachten Sie, dass pro Antragsvorlage nur eine Rechnung erstellt wird. Wenn Sie mehrere Rechnungen für mehrere Künstler benötigen, müssen Sie mehrere Excel-Vorlagen einreichen.
Füllen Sie auf dem Blatt „Zertifizierungsanfrage“ bitte alle Felder aus. Wenn Sie Fragen dazu haben, welche Informationen für das jeweilige Feld erforderlich sind, können Sie entweder im Glossar oder in der Hover-Box nachsehen, die angezeigt wird, wenn das Kopfzeilenfeld ausgewählt wird. Bitte wählen Sie die höchste Zertifizierungsstufe aus, die Sie beantragen (Gold, Platin oder Multi-Platin), und geben Sie die gewünschte Stufe an (0,5 für Gold/Oro, 1 für Platin/Platino, 2 oder höher für die gewünschte Stufe von Multi-Platin/Multi-Platino). Bitte beachten Sie, dass bei der Berechnung des beantragten Levels für eine Latin-Zertifizierung die Latin-Schwellenwerte anders/geringer sind und unter riaa.com/gold-platinum/about-awards oder auf dem Glossarblatt der Antragsvorlage zu finden sind.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Titel bereits zertifiziert wurde, können Sie die riaa.com/gold-platinum-Datenbank überprüfen. Bitte beachten Sie, dass Zertifizierungen, die Ihr Label um eine Sperrung gebeten hat, erst dann auf der riaa.com-Website erscheinen, wenn die Kontaktperson des Labels die Aufnahme beantragt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Zertifizierung nach Abschluss der Prüfung auf unserer Website verborgen bleibt, wählen Sie bitte JA in der Spalte „Verborgen“.
Wenn nicht alle Felder auf dem Antragsformular korrekt ausgefüllt sind, wird Ihr Antrag nicht genehmigt und Sie werden von einem Vertreter der RIAA benachrichtigt.
Sie können mehrere Titel zur Zertifizierung auf der Antragsvorlage einreichen und erhalten einen Mengenrabatt. Der Rabatt gilt nur für Titel, die denselben Rechnungskontakt haben, mit einer Anfrage eingereicht werden und auf einer Rechnung erscheinen können. Weitere Informationen über den Mengenrabatt erhalten Sie per E-Mail an [email protected].
4. Bitte geben Sie bei allen Zertifizierungsschreiben unsere Prüfer von Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) an. Wenn Sie an der Ostküste sind, senden Sie bitte eine Kopie an [email protected]. Wenn Sie sich an der Westküste befinden, senden Sie bitte eine Kopie an [email protected].
- Alle unterstützenden Unterlagen müssen sowohl der RIAA als auch GR&F zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie die RIAA-Zertifizierungsanforderungsvorlage einreichen.
Die unterstützende Dokumentation umfasst Folgendes:
- Verkaufsbericht
- Direkt aus dem Verkaufssystem – nur Inlandslieferungen, ohne Retouren
- Wenn Excel-Daten als Verkaufsunterstützung bereitgestellt werden, bitte auch einen Screenshot des Verkaufssystems beifügen.
*Verkaufsberichte können nach Ermessen des Prüfers zusätzlichen Prüfungen unterzogen werden - Etikettenkopien für alle UPC’s (Album-Anfragen) oder ISRC’s (Digital Single-Anfragen). Manchmal auch als „One-Sheet“, „White Sheet“, „Produktbericht“ oder „Produkt-Metadaten“ bezeichnet, ist eine Label-Kopie ein Bericht für jede UPC/ISRC, der Informationen über das Album oder den Track enthält, wie z. B.: Künstler, Titel, Versionsbeschreibung (z.B. Album, Radio Edit, Remix, Live, Acoustic, etc.), Produktnummer (UPC/ISRC), Laufzeit, Credits, etc.
- Kopie des physischen Produkts (falls zutreffend) ODER digitale Dateien von Tracks/Alben, die per E-Mail gesendet werden.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
Westküste GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Wenn alle erforderlichen Unterlagen vorliegen, wird die RIAA Ihren Antrag auf Zertifizierung genehmigen, indem sie Ihnen und unseren GR&F-Auditoren eine E-Mail schickt, um mit dem Auditverfahren fortzufahren.
Sind noch Fragen offen? Bitte senden Sie eine E-Mail an [email protected].
Alle RIAA-Auszeichnungen, die bis ins Jahr 1958 zurückreichen, können unter riaa.com/gold-platinum eingesehen werden.
FAQ
Jeder Künstler, jedes Label oder jede andere angeschlossene Partei, die zu einem RIAA-zertifizierten Titel (riaa.com/gold-platinum/) beigetragen hat und eine physische Plakette erhalten möchte, kann dies tun. Unsere lizenzierten Einrahmer haben das Exklusivrecht zur Anfertigung unserer offiziellen Auszeichnungen, die mit einem speziellen RIAA-Hologramm versehen sind, und sie können in Ihrem Namen die Genehmigung der Plattenfirma einholen, die für die Anfertigung einer Plakette für Sie erforderlich ist. Diese Genehmigung muss vom Musiklabel des zertifizierten Titels kommen, das die Plakettenbestellung erst genehmigen muss, bevor sie hergestellt werden kann. Sobald eine Bestellung genehmigt wurde, kann der lizenzierte Einrahmer mit Ihnen zusammenarbeiten, um das Design und die Menge der Auszeichnungen festzulegen. Bitte wenden Sie sich an einen der folgenden lizenzierten RIAA-Award-Hersteller, um mehr zu erfahren:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Bitte beachten Sie, dass die RIAA nicht in der Lage ist, vorhandene physische Plaketten/Awards zu authentifizieren, aber Sie können jederzeit anhand unserer Datenbank überprüfen, ob ein Titel zertifiziert ist oder nicht. Es steht den Preisträgern jederzeit frei, autorisierte Plaketten von RIAA-zugelassenen und lizenzierten Einrahmungsfirmen zu erwerben. Die RIAA begrenzt weder die Anzahl der Plaketten, die ein Musiklabel oder ein Künstler erstellen kann, noch geben wir Auskunft über die Anzahl der für ein bestimmtes Projekt produzierten Plaketten (falls überhaupt).
Gefälschte Auszeichnungen
Wir arbeiten regelmäßig mit unseren Mitgliedsunternehmen und externen Agenturen zusammen, um sicherzustellen, dass Fälschungen nicht ohne weiteres auf dem Markt erhältlich sind. Durch die Zusammenarbeit mit Sotheby’s und anderen Auktionshäusern und in Abstimmung mit der Anti-Piraterie-Abteilung der RIAA ist es gelungen, nicht autorisierte Auszeichnungen zu identifizieren und von der Auktion zu entfernen. Wenn Sie glauben, dass Sie eine betrügerische Auszeichnung gefunden haben (eine Plakette, die eine US-Verkaufszertifizierung beansprucht, aber nicht das RIAA-Hologramm-Logo enthält), melden Sie sie bitte hier.
Das RIAA-Zertifizierungsprogramm steht Mitgliedsunternehmen und Nichtmitgliedern offen. Die RIAA-Zertifizierung berechtigt das autorisierte Plattenlabel, offizielle RIAA-Auszeichnungsplaketten mit dem markenrechtlich geschützten RIAA-Hologramm-Siegel von lizenzierten Plakettenherstellern zu erwerben.
Bei der Prüfung wird berechnet, welches Produkt für den Verkauf versandt und/oder online verkauft oder gestreamt wurde, und zwar netto nach Rückgaben für die Dauer der Veröffentlichung. Bei der Zertifizierung von Audio- und Musikvideoveröffentlichungen achtet der unabhängige Prüfer darauf, den gesamten Musikmarkt zu erfassen.
Um den Zertifizierungsprozess abzuschließen, benötigen wir ein paar unterstützende Dokumente:
- Verkaufsbericht (wählen Sie einen aus)
- Kopie direkt aus Ihrem Verkaufssystem, die nur Inlandsretouren und Nettoretouren ausweist
- Screenshot von Excel-Daten, die nur Inlandsretouren und Nettoretouren ausweisen
- Produktkopie (wählen Sie einen aus)
- Produktkopie:
- Kopie des physischen Produkts
- Digi-Dateien von Titeln, die mit Ihrer Bewerbung hochgeladen werden sollen
Um der Genauigkeit willen verlangen wir, dass Sie uns Verkaufszahlen direkt aus Ihren Datenbanken übermitteln. Wir sind gefragt worden, warum wir nicht die Verkaufszahlen von SoundScan verwenden. SoundScan misst die Verkäufe über die Ladentheke im Musikeinzelhandel, während unsere Zertifizierungsstufen auf Stücklieferungen und digitalen Verkäufen/Streams (abzüglich Rücksendungen) von Plattenlabels und Herstellern an eine Vielzahl von Kunden basieren, darunter Non-Retail-Plattenclubs, Versandhäuser, Fachgeschäfte, Einheiten, die für die Internetabwicklung versandt werden, oder Direktmarketing-Verkäufe, wie z. B. TV-Werbealben. Darüber hinaus beginnt das Archiv von SoundScan im Jahr 1991, während die RIAA die Verkaufszahlen der Künstler seit fast 60 Jahren verfolgt.
Neu in 2015, wählen Sie ein Genre aus den folgenden aus:
- Americana/Folk
- Alternative
- Blues
- Children
- Christian/Gospel
- Klassik
- Klassik
- Comedy
- Country
- Dance/Elektronik
- Ferien/Saison
- Jazz
- Latin
- New Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracks
- Weltmusik
- Andere
- Nicht zugeordnet
Um den Zeit- und Kostenaufwand unserer Zertifizierungs- und Prüfungsteams zu decken, verlangen wir die folgenden Gebühren:
- RIAA-Mitgliedsunternehmen: $350 pro Zertifizierung
- Nichtmitglieder: $450 pro Zertifizierungsstufe (muss im Voraus bezahlt werden)
Bitte beachten Sie auch:
- Alle Anfragen, die die Anforderungen des Gold & Platin-Programms nicht erfüllen, werden dennoch mit der vollen Gebühr für die Audit-Zertifizierung berechnet.
- Wenn mehrere Verkaufsstufen gleichzeitig zertifiziert werden, wird die Audit-Zertifizierungsgebühr für RIAA-Mitgliedsunternehmen nur einmal pro Titel erhoben. Nicht-Mitglieder zahlen pro beantragter Zertifizierungsstufe.
- Wenn Ihr Unternehmen zum ersten Mal ein Zertifizierungsaudit beantragt, müssen Sie auch die Reisekosten unseres unabhängigen Prüfers übernehmen.
- Für ausstehende Zertifizierungen gilt eine Frist von 30 Tagen. Wenn ein vollständiges Audit innerhalb dieser Frist nicht abgeschlossen werden kann, werden 100 Dollar für Mitgliedsunternehmen und 200 Dollar für Nicht-Mitgliedsunternehmen fällig.
Nachdem unser Team des Gold & Platin-Programms Ihren Antrag auf Zertifizierung genehmigt hat, werden wir Ihren Antrag auf eine unabhängige Prüfung genehmigen. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Gelfand, Rennert & Feldman führt alle unsere Audits durch und prüft seit mehr als 35 Jahren Titel für die RIAA.